傳真公函格式
傳真將會被永久留存,甚至成為商業(yè)糾紛的證據。那你知道傳真公函是什么嗎?它的格式又是怎樣的呢?下面學習啦小編為大家整理了一些有關傳真公函格式的內容,供大家參考學習,希望對大家有所幫助。
傳真公函格式范文一
公務類傳真規(guī)范
一、發(fā)送傳真
1. 每一份傳真,都要標明一個主題,主題要明確;
2. 對于正式的、需存檔的信息,必須使用傳真而非電話進行溝通;
3. 傳真內容應簡明扼要,但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚,而造成不必要的誤解或行動;
4. 由于發(fā)出的傳真將會被永久留存,甚至成為商業(yè)糾紛的證據,因此,在發(fā)出傳真應謹慎地評閱所撰寫的每個字句,傳真格式和版面應標準統(tǒng)一;
5. 對于要求對方回復的傳真,應在傳真中注明“請回復”。
二、注意事項
1. 收到傳真后,如需回復的,應盡快回復;
2. 收到的傳真應分類妥善保存或處理;
3. 對于特別重要的傳真,應在收到或發(fā)出后給對方打電話確認;
4. 涉及公司機密的傳真,發(fā)出或收到后均應及時銷毀或妥善保管,不得泄露。
三、傳真格式及模板
1. 頁眉為公司名稱或標志,頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發(fā)件人姓名、頁數(shù)、主題等;
3. 正下方為正文;
4. 正文應有標題,表明本傳真的主題;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束后應有問候語;
7. 落款應包括完整的發(fā)件人姓名、日期、所屬部門等;
8. 傳真模板見附件一。
傳真公函格式范文二
西安萬洪房地產開發(fā)有限公司
FAX傳真
收件人:
發(fā)件人: 總頁數(shù): 抄送: 主題詞:
收件單位: 傳真: 電話:
□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復
收件人(單位)尊稱:
(正文) 標題
結束問候語
落款:發(fā)件人,日期,部門
地址:西安市西大街唐人街B座7層
TEL:029-8761----
FAX:029-8761----
傳真公函格式范文三
傳真公函規(guī)范
一、發(fā)送公函
1. 作為公司對外聯(lián)系事務、發(fā)表聲明的公函,都應標明一個主題,主題要明確;
2. 公函內容應簡明扼要,觀點清晰,但不要因為信息的過于簡短或表達不夠清楚,而造成不必要的誤解或行動;
3. 公函措詞應充分斟酌,做到有理有據,有禮有節(jié);
4. 由于發(fā)出的公函將會被永久留存,甚至成為商業(yè)糾紛的證據,因此,在發(fā)出公函應謹慎地評閱所撰寫的每個字句;
5. 公函發(fā)出前應經主管領導審核,經批準并加蓋公章后方可發(fā)出; 6. 公函可用傳真或信件發(fā)出,發(fā)出后應給對方打電話確認;
7. 公函應妥善保管,一般應交專人負責公函存檔,不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。
二、接收公函
1. 接收到對方公函,應根據事情原由向主管領導匯報,對于要求回復的公函,應及時做出回復;
2. 接收到的公函,應分類安排存檔,不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內容。
三、公函格式及模板
1. 頁眉為公司標志,頁角為公司地址、電話、傳真等;
2. 標題為公函主題,標題下需注明往來函號;
3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;
4. 正下方為正文;
5. 應有收件人尊稱和問候語;
6. 正文結束后應有問候語;
7. 落款應包括完整的公司名稱、日期等。
傳真公函格式
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