采購管理會(huì)議紀(jì)要
采購管理是對(duì)采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施、規(guī)劃和控制的管理過程,包括對(duì)采購組織和采購流程的設(shè)計(jì)、供應(yīng)商的選擇和管理、采購成本的分析和控制,以及采購風(fēng)險(xiǎn)的控制和采購績效的評(píng)估管理等內(nèi)容。下文是采購管理會(huì)議紀(jì)要，歡迎閱讀!
采購管理會(huì)議紀(jì)要一
【發(fā)文單位】區(qū)交管辦〔20XX〕5號(hào)(區(qū)交管辦、區(qū)財(cái)政局)
【發(fā)文時(shí)間】20XX年6月44日
【實(shí)施時(shí)間】20XX年6月24日
20XX年6月22日下午，在區(qū)財(cái)政局六樓會(huì)議室召開了政府采購工作協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)議由區(qū)公共資源交管辦主任劉義敏主持，區(qū)財(cái)政局副局長鄭建勛、區(qū)交管辦副主任潘萍萍以及區(qū)采購辦、區(qū)政府采購中心等有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議聽取了區(qū)采購辦、區(qū)采購中心關(guān)于執(zhí)行《鎮(zhèn)海區(qū)政府采購程序及實(shí)施規(guī)范(試行)》(鎮(zhèn)采購辦〔20XX〕126號(hào)文)有關(guān)情況的匯報(bào)。為認(rèn)真貫徹落實(shí)鎮(zhèn)采購辦〔20XX〕126號(hào)文精神，對(duì)政府采購的操作程序作進(jìn)一步細(xì)化明確，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、政府采購方式確定和改變
1、采購文件受收的供應(yīng)商只有2家，采購響應(yīng)截止時(shí)間止，2家供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)提交響應(yīng)文件，如果采購文件沒有不合理?xiàng)l款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，原為非招標(biāo)采購方式的，經(jīng)所有參與響應(yīng)供應(yīng)商書面確認(rèn)，并報(bào)區(qū)采購辦批準(zhǔn)，可以按原采購方式繼續(xù)進(jìn)行采購活動(dòng)。
改變采購方式的應(yīng)將采購程序、評(píng)審方法和原則告知所有參與響應(yīng)供應(yīng)商并經(jīng)其書面確認(rèn)，并報(bào)區(qū)采購辦批準(zhǔn)。
2、采購文件受收的供應(yīng)商大于3家(含),采購響應(yīng)截止時(shí)間止參與采購響應(yīng)的供應(yīng)商只有2家的，經(jīng)所有準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商認(rèn)可并書面承諾同意采購活動(dòng)延時(shí)的，采購活動(dòng)可適當(dāng)延時(shí)。
延時(shí)后，響應(yīng)供應(yīng)商仍只有2家的，如采購文件沒有不合理?xiàng)l款，采購信息公告及相關(guān)程序符合規(guī)定，按本款第1條處理。
3、社會(huì)影響大、關(guān)系民生問題、關(guān)系政府形象以及采購預(yù)算金額達(dá)到300(含)萬元以上的重大項(xiàng)目采購，在采購文件公開發(fā)布前，原則上將采購需求等在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或咨詢專家意見。
4、重大采購項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)參與的供應(yīng)商或者對(duì)采購文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)只有2家的，應(yīng)終止本次采購活動(dòng)，重新修改采購文件，降低供應(yīng)商特定資格條件或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后重新組織采購。如采購公告發(fā)布前，已在寧波政府采購網(wǎng)上公開征求潛在供應(yīng)商意見或已咨詢專家意見的，可按本款第1條處理。
5、采購項(xiàng)目實(shí)施單一來源采購的，原則上應(yīng)將擬采用單一來源采購的信息上網(wǎng)公示五個(gè)工作日，公開征求潛在供應(yīng)商意見。
二、采購需求、評(píng)審條款制定
6、注冊(cè)資金和業(yè)績條件應(yīng)與采購項(xiàng)目總體規(guī)模相適應(yīng)。對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)資金資格要求的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不宜過高，一般為采購項(xiàng)目規(guī)模的2-5倍。
7、采用綜合評(píng)分法的其價(jià)格分權(quán)重貨物類一般應(yīng)在50%及以上，服務(wù)類一般應(yīng)在15%及以上，因特殊情況需降低價(jià)格分權(quán)重的，原則上應(yīng)組織相關(guān)專家論證。
三、政府采購評(píng)審專家使用
8、重大采購項(xiàng)目的評(píng)審小組成員應(yīng)當(dāng)七人以上，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家應(yīng)為五人以上單數(shù)，合同管理等方面專家一人。
9、政府采購評(píng)審小組中，采購人代表最多參加一人，且不能獲得評(píng)審勞務(wù)報(bào)酬。
四、澄清問題和比較與評(píng)價(jià)
10、在評(píng)審中評(píng)審人員不按采購文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審的，其評(píng)分無效，要求重新評(píng)分。
11、評(píng)審人員給予供應(yīng)商技術(shù)分、商務(wù)分、資信分等滿分或全部為設(shè)定基本分的，評(píng)審人員應(yīng)作書面說明。
采購管理會(huì)議紀(jì)要二
20XX年5月21日，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開政府采購工作會(huì)議，政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員程筱蘭、張秀芳、余文生、姚新貴、李丹峰、劉正發(fā)、采購部門負(fù)責(zé)人周力東和政府采購辦公室成員胡傳海參加會(huì)議，各區(qū)局辦公室主任列席了辦公用品采購會(huì)議。會(huì)議由政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長程筱蘭主持。會(huì)議研究確定了20XX年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位?，F(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下:
按照《馬鞍山市國家稅務(wù)局政府采購管理試行辦法》規(guī)定，市局政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組決定對(duì)我局20XX年辦公用品和電腦耗材采購及電腦維修定點(diǎn)單位實(shí)行公開招標(biāo)。政府采購辦公室在全市隨機(jī)抽取5家規(guī)模較大的文化辦公用品銷售單位和6家規(guī)模較大的電腦耗材和電腦維修經(jīng)營單位，由機(jī)關(guān)服務(wù)中心提供辦公用品采購目錄，由信息中心提供電腦耗材和電腦維修采購目錄，由政府采購辦公室編制招標(biāo)通知書，市局監(jiān)察室受理并保管標(biāo)書。各投標(biāo)單位就目錄內(nèi)商品和本單位優(yōu)勢商品進(jìn)行報(bào)價(jià)，并給出具體的折扣比率和售后服務(wù)承諾。
會(huì)議現(xiàn)場開啟標(biāo)書，并在開標(biāo)的同時(shí)，分別聽取各參標(biāo)單位代表就公司基本情況、商品報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾、具體折扣率等方面的介紹。鑒于我局辦公用品主要集中在復(fù)印紙和筆，所以要求各投標(biāo)單位對(duì)復(fù)印紙和筆進(jìn)行了指定具體品牌的再次報(bào)價(jià)，對(duì)色帶等部分電腦耗材進(jìn)行了第三方詢價(jià)。會(huì)議最后，由參會(huì)的政府采購采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員、采購部門負(fù)責(zé)人和政府采購辦公室成員，以投票的方式確定20XX年辦公用品采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市花山延平文化辦公用品專營店，20XX年電腦耗材采購定點(diǎn)單位是馬鞍山市華星數(shù)碼自動(dòng)控制工程有限公司，20XX年電腦維修定點(diǎn)單位是馬鞍山市聯(lián)訊科技有限公司。
采購管理會(huì)議紀(jì)要三
8月30日，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開成員會(huì)議，會(huì)議由市財(cái)政局紀(jì)檢組長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任陳樹川同志主持，市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志到會(huì)并作重要指示。會(huì)議首先由市政府采購管理辦公室主任曹新明同志通報(bào)20XX年前階段市本級(jí)的政府采購工作及下階段的工作安排。會(huì)議審議了市采購辦上報(bào)的三項(xiàng)工作建議:《關(guān)于對(duì)20XX年政府采購目錄進(jìn)行調(diào)整的建議》、《關(guān)于做好下一年度定點(diǎn)維修企業(yè)資格招標(biāo)工作的建議》、《關(guān)于引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制的建議》，并達(dá)成以下一致意見:
一是調(diào)整20XX年政府采購目錄。按照省財(cái)政廳的做法，我市在公布20XX年政府采購目錄時(shí)，將政府集中采購?fù)ㄓ妙惸夸浥c政府集中采購部門集中類目錄分開設(shè)置:對(duì)通用型項(xiàng)目采購由集中采購機(jī)構(gòu)組織;對(duì)部門集中類項(xiàng)目采購由主管部門組織或者委托具有政府采購代理資質(zhì)的社會(huì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理采購，以適應(yīng)目前形勢發(fā)展的需要。
二是確定新一年度定點(diǎn)維修企業(yè)名額。在設(shè)置明年的招標(biāo)需求時(shí)，對(duì)6家“4S”店(本田、別克、豐田、日產(chǎn)、一汽大眾、長安福特)設(shè)定一個(gè)準(zhǔn)入條件，只要他們能提供符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)，并承諾嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格認(rèn)證管理系統(tǒng)，我們就認(rèn)同其具備定點(diǎn)維修服務(wù)資格。在此基礎(chǔ)上，采購辦再招標(biāo)確定10家其他維修企業(yè)，以滿足各單位公務(wù)用車維修的需求。
三是暫不引進(jìn)政府采購代理機(jī)構(gòu)競爭機(jī)制。考慮到目前韶關(guān)市本級(jí)的采購量偏少，引進(jìn)新的政府采購代理機(jī)構(gòu)，無法獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益;而且目前對(duì)代理機(jī)構(gòu)沒有完善的考核辦法，不利于監(jiān)督管理。明年我市將通用類目錄與部門類目錄分開設(shè)置后，對(duì)部門集中類項(xiàng)目采購可由主管部門自行組織或者委托省內(nèi)其他具有政府采購代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)代理采購。
會(huì)議認(rèn)為我市上半年政府采購工作在加大宣傳力度、規(guī)范工作程序、加強(qiáng)監(jiān)督管理、減少質(zhì)疑投訴等方面做了大量的工作，取得比較好的成效。會(huì)議還討論了個(gè)別單位考慮部門利益過多，存在不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同等違法行為的問題，市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成市監(jiān)察局對(duì)個(gè)別單位不與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同的違法行為進(jìn)行查處，并將查處情況及處理意見報(bào)市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組。最后，市委、常務(wù)副市長、市政府采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長李飛同志對(duì)我市的政府采購工作提出了以下幾點(diǎn)工作意見:一是采購辦與采購中心要加強(qiáng)溝通聯(lián)系，進(jìn)一步規(guī)范政府采購業(yè)務(wù)操作程序;二是要結(jié)合今年開展的市直機(jī)關(guān)“效率年”活動(dòng)，努力探索提高工作效率的辦法，同時(shí)提高服務(wù)水平;三是領(lǐng)導(dǎo)小組成員要不定期碰頭研究新動(dòng)態(tài)、新問題，大力支持政府采購工作，努力實(shí)現(xiàn)節(jié)約財(cái)政資金，降低采購成本的工作目標(biāo)。
參加會(huì)議人員:XXXX
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