命令決定意見不同
命令決定意見不同
秘書行政公文中命令(令)、決定、意見有什么不同呢?只有弄清楚它們之間的不同才能做好秘書行政公文的工作。下文是命令(令)、決定、意見的不同,歡迎閱讀!
命令(令)決定意見不同:命令
1.命令(令)的概念
命令(令)是國家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強(qiáng)制性的公文。它“適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員”。
2.命令(令)的種類
有:公布令、行政令、嘉獎令、任免令等。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
命令(令)的標(biāo)題形式有:制發(fā)機(jī)關(guān)(作者)加文種;制發(fā)機(jī)關(guān)、事由加文種;“授予”式標(biāo)題。
2.發(fā)文字號
有兩種,一是完全式寫法。二是發(fā)文字號專用。一般領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的命令不按照年度編號,而是從任職開始到卸任為止依次編號。
3.主送機(jī)關(guān)
發(fā)布令、行政令因其面向政府所轄范圍內(nèi)的全體成員,故不用主送機(jī)關(guān)。嘉獎令有主送機(jī)關(guān)。
4.正文
正文是公文的主體。有三種形式:
(1)單層次式□發(fā)布令多數(shù)采用單層次,其內(nèi)容為發(fā)布什么法規(guī)和施行日期。
(2)二層次式□行政令多采用二層次,第一層次的內(nèi)容是發(fā)布該令的目的,第二層次的內(nèi)容為命令事項(xiàng)。
(3)三層次式□嘉獎令多數(shù)為三層次,第一層次寫嘉獎的緣由,主要寫明嘉獎對象的功勛和業(yè)績,其中時間、地點(diǎn)、事情、原因、結(jié)果要交代清楚,此段最后要給功勛業(yè)績定性。第二層次寫嘉獎的目的及嘉獎的內(nèi)容。嘉獎內(nèi)容有授予榮譽(yù)稱號的、記功的、晉級的、給予獎金的。第三層次寫嘉獎希望,寫明對受獎?wù)叩拿銊钆c要求,或向有關(guān)方面人員提出希望。
5.附件
頒布法規(guī)文件的命令,均以隨令公布的法規(guī)文件作為附件,在正件中需簡要說明批準(zhǔn)法規(guī)文件的機(jī)關(guān)、文件標(biāo)題與正式施行、生效日期以及對文件執(zhí)行的要求等。在正文下方需注明附件的標(biāo)題與件數(shù)。
6.落款
在正文右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的姓名,姓名前要冠以職務(wù)。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布的命令,也可以不簽領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。
7.成文時間
有兩種標(biāo)法:一種是標(biāo)在標(biāo)題之下;另一種是寫在文尾署名的下方。
(三)寫作要求
(1)注意“命令(令)”的適用范圍
?、?ldquo;命令(令)”的作者具有限定性。
?、诿钣糜谌蚊馊藛T,僅限于任免部長級以上的官員,而一般官員不用命令任免;命令用于嘉獎,也僅限于嘉獎具有重大影響的人或事,普通表彰不用嘉獎令。
(2)文辭莊嚴(yán)、準(zhǔn)確。
(3)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、平直。
命令(令)決定意見不同:決定
(一)決定的概念和種類
1.決定的概念
決定是“適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適應(yīng)的決定事項(xiàng)”的公文。
2.決定的種類
決定的種類有:法規(guī)性決定、指揮性決定、知照性決定、獎懲性決定和變更性決定。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
決定的標(biāo)題與其他公文文種標(biāo)題的格式相同,由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。需要注意的是,如果是會議通過的決定,還要在標(biāo)題的下方居中以括號注明批準(zhǔn)、通過的會議名稱和會議通過的日期。
2.發(fā)文字號
決定的發(fā)文字號為完全式。
3.主送機(jī)關(guān)
決定的主送機(jī)關(guān)為應(yīng)知照的單位或群體。
4.正文
一般由決定的原因和決定事項(xiàng)組成。
決定的原因,即寫決定的根據(jù)。
決定的事項(xiàng)包括具體實(shí)施的原則、方法、步驟。關(guān)于事件處理、人員表彰、處分的決定,須寫明事實(shí)和組織處理決定。要求層次分明、條理清楚,每個層次可用數(shù)量詞或分標(biāo)題標(biāo)明。
5.落款
正文右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。若標(biāo)題上已有發(fā)文機(jī)關(guān),則簽署可省略。
6.成文時間
若屬會議通過的決定,日期須用圓括號置于標(biāo)題之下;屬領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決定,日期一般放在落款之后。
(三)寫作要求
(1)原因要寫得簡短明確;
(2)決定事項(xiàng)要寫得準(zhǔn)確具體,具有可行性。
命令(令)決定意見不同:意見
(一)意見的概念
意見是“適用于對重要問題提出見解和處理辦法”的公文。
意見既可以作上行文,也可以作下行文。
(二)文體結(jié)構(gòu)
1.標(biāo)題
意見的標(biāo)題由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
2.發(fā)文字號
為完全式。
3.主送機(jī)關(guān)
為應(yīng)知照的單位或群體。
4.正文
一般由意見的原因、見解和事項(xiàng)組成。
意見的原因,即寫意見的根據(jù)。主要寫當(dāng)前存在的問題和解決這些問題的必要性。
意見的見解和事項(xiàng),即圍繞核心問題提出見解和解決的辦法。
5.落款
署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱。
6.發(fā)文時間
在落款的下面。
(三)寫作要求
(1)撰寫意見的原因一般要寫得有概括性,說清楚撰寫意見的重要性。
(2)意見的見解和事項(xiàng),要圍繞核心問題,采用夾敘夾議的方式,分條陳述。即提出分問題,再闡述解決問題的辦法。所述辦法要求具體、可行。
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