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word電子書簽制作方法是什么

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  Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它與我們?nèi)粘^k公關(guān)系密不可分。下面學(xué)習(xí)啦給大家分享word電子書簽制作方法,希望能幫到大家。

  word電子書簽制作方法

  在office2010以前的版本中,我們利用域制作文檔個性簽名,一般采用“工具-選項-通訊地址-插入-域-類別-用戶信息-域名-通訊地址-確定”的方法制作文檔個性化簽名,在office2010以后的版本中則有所不同。我們先打開文檔。

  在office2010以后的版本中,象這類在文檔中插入信息的命令,一般都是通過“插入”選項來完成的。點“插入-文檔部件”,可以看到這個命令的相關(guān)功能,如插入重復(fù)使用的內(nèi)容片段。

  點擊“文檔部件-域”會彈出一個窗口,我們看到有很多的選項在里面,點擊“類別”下的全部后面的向下的黑三角,會出現(xiàn)很多可以插入文檔的域的信息名,選擇“用戶信息”。

  點擊“用戶信息”后,會打開一個新的“域”的窗口,里面有三個選項,用 戶地址useraddress,用戶姓名username和用戶簽名首字母userinitials,我們可以根據(jù)自己的需要來選擇其中一個。

  如我們選用戶姓名,點擊后,在后面就會出現(xiàn)一個輸入窗口中,我們在“新名稱”中輸入個性化簽名,然后點擊“確定”。

  點擊確定之后,我們會看到一個很好的個性簽名就有了!

  是不是很簡單很管用?用此方法,不僅可以制作個性簽名,而且可以實現(xiàn)更多功能,如您的電腦定義的是您的姓名,您只需點擊“域代碼-選項-添加到域-確定”,就可以設(shè)置更好的個性簽名?,F(xiàn)在點擊確定,您的文檔將插入您在電腦中設(shè)置好的用戶名。

  Word的用途介紹

  ⒈Word XP 基本文書處理技巧及認(rèn)識螢?zāi)还ぞ? 2.快速鍵入中文標(biāo)點符號

 ?、持形淖址糯罂s小、直式通告制作,中式公函

  ⒋各款中文繁/簡字體及香港常用字庫運用;

 ?、敌芯?、段落對齊、建立清單列、定位點設(shè)定6.使用頁頭及頁尾加入文件標(biāo)題及頁碼

  ⒎表格及多欄制作,以方便制作報價單,會議議程及工作時間表

  ⒏加插圖片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊

  ⒐不同資料大量合拼打印信件

  使用Microsoft Office Word創(chuàng)建和編輯信件,報告,網(wǎng)頁或電子郵件中的文本和圖形。

  MS-DOS計算機開發(fā)的Word的第一代于1983年底發(fā)行,但是反響并不好,銷售落后于WordPerfect等對手產(chǎn)品。盡管如此,在Macintosh系統(tǒng)中,Word在1985年發(fā)布以后贏得了廣泛的接受,尤其是對于在兩年以后第二次大型發(fā)布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有嚴(yán)重bug很快下線)。和其他Mac軟件一樣,Word for Mac是一個真正的(所見即所得) 編輯器。

  由于MS-DOS是一個字符界面系統(tǒng),Word for DOS是為IBM PC 研發(fā)的第一個文本編輯器,在編輯的時候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體標(biāo)識符,而不是“所見即所得”。其他的DOS 文本編輯器,如WordStar和WordPerfect等,在屏幕顯示時使用的是簡單文本顯示加上標(biāo)識代碼,或者加以顏色區(qū)別。

  盡管如此,和大多數(shù)DOS軟件一樣,程序為了執(zhí)行特定的功能,都有自己特殊的,而且往往是復(fù)雜的命令組需要使用者去記憶。(比如在Word for DOS中,保存文件需要依次執(zhí)行Escape-T-S),而大部分秘書們已經(jīng)知道如何使用WordPerfect,公司就不大愿意更換成對手產(chǎn)品,何況提供的新優(yōu)點有限。

  Word的操作技巧

  1、即時取消Word的后臺打印

  當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后,后來又不想打印當(dāng)前的文檔了,那么怎樣才能即時取消后臺打印任務(wù)呢?一般來說,大家在發(fā)出打印任務(wù)后,程序會自動將打印任務(wù)設(shè)置為后臺打印,同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機圖標(biāo),打印機圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務(wù)的話,大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機圖標(biāo)就可以了。

  2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

  當(dāng)我們在用Word進行文檔編輯時,經(jīng)常需要用文本框來實現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用,比如在文本框中輸入文字來達(dá)到特殊效果,但有個問題是,當(dāng)我們在文本框中輸入文字并調(diào)整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框,然后選擇“剪切”,再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”,在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”,現(xiàn)在再拖動文本框看看,是不是可以隨意改變文字大小了。

  3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫

  在Word中輸入英文句子時,一般每個單詞的第一個字母都是大寫,通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符,然后選中所有單詞,按一次組合鍵“Shift+F3”試試,是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試,所有的字母都變成了大寫!再按一次,又變了小寫。原來,組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵,充分利用這個組合鍵,以后輸入英文就方便多了。

  4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序

  Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如“Shift+Alt+方向鍵”組合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序,也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是:將插入點置于要調(diào)整行的任意一個單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前),按下“Shift+Alt”鍵,然后按上下方向鍵,按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動,按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

  5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案

  如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內(nèi)已有的答案,可按下面的步驟操作:按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格),單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母,即以上操作只能剔除單選題中的答案,若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。

  6、Word中英文字體“區(qū)分對待”

  在一篇中英文混排的Word文檔中,經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號字,英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式,該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢?好辦,以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程:1)打開所需要的Word文檔,然后在“編輯”菜單中,單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中,單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項卡,然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號”框中選擇“四號”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕?,F(xiàn)在,文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體,而所有中文被設(shè)置為楷體,但中英文的字號皆被設(shè)置為四號字。

  7、去除來自“記事本”的自動換動符

  很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”,然后復(fù)制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項中不輸入任何內(nèi)容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。

  8、如何刪除WORD文檔所有空格空行

  1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);

  2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。


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Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。它與我們?nèi)粘^k公關(guān)系密不可分。下面學(xué)習(xí)啦給大家分享word電子書簽制作方法,希望能幫到大家。 word電子書簽制作方法 在office2010以前的版本中,我們利用域制作文檔個性簽名,一般
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