印章管理自查報告
印章管理自查報告
印章在企業(yè)日常社會經(jīng)濟活動中地位和作用日益重要,印章管理的難度和風險亦愈來愈大。下文是印章管理自查報告，歡迎閱讀!
印章管理自查報告一
為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求，并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單，仔細對照檢查標準，認真開展了公章和業(yè)務專用章管理操作情況的全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一：印章管理自查情況
首先，我行綜合部作為支行印章的管理部門，對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記，完善了在用印章明細清冊，并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理，本次共登記在用印章100枚，清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次，新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚，營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查，營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務部負責了業(yè)務專用章的自查。行章管理方面，嚴格按照上級行要求，做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(A角)，另一保管人為印章專管人的B角。實行雙人上鎖保管制，行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內，主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管，用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖，切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿，交接時間按要求準確到分鐘，避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在08年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。
目前，印章管理方面存在的問題及整改措施：
1、存在舊章在用現(xiàn)象。
機構名稱更換后，現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。
2、用印登記簿登記不及時。
個別部門內部存在用印完畢不及時登記，而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù)，易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查，明確以后必須堅持以下兩點：1:用印前，由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2：用印后，立即登記用印登記簿。
3、由于人員受限，監(jiān)印制度有待進一步加強。
印章管理自查報告二
為了進一步加強我行行政印章的管理和使用，切實防范風險。近日，總行根據(jù)上級相關文件要求，在全轄開展了黨委印章、行政印章、業(yè)務印章、個人名章管理專項檢查，有效地規(guī)范了印章管理，進一步促進了各項業(yè)務和經(jīng)營管理工作的發(fā)展。
一、相互檢查交流，共同提高管理。在組織全轄開展全面自查的的基礎，總行從黨委辦公室、辦公室、財務會計部、信貸管理部、稽核審計部等部門抽調人員組成檢查組于2009年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門2008年7月農(nóng)村合作銀行開業(yè)以來發(fā)生的用印事項進行了現(xiàn)場檢查，采取聽取匯報、現(xiàn)場查看、調閱臺賬及與行政印章專管員談話等方式進行。進一步促進了支行和分理處之間規(guī)范用印操作辦法的相互交流，達到共同提高風險控制的目的。
二、嚴格執(zhí)行制度，定期進行自查。通過這次檢查發(fā)現(xiàn)支行、分理處及部門領導均較重視印章管理工作，每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進行檢查?？傂械男姓≌聦９軉T基本能貫徹執(zhí)行上級行有關行政印章管理的規(guī)章制度，做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規(guī)范，用印環(huán)節(jié)操作性風險得到了較好的控制。
三、加強集中管理，有效防范風險。從這次檢查情況看，總行根據(jù)上級行的統(tǒng)一部署并結合本行實際情況，自從合作銀行開業(yè)起將13個網(wǎng)點以前統(tǒng)一法人時使用的印章統(tǒng)一上收到總行辦公室集中管理和使用，需要上繳的上繳，需要銷毀的銷毀，進一步強化了印章的管理，有效防范了印章使用風險。
四、完善用印流程，切實規(guī)范管理。注重管理流程及業(yè)務流程的梳理和再造，使行政印章管理流程與組織機構及業(yè)務發(fā)展、風險控制的要求相適應。從防控操作風險角度出發(fā)，對交接、保管、使用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進行了強調和明確，力求用印流程完善，切實做到規(guī)范管理、優(yōu)質服務、防范風險。
印章管理自查報告三
為有效防范印章管理中存在問題，根據(jù)縣聯(lián)社轉發(fā)《關于中國銀監(jiān)會辦公廳關于對農(nóng)村合作金融機構印章管理的風險提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關要求，我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進行了一次自查，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、印章使用管理的自查情況
(1)**信用社制定了印章管理辦法，印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制，停用及時上交聯(lián)社有關部室，在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。
(2)印章使用情況：信用社印章由信用社指定專人保管，對印章使用過程中嚴格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務用章、個人名章堅持“誰使用，誰保管，誰負責”的原則，嚴格落實管理使用責任。業(yè)務用章和日常辦理業(yè)務的個人名章只能在營業(yè)場所使用，并用于規(guī)定的業(yè)務種類，相關人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋，沒有預蓋印章和借與他人使用的情況。
(3)嚴格登記制度：建立使用印章管理登記簿，保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個環(huán)節(jié)都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴格執(zhí)行登記手續(xù)，主辦會計有每月對各類會計印章進行檢查。
二、自查中存在的問題：
各網(wǎng)點行政印章未入庫保管。
三、整改措施：
今后進一步加強行政印章的管理，堅持“雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則，確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管，做到人離章收，入庫上鎖。
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