2017行政公文格式
行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體,具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式,并有行文規(guī)則和辦理辦法。小編下面收集了相關(guān)資料供大家參考!
2017行政公文格式正確全文
1,國家行政機關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。
?、傥募Q由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發(fā)文機關(guān)名稱),置于首頁的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文,牽頭主辦機關(guān)排列在前,也可只用主辦機關(guān)的名稱。黨委和政府聯(lián)合行文,黨委排列在前。
?、诎l(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、標于括號內(nèi)的年份、順序號組成,位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置(函的發(fā)文字號標注在標題的右上方)。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文,只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
?、凵蠄蟮奈募?,應(yīng)當在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。
?、苊孛艿燃?、緊急程度,應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件”。機密、絕密文件應(yīng)標注份號。
2,公文的正文部分一般包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)等。
①標題。
公文標題應(yīng)當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般由發(fā)文機關(guān)名稱、內(nèi)容提要和文種三部分組成。公文標題的作用:一是揭示內(nèi)容,點明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標題就是該公文的名稱,便于收文機關(guān)登記管理,便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不加標點符號,不能以引用文件字號代替內(nèi)容提要。
?、谥魉蜋C關(guān)。
指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都應(yīng)標明主送機關(guān)。主送機關(guān)名稱位置一般在標題之下,正文之上左端頂格位置書寫。“決定”、、“會議紀要”等文種,主送機關(guān)可置于文尾主題詞之下,發(fā)送欄內(nèi)抄送機關(guān)的上方,標為“主送:???”或“分送:???”。向上級機關(guān)的請示,只寫一個主送機關(guān),如需同時送其它機關(guān),用抄送形式。
?、壅?。
即公文的具體內(nèi)容,是公文的核心部分。需要使用序數(shù)符號標明層次時,一般排列順
序是:第一層用“一”,第二層用“(一)”,第三層用:1。,第四層用“(1)”。行政規(guī)章視需要按章、節(jié)、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關(guān)以下。較長的公文一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文的寫法從內(nèi)容上講,要把事情交待清楚,什么事、什么問題,準確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什么,解決什么問題,準確明白。從形式上講,條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號準確無誤,篇幅力求短。
?、馨l(fā)文機關(guān)。
是指正文之后、附件之下所署發(fā)文機關(guān)名稱。發(fā)文機關(guān)的位置在正文之后偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁,不得不在下一頁落款時,可將落款放在空白頁,同時,必須在落款前的空白處用括號加以注明:“此頁無正文”。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱。(也可用單位的印章代替)
?、莩晌臅r間。
是以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準。經(jīng)會議批準的文件,以會議通過的日期為準,電報以發(fā)出日期為準,幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,按最后一個領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。成文日期使用公元紀年,用漢字書寫。成文日期的位置一般在發(fā)文機關(guān)的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據(jù),要求準確、完備、具體,不能忽視。
?、抻≌?。
印章是發(fā)文機關(guān)表示對公文負責(zé)并標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外,都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報的非規(guī)章性文件,由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋在成文日期處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。會議通過的“決定”,日期可注于標題之下,印章可蓋在正文末尾發(fā)文機關(guān)處。
⑦附件。
公文如有附件,附件名稱注在正文之后,文件落款之前,如有兩個以上附件應(yīng)注明附件的順序。附件與主件訂在一起發(fā)送,如不能訂在一起,應(yīng)在附件首頁左上角注明主件的發(fā)文字號和附件的順序號。
?、喑蜋C關(guān)。
即指除主送機關(guān)以外需要了解該公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。在實際工作中,需注意幾個方面:抄送機關(guān)不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請示公文不要同時抄送下級或同級機關(guān);向下級機關(guān)的重要行文要抄報直接上級機關(guān);向下轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件,不要再抄報上級機關(guān)。
3,文尾部分包括主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期、共印份數(shù)等項。
?、僦黝}詞:標于文尾部分發(fā)送欄之上。上報的文件從受文機關(guān)制發(fā)的主題詞表中選詞標注,其
它文件可從本機關(guān)制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少于2個不超過7個。標注主題詞應(yīng)準確,規(guī)范。
?、诎l(fā)送欄:位于主題詞之下、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關(guān),一般
發(fā)送機關(guān)的名稱用全稱或規(guī)范化簡稱。正文中已標明主送機關(guān)的,發(fā)送欄只標明抄送機關(guān)。
③印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄位于發(fā)送欄之下,左端標注公文印發(fā)機關(guān)名稱,右端標注印發(fā)日期。
翻印文件,此欄標注翻印機關(guān)名稱和翻印日期。
?、芪募≈品輸?shù)標注在印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之下右側(cè),標注有“(共印???份)”。
主題詞、發(fā)送欄、印發(fā)機關(guān)與印發(fā)日期欄之間分別加橫線分開。
公文從左至右橫寫橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。公文紙一般用16開型(長260毫米,寬184毫米),左側(cè)裝訂。“布告”、“公告”、“通告”用紙大小,視實際需要確定。
2017行政公文格式范文篇一:
根據(jù)《中華人民共和國國家安全法》(以下簡稱《國家安全法》)的有關(guān)規(guī)定,國家安全機關(guān)工作人員在執(zhí)行國家安全工作任務(wù)時,依法使用由國家安全部統(tǒng)一制作、簽發(fā)、全國通用的《中華人民共和國國家安全部偵察證》(以下簡稱《偵察證》)。現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、《偵察證》為紅色,封面印有“中華人民共和國國家安全部偵察證”字樣和由盾牌、五星、國家安全、短劍組成的徽章圖案。封里印有持證人的照片、姓名、性別、單位、職務(wù)、編號、簽發(fā)機關(guān)及行使的職權(quán)。
二、國家安全機關(guān)工作人員依法執(zhí)行國家安全工作任務(wù)時,出示《偵察證》,可以行使《國家安全法》規(guī)定的有關(guān)職權(quán)。
三、維護國家安全是全體公民的義務(wù)。國家安全機關(guān)工作人員持《偵察證》依法執(zhí)行任務(wù)時,個人和組織應(yīng)根據(jù)《國家安全法》的有關(guān)規(guī)定,積極提供便利條件和其他協(xié)助,不得以任何借口妨礙或者阻撓,違者依法處理。
四、嚴禁任何組織和個人非法使用《偵察證》,或者偽造《偵察證》,違者依法追究其刑事責(zé)任。 五、國家安全機關(guān)及其工作人員在國家安全工作中,應(yīng)當嚴格依法辦事,不得超越職權(quán)、濫用職權(quán)、不得侵犯組織和個人的合法權(quán)益。違者視其情節(jié)輕重,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
六、任何組織和個人,如發(fā)現(xiàn)國家安全機關(guān)及其工作人員有超越職權(quán)、濫用職權(quán)和其他違法違紀行為,應(yīng)當檢舉、控告,我們將及時查清事實,嚴肅處理。國家安全部投訴電話為:8219617。
特此公告。
國家安全部 一九九四年二月二十日
2017行政公文格式范文篇二:
明政辦[2002]2號 簽發(fā)人:× × ×
關(guān)于規(guī)范上報公文格式的通知
各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處,市政府各部門,各直屬企業(yè):
根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,現(xiàn)就上報公文格式有關(guān)問題通知如下:
一、自本通知下發(fā)之日起,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、街道辦事處,市政府各部門、各直屬企業(yè)上報市政府或呈請市政府轉(zhuǎn)報上級的請示、報告等上行公文均應(yīng)加"文件"二字,正文及其附件一律使用國際標準A4型公文紙。
二、上報公文的發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出的空白供上級機關(guān)批示文件使用。
三、上報公文需要標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋字,簽發(fā)人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
四、上行公文正文一律從左至右橫寫、橫排。主標題用2號加粗宋體字,正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28字。
附:上報公文首頁版式圖
二○○二年一月十八日
主題詞:文秘工作 公文 規(guī)范 通知
共印160份
2017行政公文格式范文篇三:
按照省監(jiān)獄管理局社會主義新農(nóng)村建設(shè)的統(tǒng)一部署和我單位新農(nóng)村建設(shè)的總體規(guī)劃,XX年香蘭農(nóng)場計劃修建通村公路7公里,項目名稱為香蘭農(nóng)場至二、七分場公路工程。具體施工地點和里程是:總場至二大隊4.91公里;七大隊至場二公路交叉口1.87公里;總場香蘭街至小車班0.22公里。現(xiàn)施工單位已經(jīng)進場,工程施工正式開始。施工起止日期為XX年6月1日至XX年9月8日,工期約需3個月。
為確保施工質(zhì)量和施工安全,在工程施工期間對上述施工路段需要進行封閉和交通管制,望廣大職工群眾出行或從事生產(chǎn)活動時,避開工程施工路段繞行,對于無法避開的路段,要聽從施工現(xiàn)場指揮人員安排,按照要求通行。對于禁止通行的路段,絕對不允許強行通過。同時要求廣大職工群眾要提高安全防范意識,不要在施工現(xiàn)場逗留或圍觀,車輛和人員通過施工路段時,要注意觀察施工安全警示標致,減速慢行,安全通過,尤其要特別注意夜間出行安全,時刻提高警惕,防止意外事故發(fā)生。施工路段所在單位也要高重視此項工作,積極做好宣傳動員和解釋說明工作,教育引導(dǎo)職工群眾加強安全防范,確保不發(fā)生安全事故,同時要科學(xué)合理的搭設(shè)便道,最大限度的為職工群眾出行和從事生產(chǎn)活動提供便利條件。
xx農(nóng)場至二、七分場公路工程建設(shè)是香蘭農(nóng)場加強道路交通建設(shè)的重大舉措,也是香蘭農(nóng)場交通發(fā)展史上的大事,對改善我單位交通環(huán)境,方便職工群眾生產(chǎn)生活,促進農(nóng)場各項事業(yè)又好又快發(fā)展具有十分重要而深遠的意義。全場各有關(guān)部門及廣大職工群眾都有責(zé)任和義務(wù)對該工程建設(shè)給予大力支持和配合。由于該項工程工期長,工程施工又處于農(nóng)事活動頻繁的生產(chǎn)季節(jié)。因此,對于該項工程施工給廣大職工群眾的生產(chǎn)和生活帶來的諸多不便,懇請廣大職工群眾給予理解和諒解。
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