公司成立商討會議紀(jì)要
公司成立商討會議紀(jì)要
公司的成立并不是一蹴而就的,公司的設(shè)立需要一個對外進(jìn)行交易的過程,從而達(dá)到法定的公司成立的條件。下文是公司成立商討會議紀(jì)要，歡迎閱讀!
公司成立商討會議紀(jì)要一
重慶市謝氏文化研究會各區(qū)縣分會(宗親聯(lián)誼會):
應(yīng)重慶市謝氏文化研究會第二屆第二次會議關(guān)于盡快成立重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會的要求，在重慶市謝氏文化研究會常務(wù)副會長謝邦先的召集下，于20XX年12月8號在重慶市永川區(qū)銀坤集團(tuán)會議室召開重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會籌備會的預(yù)備會議。參會人員有:謝純質(zhì)、謝合義、謝邦先、謝世遠(yuǎn)、謝超、謝桂凡、謝方才、謝家田、謝應(yīng)昌、謝應(yīng)洪、謝應(yīng)安、謝祥興、謝祥華、謝家友、謝應(yīng)均、謝小梅共計16人。會議主要內(nèi)容是研究成立重慶謝氏企業(yè)家聯(lián)誼會，目的是整合重慶市各區(qū)縣的企業(yè)家資源，發(fā)起成立“重慶謝氏集團(tuán)有限公司”，以經(jīng)濟(jì)實體的方式運作，其產(chǎn)生的效益作為重慶市謝氏文化研究的活動經(jīng)費和投資人的部分收益。以此促進(jìn)重慶謝氏宗親聯(lián)誼工作的順利開展，增強謝氏家族的向心力和親和力。
一是參會人員進(jìn)行了十分熱烈的討論，個個都為這次籌備工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策，謝應(yīng)昌宗親在會上作了會議中心發(fā)言，談了成立集團(tuán)的重要性和必要性，談了個人的認(rèn)識和今后的打算，參會人員一致贊同成立集團(tuán)公司。
二是明確了籌備組招集人:由重慶市謝氏文化研究會常務(wù)副會長謝邦先負(fù)責(zé)招集聯(lián)絡(luò)。
籌備組組長:謝應(yīng)昌(重慶市銀坤集團(tuán)董事長)
籌備副組長:謝家田(重慶旭日集團(tuán)董事長)、謝方才(重慶市榮昌大松樹煤業(yè)有限公司董事長)。
三是明確了“重慶謝氏集團(tuán)有限公司”第一次籌備會在20XX年春季于重慶市區(qū)召開，會議經(jīng)費由謝應(yīng)昌、謝家田和謝方才三位企業(yè)董事長承擔(dān)。
四是重慶謝氏企業(yè)家應(yīng)具備的條件:
1、經(jīng)工商注冊認(rèn)定的有限責(zé)任公司(如煤礦、建筑、賓館、酒店、醫(yī)療、商貿(mào)、IT等)，相關(guān)證照齊全，并是企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人;
2、有一定經(jīng)濟(jì)實力，熱心謝氏宗親事業(yè);
3、愿意為謝氏文化研究和宗親事業(yè)做奉獻(xiàn)。
本次籌備會議的精神就是要集中重慶市各區(qū)縣的謝氏企業(yè)家，以企業(yè)化運作的方式，為重慶謝氏經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化繁榮、家族振興提供支持與幫助，為重慶謝氏的宗親聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)發(fā)展提供一個高效的合作平臺。
根據(jù)會議紀(jì)要精神，由秘書處整理了企業(yè)家信息收集表單。請各分會遵照相關(guān)要求，上報各區(qū)縣企業(yè)家信息。表格內(nèi)容如下:
區(qū)縣名稱
企業(yè)家姓名
公司名稱
所在行業(yè)
聯(lián)系電話
通訊地址
在上報電子信息的同時，需要提供相關(guān)證照的復(fù)印件(可以為電子版)。以上內(nèi)容要求20XX年2月28日前上報。
公司成立商討會議紀(jì)要二
會議時間:200X年XX月XX日
會議地點:在XX市XX區(qū)XX路XX號(XX會議室)
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者代理人)、、、。
2、認(rèn)股人(或者代理人)、、、。
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共××名(其中代理人××名)，代表公司股份××萬股，占全部股份總額的××%，本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×××作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始，并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×××向大會作了公司籌辦情況的報告，經(jīng)與會人員審議，大會通過了該籌辦情況的報告。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決，一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表×××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容，經(jīng)與會人員認(rèn)真討論，一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條________修改為________后，一致表決通過了該公司章程。或者:經(jīng)與會人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過了公司章程，其中××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表×××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事，任期年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司董事，任期年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司董事，任期年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員、、、、組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表×××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后，以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;××名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，××名贊成，代表股份××萬股;××名反對，代表股份×萬股;×名反對，代表股份×萬股;×名棄權(quán)，代表股份×萬股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書，設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣，實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后，一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費，____元人民幣由發(fā)起人自負(fù))，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者_(dá)___名，出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價為____元人民幣，折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論，一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價，認(rèn)為折價應(yīng)為____元人民幣，差價由發(fā)起人連帶補足)。
公司成立商討會議紀(jì)要三
會議時間：______年____月____日上午9：30—11：30
會議地點：______省______市________________________
出席人員：A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業(yè)及其授權(quán)代表。
列席人員：
主持人：__________
會議內(nèi)容：
1.主持人宣布會議開始并報告出席會議人數(shù);
2.會議審議并表決通過由A公司等5家企業(yè)共同發(fā)起設(shè)立××××股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;
3.各發(fā)起人分別推薦股份公司董事候選人;
4.各發(fā)起人分別推薦股份公司監(jiān)事候選人;
5.選舉產(chǎn)生股份公司董事并組成首屆董事會;
6.選舉產(chǎn)生股份公司監(jiān)事并組成首屆監(jiān)事會;
7.通過股份公司董事、監(jiān)事的報酬事項;
8.通過股份公司《章程》;
9.通過股份公司《股東大會議事規(guī)則》;
10.授權(quán)股份公司董事會辦理與股份公司發(fā)起設(shè)立有關(guān)的其他一切事宜;
11.簽署股份公司創(chuàng)立大會決議。
與會發(fā)起人及其授權(quán)代表簽字：
A公司(公章)B公司(公章)
授權(quán)代表：______________授權(quán)代表：______________
日期：______________日期：______________
C公司(公章)D公司(公章)
授權(quán)代表：______________授權(quán)代表：______________
日期：______________日期：______________
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