正確的書寫公文格式是非常必要的，只有當你了解了之后才可以。那么小編今天給大家收集整理了有關13種公文寫作格式的資料，希望能對大家有所幫助!

　　公文寫作格式13種

　　(一)命令(令)

　　1、命令的概念

　　依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、獎懲有關人員、撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定時所使用的文種叫命令。

　　命令的權威性和強制性是最高的，所以關于它的作者《中華人民共和國憲法》也作了嚴格規(guī)定，只有國家主席、全國人民代表大會常務委員會和委員長、國務院、國務院所屬各部部長、各委員會主任和各省、自治區(qū)領導人等才可以發(fā)布命令，其他單位和個人無權發(fā)布命令。

　　黨的領導機關和各人一般情況下不能單獨發(fā)布命令，必要時可與國家行政領導機關或領導人聯(lián)合發(fā)布命令。

　　命令和令不是兩個文種，而是一個文種的兩種稱呼。

　　2、命令的作用及分類

　　(1)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。行政法規(guī)指的是國家行政機關依法指定的一些法律條文，如《中華人民共和國技術合同法》、《中華人民共和國漁業(yè)法》等。從類別上來說，發(fā)布行政法規(guī)的命令就叫發(fā)布令。

　　(2)宣布施行重大強制性行政措施。對于重大的、強制性的行政措施，必須用命令宣布以維護國家和群眾的利益，如國務院發(fā)布的新版人民幣發(fā)行的命令，發(fā)布全國統(tǒng)一實行法定計量單位的命令等。從類別上來說，宣布施行重大強制性行政措施的命令就叫行政令。

　　(3)獎懲有關人員。對于在工作中取得突出成績和做出重大貢獻的人員進行表彰獎勵，用嘉獎令。從類別上來說，表彰在工作中取得突出成績和做出重大貢獻的人員的命令就叫嘉獎令。對在工作中犯了嚴重錯誤并且影響巨大的人員宣布懲罰時，用懲戒令。

　　(4)撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。對于下級機關作出的不符合黨和國家的方針政策、嚴重違法違紀的決定，上級領導可以行使職權，依法宣布撤銷，如市一級政府違反選舉規(guī)定，選舉產生的領導班子，省人大會可依法否定其選舉結果，責令重新選舉。

　　從類別上來說，撤銷下級機關不適當決定的命令就叫撤銷令。

　　3、命令的寫作

　　命令是權威性和強制性最高的文種，所以寫作時要注意：

　　(1)語句要果斷。主要使用果決的祈使句，較多運用“必須”、“均應”等決斷性詞語。

　　(2)篇幅要簡短。篇幅簡短，語言精要，才能使受令者容易理解，便于執(zhí)行。

　　[例文1]

　　中華人民共和國主席令

　　(第33號)

　　《全國人民代表大會常務委員會關于修改<中華人民共和國產品質量法>的決定》已由中華人民共和國第九屆全國人民代表大會常務委員會第十六次會議于20xx年7月8日通過，現(xiàn)予以公布，自20xx年9月1日起施行。

　　中華人民共和國主席 江澤民

　　二〇〇〇年七月八日

　　(二)決定

　　1、決定的概念

　　行政機關對某些重要事項或重大行動做出安排時所使用的文種叫決定。應當注意的是，用決定來安排的行動必須是“重大的”，所處理的事項必須是“重要的”，而布置和處理一般的日常工作就不適宜使用這個文種。

　　2、決定的分類

　　按內容劃分，決定可以分為三種：

　　(1)對重大行動做出安排的決定。這類決定是針對某項重要工作制定決策、安排部署，用來統(tǒng)一思想認識，指導工作進行的。如《國務院關于加快發(fā)展中西部地區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的決定》等。

　　(2)表彰先進的決定。對有較大貢獻的單位、人員作出表彰嘉獎，可以用決定，如《國務院關于表彰國家測繪局第一大地測量隊的決定》等。

　　(3)處分違法違紀人員的決定。對犯有重大事故或嚴重錯誤的單位或個人進行批評處理，可以用決定。如《國務院關于大興安嶺特大森林火災事故的處理決定》等。

　　3、決定與命令(令)、決議的區(qū)別

　　(1)與命令(令)的區(qū)別

　　命令(令)和決定都是權威性和強制性比較強的文種，但二者之間還是有以下幾點區(qū)別：

　　A.作者權限不同。命令(令)的作者必須是部以上各級人民政府，而決定卻無此限制，各機關、團體、企事業(yè)單位都可以使用。

　　B.權威性與強制性不同。命令要求受文者無條件執(zhí)行，而決定則有一定的靈活性和變通余地。

　　C.篇幅長短不同。命令的篇幅均比較短，不做或很少做解釋和說明;而決定則有不少的解釋和說明，希望與要求，因此篇幅長的比較多。

　　(2)與決議的區(qū)別

　　A.決定可以由會議作出，也可以由領導集體作出，而決議則必須由會議討論通過。

　　B.決定的內容一般來說比較具體，而決議則比較原則，理論性比較強。

　　[例文2]

　　國務院關于修改

　　《國務院關于職工工作時間的規(guī)定》的決定

　　國務院令第174號

　　(19xx年3月25日)

　　國務院決定對《國務院關于職工工作時間的規(guī)定》作如下修改：

　　一、第三條修改為：“職工每日工作8小時，每周工作40小時。”

　　二、第五條修改為：“因工作性質或者生產特點的限制，不能實行每日工作8小時、每周工作40小時標準工時制度的，按照國家有關規(guī)定，可以實行其他工作和休息辦法。”

　　三、第七條修改為：“國家機關、事業(yè)單位實行統(tǒng)一的工作時間，星期六和星期日為周休息日。” “企業(yè)和不能施行前款規(guī)定的統(tǒng)一工作時間的事業(yè)單位，可以根據(jù)實際情況靈活安排周休息

　　日。”

　　四、第九條修改為：“本規(guī)定自19xx年5月1日起施行。19xx年5月1日施行有困難的企業(yè)、事業(yè)單位，可以適當延期;但是，事業(yè)單位最遲應當自19xx年5月1日起施行，企業(yè)最遲應當自19xx年5月1日起施行。”

　　《國務院關于職工工作時間的規(guī)定》根據(jù)本決定作相應的修正，重新發(fā)布。本決定施行前，國務院19xx年2月3日發(fā)布，，自19xx年3月1日起施行的《國務院關于職工工作時間的規(guī)定》繼續(xù)有效。

　　(三)公告

　　1、公告的概念

　　向國內外宣布重要事項或者法定事項時所使用的文種叫公告。公告的主要作用是將國家重要事項及重要法規(guī)，向國內外鄭重宣布，是人們普遍知曉或遵守。這些重要事項及重要法規(guī)，有些是與人們利益密切相關的，如頒布憲法、實行保值儲蓄，發(fā)射導彈、火箭、衛(wèi)星等;有些則人們普遍關心的，如公布選舉產生的國家主要領導人等。

　　公告的公布單位通常是省級以上的國家權力機關和行政機關，一般機關、基層單位和企事業(yè)單位不能隨意使用。

　　公告一般不用紅頭文件，而是通過新聞媒體發(fā)布。

　　2、公告的分類

　　(1)告知性公告，只向國內外發(fā)布重要事項，沒有執(zhí)行要求或規(guī)定。

　　(2)規(guī)定性公告，即在告知國內外重大事項的同時，往往還要提出一些要求、規(guī)定，作為被告知對象遵守的規(guī)范。此種公告只能由國家行政機關發(fā)布。

　　[例文3]

　　中華人民共和國全國人民代表大會公告

　　第二號

　　第十屆全國人民代表大會第一次會議于20xx年5日選舉：

　　胡錦濤為中華人民共和國主席

　　曾慶紅為中華人民共和國副主席

　　現(xiàn)予公告

　　中華人民共和國第十屆全國人民代表大會第一次會議主席團

　　20xx年3月15日于北京

　　(四)通告

　　1、通告的概念

　　在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時所使用的文種叫通告。通告的發(fā)布范圍比公告小，它所發(fā)布的有關事項只要求有關人員遵守、執(zhí)行，對一定范圍內的公眾起著制約的作用。如《國務院關于保障民用航空安全的通告》等。

　　通告也不用紅頭文件，而是通過張貼和登報的方式發(fā)布。

　　2、通告的分類

　　(1)告知性通告，在一定范圍內向有關單位或人員公布需要周知的事項，它不帶有強制性，其

　　重點實施有關單位和人員知曉。如《廣西壯族自治區(qū)地方稅務局關于開展稅收專項檢查的通告》。

　　(2)規(guī)定性通告，即向一定范圍內公布應當遵守事項的公告，具有一定的法規(guī)效用，有關單位和個人必須遵守。此種通告應由具有相應職權的機關發(fā)布。如《廣東省人民政府關于禁毒的通告》。

　　3、公告與通告的區(qū)別

　　(1)內容有差別。公告公布的局勢較重要的事項，多為國內外關注的大事;通告宣布的事在一定范圍內應當遵守或者周知的事項，多數(shù)屬于一般的事項。

　　(2)發(fā)布范圍不同。公告面向國內外，與國外無關的事項就不用公告文種;通告面向國內的一定范圍，大至全國某個方面，小至一個省、一個市甚至一個的單位。

　　(3)作者級別不同。公告應由國家權力機關、高級領導機關或政府有關職能部門發(fā)布，一般單位特別是基層單位不使用公告。而通告則各機關、團體和企事業(yè)單位都可以使用。

　　[例文4]

　　中國郵票總公司出售“乙丑年”特種郵票通告

　　一、一九八五年一月五、六兩日，上午七時至下午二時在北京工人體育館零售。

　　二、和平門中國郵票總公司營業(yè)部于五、六兩日專供預訂戶，營業(yè)時間為早六時半到下午六時半。七日起恢復正常營業(yè)時間。為在五、六兩日購票的預訂戶一個月內郵票按規(guī)定數(shù)量、首日封按預訂數(shù)量保證供應。

　　中國郵票總公司(公章)

　　一九八五年×月×日

　　(五)通知

　　1、通知的概念

　　批轉下級機關、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者執(zhí)行的事項;任免人員時所使用的文種叫通知。

　　通知是使用單位最多、用途最廣泛的一種公文。各級行政機關都可以發(fā)通知，不受發(fā)文機關級別的限制。而且內容涉及面很廣，可以是國家大事、重要的政策措施，也可以是具體的工作事項。它的作用也很廣泛，既可以指示工作、發(fā)布規(guī)章、又可以用來批轉下級公文或轉發(fā)上級和不相隸屬機關的公文。所以，它的使用頻率是最高的。

　　2、通知的分類

　　(1)指示性通知。傳達要求下級機關共同執(zhí)行事項的通知叫指示性通知。這類通知針對重要的社會問題或執(zhí)行政策時遇到的急待解決的問題，及時提出明確的指示性意見和要求，對實際工作具有重大的指導意義。

　　[例文5]

　　國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

　　國發(fā)[1996]×號

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　　改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴大，證券交易印花稅也

　　有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自19xx年1月1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%，調整為中央80%，地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。

　　中華人民共和國國務院

　　一九九六年十二月十六日

　　(2)批轉性通知。批轉下級機關公文的通知叫批轉性通知。上級機關對下級機關上報的具有普遍指導意義的公文，可連同原文用批轉性通知的形式下發(fā)，用于指導下屬工作。有時上級機關在批轉公文時還要加上按語即對這份公文所作的評價。

　　[例文6]

　　國務院關于批轉國家稅務總局

　　關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知

　　國發(fā)?1997?12號

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　　國務院同意國家稅務總局《關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收作的意見》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規(guī)范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協(xié)調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監(jiān)督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。

　　本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。

　　附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)

　　國務院

　　一九九七年二月十八日

　　(3)轉發(fā)性通知。即轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關公文的通知。

　　[例文7]

　　北京市人民政府轉發(fā)國務院《關于開展和保護社會主義競爭的暫行規(guī)定》

　　京政發(fā)[1980]125號

　　各區(qū)、縣人民政府，市政府各委、辦、局：

　　現(xiàn)將國務院《關于開展和保護社會主義競爭的暫行規(guī)定》轉發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　附件：《關于開展和保護社會主義競爭的暫行規(guī)定》

　　北京市人民政府(公章)

　　一九八〇年×月×日

　　(4)知照性通知。傳達要求有關單位需要周知事項的通知叫知照性通知。

　　[例文8]

　　國務院關于成立國家行政學院的通知

　　國發(fā)[1993]73號

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　　為了適應推行國家公務員制度和實施《國家公務員暫行條例》的需要，加強對高、中級國家公務員的培訓，決定成立國家行政學院，為國務院直屬事業(yè)單位。

　　國務院(公章)

　　一九九三年十月十六日

　　(5)會議通知。會議通知分兩種，一種是比較簡單的會議，它的事項不大，涉及的單位特定，只需把開會的議題、時間、地點、出席人員等交代清楚即可。另一種是較為復雜的會議通知，它的內容事關重大，會期較長，參加人員較多，組織準備工作也較復雜，應具體寫明以下內容：

　　A.召開會議的目的、主持單位和會議名稱;

　　B.會議內容;

　　C.會議安排;

　　D.與會人員范圍;

　　E.與會要求：如入場憑證，報到時間及地點，與會者須攜帶的有關會議材料，與會人員要做的準備工作等。

　　會議通知要提前發(fā)文，以便有關人員做好準備。

　　[例文9]

　　國務院關于召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會的通知

　　(國發(fā)[1994]28號)

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　　為進一步調動全國人民改革開放和建設社會主義的積極性，更好地完成黨的十四大提出的各項任務，國務院決定，1995年“五一”國際勞動節(jié)前夕召開全國勞動模范和先進工作者表彰大會，表彰全國各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線在改革和建設中做出突出貢獻的先進個人。現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、表彰范圍

　　這次大會擬表彰全國勞動模范和先進工作者3000名。表彰范圍是：1989年以來，在改革開放、經濟建設、工農業(yè)生產和各項社會事業(yè)中做出突出貢獻的工人、農民、專業(yè)技術人員、管理人員、機關工作人員及其他人員。

　　二、組織領導

　　國務院成立全國勞動模范和先進工作者表彰大會籌備委員會(以下簡稱籌委會)。籌委會受國務院委托負責審批全國勞動模范和先進工作者，并領導表彰大會的籌備工作。國務委員、國務院秘書長羅干擔任籌委會主任，中華全國總工會副主席、書記處第一書記張丁華，人事部部長宋德福，勞動部部長李伯勇，國家經貿委主任王忠禹，國家教委主任朱開軒，國家科委副主任朱麗蘭，農業(yè)部部長劉江，中共中央辦公廳副主任胡光寶，國務院副秘書長李樹文擔任副主任，國務院有關部門及中宣部、團中央、全國婦聯(lián)、北京市的負責同志擔任委員。

　　籌委會下設辦公室，國務院副秘書長李樹文兼任辦公室主任，并設副主任若干人?；I委會辦公室設在全國總工會。

　　三、工作要求

　　評選、表彰全國勞動模范和先進工作者是我國各族人民政治生活中的一件大事。為切實做好這項工作，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和各有關部門，一定要加強領導，認真做好表彰大會的籌備工作。評選全國勞動模范和先進工作者，要面向基層，面向經濟建設第一線。要評選堅持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創(chuàng)新、事跡突出的先進人物。婦女、少數(shù)民族應占一定比例。通過評選活動，廣泛宣傳各行各業(yè)先進人物的模范事跡和崇高精神，動員廣大群眾以先進模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現(xiàn)代化建設事業(yè)的新勝利而努力奮斗。

　　勞動模范和先進工作者評選條件、評選方法、評選數(shù)額分配等事項，由籌委會另行通知。

　　中華人民共和國國務院

　　一九九四年四月二十七日

　　(6)任免性通知。任免人員的通知叫任免性通知。

　　[例文10]

　　關于金華倫同志任職的通知

　　桂宣干[2000]53號

　　本部各處室：

　　金化倫統(tǒng)治擬任職務任前公示期已滿，沒有異議。經部務會議研究決定：

　　任金化倫同志為自治區(qū)黨委宣傳部網絡管理處處長(試用期一年)，免去其自治區(qū)黨委宣傳部辦公室副主任職務。

　　中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

　　20xx年2月11日

　　(六)通報

　　1、通報的概念

　　通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或通報有關情況的公文。從行文方向來看，通報是典型的下行文。

　　2、通報的分類

　　(1)表彰性通報。即表彰先進集體或先進人物，教育、引導干部群眾學習和趕超先進典型的通報。如《國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》。

　　(2)批評性通報。即披露和批評錯誤，教育和引導他人引以為鑒的通報。如《國務院辦公廳關于江西省上栗縣“3·11”特大爆炸事故情況的通報》。

　　(3)情況性通報。即傳遞信息，溝通情況，讓人們了解事態(tài)發(fā)展，為工作提供指導或參考的通報。如《廣西壯族自治區(qū)人民政府辦公廳關于金秀融水傘降隆林4個自治縣縣慶項目建設情況的通報》。

　　3、通報、通知、通告的區(qū)別

　　(1)三者告知的范圍不同。通知和通報主要用作內部行文，告知的是有關單位，有些通知還是保密的，而通告則是周知性公文，應公開發(fā)布，使之眾所周知。

　　(2)三者用途不同。通報可用來表彰先進，批評錯誤，而通知、通告都沒有這種用途。通知的一些用途，如任免干部、批轉、轉發(fā)公文、發(fā)布規(guī)章制度等又是通告和通報所沒有的。

　　(3)三者告知的內容不同。這三者都對受文者有告知的功能，但告知的內容卻有所不同。通告和通知告知的是“事項”，如機構的建立或撤銷、公章的改換或啟用等，而且都是事前或事初告知，二者的不同之處是告知的范圍有大有小。而通報所告知的是“情況”，如工作情況、會議情況、事故情況等，所以均是事后才可告知。

　　[例文11]

　　國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報

　　國辦發(fā)?1999?61號

　　各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：?

　　中國女子足球隊是我國體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊伍，長期以來，刻苦訓練，銳意進取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績，為我國體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發(fā)揚為國爭光、不畏強手、團結協(xié)作、頑強拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國贏得了榮譽，受到全國人民的稱贊。為此，國務院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。?

　　各地區(qū)、各單位要認真學習中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅韌不拔、團結拼搏的優(yōu)秀品質和高尚情操，更緊密地團結在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開拓進取、立足本職、扎實工作，為把建設有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向21世紀而努力奮斗。

　　國務院辦公廳?

　　一九九九年七月十二日

　　(七)議案

　　1、議案的感念

　　議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項所使用的公文文種。

　　按照憲法規(guī)定，全國人民代表大會和地方各級人民代表大會是人民行使國家權力的機關，國家或地方各方面的重大事項必須經人民代表大會及其會討論、決定，才能付諸施行。因此，國務院和地方各級人民政府對于應由同級人民代表大會及其會討論、決定的重大事項，應寫成議案提請同級人民代表大會或其會審議。從行文方向看，議案是上行文。

　　2、議案的分類

　　(1)提請審議法律法規(guī)的議案，如《國務院關于提請審議<中華人民共和國教師法(草案)>的議案》。

　　(2)關于重大決策或重要事項的議案，如《國務院關于提請審議興建長江三峽工程的議案》。

　　(3)關于人事任免的議案，即提請審議決定國家機關主要領導人、國家駐外機構主要負責人的議案，如《國務院關于提請審議××等同志職務任免的議案》。

　　[例文12]

　　國務院關于提請審議《中華人民共和國勞動法(草案)》的議案

　　國函[1994]11號

　　全國人民代表大會常務委員會：

　　為了適應建立社會主義市場經濟體制的需要，推動勞動制度改革，保護勞動者的合法權益，確立、維護和發(fā)展用人單位與勞動者之間穩(wěn)定和諧的勞動關系，促進經濟發(fā)展和社會進步，勞動部會同有關部門草擬了《中華人民共和國勞動法(草案)》。這個草案已經國務院常務會議討論通過，現(xiàn)提請審議。

　　國務院 李鵬

　　一九九四年二月十八日

　　(八)報告

　　1、報告的概念

　　報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況和問題、提出建議，以及恢復上級機關查詢或交辦事項時所使用的一種陳述性公文。從行文方向來看，報告屬于上行文。其主要作用是向上級機關陳述下情，便于上級機關和領導同志了解情況、處理問題、指導工作、正確決策。報告一般不要求批復。

　　2、報告的分類

　　(1)工作報告，即匯報工作進展情況，總結經驗教訓，提出今后工作意見的報告。

　　(2)情況報告，既反映重要情況、重大事故、重要問題的報告。

　　(3)建議報告，即對某些問題或重要事項提出意見、建議，要求批轉到一定范圍內貫徹執(zhí)行的報告。

　　(4)答復報告，即答復上級機關交辦或查詢事項的報告。

　　(5)報送報告，既下級機關向上級機關報送文件、物品的報告。

　　[例文13]

　　關于報送《20xx年廣西宣傳思想工作總結》的報告

　　中共中央宣傳部：

　　現(xiàn)將《20xx年廣西宣傳思想工作總結》報上，請審閱。

　　中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部

　　20xx年×月×日

　　(九)請示

　　1、請示的概念

　　請示是下級機關和組織向上級機關和組織請求指示或批準事項所使用的一種公文形式，是黨政機關經常使用的一種上行文，其使用頻率僅次于通知。

　　2、請示的分類

　　(1)政策性請示。這類請示或用于向上級機關征詢如何理解黨和國家方針政策、法律法規(guī)中的有關內容，或用于征詢解決工作中遇到的新情況、新矛盾和新問題的政策依據(jù)或處理理意見。

　　(2)事務性請示。這類請示或用于請求上級機關批準開展某項工作、辦理某一事項，或用于請求幫助解決人、財、物等實際困難和問題。

　　3、請示的特點

　　請示只適用于有直接隸屬關系的上下級之間。和其他文種比較，請示有著極其鮮明的特點：

　　(1)行文方向單一，不要多頭請示

　　請示只能是上行文，而且只能是給自己的直接主管上級的上行文，不要同時給自己的多個上級機關請示，否則可能導致得到多個上級機關不同的答復，從而給工作增加困難。

　　(2)事先行文

　　請示必須事先行文，必須等上級機關明確表態(tài)后才能付諸行動。如果事情已經開始做了或已經做完了才請示的話，都屬于“先斬后奏”，這是違反管理規(guī)定和組織紀律的。

　　(3)一文一事

　　請示內容要單一，一篇請示只能寫一件事，不能一文多事，如果有幾件事要請示上級機關，可以分別寫成幾分呈送。

　　(4)不能越級請示

　　一般來說，請示不要越過直接的上級機關向更高一級的上級機關請示問題。 自己的直接上級機關解決不了的問題，應由上級機關向其上級機關請示。

　　[例文14]

　　關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示

　　財政部：

　　國務院19xx年國發(fā) [1987] ××號通知頒發(fā)的《會計人員職權條例》規(guī)定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種;其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全廠的財務會計事宜;可是每個工廠，尤其

　　大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執(zhí)行總會計師的職責與權限呢?我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術干部技術職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

　　以上意見是否妥當，請指示。

　　××省財政廳(蓋章)

　　一九××年×月×日

　　(十)批復

　　1、批復的概念

　　批復是用于答復下級機關請示事項的回復性公文。其制作和應用一般以下級的“請示”為條件。

　　2、批復的分類

　　(1)指導性批復。這種批復在答復下級機關請示事項的同時，就某方面的工作的開展提出指導性的意見和要求，以利于下級機關開展工作。

　　(2)表態(tài)性批復。這種批復只對請示事項作出明確答復，不提出其他工作意見和要求。

　　(3)法規(guī)性批復。這種批復用于批準下級機關擬制的行政規(guī)章，或答復下級機關提出的涉及具體法律問題的請示。

　　[例文15]

　　國務院關于同意××省設立××市給××省人民政府的批復

　　國發(fā)[19××] ×號

　　××省人民政府：

　　你省《關于撤銷××縣設立××市的請示》(×政發(fā)[19××] ×號)收悉，國務院同意撤銷××縣，設立××市(縣級)由省直轄，以原××縣的行政區(qū)域為××市的行政區(qū)域，不增加人員編制。

　　此復。

　　國務院(公章)

　　一九××年×月×日

　　(十一)函

　　1、 函的概念

　　函是機關之間商洽工作、聯(lián)系事項、詢問和答復問題，像無隸屬關系的有關主管部門請求批準事項時所使用的一種公文。函即信件。公函就是辦公往來的信件。從行文方向上看，函作為上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隸屬的機關或部門之間。

　　2、函的分類

　　函可以從不同的角度分類，因而函的種類較多。

　　按行文方向劃分，有去函和復函兩種。去函即發(fā)文機關制作的商洽公務、詢問有關問題、請求批準有關事項的函。復函即發(fā)文機關制作的答復來函詢問問題、批準來函請求事項的函。

　　按行文用途劃分，有商洽函、詢問函、答復函、請批函等。

　　按行文格式劃分，有公函和便函兩種。

　　[例文15]

　　××部人事司關于商調××同志的函

　　×人函字[1995] ×號

　　××局人事處：

　　因工作需要，擬調××同志來我部外事司工作，如果同意，請將該同志的檔案、現(xiàn)實表現(xiàn)材料和體檢表一并寄來。

　　盼予函告。

　　××部人事司(公章)

　　一九九五年×月×日

　　(十二)會議紀要

　　1、會議紀要的概念

　　會議紀要是黨政機關用于記載重要會議的主要精神和議定事項，要求機關各部門、有關方面或下級機關共同遵守和貫徹執(zhí)行的及時性、指導性公文。會議紀要的使用范圍很廣，任何一級黨政機關的會議都可以做紀要。會議紀要既可用做上行文，也可用做下行文。

　　2、 會議紀要的分類

　　(1)辦公會議紀要。是各機關、團體、企事業(yè)單位領導人在研究決定日常工作事項的行政會議上形成的紀要。

　　(2)專題會議紀要。是領導機關就某個方面或某一專題工作所召開的會議上形成的紀要。這類紀要要對下級機關的工作都有指導的意義，需要下級機關貫徹執(zhí)行的。

　　[例文16]

　　桂龍新聞網基本建設協(xié)調會議紀要

　　20016月25日下午，自治區(qū)黨委副書記馬慶生同志主持召開區(qū)直有關部門負責人會議，就貫徹落實中央關于各省、自治區(qū)、直轄市要重點建設好一兩個新聞網站的精神和今年2月21日自治區(qū)黨委書記辦公會議的有關決定精神，加強桂龍新聞網的基本建設進行協(xié)商、研究。會議決定：

　　一、同意批準桂龍新聞網為正處級的全民所有制事業(yè)單位，核定給網站30個名額的事業(yè)編制，其中財政全額撥款編制15名(有效期5年，5年后與財政逐步脫鉤，轉為自收自支編制)，自收自支編制15名。請自治區(qū)機構編制委員會辦公室盡快辦理有關審批手續(xù)。

　　(以下各條從略)

　　出席人員：略

　　列席人員：略