報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)異同點(diǎn)
報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)異同點(diǎn)
公文中類(lèi)別繁多,只有弄清楚了才能更好的處理。報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)的異同大家知道是什么嗎?下文是小編收集的報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)異同點(diǎn),僅供參考!
報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)異同點(diǎn):報(bào)告
報(bào)告使用范圍很廣。按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃,每完成一項(xiàng)任務(wù),一般都要向上級(jí)寫(xiě)報(bào)告,反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等,以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的指導(dǎo)。
報(bào)告,在已發(fā)布的黨、人大、政府、軍隊(duì)的公文處理規(guī)范中,都規(guī)定了這個(gè)文種。其適用范圍,大體上是一致的,但也有些區(qū)別。請(qǐng)看這四個(gè)大機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告下的定義:
《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)黨的《條例》)中規(guī)定:報(bào)告,“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。
《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法(試行)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人大《辦法》)中規(guī)定:報(bào)告,“適用于報(bào)告工作、反映情況、提出建議或答復(fù)詢(xún)問(wèn)等”。
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)中規(guī)定:報(bào)告,“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)”。
《中國(guó)人民解放軍公文處理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)軍隊(duì)《條例》)中規(guī)定:“向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和意見(jiàn)建議,詢(xún)問(wèn)用“報(bào)告”。
從以上定義可以發(fā)現(xiàn),四大機(jī)關(guān)的報(bào)告,均是上行文。其中,黨、人大、軍隊(duì)三家的報(bào)告,都規(guī)定了四項(xiàng)用途,包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)等。惟獨(dú)政府的報(bào)告,只有三項(xiàng)用途,即匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn),而沒(méi)有“提出建議”這個(gè)功能。實(shí)際上,在2000年發(fā)布的行政《辦法》之前,也曾有“提出建議”的功能,只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔(dān)這一功能新增加了文種:意見(jiàn)。因此,“意見(jiàn)”這個(gè)文種多了一個(gè)上行文的用途。(節(jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》2005年第11期《淺談報(bào)告的適用范圍和寫(xiě)作要求》)
主要特點(diǎn)
1.內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。[3]
2.語(yǔ)言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問(wèn)題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見(jiàn)、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。
3.行文的單向性:報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文.
4.成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文.
5.雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持 指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過(guò)報(bào)告獲得信息, 了解下情, 報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)異同點(diǎn):請(qǐng)示
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)某個(gè)問(wèn)題向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或者批準(zhǔn)時(shí)使用的一種公文??煞譃榻鉀Q問(wèn)題的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會(huì)影響正常工作,因此時(shí)間性強(qiáng)。一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示,如確需越級(jí)請(qǐng)示,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門(mén)。日常工作中,請(qǐng)示是應(yīng)用寫(xiě)作實(shí)踐中的一種常用文體,請(qǐng)示的文本一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。
請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件:
1.必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
2.請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。
3.必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。
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