辦公室副主任述職報(bào)告
在辦公室中,副主任扮演著雙重角色。在企業(yè),作為辦公室副主任怎樣協(xié)助辦公室主任做好工作?下文是小編收集的辦公室副主任述職報(bào)告，歡迎閱讀!
辦公室副主任述職報(bào)告一
按照要求，我就自己一年來(lái)的思想和工作情況結(jié)合分管工作述職如下，請(qǐng)大家評(píng)議。
一、履行職責(zé)情況我現(xiàn)任*黨委辦公室、*辦公室副主任，主要協(xié)助主任做好辦公室日常事務(wù)，具體分管秘書(shū)科、保密局、史志辦、檔案科。回顧總結(jié)一年來(lái)的工作，主要有以下五個(gè)方面：
一是建章立制，積極推進(jìn)管理制度化。根據(jù)形勢(shì)需要和辦公室工作的要求，對(duì)原有的部分規(guī)章制度進(jìn)行了一些修改、完善，先后下發(fā)了《關(guān)于做好信息督查工作的意見(jiàn)》、《檔案目標(biāo)管理辦法》等文件，進(jìn)一步明確了崗位職責(zé)，確保了工作有章可循，依章辦事。
二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)工作程序化。文秘工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)施行行政管理的重要手段，也是辦公室系統(tǒng)為黨委和領(lǐng)導(dǎo)提供直接有效服務(wù)的重要方面。一年來(lái)，我們根據(jù)公文處理辦法，對(duì)公文報(bào)送程序、核稿和簽發(fā)以及時(shí)限、質(zhì)量等都作出了明確規(guī)定，堅(jiān)決杜絕文件倒行和體外循環(huán)，保證文件質(zhì)量，減少發(fā)文數(shù)量。對(duì)所收文電，嚴(yán)格按規(guī)定呈批簽報(bào)。不斷加強(qiáng)制度化建設(shè)，努力提高辦文、辦會(huì)質(zhì)量和效率，基本上實(shí)現(xiàn)了文秘工作的規(guī)范化要求。按照領(lǐng)導(dǎo)安排和工作需要，結(jié)合本單位、本部門(mén)實(shí)際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料和文電等。一年來(lái)，辦公室全年共起草和審核各種文電、材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等*多份，計(jì)*余萬(wàn)字;打印材料*多份計(jì)X。X萬(wàn)多張。一年來(lái)，自己加班加點(diǎn)，放棄許多節(jié)假休息日，共起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料等*多個(gè)近*萬(wàn)字，起草、審核文電*多件次。認(rèn)真把好公文審核關(guān)，確保公文質(zhì)量，對(duì)機(jī)關(guān)各部門(mén)的代擬稿，進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)修改審核，以減少差錯(cuò)，杜絕漏洞，全年共審核文稿*多件(次)。抓好文件的傳遞和運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)上級(jí)下發(fā)的各種文件和基層上報(bào)文件，及時(shí)簽注擬辦意見(jiàn)，盡快呈送到領(lǐng)導(dǎo)手中，分送到有關(guān)部門(mén)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全年共簽批轉(zhuǎn)遞各種文件*多份。
三是建立體系，積極推進(jìn)信息督查正?；?。加強(qiáng)對(duì)信息和督查工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全了組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度，拓寬了信息督查面，擴(kuò)大了信息量和督查范圍。信息督查工作取得了新的成績(jī)。全年上報(bào)信息*條，采用*條。根據(jù)上級(jí)黨委督查室的要求和黨委總體工作部署、階段性的工作安排，以及*領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項(xiàng)，及時(shí)督促各單位進(jìn)行貫徹落實(shí)，并按期上報(bào)督查專報(bào)*期，采用*期，兵團(tuán)黨委專項(xiàng)督查按時(shí)辦結(jié)率*。編發(fā)《信息》*期。
四是注重質(zhì)量，積極推進(jìn)會(huì)務(wù)工作規(guī)范化。一年來(lái)成功組織籌備和協(xié)調(diào)大小會(huì)議*多次。從會(huì)議材料的準(zhǔn)備、印刷裝袋、會(huì)場(chǎng)布置、臺(tái)簽擺放等方面精心組織，周密布置，基本達(dá)到了組織嚴(yán)密、程序規(guī)范、安全有序的要求。
五是各司其職，積極推進(jìn)保密、檔案、史志工作有序化。
以《保密法》頒布15周年為契機(jī)，廣泛開(kāi)展了保密教育，加大了保密力度，制定和完善了一系列措施和規(guī)章，制度上墻，臺(tái)賬齊全，宣傳到位。拓展保密服務(wù)領(lǐng)域，重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的審批和檢查，落實(shí)保密目標(biāo)管理責(zé)任制，全年沒(méi)有發(fā)現(xiàn)泄密事件。
積極開(kāi)展檔案目標(biāo)管理工作，加大了檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作進(jìn)度，全面而系統(tǒng)的進(jìn)行了規(guī)范檔案管理，健全各項(xiàng)制度，順暢歸檔渠道，合理材料組卷，注重信息開(kāi)發(fā)，全部檔案又進(jìn)行了科學(xué)的分類、編目、排架，檔案管理工作初見(jiàn)成效，20xx年初有望通過(guò)自治區(qū)檔案管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
史志工作有序開(kāi)展，完成了《大事記》的編寫(xiě)、修訂和出版工作。啟動(dòng)了編寫(xiě)黨的簡(jiǎn)史工作，目前已有四個(gè)團(tuán)場(chǎng)的編纂提綱已經(jīng)審核。分別協(xié)助和審定了兩個(gè)團(tuán)場(chǎng)的志和續(xù)志，并為《年鑒》組織兩萬(wàn)余字的文稿。其他各項(xiàng)工作也按照兵團(tuán)史志辦和辦公室的要求圓滿完成。
二、思想作風(fēng)建設(shè)情況
不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，繼續(xù)深化對(duì)“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會(huì)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，并自覺(jué)地貫徹落實(shí)到行動(dòng)中去，統(tǒng)一到*黨委的重大決策上來(lái)。堅(jiān)持每天閱讀各類文章，并認(rèn)真做好讀書(shū)筆記，努力做到融會(huì)貫通，聯(lián)系實(shí)際，舉一反三。注重學(xué)習(xí)效果，做到活學(xué)活用，學(xué)以致用。并根據(jù)日新月異的形勢(shì)發(fā)展變化，注重學(xué)習(xí)新知識(shí)，熟悉新學(xué)科，努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求，不斷拓寬知識(shí)視野。在工作中我有強(qiáng)烈的工作事業(yè)心和責(zé)任感，有多做事、干好工作的強(qiáng)烈愿望。敢于面對(duì)困難，迎接挑戰(zhàn)，能吃苦耐勞，經(jīng)常加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言。牢記一個(gè)共產(chǎn)黨員的崇高使命和責(zé)任，用黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，堅(jiān)定共產(chǎn)主義理想信念，身體力行共產(chǎn)主義道德。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
回顧檢查自身存在的問(wèn)題，我認(rèn)為主要有兩點(diǎn)：一是自己作為一名副主任，還沒(méi)有完全能盡職盡責(zé)，有負(fù)大家的期望。二是自己分管的工作，在宏觀指導(dǎo)和加強(qiáng)管理方面還沒(méi)有充分發(fā)揮應(yīng)有作用，特別是在關(guān)心和支持大家工作上，還做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
在今后的工作中，我將積極參加各種理論學(xué)習(xí)，特別是外出理論培訓(xùn)，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。還要放下包袱，顧全大局，克服消極情緒，力爭(zhēng)當(dāng)一名合格的副主任，以不辜負(fù)大家的重托和期望。要不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，與辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，恪盡職守，做好服務(wù)，竭盡全力為*事業(yè)更快更好地發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室副主任述職報(bào)告二
一年來(lái)，我深受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷，同志們的熱心幫助。期間，我明白了許多事理，實(shí)實(shí)在在地做了一些本職工作?，F(xiàn)報(bào)告如下：
一、讀書(shū)修身，培德進(jìn)業(yè)。
我反復(fù)地研讀了古代典籍，以期獲取知識(shí)的營(yíng)養(yǎng);結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，我又系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了科學(xué)發(fā)展觀理論，做了大量的讀書(shū)筆記。通過(guò)學(xué)習(xí)，改造了自己的思想，達(dá)到不過(guò)于功利，不過(guò)于短視，不過(guò)于狹隘。
專業(yè)上，我努力不放松，在高三語(yǔ)文備課組，我通過(guò)我的博客與高三同仁資源共享，一起探討，有一篇論文《林黛玉進(jìn)賈府中的規(guī)矩》發(fā)表在《學(xué)語(yǔ)文》20XX年第6期上。《中學(xué)語(yǔ)文教師開(kāi)設(shè)教育博客之實(shí)踐探索》獲20XX年中國(guó)教育學(xué)會(huì)全國(guó)論文評(píng)選二等獎(jiǎng)。
二、思考管理，搞好服務(wù)
為了當(dāng)涂一中的進(jìn)一步發(fā)展，我堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)研、制定規(guī)劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。對(duì)如何規(guī)范化管理的問(wèn)題，對(duì)學(xué)校發(fā)展的瓶頸問(wèn)題，我都做了一些思考。學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對(duì)外影響，樹(shù)立良好的形象。為此我力求做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到，對(duì)待他人，時(shí)刻告誡自己：臉色和藹一點(diǎn)，說(shuō)話和氣一點(diǎn)，談吐文雅一點(diǎn)，辦事熱情一點(diǎn)。起草公文注意準(zhǔn)確，及時(shí)，規(guī)范。積極準(zhǔn)備材料，順利通過(guò)縣局20XX年度學(xué)校共性、個(gè)性目標(biāo)考核。
三、召集會(huì)議，聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)。
不論是全校師生參加的大型會(huì)議，還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議，我都是會(huì)前及時(shí)通知、會(huì)中準(zhǔn)確記錄、會(huì)后及時(shí)落實(shí)。各部門(mén)之間，主任都有課程，工作比較忙，一遇到緊急任務(wù)，注意協(xié)調(diào)，工作不管輕重，任務(wù)不分你我，學(xué)?？傮w利益為重，各科室之間配合比較默契，成效顯著。
一個(gè)高素質(zhì)的行政班子和教師團(tuán)隊(duì)，決定了當(dāng)涂一中今后的發(fā)展。自以為德不夠高，學(xué)猶不深，能尚不強(qiáng)。所以盡管已很努力，但成績(jī)不足，常恐辜負(fù)大家期望，請(qǐng)多幫助。
辦公室副主任述職報(bào)告三
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：
大家好!
下面，我將本人上半年業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、思想情況與工作開(kāi)展情況進(jìn)行述職，請(qǐng)予以評(píng)議。
上半年，我在部室主要負(fù)責(zé)秘書(shū)寫(xiě)作、年鑒編稿、部門(mén)網(wǎng)站管理、建造師培訓(xùn)報(bào)名、建安集團(tuán)公司辦公室信息編報(bào)等工作，協(xié)助做好會(huì)議組織與接待工作，配合部室間做好外聯(lián)工作?？傮w上可以概述為以下三個(gè)方面：
一是尚學(xué)。至今年4月份，在部室負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部同志們的幫助和指導(dǎo)下，我順利完成了在大觀園項(xiàng)目工地歷時(shí)兩年的學(xué)習(xí)鍛煉，對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理基本情況、基層單位黨建工作、黨管安全、教育培訓(xùn)、班組建設(shè)和信訪維穩(wěn)工作等方面，有了更加貼切企業(yè)管理實(shí)際的認(rèn)知與了解，為文字工作貼近企業(yè)管理、服務(wù)企業(yè)管理扎實(shí)了基礎(chǔ)。同時(shí)，在上半年秘書(shū)工作中，特別是行政報(bào)告、大型會(huì)議材料等撰寫(xiě)過(guò)程中，從部室同事、部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)“面對(duì)面，逐字逐句”的修改中，感受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、同事間的真誠(chéng)幫助與關(guān)心，學(xué)習(xí)到了企業(yè)文字工作者的嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)與責(zé)任。
二是勤寫(xiě)。上半年來(lái)，完成了行政工作報(bào)告、安質(zhì)標(biāo)會(huì)議材料、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流材料等10多篇，各類講話稿15篇，統(tǒng)稿編輯完成了20XX年公司年鑒，編輯上報(bào)了建安集團(tuán)公司辦公室信息7期，完成《中國(guó)煤炭報(bào)》約稿1篇，中煤集團(tuán)報(bào)刊稿件3篇，雖然常是“三更燈火五更雞，只為文章得成篇”，但是在勤寫(xiě)勤練中收獲了進(jìn)步，體味了文字工作艱辛背后的責(zé)任。
三是篤行?！懊鞯鲁缰?，厚樸篤行”，這是在辦公室工作三年來(lái)的真實(shí)感受和自我要求，特別在做好6月份安質(zhì)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)服務(wù)工作和參加上半年黨建工作檢查的十多天中，當(dāng)看到和體驗(yàn)到前線職工和管理人員踏戈壁、走荒山，離親疏友，執(zhí)著奉獻(xiàn)時(shí)，更是有這樣的深切感觸。作為機(jī)關(guān)服務(wù)部門(mén)成員，我更是要切實(shí)履職、專心執(zhí)行、淳厚踏實(shí)，服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)好職工，服務(wù)好前線項(xiàng)目。
俄國(guó)馬克思主義政黨的創(chuàng)始人普列漢諾夫說(shuō)，“船錨是不怕埋沒(méi)自己的，當(dāng)人們看不見(jiàn)它的時(shí)候，正是它在為人類服務(wù)的時(shí)候?！蔽覀冝k公室所做的工作，更多的時(shí)候恰是體現(xiàn)了這樣的特點(diǎn)，但是，做好辦公室本職工作，能為企業(yè)發(fā)展做到力所能及服務(wù)，就是一種成績(jī)和榮譽(yù)。
回顧半年來(lái)的工作，本人也存在著一些不足和差距，主要表現(xiàn)在：一是沒(méi)有形成適應(yīng)企業(yè)需求與專業(yè)方向發(fā)展的學(xué)習(xí)成果，二是組織協(xié)調(diào)和服務(wù)水平還要進(jìn)一步提升，三是文字綜合表達(dá)能力有待進(jìn)一步提高。今后，隨著對(duì)工作的逐步熟悉，我將不驕不惰、廉潔行政，用心做事，陽(yáng)光做人，努力把工作做得更好。
時(shí)至今年七月，我來(lái)七十二，正值三年整。三年來(lái)，在這個(gè)大家庭中本人之所以能夠得以重新定位，逐步成長(zhǎng)，做有所為，業(yè)有所績(jī)，皆來(lái)源于公司領(lǐng)導(dǎo)、部室負(fù)責(zé)人和同事們的真心認(rèn)可、真誠(chéng)幫助和大力支持，再此一并表示誠(chéng)摯地感謝。
述職完畢，謝謝大家。
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