公務(wù)用車管理辦法
公務(wù)用車管理辦法
公務(wù)用車管理辦法該如何制定最為合理?下文是小編收集的公務(wù)用車管理辦法，歡迎閱讀!
公務(wù)用車管理辦法一
第一章 總 則
第一條 進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范對(duì)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛的有效管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合兩委實(shí)際，特制定本制度。
第二條 機(jī)關(guān)公務(wù)車輛是指為兩委機(jī)關(guān)所有或所用的各類用于公務(wù)活動(dòng)、后勤服務(wù)的車輛。
第二章 車輛的日常管理
第三條 機(jī)關(guān)公務(wù)車輛由兩委辦公室統(tǒng)一管理;街道辦事處、行政執(zhí)法局現(xiàn)使用的管委車輛由其自行管理，特殊或緊急情況，需服從兩委辦公室的臨時(shí)調(diào)派。
第四條 車管人員根據(jù)辦公室的授權(quán)，負(fù)責(zé)做好以下工作:
1、負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)的日常教育、使用、監(jiān)督與管理;
2、負(fù)責(zé)調(diào)派車輛，監(jiān)管車輛運(yùn)行和司機(jī)履責(zé)情況，對(duì)車輛保養(yǎng)維修和使用獎(jiǎng)懲司機(jī)及時(shí)提出意見(jiàn)和建議;
3、負(fù)責(zé)辦理車輛年審、證照、保險(xiǎn)、規(guī)費(fèi)繳納及月征等事項(xiàng);
4、負(fù)責(zé)《機(jī)關(guān)公務(wù)車輛行駛記錄薄》和《機(jī)關(guān)公務(wù)車輛維護(hù)、保養(yǎng)記錄薄》的登記管理及月報(bào)工作。
5、完成辦公室交辦的其他工作。
第三章 車輛調(diào)派與費(fèi)用結(jié)算
第五條 根據(jù)用車部門申請(qǐng)次序及任務(wù)輕重緩急，車管人員統(tǒng)一調(diào)派車輛，派車情況要通過(guò)適當(dāng)方式及時(shí)公布，方便部門要車用車。
第六條 司機(jī)憑車管人員出具的派車單執(zhí)行出車任務(wù);非因特殊或緊急情況，任何人不得越過(guò)車管人員指定車輛或自找司機(jī)直接出車。
第七條 公務(wù)用車的使用及油費(fèi)承擔(dān)執(zhí)行以下規(guī)定：
1、車管人員根據(jù)用車部門負(fù)責(zé)人的要求，填發(fā)派車單，費(fèi)用列支部門經(jīng)費(fèi)。
2、值班車輛僅限于接送值班人員上下班和處理突發(fā)事件應(yīng)急使用，未經(jīng)同意，嚴(yán)禁挪作他用;接送值班人員的區(qū)域限于新密市城區(qū)、礦區(qū)中心城范圍內(nèi)，每班接送次數(shù)一般不得超過(guò)當(dāng)次值班人員總數(shù)的1倍。若辦理部門公務(wù)需使用值班車輛的，費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。
3、公務(wù)車輛執(zhí)行長(zhǎng)途任務(wù)(鄭州市域范圍外)或節(jié)假日用車，用車部門應(yīng)在工作日內(nèi)提前申請(qǐng)，車管人員報(bào)請(qǐng)辦公室主任同意后，方可出具派出單，司機(jī)憑單出車，費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。
第八條 出車時(shí)司機(jī)必須向用車人明示里程起始底數(shù);收車時(shí)應(yīng)如實(shí)核算出當(dāng)次費(fèi)用(精確到“×元×角”)，請(qǐng)用車人當(dāng)場(chǎng)簽字后立即交車管人員核查。司機(jī)不主動(dòng)明示起止里數(shù)或是不按規(guī)定期限向車管人員交回派車單，當(dāng)次出車費(fèi)用由責(zé)任司機(jī)自行承擔(dān)。
第四章 車輛加油與維修
第九條 司機(jī)憑辦公室出具的加油憑證到指定地點(diǎn)為指定的車輛加油;石油公司憑經(jīng)三方(管委辦公室、司機(jī)、加油工)確認(rèn)有效的單據(jù)直接到礦區(qū)財(cái)政局結(jié)算費(fèi)用。
第十條 車輛維修、內(nèi)飾的更換實(shí)行定點(diǎn)審批。
1、 由司機(jī)提出修換建議，車管人員確認(rèn)無(wú)誤后填報(bào)車輛維修(內(nèi)飾更新)審批單，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，司機(jī)憑單到指定地點(diǎn)進(jìn)行修換。
2、 車輛在行駛途中發(fā)生故障或者因其他損耗急需修理更換零件時(shí)，應(yīng)及時(shí)與車管人員取得聯(lián)系，經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3、經(jīng)批準(zhǔn)更換汽車零配件、工具及其他附屬品的，更換掉的大件或價(jià)值較高的廢部件，經(jīng)辦人員必須將舊件交回辦公室備查。
公務(wù)用車管理辦法二
一、管理原則
1、局機(jī)關(guān)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排租用。
2、城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動(dòng)，自行搭車，據(jù)實(shí)報(bào)銷;下鄉(xiāng)或出差原則上搭乘客運(yùn)車，若特殊情況需要租車，必需按程序申報(bào)，先審批，再租車。
3、若因特急事項(xiàng)需要租車的，經(jīng)辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一安排，用車人回單位次日必須完善相關(guān)手續(xù)。
二、用車程序
1、由相關(guān)股室負(fù)責(zé)人填寫《檔案局公務(wù)用車申請(qǐng)單》(一式三份，車主結(jié)賬一份，相關(guān)股室留存一份，財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用一份)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室聯(lián)系。
2、辦公室建立公務(wù)用車臺(tái)賬，每2周向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次公務(wù)用車情況。
三、費(fèi)用報(bào)銷
1、城區(qū)內(nèi)每月結(jié)報(bào)一次。
2、公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，由車主提供相應(yīng)金額的車票，由相關(guān)用車股室填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審簽后交財(cái)務(wù)室支付費(fèi)用。
3、因時(shí)間緊迫外出需租車的，可先由辦公室墊付租車發(fā)生的部分費(fèi)用，由辦公室憑租車發(fā)票和“公務(wù)用車租車申請(qǐng)單”統(tǒng)一結(jié)算。未經(jīng)辦公室安排，擅自租用車輛的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
四、安全管理
每次租車，務(wù)必租用車況好，駕駛員駕駛技術(shù)過(guò)硬的車輛，確保公務(wù)出行安全。
公務(wù)用車管理辦法三
為加強(qiáng)車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦(公司)實(shí)際，特制定以下制度：
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)，統(tǒng)一由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間，本辦(公司)的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間，車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助，由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時(shí)，原則上由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)不夠安排時(shí)，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機(jī)要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí)，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的，先由司機(jī)提出申請(qǐng)，小故障由司機(jī)檢查確診，大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情況就地維修，但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定，因工作需要調(diào)整時(shí)，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排;辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定，辦(公司)領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí)，其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦(公司)報(bào)到，由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車輛，上班時(shí)間必須停放在辦(公司)門前停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間，由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管，無(wú)特殊情況，一般不能出車使用。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要保持車況良好，長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車輛保險(xiǎn)由秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng)，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初，由單位投資財(cái)務(wù)管理科(部)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。
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