部門溝通會(huì)議紀(jì)要范文
部門溝通會(huì)議紀(jì)要范文
公文處理辦法明確要求除會(huì)議紀(jì)要以外的其他公文必須加蓋印章,而對(duì)于 會(huì)議紀(jì)要 ,則要視具體情況而定。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公司部門溝通會(huì)議紀(jì)要范文，僅供參考。
部門溝通會(huì)議紀(jì)要范文篇一
XXXX2011X號(hào)
日 期20xx年x月x日
時(shí) 間1030—1200
地 點(diǎn)一號(hào)會(huì)議室
主 持 人XXX
記 錄 人XXX
會(huì)議主題 行政部12月份工作例會(huì)
出 席 人XXX
為總結(jié)十一月工作計(jì)劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì)議
一、本次會(huì)議內(nèi)容提綱
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況 三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
二、本次會(huì)議主要內(nèi)容
一十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場(chǎng)
2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評(píng)估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作
6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作
7、籌辦“XX情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng) 行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結(jié)大會(huì)暨團(tuán)年晚宴方案的出臺(tái)及前期準(zhǔn)備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備
3、完成粵XX車輛過(guò)戶及2012年行政車輛出入證續(xù)期工作
4、完成XX、XX項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作
6、完成第四季度員工生日活動(dòng)
7、跟進(jìn)《XX》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成2012年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作
2、完成新制度、部門業(yè)績(jī)考核的培訓(xùn)工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競(jìng)爭(zhēng)上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)
6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會(huì)工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績(jī)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項(xiàng)目2011年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫(kù)房檔案柜消蟲(chóng)藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對(duì)整理。
二第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
1、宿舍VI標(biāo)識(shí)的更新計(jì)劃于本月5日完成
2、其余各項(xiàng)問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查準(zhǔn)備工作
1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點(diǎn)飯?zhí)霉?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂
4、盤點(diǎn)行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無(wú)歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺(tái)賬及標(biāo)簽。
二、XX做2012年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書
2、對(duì)新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)
3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區(qū)域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上
5、配合集團(tuán)和區(qū)域完成2011年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)
6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討
7、配合“XX工程”進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃
8、按照實(shí)際操作更新《績(jī)效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。
三、駱經(jīng)理做會(huì)議總結(jié)
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高
2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識(shí)做好自己的本職工作并有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性
3、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提升自身的敬業(yè)度
4、加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。
部門溝通會(huì)議紀(jì)要范文篇二
會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日
會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室
出席人：紅十字事務(wù)部全體成員
主持人：部長(zhǎng)丁麗
記錄人：尹冠東
會(huì)議內(nèi)容如下：(會(huì)議主要由部長(zhǎng)丁麗主講，副部補(bǔ)述。)
一. 近期發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題
1. 有個(gè)別同學(xué)對(duì)工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。
2. 希望大家能夠克服志愿服務(wù)活動(dòng)中的困難。
3. 每個(gè)人應(yīng)該有集體感以及部門榮譽(yù)感。
2. 試用期為一個(gè)月。
二. 我部的工作性質(zhì)：
開(kāi)展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務(wù)活動(dòng)以及參與校志協(xié)其他部門開(kāi)展的志愿活動(dòng)。
三. 近期工作安排：
1. 中韓交流會(huì)(13—15日)，需要志愿者提供志愿服務(wù)。統(tǒng)計(jì)有意愿的同學(xué)。
2. 下周四(10月20日)，與武漢市血液中心合作舉辦“以獻(xiàn)血的形式紀(jì)念成長(zhǎng)”的成人禮活動(dòng)，會(huì)有全天分段的值班表，統(tǒng)計(jì)值班時(shí)間。
3. 13-15號(hào)及周三至周五參與新聞學(xué)院的志愿活動(dòng)的同學(xué)，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。
4. 周六晚上部門聚餐
5. 下周三校志協(xié)大例會(huì)，希望大家主動(dòng)自由發(fā)言。
四.一些細(xì)節(jié)問(wèn)題
1. 大家要注意接收群郵件，并回復(fù)收到。
2. 值班請(qǐng)假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。
3. 以后部門例會(huì)提前10分鐘到，志協(xié)大例會(huì)提前15分鐘到。
4. 今后的部門例會(huì)可能定于每周五。
5. 短信回復(fù)有禮貌，避免拖延。
6. 開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)靜音。
7. 對(duì)其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。
8. 公文寫作注意格式與內(nèi)容。
9. 新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時(shí)間，避免上課和休息。
五.自由發(fā)言。
1.加入志協(xié)的意義
2.怎樣成為紅十字會(huì)的一員。
3. 如何處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。
六.丁麗部長(zhǎng)介紹日后的一些活動(dòng)安排
1. 與武漢市血液中心合辦的采血車進(jìn)校園活動(dòng)，每月一次，從本學(xué)期開(kāi)始每月將計(jì)劃設(shè)置主題，希望大家多出主意。
2. 與校醫(yī)院合作的紅十字協(xié)會(huì)會(huì)員培訓(xùn)。
3.12月1日世界艾滋病日宣傳。
4. 12月份急救知識(shí)競(jìng)賽
5. 12月份游園會(huì)。
6. 3月24日防治結(jié)核病宣傳活動(dòng)，。
7. 5月初紅十會(huì)員招新。
8. 5月份紅會(huì)會(huì)員培訓(xùn)
七.部長(zhǎng)最后總結(jié)，強(qiáng)調(diào)“責(zé)任”，會(huì)議結(jié)束。
部門溝通會(huì)議紀(jì)要范文篇三
會(huì)議時(shí)間：20xx年x月x日下午3:00時(shí)(星期二)
會(huì)議地點(diǎn)： 天驕熙岸2#樓二樓會(huì)議室
參加人員： 見(jiàn)簽到表
總包單位： 段平、張新宇、李有明
分包單位 ：鄭洪忠、鄧洪澤、池永強(qiáng)、張顯順、肖安軍、王志軍、張俊、尚景明、郝英雄、白海軍。
主持人：段平(項(xiàng)目經(jīng)理)
會(huì)議主要內(nèi)容：
關(guān)于2#樓施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明、場(chǎng)地材料規(guī)劃分類、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度等問(wèn)題。
一、安全文明施工
1、要求施工現(xiàn)場(chǎng)材料分類堆放整齊，周轉(zhuǎn)材料、成品材料、原材料不得隨意堆放，鋼管按長(zhǎng)度不同分層堆放在架臺(tái)上。
2、鋼筋場(chǎng)地單獨(dú)隔離，并用腳手架圍擋只留設(shè)人員出入的小門，鋼筋加工棚安全文明標(biāo)語(yǔ)需要重新設(shè)臵。
3、南側(cè)安全通道加強(qiáng)防護(hù)，通道入口并按要求設(shè)臵安全文明標(biāo)語(yǔ)。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)大門處鋼筋廢料重新規(guī)整，砌筑廢料池存放鋼筋廢料。
5、二號(hào)樓西南側(cè)場(chǎng)地重新整理，用架管搭設(shè)多層架子鋪設(shè)木板用來(lái)堆放鋼管、扣件、頂絲等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧氣等)需單獨(dú)存放于陰涼處，遠(yuǎn)離明火。 7、地泵上方設(shè)臵安全防護(hù)棚并加設(shè)安全文明標(biāo)語(yǔ)，泵車北側(cè)基坑臨邊用鋼管圍擋。
8、勞務(wù)方施工機(jī)械必須按規(guī)范要求“一機(jī)一箱一閘一保護(hù)”，檢查施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電情況，嚴(yán)禁私拉亂接，杜絕安全隱患，一級(jí)箱、二級(jí)箱設(shè)臵標(biāo)志并將用電系統(tǒng)圖貼在配電箱內(nèi)。
9、施工現(xiàn)場(chǎng)道路的清理維護(hù)，項(xiàng)目部與勞務(wù)單位每周輪流打掃。
10、架子工懸挑腳手架搭設(shè)不符合規(guī)范要求，剪刀撐的搭接長(zhǎng)度至少一米，搭接區(qū)旋轉(zhuǎn)扣件不得少于三個(gè)，剪刀撐的角度45度~60度之間，安全網(wǎng)破損的及時(shí)更換，“四口、十臨邊”的防護(hù)必須到位。
11、卸料平臺(tái)存在安全隱患，伸入建筑物內(nèi)長(zhǎng)度不得少于1.5米，兩側(cè)鋼絲繩的長(zhǎng)短不一致(導(dǎo)致卸載不均)、平臺(tái)上傾的角度不夠、沒(méi)有安全防護(hù)措施、沒(méi)有限重標(biāo)識(shí)等。
12、對(duì)于“三寶”的使用，高空作業(yè)必須佩戴安全帶(高掛低用)，進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴安全帽，違者按項(xiàng)目部規(guī)定罰款。
13、電梯井防護(hù)不到位，臨邊洞口及通風(fēng)口處要逐層防護(hù)。
14、要求塔司每周對(duì)塔吊進(jìn)行一次檢查并形成檢查記錄，塔司上下操作室必須經(jīng)由爬梯，嚴(yán)禁從建筑物中使用腳手板上下塔吊。
15、在危險(xiǎn)區(qū)域作業(yè)時(shí)(高空、臨邊洞口等)嚴(yán)禁接打電話，杜絕安全事故的發(fā)生。
16、施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙應(yīng)謹(jǐn)慎，不得隨地亂扔煙頭，容易引起火災(zāi)。
17、將特種作業(yè)人員上崗證(建設(shè)部頒發(fā)的)、安全員上崗證和安全考核證上報(bào)項(xiàng)目部歸檔。
以上安全文明問(wèn)題限三日內(nèi)整改完畢，否則十六層不予結(jié)算工程款。
二、工程質(zhì)量
1、為了保證工地(主體結(jié)構(gòu)和二次結(jié)構(gòu))用水，決定在施工現(xiàn)場(chǎng)砌筑蓄水池，具體事項(xiàng)由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司及二次結(jié)構(gòu)方協(xié)定。
2、蓄水池砌筑好后，由水電工自水池向樓上每層接上一個(gè)三通，用來(lái)作為二次結(jié)構(gòu)用水。
3、由于水泥馬鐙實(shí)用性不強(qiáng)，無(wú)法保證雙層鋼筋間的間距要求，所以要求東福勞務(wù)公司自十六層開(kāi)始將水泥馬鐙換成鋼筋馬鐙。
4、每層驗(yàn)筋時(shí)，鋼筋班組需自檢，鋼筋班組長(zhǎng)帶頭檢查，合格后報(bào)勞務(wù)單位檢查，最后上報(bào)項(xiàng)目部檢查后通知監(jiān)理單位，頂板驗(yàn)筋時(shí)搭設(shè)簡(jiǎn)易馬道，做好成品保護(hù)防止踐踏鋼筋，否則不予驗(yàn)筋。
5、澆筑完成的砼必須養(yǎng)護(hù)，養(yǎng)護(hù)時(shí)間不得少于7天，同條件試塊隨層留臵。
6、自十六層開(kāi)始后澆帶處模板單獨(dú)設(shè)臵支撐體系，否則不予驗(yàn)收。
7、由于工期緊迫，木工拆模后應(yīng)及時(shí)清理建筑垃圾，不得影響二次結(jié)構(gòu)施工，否則予以罰款。
8、木工與鋼筋工作業(yè)時(shí)合理搭接，相互配合，不得出現(xiàn)先合模后綁筋的現(xiàn)場(chǎng)，否則勒令返工改正;砌筑工程時(shí)，瓦工與電工要相互配合，不得出現(xiàn)后期剔鑿墻體現(xiàn)象，否則一次罰款伍仟元并負(fù)責(zé)維修。
三、工程進(jìn)度
1、自十六層開(kāi)始，砼澆筑時(shí)間必須合理，不得因?yàn)闄C(jī)械、人工造成澆筑時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，否則將采取經(jīng)濟(jì)措施制裁。
2、項(xiàng)目部保證提供的商品砼和易性良好，滿足施工要求，勞務(wù)單位在澆筑時(shí)如因砼質(zhì)量問(wèn)題需及時(shí)通知項(xiàng)目部解決，不得私自加水，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款伍萬(wàn)元。
3、自二樓開(kāi)始逐層向上清理，每清理一層與二次結(jié)構(gòu)方交接一層，為了二次結(jié)構(gòu)施工準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行，盡快安排工人清理，如勞務(wù)公司不盡快清理將由二次結(jié)構(gòu)方派人清理，所產(chǎn)生費(fèi)用將從勞務(wù)公司工程款中扣除。
3、本周工程進(jìn)度按照實(shí)際進(jìn)行，本周四由項(xiàng)目部與勞務(wù)公司根據(jù)實(shí)際情況共同制定周進(jìn)度計(jì)劃，雙方簽字后按進(jìn)度計(jì)劃施工，并在一周后進(jìn)行對(duì)比、分析、糾偏、執(zhí)行。如因勞務(wù)方主觀原因?qū)е逻M(jìn)度滯后，將根據(jù)滯后時(shí)間對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
此會(huì)議記要與《工程承包合同》具備同樣法律效益，可以作為工程款結(jié)算的依據(jù)，針對(duì)各工種均有效。
北京市日盛達(dá)建筑企業(yè)集團(tuán)有限公司
天驕熙岸2#樓項(xiàng)目部
20xx年x月x日
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