會計檔案管理辦法試題及答案

　　還在為會計考試苦惱嗎?今天小編給大家找來了經(jīng)典試題，希望對大家有所幫助!

　　會計人員教育試題答案——考試科目《會計檔案管理辦法》

　　單項選擇題

　　1 財務(wù)會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結(jié)、法規(guī)、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)( )。 同時執(zhí)行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規(guī)定 執(zhí)行會計檔案管理辦法 執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定

　　有選擇的執(zhí)行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規(guī)定

　　2 會計檔案的來源主要是( )。 政府部門

　　立檔單位的管理部門

　　立檔單位的會計機構(gòu)或會計人員 財經(jīng)高校

　　3 《會計檔案管理辦法》的施行時間是( )。 1999年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日 1998年1月1日

　　4 凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的( )。

　　連續(xù)性 嚴(yán)密性 多樣性 普遍性

　　5 以會計核算組織機構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案進(jìn)行分類的方法是( )。 會計年度分類法 會計形式分類法 會計類型分類法 會計機構(gòu)分類法 6 對各單位每年形成的會計檔案進(jìn)行整理立卷的部門是( )。 檔案部門 會計部門 行政部門 辦公室

　　7 會計憑證進(jìn)行分開組卷的時間依據(jù)是( )。 按月組卷 按年組卷 沒有特殊規(guī)定

　　按季組卷

　　8 會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產(chǎn)賬，需要何時立卷( )。 建賬第一年就立卷 可以隨時立卷 歸最后一年立卷 每五年立卷一次

　　9 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當(dāng)如何處理( )。 由其他單位保管 由原單位保管

　　由其他單位和原單位共同保管 由其他單位和原單位分別保管

　　10 移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ? )。 檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理 會計機構(gòu)人員拆封整理 經(jīng)辦人員拆封整理 檔案機構(gòu)人員拆封整理

　　11 《會計檔案管理辦法》規(guī)定，當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可以( )。 移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管

　　由本單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同保管 暫由會計機構(gòu)保管一年 暫由會計機構(gòu)保管半年

　　12 會計檔案的排列方法中，形式——會計年度——保管期限排列法適用范圍是( )。 每年形成會計檔案數(shù)量較多的大中型企事業(yè)單位 稅務(wù)機關(guān)和有特定會計類型的專業(yè)單位

　　各級財政主管機關(guān)、總預(yù)算會計單位或所屬組織機構(gòu)的專業(yè)主管單位 會計檔案數(shù)量不多的中小型企業(yè)或只有一種會計類型的單位預(yù)算會計

　　13 單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)如何處理( )。 由其他單位保管 可以銷毀

　　由所在省市的檔案管理部門保管 由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管

　　14 《會計檔案管理辦法》規(guī)定：會計檔案的保管期限從何時算起( )。 從所在會計年度終了后的第一天算起 兩個會計年度后算起

　　從所在會計年度算起 從上一會計年度算起

　　15 正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案( )。 可以銷毀 不得銷毀

　　建設(shè)單位自行決定

　　需要報經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀

　　16 《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為( )。 最高保管期限

　　企業(yè)保管會計檔案可參考的保管期限

　　企業(yè)保管會計檔案不必嚴(yán)格遵守的保管期限

　　最低保管期限

　　判斷題 (共 1 題)

　　1 總賬、明細(xì)賬和日記賬是會計檔案，固定資產(chǎn)卡片和輔助賬簿不是會計檔案。( ) 錯誤 正確

　　2 會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。( ) 錯誤 正確

　　3 財務(wù)報告類會計檔案具體包括：月度、季度、年度財務(wù)報告、會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。( ) 錯誤

　　正確

　　4 各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。( ) 錯誤

　　正確 5 會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數(shù)、經(jīng)辦人、會計主管及檔號等。( ) 錯誤 正確

　　6 會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。( ) 錯誤 正確

　　7 會計檔案因?qū)I(yè)性較強，其檔號的編制不應(yīng)納入單位檔案的整個編號系統(tǒng)。( ) 錯誤

　　正確

　　8 實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復(fù)式結(jié)構(gòu)分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結(jié)合使用。( ) 正確

　　錯誤

　　9 采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，只能保存磁性介質(zhì)的會計檔案，不能保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

　　( ) 錯誤

　　正確

　　10 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。( ) 正確

　　錯誤

　　11 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù)。 移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊。( ) 錯誤 正確

　　12 查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，可根據(jù)需要對會計檔案進(jìn)行拆封。( ) 正確 錯誤

　　13 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。( ) 正確 錯誤

　　14 會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。( ) 正確 錯誤

　　15 銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷，單位負(fù)責(zé)人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。( ) 正確 錯誤

　　16 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。( ) 正確 錯誤

　　會計檔案試題及答案解析

　　(一)會計檔案的種類(單選、多選)

　　1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　【注意】各單位的財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　【例題·多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有(　)。

　　A.購貨發(fā)票

　　B.應(yīng)收賬款明細(xì)賬

　　C.資產(chǎn)負(fù)債表

　　D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　【答案】ABCD

　　【解析】本題考核會計檔案的范圍和種類。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案包括會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類及其他類。購貨發(fā)票屬于原始憑證，應(yīng)收賬款明細(xì)賬屬于會計賬簿，資產(chǎn)負(fù)債表屬于會計報表，而銀行存款余額調(diào)節(jié)表屬于其他類會計檔案。

　　【例題·多選題】下列各項中，不屬于會計檔案的為(　)。

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.銀行對賬單

　　C.工商營業(yè)執(zhí)照

　　D.年度工作計劃

　　【答案】CD

　　【解析】工商營業(yè)執(zhí)照屬于營業(yè)證照，年度工作計劃屬于文書檔案，二者均不屬于會計檔案。

　　(二)會計檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查部門

　　各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　(三)會計檔案管理的要求(★多選)

　　1.各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　【注意】不是檔案機構(gòu)編。

　　2.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　3.移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　【鏈接】原始憑證的保管：原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　5.采用電子計算機進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

　　【例題·單選題】其他單位因特殊原因需要使用會計檔案時，經(jīng)本單位(　)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　A.會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人

　　B.總會計師

　　C.檔案部門負(fù)責(zé)人

　　D.負(fù)責(zé)人

　　【答案】D

　　【解析】會計檔案需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以復(fù)制。

　　(四)會計檔案保管的期限

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

　　定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。

　　保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　【例題·單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管會計檔案的最長期限是(　)。

　　A.10年

　　B.15年

　　C.25年

　　D.永久保管

　　【答案】C

　　【解析】定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5類。

　　【例題·判斷題】會計檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。(　)

　　【答案】×

　　【解析】會計檔案保管期限分為永久和定期，定期保管會計檔案期限分為3年、5年、10年、15年、25年。

　　(五)會計檔案的銷毀(★★)

　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。

　　1.編制會計檔案銷毀清冊

　　單位負(fù)責(zé)人對所要銷毀的會計檔案進(jìn)行復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷

　　(1)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷;

　　(2)國家機關(guān)銷毀會計檔案時，還應(yīng)當(dāng)有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;

　　(3)各級財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派人監(jiān)銷。

　　【注意】銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。

　　3.不得銷毀的會計檔案(多)

　　(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。

　　(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

　　【例題·多選題】某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，主管會計工作的副廠長在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負(fù)責(zé)對該批會計檔案進(jìn)行銷毀，銷毀后遂向單位負(fù)責(zé)人報告。請問下列各項中，屬于該企業(yè)在檔案銷毀過程中錯誤做法的有(　)。

　　A.銷毀了會計檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證

　　B.銷毀會計檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見

　　C.會計檔案的銷毀由檔案管理部門負(fù)責(zé)

　　D.會計檔案銷毀后向單位負(fù)責(zé)人報告

　　【答案】ABC

　　【解析】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證不得銷毀，應(yīng)抽出單獨裝訂，待未了事項結(jié)清后才能銷毀。銷毀會計檔案應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，副廠長不是單位負(fù)責(zé)人，因此無權(quán)簽署意見。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機構(gòu)一方進(jìn)行銷毀;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。

　　【例題·多選題】下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有(　)。

　　A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢

　　B.單位會計檔案銷毀后單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見

　　C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷毀

　　D.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀

　　【答案】CD

　　【解析】單位會計檔案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供查詢;單位會計檔案銷毀前單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。