辦公月度會議紀要格式
辦公月度會議紀要格式
公司月份工作會議紀要怎么寫?會議紀要成為很多單位會后執(zhí)行和處理會議議定事項的主要工具與憑證。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公司月份工作會議紀要范文，僅供參考。
辦公月度會議紀要格式一
會議時間：xx年x月x日
地點：會議室
參加會議人員：
會議主持人：
20xx年3月 日，在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會，會議由副總經(jīng)理谷振全(主持工作)、主持、副總經(jīng)理郭小元、總經(jīng)理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責(zé)人、安健環(huán)部相關(guān)安全主管、外委施工隊負責(zé)人參加本次會議。
會議首先由安健環(huán)部經(jīng)理王軍做了1月份安健環(huán)管理分析報告，各部門就本部門1月份安全工作進行了相應(yīng)的總結(jié)，最后公司領(lǐng)導(dǎo)進行了總結(jié)部署，會議內(nèi)容總結(jié)如下：
一、1月份安健環(huán)部管理分析內(nèi)容提要
1、1月份安全指標完成情況及安全生產(chǎn)形勢分析
截止1月31日，公司未發(fā)生人生輕傷及以上事故，發(fā)生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起，未發(fā)生職業(yè)病、環(huán)保事故和火災(zāi)事故，未新增重大隱患，安全生產(chǎn)形勢趨向良好。
2、安全任務(wù)分解責(zé)任書簽訂情況
各部門均與熱電公司簽訂了安全責(zé)任書，各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責(zé)任書，做到了安全責(zé)任層層分解。
3、四票辦理情況
1月份共計辦理工作票33份，合格率為100%，辦理操作票54份，合格率為100%，風(fēng)險預(yù)控票87份，合格率60%;動火票0份。
本月工作票檢查存在問題：1月份檢修人員在處理相關(guān)缺陷時，共計有51條缺陷，未按規(guī)定辦理工作票，占缺陷總比為8%，要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票，同時要求運行人員把好監(jiān)督關(guān)口。
4、安全培訓(xùn)
安健環(huán)部對公司所屬各部門的“三權(quán)人”進行了培訓(xùn)和考試認證。全員考試在80分以上，全部合格。
5、隱患排查
1月份累計查出各類隱患79條，閉環(huán)率為80%,無新增重大隱患。 二、事故教訓(xùn)、安全薄弱環(huán)節(jié)及改進措施 1、事故教訓(xùn)
1月6日發(fā)生的運行一部6#爐壓火事件，是由于一次很普通的故障未及時處理而導(dǎo)致擴大的，運行部承擔(dān)事件處理方式方法不當責(zé)任。
2、薄弱環(huán)節(jié)
薄弱環(huán)節(jié)1：作業(yè)人員處理事故時經(jīng)驗不足。 薄弱環(huán)節(jié)2：不按規(guī)定辦理工作票。 3、改進措施
措施1：組織操作人員進行鍋爐單側(cè)給煤時的事故預(yù)想。 措施1：嚴格工作票實施目錄要求辦理工作票。 三、月度本安體系建設(shè)推進會內(nèi)容
1、存在問題通報。從安健環(huán)部1-2月份的月度檢查情況看，各部門的本安體系建設(shè)工作基本處于停滯狀態(tài)。
2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環(huán)上級公司歷次檢查存在問題。
3、標準修訂。根據(jù)20xx年體系運行情況和部門變動關(guān)系，今年對相關(guān)的責(zé)任主體進行了變動，已下發(fā)至各部門。
四、領(lǐng)導(dǎo)講話重點紀要
副總經(jīng)理谷振全：一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產(chǎn)，分清主次問題。二是本安體系建設(shè)是貫徹全年的工作，電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級，所以各部門務(wù)必認真扎實開展此項工作，安健環(huán)部做好監(jiān)督工作。
總經(jīng)理助理王希金：一是各部門要及時將月度安全總結(jié)于每月5日前上報到安健環(huán)部。二是本安工作要務(wù)實開展，不能搞突擊，切實做到把本安體系建設(shè)工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。
五、本次會議形成工作任務(wù)
六、1月份會議形成工作任務(wù)閉環(huán)情況
辦公月度會議紀要格式二
會議時間：2xx年x月x日
地點：A會議室
參加會議人員：各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理
會議主持人：董事長宗谷音先生
會議內(nèi)容：主要分單位審議1-10月份實際經(jīng)營情況及原因分析。
財務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了布署。
一、1-10月份經(jīng)營回顧：
1-10月份累計營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。
二、下一步工作計劃及要求：
針對現(xiàn)狀，公司下一步應(yīng)重點抓好以下幾方面工作：
1、繼續(xù)加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執(zhí)行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責(zé)人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那么這些產(chǎn)品要等1年才有機會消化。同時各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導(dǎo)致失敗。
2、堅持走出去戰(zhàn)略：公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本制造轉(zhuǎn)移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實際經(jīng)營環(huán)境，我們要堅持走出去戰(zhàn)略，一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造，充分利用當?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序為核心客戶提供制造服務(wù)。通過以上戰(zhàn)略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。
3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題：從本月財務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計情況來看，此項工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作，應(yīng)月月對單，養(yǎng)成習(xí)慣，使之成為常態(tài)化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的，之前由于公司個別負責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負責(zé)人務(wù)必高度重視，今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時對帳，一經(jīng)查實將分別給予總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。
4、關(guān)于20xx年預(yù)算計劃工作：明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標改變經(jīng)營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報財務(wù)匯總。
5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題：目前有些單位不按規(guī)定時間上報經(jīng)營例會材料，材料提供斷斷續(xù)續(xù)，以致財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財務(wù)，11日前由財務(wù)統(tǒng)一匯總后報董事長，否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起，經(jīng)營會議的召開方式要加以改變，從原來的分單位匯報改為集中匯報，所有人員集中參會。
6、其他事宜：監(jiān)管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點;品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時要堅持按公司標準執(zhí)行，要堅持原則，以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。
辦公月度會議紀要格式三
會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點：指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負責(zé)人等
記錄 人：***
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進度管理方面：
1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線?，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。
4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面：
1、神華國華公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，?？顚Ｓ茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時做好#3、4樓的結(jié)算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理：***、***、***
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