撰寫(xiě)公司會(huì)議紀(jì)要
工作會(huì)議紀(jì)要它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問(wèn)題。如，《全國(guó)民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要》，《全省基本建設(shè)工作會(huì)議紀(jì)要》。下文是如何撰寫(xiě)公司會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
撰寫(xiě)公司會(huì)議紀(jì)要一
會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx
會(huì)議地點(diǎn)：公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人：xxx
參會(huì)人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
記 錄 人：xxx、xxx
會(huì)議議題：制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容：
一、例會(huì)：
時(shí)間：每周一上午xx:xx—xx:xx.
參加部門(mén)：總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門(mén)所有人員。
參會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周工作總結(jié)，本周工作進(jìn)度，下周工作計(jì)劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門(mén)的司機(jī)辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容：
1、 車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫(xiě)清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫(xiě)《車輛費(fèi)用支出月報(bào)表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下：
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫(kù)房鑰匙管理
由xxx管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，由xxx負(fù)責(zé)，辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對(duì)庫(kù)房酒水盤(pán)點(diǎn)，由辦公室登記造冊(cè)，xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作，由xxx負(fù)責(zé)，xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。
5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核，xxx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購(gòu)用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記，接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類管理，由xxx督促管理。
xxxx年xx月xxx日
撰寫(xiě)公司會(huì)議紀(jì)要二
會(huì)議時(shí)間：20xx年10月17日14：30
會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室
主持人：徐璐璐
出席人員：丁總 李總 徐璐璐(副總經(jīng)理)黃鵬 鄧翔 陳水虎
蹇娜 胡蓉
會(huì)議記錄：胡蓉
議題要點(diǎn)：
一、本次會(huì)議由徐璐璐主持，根據(jù)副總經(jīng)理召開(kāi)公司例會(huì)的精神，以及近期工作過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，總結(jié)上周工作進(jìn)度并對(duì)下一步的工作做了新的部署。
二、會(huì)上就商貿(mào)公司的酒類產(chǎn)品問(wèn)題做了如下討論：
1、 酒類產(chǎn)品的廣告推廣方式。據(jù)調(diào)查顯示主流媒體的運(yùn)用更有利于公司做產(chǎn)品推廣，建議著手于白酒中端市場(chǎng)。
2、 對(duì)團(tuán)購(gòu)方式的調(diào)查?，F(xiàn)今大多團(tuán)購(gòu)商為中端國(guó)企，如團(tuán)購(gòu)網(wǎng)，大批量進(jìn)貨等。
3、庫(kù)房的裝修問(wèn)題。關(guān)于酒的進(jìn)出庫(kù)以及管理人員的商定還未完全做出決定，應(yīng)盡快擬定方案以便實(shí)施。
4、價(jià)格和產(chǎn)品的到位問(wèn)題。酒類產(chǎn)品的進(jìn)價(jià)單、出入庫(kù)等都應(yīng)有價(jià)格體現(xiàn)，使賬目一目了然。
5、 酒產(chǎn)品展示場(chǎng)地問(wèn)題。裝修公司應(yīng)出示直接合作條款、確定合作單位，進(jìn)而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。
三、會(huì)議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)問(wèn)題
1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問(wèn)題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點(diǎn)、返現(xiàn)等運(yùn)作方式，主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實(shí)力以及保證金和任務(wù)完成額的的份額來(lái)確定。保證金是房子裝修定量完成的保障，如裝修公司完成量定在200，達(dá)到完成量后提點(diǎn)則按有多少提多少來(lái)計(jì)算，如若未完成規(guī)定量則相應(yīng)在保證金里扣除。
2、經(jīng)銷商在價(jià)格可接受范圍的最高額度問(wèn)題。通過(guò)近期走訪，多數(shù)經(jīng)銷商最多可接受80萬(wàn)的價(jià)格，高于此價(jià)格則很難與其談妥，建議我們?cè)趦r(jià)格方面有明確的定位思路。
3、任務(wù)完成額的規(guī)定事項(xiàng)。完成量假如定在200套則顯得有點(diǎn)低，提點(diǎn)為10%-15%左右，基裝如按10萬(wàn)左右計(jì)算，主裝按20萬(wàn)左右計(jì)算。如基裝高，主裝就低，反之則是主裝價(jià)高，基裝價(jià)低。而我們凈收入最高可拿2-3萬(wàn)不等，稍低一點(diǎn)就是一萬(wàn)多。
四、會(huì)議決定
1、業(yè)務(wù)部應(yīng)盡快確定酒的推廣方式、價(jià)格等，并及時(shí)做好與廣告公司的商洽工作，加強(qiáng)推進(jìn)力度，最終完成與各廠家的溝通問(wèn)題。
2、本周落實(shí)好與我們合作的裝修公司，根據(jù)要求確定產(chǎn)品展示的進(jìn)場(chǎng)位置、布展地方、聯(lián)絡(luò)人等事宜。
3、通過(guò)行政部向公司職員下發(fā)的《勞動(dòng)合同》書(shū)，公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同，要與公司利益一致。還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，衡量好自我的工作能力。
4、在進(jìn)行日常工作中，一旦工作安排發(fā)生了變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，本周行政部還要做好會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、商貿(mào)公司酒產(chǎn)品到位后要及時(shí)安排好接下來(lái)的流程工作，跟幾家公司商談后綜合整理一個(gè)切實(shí)可行的方案以作為合作依據(jù)。
6、財(cái)務(wù)制度上應(yīng)精確到分，要日清月結(jié)精益求精，在制度上還應(yīng)健全完善，工作上盡快給予領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)，避免在工作上出現(xiàn)差錯(cuò)。
7、商貿(mào)公司和房地產(chǎn)公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)部，在業(yè)務(wù)工作中應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，而在房地產(chǎn)方面應(yīng)結(jié)合我們的營(yíng)銷對(duì)象采取不同的營(yíng)銷手段。
8、強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的重要性，要求員工在平時(shí)工作中謙虛謹(jǐn)慎、多聞多聽(tīng)多看，加強(qiáng)制度意識(shí)，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，在使用公司車輛過(guò)程中嚴(yán)格遵守車輛使用規(guī)范，落實(shí)好責(zé)任人問(wèn)題。
9、工作應(yīng)量化、細(xì)化，在公司宣傳用語(yǔ)上要突出公司的整體實(shí)力，盡量用簡(jiǎn)短的幾句話突顯出公司的優(yōu)勢(shì)所在。
xx年x月x日
撰寫(xiě)公司會(huì)議紀(jì)要三
會(huì)議時(shí)間：xx年x月x日 17:00—18:30
會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部第一會(huì)議室
主 持 人：
參會(huì)人員：xx
記 錄 人：xx
會(huì)議內(nèi)容：
20xx年4月5日下午五點(diǎn)，月例會(huì)在第一會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理xx主持，項(xiàng)目部副部長(zhǎng)以上等人員參加了會(huì)議。會(huì)上各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)三月份的工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)四月份的工作進(jìn)行了規(guī)劃?，F(xiàn)將會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、趙總對(duì)各部門(mén)近期工作進(jìn)行明確。
(一)三月中旬，經(jīng)過(guò)大家的共同努力，我們成功接待了集團(tuán)公司“四會(huì)”各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，他們參觀和檢查完施工現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)我們項(xiàng)目管理及施工精神風(fēng)貌給予了較高評(píng)價(jià)。 此外，趙總還介紹了十五局集團(tuán)公司、城交公司“四會(huì)”相關(guān)內(nèi)容。接著介紹了3月份左右線施工計(jì)劃完成情況：去年一年未完成計(jì)劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊(duì)要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭(zhēng)在近幾個(gè)月生產(chǎn)中彌補(bǔ)上來(lái)。同時(shí)宣布了4月份的施工計(jì)劃。
(二)各部門(mén)近期需要明確的工作：
因工作需要，經(jīng)和幾個(gè)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)商議，提拔工程部的郭志峰為工程部副部長(zhǎng)。
工程部：
1.壓濾機(jī)進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題盡快解決，基座于4月25日前完成。
2.聯(lián)絡(luò)通道施工方案、凍結(jié)法施工方案等要在15號(hào)之前完成，郭志峰負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
3.消防管道支架的更換問(wèn)題需盡快解決,趙新建負(fù)責(zé)，4月6號(hào)啟用新支架。
4.針對(duì)聯(lián)合體提出的棄土不能及時(shí)外運(yùn)影響施工進(jìn)度的問(wèn)題，由郭志峰出報(bào)告，以后每月報(bào)港鐵一次。
5.沿線加固工作需要各部門(mén)的大力支持，陳建武簽字之后才能開(kāi)始計(jì)價(jià)，沿線加固工作必須在6月底之前完成。
機(jī)電部：
1.新增45T龍門(mén)吊的安裝需加快速度，盡早進(jìn)場(chǎng)。
2.帶壓作業(yè)方案盡快上報(bào)。
3.施工進(jìn)入香港段之后的用電問(wèn)題需盡快解決，張揚(yáng)、王部長(zhǎng)、張紅雨、張經(jīng)理將此事盡快落實(shí)。
4.用電增容
5.S623的盾尾刷盡快評(píng)估，看是否需要更換，油脂倉(cāng)盡快進(jìn)行清理，由鄭總牽頭，張揚(yáng)負(fù)責(zé)。
6.泥水站、沙堡的配件做好預(yù)定工作，及時(shí)清理庫(kù)存，并節(jié)約成本。
7.泥水系統(tǒng)互相切換問(wèn)題，盡快論證是否有其必要性。
物資部：
1.與劉偉立進(jìn)行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩余量，形成報(bào)告交局指，不要影響管片生產(chǎn)。
2.膨潤(rùn)土庫(kù)存較少。訂貨周期要靈活掌握，產(chǎn)品付款時(shí)間需提前規(guī)劃并列出時(shí)間表，提前交給趙總過(guò)目，必要時(shí)，再將付款時(shí)間表提供給財(cái)務(wù)。
協(xié)環(huán)部：
1.解決好棄土問(wèn)題，如場(chǎng)地租金的合同等，一筆一單交予財(cái)務(wù)，并及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)順利。
2.找好3-5個(gè)備用棄土場(chǎng)。
合同部：
1.盡快做好2、3月的進(jìn)度獎(jiǎng)文件
2.與中煤三建的聯(lián)絡(luò)通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負(fù)責(zé)報(bào)告 刀具管理情況，趙恒龍負(fù)責(zé)報(bào)告地面測(cè)量情況，郭志峰負(fù)責(zé)報(bào)告地質(zhì)情況。
4.計(jì)價(jià)要及時(shí)。及時(shí)在財(cái)務(wù)掛賬，并將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時(shí)使用。
辦公室：
港鐵業(yè)主要求的需有減壓醫(yī)生一名，明確一下他們的要求，是否內(nèi)地的醫(yī)生可行?如果不行，那么找一位在香港醫(yī)科大學(xué)注冊(cè)過(guò)的醫(yī)生，由李主任和劉雙劍負(fù)責(zé)落實(shí)。
團(tuán)支部活動(dòng)：近期局團(tuán)委將進(jìn)行演講比賽，張玉娟負(fù)責(zé)將此事落實(shí)好，分工到個(gè)人。
勞務(wù)人員過(guò)境申報(bào)工作：由張經(jīng)理負(fù)責(zé)，需要進(jìn)入香港段勞務(wù)施工人員的簽證申報(bào)程序及流程及時(shí)與劉總、彭春艷溝通協(xié)調(diào)，是什么類型的簽證，何時(shí)能辦下來(lái)，要趕在6月份之前辦理完成。
資金問(wèn)題：目前項(xiàng)目部資金緊張，形勢(shì)不容樂(lè)觀。會(huì)盡快解決，下一步是將20xx年的獎(jiǎng)金發(fā)放到位。此外，去年隧達(dá)和中天隊(duì)表現(xiàn)突出，取得不少成績(jī)，分別獎(jiǎng)勵(lì)隧達(dá)5萬(wàn)元和中天3萬(wàn)元。兩位負(fù)責(zé)人各取其中的百分之十，其余兩隊(duì)再分配，最后將獎(jiǎng)金的發(fā)放情況表提交給財(cái)務(wù)部。
二、鄭總著重提出三個(gè)方面的問(wèn)題
第一、能夠推進(jìn)施工進(jìn)度的建設(shè)性意見(jiàn)要大膽提，尤其是事關(guān)安全生產(chǎn)方面的內(nèi)容。
第二、工作中要注重細(xì)節(jié)，老外跟我們提出的問(wèn)題要及時(shí)解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責(zé)任的借口。
第三、開(kāi)工以來(lái)大家都十分注重進(jìn)度，但忽視了安全和質(zhì)量問(wèn)題，今后施工隊(duì)和工程部要在確保安全的前提下加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督。如杜絕管片的漏水問(wèn)題等，如果當(dāng)時(shí)未能管控好，過(guò)后將付出幾倍甚至更高的代價(jià)修補(bǔ)。
三、張經(jīng)理對(duì)近期工作的總結(jié)
1.3月份兩臺(tái)盾構(gòu)完成施工：左線完成52環(huán)，計(jì)劃完成92環(huán)。完成計(jì)劃的56.5%;右線完成61環(huán)，計(jì)劃完成95環(huán)，完成計(jì)劃的64.2%，同時(shí)，4月份施工計(jì)劃是左右線各掘進(jìn)100環(huán)。
2.近期雨季來(lái)臨，管片上的止水條要加強(qiáng)保護(hù)，否則影響掘進(jìn)，值班工程師監(jiān)督作業(yè)人員貼好保鮮膜，盡可能將工作做到位，另外，現(xiàn)在的質(zhì)檢工程師由李輝擔(dān)任，加大檢查力度。
3.下一步需加強(qiáng)的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺(jué)，624有人員抽煙，測(cè)量班也有人員抽煙的情況。安監(jiān)部在施工現(xiàn)場(chǎng)要不斷抽檢，繼續(xù)加大監(jiān)管力度，做好拍攝工作，及時(shí)張貼公布違紀(jì)行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負(fù)責(zé)人要做好統(tǒng)計(jì)，加大排查力度。機(jī)電部和工程部相關(guān)人員要計(jì)算好掘進(jìn)參數(shù)，將參數(shù)貼于主控室，如帶壓換刀工作的準(zhǔn)備工作、泥漿密度的控制等。
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