公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式范文
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公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式范文篇1
XX年第37期 簽發(fā)人：
會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時(shí)
會(huì)議地點(diǎn)：指揮部第三會(huì)議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人：***
會(huì)議內(nèi)容
本次周例會(huì)聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?，F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下：
一、安全管理方面：
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認(rèn)真落實(shí)秋檢工作，做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí)，確保秋檢收到實(shí)效，不走過場(chǎng)，不流于形式。
公司第七次安委會(huì)初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議，也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作，還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
……
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面：
……
三、內(nèi)部管控方面：
1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定，生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、國華徐電準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案，做好策劃，
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)，從本月起要增加對(duì)工程的分析，主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用，計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支，專款專用，防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況，要深入一線，身體力行，對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對(duì)、研究，對(duì)于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié)，同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他：
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚，精心準(zhǔn)備，按期上報(bào)，不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作，同時(shí)做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。 發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀(jì)要整理：***、***、***
公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式范文篇2
名 稱：高管周例會(huì)
時(shí) 間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30
地 點(diǎn)：泰康人壽大廈十一層董事會(huì)會(huì)議室
主持人：陳東升
參加人：劉經(jīng)綸、馬 云、李艷華、段國圣、尹奇敏、邱希淳、燕達(dá)夫 列席人：劉大為、劉 渠、張 威、薛繼豪、丁峻峰、楊學(xué)軍、董 燕
婁道永
記錄人：陳 莉、陶俊卿
議 題：近期重要事項(xiàng)通報(bào)
20xx年x月x日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會(huì)，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學(xué)習(xí)培訓(xùn)，其余相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議紀(jì)要如下：
一、工作通報(bào)
——業(yè) 務(wù)
張威代何承周：截止23日，個(gè)險(xiǎn)標(biāo)保2.7億，月度達(dá)成45%，環(huán)比正增長，同比負(fù)增長，廣東達(dá)成率最高。本月實(shí)動(dòng)人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個(gè)專項(xiàng)會(huì)議的對(duì)接落實(shí)工作;集中要求分公司上報(bào)假日經(jīng)營企劃。85家城關(guān)鎮(zhèn)試點(diǎn)。本周月末沖刺，目標(biāo)同比正增長，預(yù)計(jì)保費(fèi)在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓(xùn)，10月5日的全國網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)會(huì)、10月9日的假日經(jīng)營戰(zhàn)報(bào)推進(jìn)假日經(jīng)營。
薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預(yù)計(jì)達(dá)成1.4億元。環(huán)比正增長。市場(chǎng)規(guī)模依舊負(fù)增長，年底部分公司推出短期低價(jià)值產(chǎn)品搶網(wǎng)點(diǎn)。上周結(jié)束了幸福人生分片區(qū)的專項(xiàng)推動(dòng)會(huì)。假日經(jīng)營已經(jīng)審批通過，本周宣導(dǎo)并提前布置。xxxx年計(jì)劃預(yù)算已完成初稿。
丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發(fā)展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標(biāo)。總公司目前主抓區(qū)域中心，各處經(jīng)理已經(jīng)赴分公司現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，假日經(jīng)營已經(jīng)布置完成，6日將正常上班。網(wǎng)銷1790萬。
燕達(dá)夫：本月經(jīng)代業(yè)務(wù)已超400萬，進(jìn)度好于前幾個(gè)月，本月預(yù)計(jì)800萬。保監(jiān)會(huì)最新的經(jīng)代業(yè)務(wù)管理辦法規(guī)定200萬注冊(cè)資本金，預(yù)計(jì)九月底將會(huì)減少10-20%的公司。
李艷華：非健康險(xiǎn)目前6000萬，力爭(zhēng)本月保持億元平臺(tái)，沖刺1.4億的計(jì)劃。年金抓行業(yè)開拓和同業(yè)挖轉(zhuǎn)。工作的重中之重是產(chǎn)品，包括特許金、養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售等。大病醫(yī)療保險(xiǎn)在廣西探索一個(gè)模式，然后再進(jìn)行對(duì)接鋪開，希望集團(tuán)整合資源，進(jìn)行跨系列協(xié)調(diào)。
段國圣：股市再創(chuàng)新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關(guān)鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對(duì)明年的判斷是：看好歐洲、美國不會(huì)太壞、日本良好，對(duì)巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。
楊學(xué)軍代劉挺軍：上周和廣州目標(biāo)地塊區(qū)部長進(jìn)行溝通，加快進(jìn)程。
——其 他
劉經(jīng)綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時(shí)培訓(xùn)的設(shè)備未能利用起來。武漢后援基地的財(cái)務(wù)、管理、機(jī)制等依舊未能理順。二是關(guān)注幸福人生前幾年現(xiàn)金價(jià)值低可能導(dǎo)致的投訴風(fēng)險(xiǎn)。
馬 云：匯報(bào)20日保監(jiān)會(huì)召開反保險(xiǎn)欺詐視頻會(huì)的相關(guān)情況。
尹奇敏：一是上周召集各業(yè)務(wù)系列召開激勵(lì)和榮譽(yù)體系梳理協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)后向分公司下發(fā)問卷調(diào)查，十一之后再次開會(huì)，從成本和效率方面研討20xx年的激勵(lì)和榮譽(yù)體系設(shè)計(jì)。二是召開了銀保滿期應(yīng)對(duì)措施專項(xiàng)會(huì)議;三是上周六召開養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會(huì)議，本周盡快落實(shí)，同時(shí)推出業(yè)務(wù)高手經(jīng)驗(yàn)傳授的課件。
邱希淳：一是繼續(xù)推進(jìn)個(gè)險(xiǎn)項(xiàng)目;二是明年廣告宣傳創(chuàng)意節(jié)后向陳董做一次匯報(bào)。三是國慶期間中網(wǎng)和某馬術(shù)賽事，各業(yè)務(wù)系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節(jié)前媒體關(guān)系維護(hù)完成。
董燕代黃新平：一是赴上海調(diào)研友邦，友邦后臺(tái)發(fā)展以服務(wù)代理人體系為工作重點(diǎn)，并提出降低運(yùn)營成本的概念。目前友邦新單保費(fèi)有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風(fēng)險(xiǎn)不是很突出，上?？蛻粝鄬?duì)理性。銀行對(duì)保險(xiǎn)公司的中長期投資收益非常重視，同時(shí)對(duì)規(guī)模也有很大訴求。
劉大為：一是九月底前不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行大量改造;二是昌平信息中心的招標(biāo)目前入圍3家，預(yù)計(jì)10月開始施工，在1月20日驗(yàn)收之前完工。
劉 渠：上周六向分公司下發(fā)了計(jì)劃預(yù)算調(diào)查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實(shí)。
二、工作要求
陳東升董事長在會(huì)議期間和最后提出如下工作要求：
第一，抓好月底的業(yè)務(wù)沖刺，各事業(yè)部的副總要在一把手不在的情況下承擔(dān)起責(zé)任。
第二，落實(shí)養(yǎng)老社區(qū)產(chǎn)品銷售會(huì)相關(guān)事項(xiàng)。上海、廣東等地學(xué)習(xí)北京經(jīng)驗(yàn)，養(yǎng)老社區(qū)是泰康的百年大計(jì)，不一哄而上，寧可慢不能亂。
第三，幾項(xiàng)具體工作。尹總牽頭研究應(yīng)對(duì)同業(yè)年底推出短期躉交產(chǎn)品，搶占市場(chǎng)行為的策略?？偛脿款^大病醫(yī)療保險(xiǎn)的資源整合和分公司運(yùn)營保障。
公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式范文篇3
時(shí)間：
地點(diǎn)： 小會(huì)議室
記錄人：
參加人員：全體員工
主持人： 總經(jīng)理
會(huì)議紀(jì)要：
一、上周例會(huì)落實(shí)情況：
累次例會(huì)所確定的需要一個(gè)時(shí)間段去完成的事項(xiàng)，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點(diǎn)，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項(xiàng)目和魏善莊項(xiàng)目的勞務(wù)備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項(xiàng)目竣工報(bào)道尚未發(fā)出。
二、本次例會(huì)確定事項(xiàng)：
1、辦公室：
?、勹b于分公司機(jī)關(guān)人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時(shí)更好注重加強(qiáng)合作。特別是市場(chǎng)部和辦公室人員更是要隨時(shí)化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負(fù)責(zé)人溝通的基礎(chǔ)上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。
?、阼b于各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都習(xí)慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負(fù)，在這里對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應(yīng)范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個(gè)人員在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事物的過程中，出于業(yè)務(wù)歸屬考慮，涉及到哪個(gè)部門仍由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)。
?、坭b于視頻會(huì)議多為合同評(píng)審，所以此后明確所有視頻會(huì)議的調(diào)試工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部：
?、夙?xiàng)目盤點(diǎn)：為了更好、更有效的防控風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部從明天開始國開行項(xiàng)目的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)其已經(jīng)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)(或發(fā)生)的物資、材料、勞務(wù)等形成的價(jià)款。同時(shí)理清截止到春節(jié)，還要相應(yīng)發(fā)生的數(shù)目。在此基礎(chǔ)上，審核確定項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃(資金計(jì)劃要考慮給節(jié)后復(fù)工預(yù)留充沛的資金)。(此項(xiàng)工作財(cái)務(wù)部務(wù)必要在本月30日前完成)
?、诘挚凼掷m(xù)：風(fēng)林項(xiàng)目前段時(shí)間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)
③假發(fā)票問題：財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)檢查，發(fā)現(xiàn)勞務(wù)假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復(fù)支付(責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部)。
?、茇?cái)務(wù)部門要查看歷次周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)于以前未落實(shí)到位的相關(guān)事項(xiàng)抓緊加以落實(shí)，要加強(qiáng)過程中的控制，進(jìn)行跟蹤、追擊。財(cái)務(wù)工作很繁重，大家給予理解的同時(shí)財(cái)務(wù)部門要改進(jìn)服務(wù)，正確看待別人的批評(píng)。財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務(wù)、涉及到大家的切身利益也關(guān)乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。
3、市場(chǎng)部：
?、倨渌?xiàng)目協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議事宜要追蹤好，堅(jiān)決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對(duì)方談過，對(duì)其進(jìn)行震懾，需要抓緊把承諾及補(bǔ)充協(xié)議弄好。
②研發(fā)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)下周發(fā)標(biāo)，需要高度重視，此項(xiàng)目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領(lǐng)導(dǎo)全力支持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時(shí)請(qǐng)示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。(責(zé)任部門：市場(chǎng)部)
③鑒于目前咱們有兩個(gè)比較大的項(xiàng)目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務(wù)負(fù)責(zé)通知項(xiàng)目，由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)把關(guān)，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價(jià)和投標(biāo)時(shí)相應(yīng)價(jià)格比較，只要超出投標(biāo)價(jià)，都必須有甲方簽證或在相關(guān)手續(xù)。以后在評(píng)審合同時(shí)，必須要如實(shí)注明自己這方面把關(guān)的意見。
?、芤院舐?lián)營項(xiàng)目在辦理竣工結(jié)算退應(yīng)急儲(chǔ)備金時(shí)，法務(wù)合約專員均要梳理該項(xiàng)目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結(jié)情況。理清后需要與財(cái)務(wù)核對(duì)，并出具書面簽字。負(fù)責(zé)把此項(xiàng)新規(guī)定加入分公司的結(jié)算辦理流程中。
5、吳經(jīng)理的幾點(diǎn)強(qiáng)調(diào)：
第一、關(guān)于元旦聯(lián)歡會(huì)的舉辦工作對(duì)辦公室提出如下幾點(diǎn)建議：
1)獎(jiǎng)品：既要有趣味、創(chuàng)意(可去798或南鑼鼓巷轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)采買獎(jiǎng)品)又要實(shí)用、有意義。
2)評(píng)委：建議確定好評(píng)委，可設(shè)一個(gè)投票箱由大家對(duì)節(jié)目進(jìn)行品評(píng)，要將晚會(huì)舉辦成群眾性的活動(dòng)，而不是幾個(gè)人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動(dòng)性、全員參與性。
3)吳經(jīng)理負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)來參加晚會(huì)。
第二、對(duì)員工工作方法的建議
建議大家準(zhǔn)備一個(gè)工作記事本，對(duì)要做的工作列項(xiàng)記錄，每完成一項(xiàng)工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。
第四、總經(jīng)理與大家一起學(xué)習(xí)分享了兩篇小短文。1)《九錯(cuò)一對(duì)也值》，鼓勵(lì)號(hào)召全體員工尤其是新入職的學(xué)生，在開會(huì)時(shí)要積極發(fā)言，不要怕會(huì)說錯(cuò)話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會(huì)的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時(shí)也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會(huì)夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時(shí)在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時(shí)要多看書、多學(xué)習(xí)，大家共勉、一起進(jìn)步。
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