辦公電子設(shè)備管理辦法最新版
辦公電子設(shè)備管理辦法最新版
電子設(shè)備(diàn zǐ shè bèi)基本解釋為由微電子器件組成的電器設(shè)備。下文是關(guān)于辦公電子設(shè)備管理辦法，歡迎閱讀!
辦公電子設(shè)備管理辦法
一、公用系統(tǒng)管理辦法
(一)公用系統(tǒng)范疇
公用系統(tǒng)指全校師生共同使用的電子信息系統(tǒng)，包括以下系統(tǒng)：
1、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：包括通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的通信線路、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及公用終端設(shè)備等。目前具體包括光纜線路、銅纜線路、網(wǎng)絡(luò)中心機房設(shè)備、校園各區(qū)域匯聚點設(shè)備、各辦公場所接入設(shè)備等。
2、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)：公用服務(wù)器系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)等。目前包括學(xué)校網(wǎng)站、電子郵件、教學(xué)平臺、教務(wù)管理、圖書管理、流媒體、數(shù)據(jù)庫、行政辦公、用戶認證、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)管理及域控制器、DHCP、DNS、網(wǎng)絡(luò)防毒等服務(wù)器系統(tǒng)。
3、安防監(jiān)控系統(tǒng)：包括監(jiān)控中心設(shè)備及其軟件和存儲系統(tǒng)、攝像頭和視頻服務(wù)器等監(jiān)控前端設(shè)備、監(jiān)控系統(tǒng)通信線路等。
4、一卡通系統(tǒng)：包括一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站、一卡通終端設(shè)備、一卡通系統(tǒng)通信線路及其中繼設(shè)備等。
5、閉路電視系統(tǒng)：包括校園電視臺設(shè)備、閉路電視線路及其中繼設(shè)備、閉路電視終端設(shè)備等。
6、有線廣播系統(tǒng)：包括校園有線電臺、廣播系統(tǒng)線路及其中繼設(shè)備、廣播終端設(shè)備等。
7、無線廣播系統(tǒng)：包括校園無線電臺。
8、電子信息發(fā)布系統(tǒng)：包括教學(xué)樓、圖書館LED顯示屏及其通信線路、TV顯示屏及其通信線路等。
9、運動場音響系統(tǒng)：包括運動場音響系統(tǒng)播音設(shè)備、線路等。
10、報告廳及會議室音響設(shè)備：包括報告廳及會議室音響系統(tǒng)播音設(shè)備、投影設(shè)備及線路等。
(二)公用系統(tǒng)管理辦法：
1、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的教務(wù)管理、圖書管理、行政辦公及學(xué)校網(wǎng)站等應(yīng)用系統(tǒng)分別由教務(wù)處、圖書館、辦公室通過遠程管理方式負責(zé)使用管理;
2、安防監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控中心設(shè)備由保衛(wèi)處在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)使用管理;
3、一卡通網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、一卡通管理工作站設(shè)備由財務(wù)室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)使用管理;
4、一卡通終端設(shè)備(POS機)由各經(jīng)營單位使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)，負責(zé)使用管理以及保修期外的維護維修;
5、校園電視臺、有線電臺、無線電臺設(shè)備由學(xué)校電視臺在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)使用管理;
6、運動場音響系統(tǒng)由體育教研室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)使用管理;
7、報告廳及會議室音響由辦公室在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)使用管理;
8、其它系統(tǒng)及設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)信息中心在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)使用管理;
9、公用系統(tǒng)及設(shè)備、線路的維護、維修工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)完成。
10、對于處于各部門及系部辦公室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備和線路，由網(wǎng)絡(luò)中心管理，但該辦公室人員負有保管責(zé)任;
11、以后新增公用系統(tǒng)的管理辦法根據(jù)上述原則參照執(zhí)行。
二、處室、部門使用設(shè)備管理辦法
(一)處室、部門所使用的設(shè)備范疇
處室、部門所使用的設(shè)備包括：包括計算機、打印機、掃描儀等外部電子設(shè)備。
(二)處室、部門所使用設(shè)備的管理辦法：
1、處室、部門所使用的辦公設(shè)備由處室、部門在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)日常使用管理，簡單軟件維護，保持設(shè)備清潔;
2、處室、部門所使用辦公設(shè)備的硬件維修、復(fù)雜軟件維護等工作由網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)。
三、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理辦法
(一)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備范疇
系部所屬電教及辦公電子設(shè)備包括多媒體和語音教室內(nèi)的所有設(shè)備及線路，辦公用計算機及打印機、掃描儀等外部設(shè)備，系部內(nèi)公用的錄音機、CD機、擴音器等教學(xué)設(shè)備等。
(二)系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理辦法：
1、系部所屬電教及辦公電子設(shè)備管理由系部在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)使用管理和日常維護維修等工作。
2、多媒體及語音教室使用管理工作包括排課、調(diào)課管理，使用情況登記，門鎖、柜鎖管理，教師使用培訓(xùn)，授課軟件安裝，教室衛(wèi)生保潔等。
3、多媒體及語音教室維護維修工作包括硬軟件系統(tǒng)日常維護、維修或報修等。
4、系部的使用耗材(打印紙、墨、鼠標(biāo)、電池、鍵盤等)，由系部購買。
四、個人使用的電教、計算機及其外部設(shè)備管理辦法
(一)個人使用的計算機、電教及其外部設(shè)備范疇
個人使用的計算機、電教及其外部設(shè)備包括：配發(fā)到個人的計算機、錄音機、CD機、擴音器等電教辦公設(shè)備。
(二)個人使用的電教、計算機及其外部設(shè)備管理辦法：
1、個人支付或由學(xué)校支付部分費用，由個人自行購置的設(shè)備，其使用管理、維護維修等事宜完全由個人負責(zé)。
2、屬于學(xué)校資產(chǎn)，但由個人使用的設(shè)備，須由使用者在學(xué)校保管室辦理領(lǐng)出手續(xù)并負責(zé)日常使用管理、維護維修等工作。
3、由學(xué)校統(tǒng)一購置，處于保修期內(nèi)且沒有人為損壞現(xiàn)象的個人使用的設(shè)備，其維修由購置部門聯(lián)系供貨商處理。
4、個人使用的設(shè)備，其使用耗材(打印紙、墨、電池、鼠標(biāo)、鍵盤等)，由個人自行購買。
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