批復(fù)的格式及注意事項
批復(fù)是上級答復(fù)下級請示事項時使用的一種公文，除了直接回答所請示的事項以外，無需涉及其他問題。下面是小編整理的批復(fù)的格式和寫法范文，歡迎閱讀!
批復(fù)的格式
1.標(biāo)題
批復(fù)的標(biāo)題與一般公文的標(biāo)題有所區(qū)別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復(fù)單位、請示事項(問題)和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購銷合同履行地的特殊約定問題的批復(fù)》中'“購銷合同履行地的特殊約定問題”是原請示的事項。第二種，由批復(fù)機關(guān)、原請示題目和文種組成。第三種，由批復(fù)機關(guān)、請示事項、請示單位名稱和文種組成。批復(fù)的標(biāo)題一是三要素要齊全;二是發(fā)文機關(guān)必須用全稱或法定的簡稱;三是事由必須精練地提出具體事項及批復(fù)意見，句式可用“關(guān)于……問題的批復(fù)，，“同意……的批復(fù)。”
2.正文
一般由引語、主體和結(jié)尾三部分組成。
(1)引語。即批復(fù)開始的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。通常要寫清楚兩方面的問題： 是下級機關(guān)請示的問題或文號; 是簡要引述來文所請示的事項。如“你院《關(guān)于購銷合同履行地問題的請示》 (×法經(jīng)[2012]1號)收悉”。又如“你院[2003]預(yù)法經(jīng)8號請示收悉。關(guān)于經(jīng)濟糾紛案件訴訟的當(dāng)事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題”。引語的作用，在于表示已經(jīng)知道下級請示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語只要說明下級有關(guān)請示已經(jīng)“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來文的事項之后，表明批復(fù)者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復(fù)如下：，，，成為由引語到主體的過渡語。一般緊接引語寫出，也可單獨列行。
(2)主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國家的法律、法令、規(guī)章、制度和實際情況，對請示中提出的問題，做出恰當(dāng)?shù)拿鞔_的答復(fù)。內(nèi)容簡單的，可以只表明同意或不同意，應(yīng)該或不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時還可考慮要說明不同意的理由，以便下級接受;對于同意的事項，也可同時指出如何才能保證批復(fù)事項的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。這就是批復(fù)指示性的體現(xiàn)。
(3)結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾比較簡單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”即可。
批復(fù)的特點
作為答復(fù)性的下行公文，它具有以下特點：
一是專一性。它是專門針對下級“請示”這一文種使用的，回答的問題是請示中的具體事項，先有請示，才有答復(fù)。又屬被動行文，是應(yīng)下級的請示而行文的。
二是指示性。批復(fù)要對下級提出的具體問題進行答復(fù)，往往要求下級將執(zhí)行情況上報，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復(fù)具有指示性。
三是政策性。批復(fù)的本身往往體現(xiàn)了上級在這一問題上的政策精神。
批復(fù)的注意事項
1.針對性強
凡批復(fù)都是針對下級的請示而發(fā)，因此，批復(fù)的內(nèi)容、語言必然與請示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級請示的事項。
2.態(tài)度明確
批復(fù)是對下級來文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦;是好，還是不好，應(yīng)直接予以說明。在批復(fù)中，模糊的詞語是萬萬不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應(yīng)杜絕。
范例××××北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會批復(fù)》的格式十分規(guī)范，批復(fù)事項也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對性強。
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