word電子書簽制作方法是什么
Microsoft Word是微軟公司的一個(gè)文字處理器應(yīng)用程序。它與我們?nèi)粘＾k公關(guān)系密不可分。下面學(xué)習(xí)啦給大家分享word電子書簽制作方法，希望能幫到大家。
word電子書簽制作方法
在office2010以前的版本中，我們利用域制作文檔個(gè)性簽名，一般采用“工具-選項(xiàng)-通訊地址-插入-域-類別-用戶信息-域名-通訊地址-確定”的方法制作文檔個(gè)性化簽名，在office2010以后的版本中則有所不同。我們先打開文檔。
在office2010以后的版本中，象這類在文檔中插入信息的命令，一般都是通過“插入”選項(xiàng)來完成的。點(diǎn)“插入-文檔部件”，可以看到這個(gè)命令的相關(guān)功能，如插入重復(fù)使用的內(nèi)容片段。
點(diǎn)擊“文檔部件-域”會(huì)彈出一個(gè)窗口，我們看到有很多的選項(xiàng)在里面，點(diǎn)擊“類別”下的全部后面的向下的黑三角，會(huì)出現(xiàn)很多可以插入文檔的域的信息名，選擇“用戶信息”。
點(diǎn)擊“用戶信息”后，會(huì)打開一個(gè)新的“域”的窗口，里面有三個(gè)選項(xiàng)，用 戶地址useraddress，用戶姓名username和用戶簽名首字母userinitials，我們可以根據(jù)自己的需要來選擇其中一個(gè)。
如我們選用戶姓名，點(diǎn)擊后，在后面就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)輸入窗口中，我們?cè)?ldquo;新名稱”中輸入個(gè)性化簽名，然后點(diǎn)擊“確定”。
點(diǎn)擊確定之后，我們會(huì)看到一個(gè)很好的個(gè)性簽名就有了!
是不是很簡(jiǎn)單很管用?用此方法，不僅可以制作個(gè)性簽名，而且可以實(shí)現(xiàn)更多功能，如您的電腦定義的是您的姓名，您只需點(diǎn)擊“域代碼-選項(xiàng)-添加到域-確定”，就可以設(shè)置更好的個(gè)性簽名?，F(xiàn)在點(diǎn)擊確定，您的文檔將插入您在電腦中設(shè)置好的用戶名。
Word的用途介紹
?、盬ord XP 基本文書處理技巧及認(rèn)識(shí)螢?zāi)还ぞ? 2.快速鍵入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
?、持形淖址糯罂s小、直式通告制作，中式公函
?、锤骺钪形姆?簡(jiǎn)字體及香港常用字庫(kù)運(yùn)用;
?、敌芯?、段落對(duì)齊、建立清單列、定位點(diǎn)設(shè)定6.使用頁頭及頁尾加入文件標(biāo)題及頁碼
⒎表格及多欄制作，以方便制作報(bào)價(jià)單，會(huì)議議程及工作時(shí)間表
?、讣硬鍒D片、圖表、文字藝術(shù)師等中文桌面印刷以制作圖文并茂的文件或公司通訊
?、共煌Y料大量合拼打印信件
使用Microsoft Office Word創(chuàng)建和編輯信件，報(bào)告，網(wǎng)頁或電子郵件中的文本和圖形。
MS-DOS計(jì)算機(jī)開發(fā)的Word的第一代于1983年底發(fā)行，但是反響并不好，銷售落后于WordPerfect等對(duì)手產(chǎn)品。盡管如此，在Macintosh系統(tǒng)中，Word在1985年發(fā)布以后贏得了廣泛的接受，尤其是對(duì)于在兩年以后第二次大型發(fā)布的Word 3.01 for Macintosh (Word 3.00 由于有嚴(yán)重bug很快下線)。和其他Mac軟件一樣，Word for Mac是一個(gè)真正的(所見即所得) 編輯器。
由于MS-DOS是一個(gè)字符界面系統(tǒng)，Word for DOS是為IBM PC 研發(fā)的第一個(gè)文本編輯器，在編輯的時(shí)候屏幕上直接顯示的是“黑體”“斜體”等字體標(biāo)識(shí)符，而不是“所見即所得”。其他的DOS 文本編輯器，如WordStar和WordPerfect等，在屏幕顯示時(shí)使用的是簡(jiǎn)單文本顯示加上標(biāo)識(shí)代碼，或者加以顏色區(qū)別。
盡管如此，和大多數(shù)DOS軟件一樣，程序?yàn)榱藞?zhí)行特定的功能，都有自己特殊的，而且往往是復(fù)雜的命令組需要使用者去記憶。(比如在Word for DOS中，保存文件需要依次執(zhí)行Escape-T-S)，而大部分秘書們已經(jīng)知道如何使用WordPerfect，公司就不大愿意更換成對(duì)手產(chǎn)品，何況提供的新優(yōu)點(diǎn)有限。
Word的操作技巧
1、即時(shí)取消Word的后臺(tái)打印
當(dāng)我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來又不想打印當(dāng)前的文檔了，那么怎樣才能即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)呢?一般來說，大家在發(fā)出打印任務(wù)后，程序會(huì)自動(dòng)將打印任務(wù)設(shè)置為后臺(tái)打印，同時(shí)在狀態(tài)欄上出現(xiàn)打印機(jī)圖標(biāo)，打印機(jī)圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時(shí)取消后臺(tái)打印任務(wù)的話，大家只要用鼠標(biāo)雙擊打印機(jī)圖標(biāo)就可以了。
2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化
當(dāng)我們?cè)谟肳ord進(jìn)行文檔編輯時(shí)，經(jīng)常需要用文本框來實(shí)現(xiàn)一些特殊的應(yīng)用，比如在文本框中輸入文字來達(dá)到特殊效果，但有個(gè)問題是，當(dāng)我們?cè)谖谋究蛑休斎胛淖植⒄{(diào)整了文本框的大小后文字并不會(huì)跟著變化。其實(shí)我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化;單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執(zhí)行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片(增強(qiáng)型圖元文件)”，現(xiàn)在再拖動(dòng)文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫
在Word中輸入英文句子時(shí)，一般每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個(gè)字母時(shí)就要進(jìn)行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個(gè)單詞的第一個(gè)字母都變成了大寫?再按一次試試，所有的字母都變成了大寫!再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個(gè)英文大小寫切換鍵，充分利用這個(gè)組合鍵，以后輸入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調(diào)整行序
Word表格編輯時(shí)可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。方法是：將插入點(diǎn)置于要調(diào)整行的任意一個(gè)單元格內(nèi)(或行尾段落標(biāo)記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內(nèi)向上移動(dòng)，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動(dòng)。
5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案
如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號(hào)內(nèi)已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“()”(括號(hào)中間有空格)，單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個(gè)任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項(xiàng)選擇題，可在查找時(shí)依次加入多個(gè)“$”來進(jìn)行查找并替換。
6、Word中英文字體“區(qū)分對(duì)待”
在一篇中英文混排的Word文檔中，經(jīng)常需要將文檔中的字體格式統(tǒng)一為諸如“中文為楷體四號(hào)字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準(zhǔn)確地完成該任務(wù)呢?好辦，以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程：1)打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔;2)在“格式”菜單中，單擊“字體”命令;3)單擊“字體”選項(xiàng)卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”;在“字號(hào)”框中選擇“四號(hào)”;在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”;單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，文檔中所有英文被設(shè)置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設(shè)置為楷體，但中英文的字號(hào)皆被設(shè)置為四號(hào)字。
7、去除來自“記事本”的自動(dòng)換動(dòng)符
很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”，然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動(dòng)換行，而將其中的文本拷貝到Word中會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的換行符號(hào)，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號(hào))，“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動(dòng)換行符。
8、如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入)，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”);
2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對(duì)話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個(gè)空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現(xiàn)“word已完成對(duì)文檔的搜索并已完成0處替換”)。
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