復(fù)函和批復(fù)的區(qū)別
復(fù)函和批復(fù)的區(qū)別
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復(fù)函和批復(fù)的區(qū)別：復(fù)函
復(fù)函，是答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的文書。這種函的針對(duì)性強(qiáng)，對(duì)方請(qǐng)求解決什么問題就回答什么問題，同時(shí)要求有一定的時(shí)效性。寫復(fù)函時(shí)要明確寫清發(fā)函的緣由，用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，成文日期要用漢字寫明“年、月、日”，并加蓋公章。
復(fù)函結(jié)構(gòu)寫法
開頭
明確寫清發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號(hào)函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過渡語。
主體
主體是復(fù)函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對(duì)方的問題、意見講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫清楚。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性。
結(jié)尾
一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結(jié)束語
一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語。
落款
由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。 發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。
復(fù)函范文
(發(fā)文單位名稱 )關(guān)于 (發(fā)文事由) 的復(fù)函(文種)
×××:
你(單位或部門)關(guān)于(引來函的標(biāo)題或發(fā)文字號(hào))的來函收悉(過渡語)。經(jīng)研究(批準(zhǔn))同意 (針對(duì)來函的問題提出處理意見或辦法) 。望(提出希望) 切實(shí)維護(hù)(做法、要求) 。
特此函復(fù)。(慣用結(jié)束語)
×××(公章)
×年×月×日
復(fù)函和批復(fù)的區(qū)別：批復(fù)
批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。 批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文.它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書。批復(fù)的分類
根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同，可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī)批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種。
還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種。
批復(fù)的寫法
批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問題寫進(jìn)去;
還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)詞+請(qǐng)示事項(xiàng)+文種，這種較為簡明、全面和常用。
也有的批復(fù)只寫事和文種。
(2)主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文,寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級(jí)行文,當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí),更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān),而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)".如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá).
(3)正文
正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分。
批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略。
批復(fù)要求(其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾)，是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫要求;不同意，亦可提供其他解決辦法。
(4)落款
這部分寫在批復(fù)正文右下方,署成文日期并加蓋公章,成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字(2012新規(guī))。
批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文，又是對(duì)下級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文，因此，撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準(zhǔn)則，及時(shí)給予答復(fù)。撰寫時(shí)，不管同意與否，批復(fù)意見必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級(jí)無所適從。
同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)，請(qǐng)示要求解決什么問題，批復(fù)就答復(fù)什么問題。
需要指出的是，在全面推進(jìn)依法行政的今天，“批復(fù)”這種帶有較為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)“人治”色彩的公文種類，各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用。從既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看，批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。依法行政講究職權(quán)法定，每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定職責(zé)，需要經(jīng)過“請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來越少，上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示，要看是否有必要“批復(fù)”。對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù)(即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其他方式)。這一是便于明晰職權(quán)，分清責(zé)任，推進(jìn)依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要。
批復(fù)范文
人文學(xué)院黨委：
你院《關(guān)于增補(bǔ)×××，×戊×兩同志為黨委委員的請(qǐng)示》悉。經(jīng)校黨委會(huì)研究，同意增補(bǔ)×××，×××兩同志為人文學(xué)院黨委委員。
此復(fù)。
中共××大學(xué)委員會(huì)
二○○三年×月×日
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