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辦公月度會議紀(jì)要格式

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辦公月度會議紀(jì)要格式

  公司月份工作會議紀(jì)要怎么寫?會議紀(jì)要成為很多單位會后執(zhí)行和處理會議議定事項(xiàng)的主要工具與憑證。本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的公司月份工作會議紀(jì)要范文,僅供參考。

  辦公月度會議紀(jì)要格式一

  會議時(shí)間:xx年x月x日

  地點(diǎn):會議室

  參加會議人員:

  會議主持人:

  20xx年3月 日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經(jīng)理谷振全(主持工作)、主持、副總經(jīng)理郭小元、總經(jīng)理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負(fù)責(zé)人、安健環(huán)部相關(guān)安全主管、外委施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加本次會議。

  會議首先由安健環(huán)部經(jīng)理王軍做了1月份安健環(huán)管理分析報(bào)告,各部門就本部門1月份安全工作進(jìn)行了相應(yīng)的總結(jié),最后公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了總結(jié)部署,會議內(nèi)容總結(jié)如下:

  一、1月份安健環(huán)部管理分析內(nèi)容提要

  1、1月份安全指標(biāo)完成情況及安全生產(chǎn)形勢分析

  截止1月31日,公司未發(fā)生人生輕傷及以上事故,發(fā)生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發(fā)生職業(yè)病、環(huán)保事故和火災(zāi)事故,未新增重大隱患,安全生產(chǎn)形勢趨向良好。

  2、安全任務(wù)分解責(zé)任書簽訂情況

  各部門均與熱電公司簽訂了安全責(zé)任書,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責(zé)任書,做到了安全責(zé)任層層分解。

  3、四票辦理情況

  1月份共計(jì)辦理工作票33份,合格率為100%,辦理操作票54份,合格率為100%,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控票87份,合格率60%;動火票0份。

  本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關(guān)缺陷時(shí),共計(jì)有51條缺陷,未按規(guī)定辦理工作票,占缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴(yán)格對照辦理工作票實(shí)施目錄辦理工作票,同時(shí)要求運(yùn)行人員把好監(jiān)督關(guān)口。

  4、安全培訓(xùn)

  安健環(huán)部對公司所屬各部門的“三權(quán)人”進(jìn)行了培訓(xùn)和考試認(rèn)證。全員考試在80分以上,全部合格。

  5、隱患排查

  1月份累計(jì)查出各類隱患79條,閉環(huán)率為80%,無新增重大隱患。 二、事故教訓(xùn)、安全薄弱環(huán)節(jié)及改進(jìn)措施 1、事故教訓(xùn)

  1月6日發(fā)生的運(yùn)行一部6#爐壓火事件,是由于一次很普通的故障未及時(shí)處理而導(dǎo)致擴(kuò)大的,運(yùn)行部承擔(dān)事件處理方式方法不當(dāng)責(zé)任。

  2、薄弱環(huán)節(jié)

  薄弱環(huán)節(jié)1:作業(yè)人員處理事故時(shí)經(jīng)驗(yàn)不足。 薄弱環(huán)節(jié)2:不按規(guī)定辦理工作票。 3、改進(jìn)措施

  措施1:組織操作人員進(jìn)行鍋爐單側(cè)給煤時(shí)的事故預(yù)想。 措施1:嚴(yán)格工作票實(shí)施目錄要求辦理工作票。 三、月度本安體系建設(shè)推進(jìn)會內(nèi)容

  1、存在問題通報(bào)。從安健環(huán)部1-2月份的月度檢查情況看,各部門的本安體系建設(shè)工作基本處于停滯狀態(tài)。

  2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準(zhǔn)備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環(huán)上級公司歷次檢查存在問題。

  3、標(biāo)準(zhǔn)修訂。根據(jù)20xx年體系運(yùn)行情況和部門變動關(guān)系,今年對相關(guān)的責(zé)任主體進(jìn)行了變動,已下發(fā)至各部門。

  四、領(lǐng)導(dǎo)講話重點(diǎn)紀(jì)要

  副總經(jīng)理谷振全:一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產(chǎn),分清主次問題。二是本安體系建設(shè)是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達(dá)到一級,所以各部門務(wù)必認(rèn)真扎實(shí)開展此項(xiàng)工作,安健環(huán)部做好監(jiān)督工作。

  總經(jīng)理助理王希金:一是各部門要及時(shí)將月度安全總結(jié)于每月5日前上報(bào)到安健環(huán)部。二是本安工作要?jiǎng)?wù)實(shí)開展,不能搞突擊,切實(shí)做到把本安體系建設(shè)工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準(zhǔn)備工作。

  五、本次會議形成工作任務(wù)

  六、1月份會議形成工作任務(wù)閉環(huán)情況

  辦公月度會議紀(jì)要格式二

  會議時(shí)間:2xx年x月x日

  地點(diǎn):A會議室

  參加會議人員:各分子公司總經(jīng)理、股份副總及部門經(jīng)理

  會議主持人:董事長宗谷音先生

  會議內(nèi)容:主要分單位審議1-10月份實(shí)際經(jīng)營情況及原因分析。

  財(cái)務(wù)部對各公司應(yīng)收帳款對帳回函情況進(jìn)行了通報(bào),董事長在會上對下一步工作重點(diǎn)做了布署。

  一、1-10月份經(jīng)營回顧:

  1-10月份累計(jì)營收同比增長14.09%,出口同比增長5.85%,利潤同比增長179.24%。

  二、下一步工作計(jì)劃及要求:

  針對現(xiàn)狀,公司下一步應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:

  1、繼續(xù)加大庫存清理力度:公司年初提出今年的重點(diǎn)工作之一是清理庫存,但從10月份執(zhí)行情況來看,清理庫存進(jìn)度緩慢,依然沒有起色。各位公司負(fù)責(zé)人在今年度剩余的時(shí)間一定要花大力氣重視該項(xiàng)工作,特別是對于生產(chǎn)棉襪的企業(yè)來說,過了目前處理庫存的黃金時(shí)間,那么這些產(chǎn)品要等1年才有機(jī)會消化。同時(shí)各單位要重視訂單尾數(shù)的消化清理工作,不要一方面在清理老庫存,另一方面又新增庫存,否則清理庫存這項(xiàng)重點(diǎn)工作會導(dǎo)致失敗。

  2、堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略:公司近幾年通過走出去戰(zhàn)略,先后在金華、江西、湖北等地投資建廠,進(jìn)行低成本制造轉(zhuǎn)移,取得了不錯(cuò)的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負(fù)重、成本高等一系列困難和問題,對企業(yè)持續(xù)盈利帶來挑戰(zhàn)。鑒于企業(yè)所處的實(shí)際經(jīng)營環(huán)境,我們要堅(jiān)持走出去戰(zhàn)略,一方面通過繼續(xù)向外投資(如新疆)轉(zhuǎn)移制造,充分利用當(dāng)?shù)氐恼邇?yōu)勢;另一方面將非關(guān)鍵工序外擴(kuò)外包,本地工廠逐步轉(zhuǎn)變成只保留關(guān)鍵工序?yàn)楹诵目蛻籼峁┲圃旆?wù)。通過以上戰(zhàn)略的實(shí)施,逐步提高運(yùn)作效率、降低營運(yùn)成本,保證企業(yè)長期穩(wěn)步發(fā)展。

  3、關(guān)于應(yīng)收帳款對帳問題:從本月財(cái)務(wù)對各單位對帳回函的統(tǒng)計(jì)情況來看,此項(xiàng)工作很不理想。應(yīng)收帳款對帳作為日常管理工作,應(yīng)月月對單,養(yǎng)成習(xí)慣,使之成為常態(tài)化,這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓(xùn)的,之前由于公司個(gè)別負(fù)責(zé)人不重視、缺乏責(zé)任性,沒有及時(shí)對帳從而給公司造成很大損失。為此各單位負(fù)責(zé)人務(wù)必高度重視,今后如發(fā)現(xiàn)有單位不及時(shí)對帳,一經(jīng)查實(shí)將分別給予總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理(或采購經(jīng)理)2,000元/人。單的處罰。

  4、關(guān)于20xx年預(yù)算計(jì)劃工作:明年的預(yù)算必須圍繞以利潤為中心制訂計(jì)劃,以5%的利潤率為底線,低于5%的訂單必須單獨(dú)報(bào)批;虧本的訂單一律不允許做,除非能夠給公司現(xiàn)在和將來帶來戰(zhàn)略意義。各單位要圍繞利潤目標(biāo)改變經(jīng)營行為,想盡辦法降低成本,控制人員。要求各單位在下周二之前將調(diào)整好的預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)匯總。

  5、關(guān)于經(jīng)營例會材料問題:目前有些單位不按規(guī)定時(shí)間上報(bào)經(jīng)營例會材料,材料提供斷斷續(xù)續(xù),以致財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分時(shí)間審閱材料、了解信息、發(fā)現(xiàn)問題。希望各單位對此項(xiàng)工作要堅(jiān)持底線和原則,保證上報(bào)材料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,堵管理漏洞。為此從下月起各單位必須在每月10日前將材料交給財(cái)務(wù),11日前由財(cái)務(wù)統(tǒng)一匯總后報(bào)董事長,否則按每延誤一天給予相應(yīng)單位總經(jīng)理10,000元、財(cái)務(wù)經(jīng)理5,000元的處罰。從明年1月份起,經(jīng)營會議的召開方式要加以改變,從原來的分單位匯報(bào)改為集中匯報(bào),所有人員集中參會。

  6、其他事宜:監(jiān)管部要改變工作方法和思路,抓住工作重點(diǎn);品管部在滿足客戶質(zhì)量要求的同時(shí)要堅(jiān)持按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,要堅(jiān)持原則,以免出現(xiàn)漏洞給公司造成損失。

  辦公月度會議紀(jì)要格式三

  會議時(shí)間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)

  會議地點(diǎn):指揮部第三會議室

  主持人: 邵衍偉

  參加人員: ***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等

  記錄 人:***

  會議內(nèi)容

  本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

  一、安全管理方面:

  1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。

  公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。

  2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

  3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),140多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

  3、立豐公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

  二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

  1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。 工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。

  2、為啟動送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

  3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線?,F(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。

  4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。

  5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。

  三、內(nèi)部管控方面:

  1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

  2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

  3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。

  4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

  5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

  四、其他:

  1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。

  2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

  3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

  4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門

  XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

  紀(jì)要整理:***、***、***

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