如何撰寫會議紀(jì)要
從協(xié)作型組織的實(shí)際出發(fā),論述了會議紀(jì)要管理系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)、工作流程和系統(tǒng)框架,實(shí)現(xiàn)了會議紀(jì)要的信息化管理。下文是撰寫會議紀(jì)要，歡迎閱讀!
如何撰寫會議紀(jì)要：會議紀(jì)要的概念、作用、種類
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：“紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)”。因此，我們說，會議紀(jì)要是各級機(jī)關(guān)用來記載和傳達(dá)會議情況和執(zhí)行議定事項(xiàng)時，使用的一種公文文種。
那么，會議紀(jì)要有什么作用呢?
會議紀(jì)要可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)之用,也可以作為文件向有關(guān)單位和下級機(jī)關(guān)分發(fā)。會議紀(jì)要可以交流信息、交流經(jīng)驗(yàn),對于本單位和下級機(jī)關(guān)來說,可以作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),并有一定的約束力。
會議紀(jì)要一般根據(jù)會議類型分類,在機(jī)關(guān)工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應(yīng)形成各自的會議紀(jì)要。各種會議紀(jì)要的寫法也稍有區(qū)別。
如何撰寫會議紀(jì)要：特點(diǎn)
1.在內(nèi)容上，具有“紀(jì)實(shí)”性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀(jì)實(shí)。會議紀(jì)要的撰寫者，不能更改會議議定的事項(xiàng)，更不能隨意改動會議的決定或達(dá)成的共識。也就是說必須如實(shí)地反映會議內(nèi)容，絕不能隨意發(fā)揮。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2.在表述上，具有“紀(jì)要”性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要關(guān)鍵是在“要”字上下功夫。應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等，就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
4.對工作具有指導(dǎo)性。會議紀(jì)要對工作的開展具有一定的指示或指導(dǎo)作用，它傳達(dá)的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應(yīng)工作的依據(jù)。
如何撰寫會議紀(jì)要：常用格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題(版頭)、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。下面主要介紹一下標(biāo)題和正文。
1、會議紀(jì)要標(biāo)題
會議紀(jì)要標(biāo)題的構(gòu)成一般有以下三種形式：
一是會議名稱+紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》、《全縣計(jì)劃生育工作會議紀(jì)要》;
二是召開會議的機(jī)關(guān)名稱+會議內(nèi)容+紀(jì)要，如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀(jì)要》;
三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如《中共老秘縣委會第十次會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要如作為文件下發(fā),還應(yīng)有編號。
2、會議紀(jì)要正文
會議紀(jì)要正文一般由會議概況、會議基本精神、結(jié)尾三部分組成。
首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點(diǎn)、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨(dú)立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀(jì)要和黨委會、政府辦公會的紀(jì)要，都適宜這種形式。
其次，會議基本精神。這是紀(jì)要的核心、主體部分。會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結(jié)尾部分?？梢赃m當(dāng)寫些對會議精神的貫徹執(zhí)行要求或號召,也可以不寫。
作為文件下發(fā)的會議紀(jì)要,要簽上有發(fā)文機(jī)關(guān)和日期的落款。
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