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檔案室升級(jí)請(qǐng)示

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  檔案室在工作過程中要以 服務(wù)為先 為基本原則,結(jié)合現(xiàn)代化科技設(shè)備,建立高水平檔案室服務(wù)體系,完善檔案利用系統(tǒng),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供完善的服務(wù)。下文是檔案室升級(jí)請(qǐng)示,歡迎閱讀!

  檔案室升級(jí)請(qǐng)示一

  中心領(lǐng)導(dǎo):

  中心辦公室使用的檔案系統(tǒng)是20XX年購買的單機(jī)版,20XX年XXX信息科技有限公司為我們免費(fèi)升級(jí)成小型網(wǎng)絡(luò)版。隨著中心業(yè)務(wù)擴(kuò)大,檔案資料(電子原文)逐年增加,小型網(wǎng)絡(luò)版已不能滿足現(xiàn)檔案工作管理的需求。

  為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎(chǔ)和前提,做到中心檔案資料的規(guī)范化管理,擬購買“XXX檔案系統(tǒng)3.2.1大型網(wǎng)絡(luò)版”,升級(jí)安裝費(fèi)約需XXX元。

  妥否,請(qǐng)批示。

  附:XXX檔案系統(tǒng)升級(jí)方案及費(fèi)用

  經(jīng)辦人:XXX

  辦公室

  二〇XX年十二月八日

  檔案室升級(jí)請(qǐng)示二

  江蘇省檔案局:

  為提高檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案資料的開發(fā)利用價(jià)值,按照“以評(píng)促建、以評(píng)促改、以評(píng)促管”的原則,從去年11月起,我局嚴(yán)格按照四星級(jí)測評(píng)細(xì)則的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),組織開展了檔案工作晉升四星級(jí)創(chuàng)建工作。創(chuàng)建中對(duì)局機(jī)關(guān)及下屬6個(gè)單位各個(gè)門類130多個(gè)類目的檔案進(jìn)行了整理和完善,建成了室藏全部檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫,建立了紙質(zhì)檔案的全文數(shù)據(jù)庫、電子目錄數(shù)據(jù)庫;建成了單位榮譽(yù)室、環(huán)保宣教展示廳。至此創(chuàng)建各項(xiàng)工作均已完成?,F(xiàn)對(duì)照《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》進(jìn)行自查,自評(píng)得分為114.5分,符合檔案管理四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)特向貴局申請(qǐng)對(duì)我局檔案工作達(dá)四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)審。

  特此請(qǐng)示

  泰州市環(huán)境保護(hù)局

  20XX年11月25日

  檔案室升級(jí)請(qǐng)示三

  市、縣檔案局:

  縣鎮(zhèn)人民政府機(jī)關(guān)檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,于20XX年通過北京市檔案管理工作二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并于20XX年、20XX年、20XX年通過了滿三年復(fù)查。為進(jìn)一步深入貫徹《中華人民共和國檔案法》和北京市實(shí)施《中華人民共和國檔案法》辦法,使檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,更好地為鎮(zhèn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)決策以及社會(huì)提供服務(wù)。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎(chǔ)上再晉升北京市檔案管理工作一級(jí)的奮斗目標(biāo),同時(shí)開始了升級(jí)的準(zhǔn)備工作。

  鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案升級(jí)工作十分重視,邀請(qǐng)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)工作,他們對(duì)鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據(jù)《北京市檔案定級(jí)、升級(jí)試行辦法的通知》精神,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,制定了檔案升級(jí)工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下,我鎮(zhèn)購置了檔案裝具及檔案專用設(shè)備,并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實(shí)際應(yīng)用,進(jìn)一步完善了檔案管理的各項(xiàng)制度,形成了比較科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理體系,檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。目前,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的檔案升級(jí)準(zhǔn)備工作已經(jīng)開始,我們認(rèn)為能達(dá)到《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案管理工作一級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》。鎮(zhèn)政府特向市、縣檔案局申請(qǐng)檔案管理工作晉升為北京市機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

  妥否,請(qǐng)批示

  二OXX年十月一日

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