多媒體課件已經(jīng)越來越廣泛地應用在現(xiàn)代化教育中，因為PowerPoint 2000是一個很方便的課件制作軟件，方便大家制作出集文字、圖表、圖像、聲音及視頻剪輯為一體的演示幻燈片。今天小編就和大家分享怎么制作PPT。

　　制作PPT的具體方法

　　1 單擊桌面“開始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動方法。

　　2 在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。也可采用“內容版式”中的“空白”版式，進行自由的創(chuàng)作。

　　3 應用PPT進行設計的簡單過程是：首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)。

　　4 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。

　　(1 )“背景”對話框 通過“背景”對話框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話框有兩種方法： 方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。

　　(2)右擊幻燈片空白區(qū)，彈出“背景”對話框。

　　在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。

　　(3)當點擊“全部應用”后，新建的幻燈片自動應用該背景。

　　(4) 插入自選圖形

　　插入自選圖形后，可以通過“設置自選圖形格式”來改變圖形的填充色、線條色，精確控制圖形的大小、旋轉角度和在幻燈片上的位置。 在圖形上雙擊，即可打開“設置自選圖形格式”對話框，該對話框有三個標簽：“顏色和線條”、“尺寸”、位置。 顏色和線條：在“填充”區(qū)，單擊“顏色”下拉箭頭，設置填充顏色，透明度指是否能透視下層對象，透明度為0，表示完全不透明，為100表示完全透明;在“線條”區(qū)可設置線條的顏色、形狀和粗細;在“箭頭”區(qū)，若為非封閉圖形，可設定線條兩端的箭頭。 尺寸：在“尺寸和旋轉”區(qū)，可用數(shù)值精確設置形狀的寬高和旋轉度數(shù);在“縮放比例”區(qū)，可設置寬高占原圖形寬高的百分比;“鎖定縱橫比”復選框被選中時，高度的變化會同時導致寬度按比例變化，這將不破壞原圖形的寬高比例。 位置：設置圖形相對幻燈片的擺放位置，可以使用數(shù)值精確定位。

　　插入藝術字

　　使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化，因此，Office又創(chuàng)造了藝術字，用于制作豐富多彩的文字。插入藝術字的方法是：

　　1)單擊“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕。

　　2)出現(xiàn)“藝術字庫”對話框，從中選擇一種藝術字，點擊“確定”按鈕。

　　3)出現(xiàn)“編輯藝術字文字”對話框，輸入藝術字的內容，設置字體、字號，確定。

　　4)藝術字出現(xiàn)在幻燈片上，并處于選中狀態(tài)。

　　“藝術字”工具欄提供了多種對藝術字的編輯操作，從左至右分別為：插入藝術字、編輯文字、藝術字庫、設置藝術字格式、藝術字形狀、藝術字字母高度相同、藝術字豎排文字、藝術字對齊方式、藝術字字符間距。 插入藝術字：與“繪圖”工具欄“插入藝術字”按鈕相同。

　　編輯文字：點擊后彈出“編輯藝術字文字”對話框，可以修改藝術字內容，等價操作是雙擊藝術字。 藝術字庫：點擊后彈出“藝術字庫”對話框，可以更換藝術字的效果。 設置藝術字格式：點擊后彈出“設置藝術字格式”對話框，該對話框與“設置自選圖形格式”對話框相似，可進行顏色、大小、位置方面的設置。藝術字形狀：提供了多種多樣的形狀供選擇。 藝術字字母高度相同：使藝術字字母高度相同，僅對英文有意義。 藝術字豎排文字：使藝術字在橫排和豎排之間切換。藝術字對齊方式：當藝術字有多行時，可進行各種對齊方式。 藝術字字符間距：調整藝術字的字間距。 “藝術字”工具欄與“圖片”工具欄相似，只有當選中藝術字時才會出現(xiàn)，若未出現(xiàn)，右擊藝術字，選擇“顯示藝術字工具欄”。

　　組織結構圖表示了一種樹狀的隸屬關系，在表示隸屬、分類時經(jīng)常用到。

　　插入組織結構圖的方法是：

　　1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。

　　2)在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖”。

　　3)幻燈片上出現(xiàn)默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

　　“組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。 插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。 版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。 選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。 適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字號了。 自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。

　　顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。

　　插入影片

　　影片指可被系統(tǒng)識別的外部視頻文件。PPT支持的視頻文件種類非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等，影片可從網(wǎng)絡下載，也可從VCD截取，或者通過視頻采集卡從視頻源獲取。

　　插入影片的方法是：

　　1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。

　　2)在彈出的插入影片對話框中找到所需插入的視頻文件雙擊。

　　3)在隨后彈出的對話框中選擇“自動”或“在單擊時”。“自動”指當播放到該張幻燈片時影片自動播放，“在單擊時”指當播放到該張幻燈片時只有單擊一下鼠標影片才會放。

　　影片插入到幻燈片后，可以通過縮放控點調整大小，雙擊影片可以在編輯狀態(tài)下試播放影片，單擊暫停，再次單擊繼續(xù)，空白區(qū)單擊取消試播放。影片上不能再疊放其它對象，不能通過在影片上放文本框來制作字幕。

　　執(zhí)行“文件——插入——影片和聲音”選擇文件中的影片或者文件中的聲音進行操作，為了防止課件到拷貝其他電腦無法獲取文件，可將聲音或影片文件與幻燈片文件放在同一文件夾下。

　　注意事項

　　版面必須滿足：

　　1、幻燈片要求在三張以上;

　　2、版面整齊、美觀;

　　3、主題藝術字;

　　3、能夠設置好幻燈片的背景，動畫，切換效果;

　　4、能夠插入與主題相關的音樂;

　　5、作品上交