辦公當然是需要有辦公用品的，當物品緊缺時就會造成工作的麻煩。下文是關(guān)于辦公用品采購會議紀要范文，歡迎閱讀!

　　辦公用品采購會議紀要范文一

　　時間：20XX年3月13日

　　地點：三合完小辦公室

　　參會人：三合完小全體教師

　　主持人：楊先科

　　會議實錄：

　　1、楊先科校長談論由于學校辦公桌椅還是前20年的辦公桌，目前已經(jīng)嚴重老化，并且已經(jīng)跟不上現(xiàn)代辦公的需求，根據(jù)上級下發(fā)的促進學校均衡發(fā)展文件精神并結(jié)合我校的實際情況，需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求，使辦公能夠更加的現(xiàn)代化和先進化。

　　2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經(jīng)老化，并且高低不平，嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

　　3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮，對自己的備課、批改作業(yè)等辦公也造成了嚴重的影響。

　　4、由于辦公桌椅的老化等各個方面的影響，全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

　　琊川鎮(zhèn)三合完小

　　二〇XX年三月十三日

　　辦公用品采購會議紀要范文二

　　時間:****年**月**日下午**半

　　地點:市公司前二樓小會議室

　　主持人:***

　　參會人員:市公司紀檢辦***

　　市公司財務部***

　　市公司審計部***

　　市公司企管部***

　　市公司基建部***

　　市公司總經(jīng)辦***

　　**市****商貿(mào)有限公司***

　　**市**計算機有限公司***

　　**市****商貿(mào)有限公司***

　　會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議

　　根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設備采購招標申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內(nèi)容如下:

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

　　**市**計算機有限公司，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設備經(jīng)銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

　　**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公設備維修;計算機軟件開發(fā)及銷售;

　　**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設。

　　2、三家單位投標金額分別為:

　　**市****商貿(mào)有限公司178800元

　　**市**計算機有限公司159070元

　　**市****商貿(mào)有限公司174500元

　　經(jīng)過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經(jīng)辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。采購明細詳見附表。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項。

　　參會人員簽字:

　　辦公用品采購會議紀要范文三

　　各投標人:

　　我中心就20XX年3月21日發(fā)布的廣東省人大會機關(guān)辦公樓東附樓辦公家具采購項目(采購編號:GDGPC061102HG013J)的招標文件及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規(guī)定

　　一、答疑內(nèi)容及日期

　　1、勘誤

　　1.1、采購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。

　　1.2、采購清單中序號114項材質(zhì)要求及主要材料參考品牌”中，“飾面材料;為進口阻燃麻絨，海綿;香港“東亞”牌，高強彈力，高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板，表面熱壓美國富美家防火板，周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。

　　1.3、采購清單中序號97項規(guī)格中“13張:3500W*600D*760H1張:4400W*600D*760H2張:5200W*600D*760H”改為“3500W*600D*760H”。

　　1.4、采購清單中序號37項(正廳級領(lǐng)導辦公室大班臺)規(guī)格中，“2350*2380*760”改為“主臺2600W*1100D*760H副臺1800W*500D*650H活動抽屜柜550W*740D*600H”。

　　1.5、采購清單中序號53項(副廳級領(lǐng)導辦公室大班臺)規(guī)格中，“20XX*2380*760”改為“主臺2350W*1000D*760H副臺1800W*500D*650H活動抽屜柜550W*740D*600H”。

　　2、答疑

　　2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價，但計入總價，價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元里包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?

　　答:最高限價430萬元里包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標文件第三部分用戶需求書中七、關(guān)于投標報價的相關(guān)說明2條:“采購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2，此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發(fā)包人為可能發(fā)生的工程量變更而預留的金額，并非支付給承包人的實際費用。”

　　2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規(guī)格不詳，部分家具(書法條案、休息椅等)未配置圖片。

　　答:部分家具尺寸、圖片不詳，請投標人根據(jù)裝飾平面圖和現(xiàn)場考察情況自行選定圖樣進行投標報價，投標人在投標時可根據(jù)自身情況并結(jié)合采購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計，允許更換部分家具款式(班臺主臺的尺寸、規(guī)格，背景柜樣式、規(guī)格不允許調(diào)整)，以更好的配合室內(nèi)裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現(xiàn)場室內(nèi)裝飾相協(xié)調(diào)、與家具樣板色調(diào)相一致。

　　貨物采購清單中的規(guī)格、材質(zhì)要求及數(shù)量均不允許投標人擅自調(diào)整。

　　2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?

　　答:投標保證金是4萬元，招標文件中作相應修改。

　　3、采購人特別提示

　　3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅，招標文件提供的參考圖片不一定作為采購人最終選定的樣式，投標人應根據(jù)同類工程經(jīng)驗選擇款式并進行報價，評標時將對此項著重考慮。

　　3.2、辦公家具現(xiàn)場安裝階段，中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關(guān)管理規(guī)定進行現(xiàn)場施工，安全文明施工措施費用請參考廣州市相關(guān)規(guī)定在投標報價中考慮。中標人進場后，根據(jù)需要配合的工作內(nèi)容，應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內(nèi)裝飾施工單位，此項費用應在投標報價中考慮，中標后不再另行列計。

　　4、更正日期:20XX年3月31日

　　招標文件如涉及上述內(nèi)容的亦作相應修改。原招標文件與澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件為準。

　　請各投標人在收到該澄清文件后，在簽收處蓋章及簽字后即回傳我中心確認。確認已收到本通知，特此通知。

　　二、采購人、集中采購機構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式

　　1、采購人聯(lián)系方式。

　　采購人名稱:廣東省人大會辦公廳

　　采購人地址:廣州市中山一路64號院

　　采購單位聯(lián)系人:郭先生

　　采購單位聯(lián)系電話:020-87303035

　　E-mail:guocg@szwb.gov.cn

　　2、集中采購機構(gòu)名稱:廣東省政府采購中心(網(wǎng)址:www.gpcgd.com)

　　集中采購機構(gòu)地點:廣州市越華路118號之左8樓810大廳

　　集中采購機構(gòu)聯(lián)系人:王先生

　　集中采購機構(gòu)聯(lián)系電話:020-83199108

　　集中采購機構(gòu)傳真:020-83309916

　　E-mail:gpcgd@163.com

　　三、采購項目聯(lián)系人姓名和電話

　　采購項目聯(lián)系人姓名:譚先生

　　采購項目聯(lián)系人電話:020-62791615

　　廣東省政府采購中心

　　二〇XX年三月三十一日

　　簽收處:

　　(公司蓋章及授權(quán)代表簽字)