常用行政公文寫作技巧
是不是已經(jīng)被繁雜的公文弄到頭暈?下文是小編收集的最新常用行政公文寫作技巧，僅供參考!
最新常用行政公文寫作技巧
一、報(bào)告
(一)適用情況——適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(二)種類
按內(nèi)容分——綜合性報(bào)告、專題性報(bào)告
按定時(shí)與否分——定時(shí)性報(bào)告、隨時(shí)性報(bào)告
按適用情況分——匯報(bào)工作的報(bào)告、反映情況的報(bào)告、答復(fù)詢問的報(bào)告、報(bào)送材料的報(bào)告
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種
——《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》
發(fā)文事由+文種
——《關(guān)于××河水質(zhì)污染治理情況的報(bào)告》
2.主送機(jī)關(guān)
3.正文：報(bào)告原由(有時(shí)可以省略)
報(bào)告事項(xiàng)(這一部份是報(bào)告的主要內(nèi)容)
報(bào)告結(jié)語(“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。”)
4.生效標(biāo)記：成文日期+印章
(四)寫作要求
1.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確
2.匯報(bào)及時(shí)迅速
3.不夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
二、請(qǐng)示
(一)適用情況——請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(二)種類——請(qǐng)求指示的請(qǐng)示(求示性請(qǐng)示)、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示(求準(zhǔn)性請(qǐng)示)
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種：
——《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》
發(fā)文事由+文種————《關(guān)于購買小轎車的請(qǐng)示》
2.主送機(jī)關(guān)：一般系上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或上一級(jí)主管部門
3.正文：請(qǐng)示原由——請(qǐng)求指示的原因或請(qǐng)示批準(zhǔn)的理由
請(qǐng)示事項(xiàng)——請(qǐng)求對(duì)什么作出指示或請(qǐng)求批準(zhǔn)什么
請(qǐng)示結(jié)語——“請(qǐng)予指示”、“請(qǐng)予審批”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)。”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批。”
4.生效標(biāo)記：成文日期+印章
5.附注：請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話
[例文]
××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于撥款修復(fù)車庫的請(qǐng)示
××市人民政府：
我局原有160m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測(cè)算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款修復(fù)車庫，以解決車輛越冬之急需。
請(qǐng)予審批
附件：1.車庫維修圖紙
2.車庫維修預(yù)算表
(××市統(tǒng)計(jì)局印)
2009年8月28日
(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××)
[改錯(cuò)]
關(guān)于提高山區(qū)小學(xué)教師待遇的
請(qǐng)示報(bào)告
地區(qū)教委、青山縣政府：
我縣地處高山，生活比較惱火，中小學(xué)教師工資待遇偏低，影響了教師隊(duì)伍的穩(wěn)定和教師工作的積極性。為解決此問題，我們已于二00五年一月正式?jīng)Q定對(duì)我縣中小學(xué)教師實(shí)行了生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每月二十元，中學(xué)教師每人每月三十元)。你們的意見如何?請(qǐng)及時(shí)告訴我們。
另外，為推動(dòng)中小學(xué)體育活動(dòng)的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學(xué)體育節(jié)”活動(dòng)。當(dāng)否?請(qǐng)一并批示。
(青山縣教育委員會(huì)辦公室印)
二〇〇五年三月二十八日
經(jīng)修改如下：
關(guān)于對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼的請(qǐng)示
青山縣人民政府：
我縣地處高寒山區(qū)，生活條件艱苦，中小學(xué)教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊(duì)伍的穩(wěn)定。為解決教師的實(shí)際困難，我委擬從2005年5月起對(duì)全縣中小學(xué)教師實(shí)行生活補(bǔ)貼(小學(xué)教師每人每月20元，中學(xué)教師每人每月30元)。增加的經(jīng)費(fèi)由我委自行解決。
妥否，請(qǐng)批復(fù)。
(青山縣教育委員會(huì)印)
2005年3月28日
(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××)
三、意見
(一)適用情況——適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法
(二)種類：
按行文方向分——上行意見、平行意見、下行意見
按作用分——建議性意見、指導(dǎo)性意見
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”、“發(fā)文事由+文種”
《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好退耕還林還草試點(diǎn)工作的若干意見》
2.主送機(jī)關(guān)：上行或平行的“意見”——其主送機(jī)關(guān)一般只寫一個(gè)
下行“意見”——可一一寫明，亦可泛稱
3.正文：①開頭——說明發(fā)文緣由——情況、問題、依據(jù)、目的、意義等
②主體——分成若干小點(diǎn)寫，每一點(diǎn)概括一個(gè)小標(biāo)題(或段旨句)
——分述目標(biāo)任務(wù)、實(shí)施要求、措施辦法或建議事項(xiàng)、見解看法
?、劢Y(jié)尾——呈轉(zhuǎn)性意見：“以上意見如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”
呈報(bào)性意見：“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考”，“以上意見供參考”
指導(dǎo)性意見：“以上意見，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行”
4.生效標(biāo)記：成文日期+印章
(四)寫作要求
1.針對(duì)性要強(qiáng)
2.觀點(diǎn)要鮮明
3.理由要充分
4.操作性要強(qiáng)
5.語言有分寸
四、批復(fù)
(一)適用情況——適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)
(二)種類——解答問題的批復(fù)、批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種
——《國務(wù)院關(guān)于丹東市設(shè)立邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)的批復(fù)》
發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+受文機(jī)關(guān)+文種
發(fā)文機(jī)關(guān)+表態(tài)用語+發(fā)文事由+受文機(jī)關(guān)+文種
受文機(jī)關(guān):批復(fù)的受文機(jī)關(guān)只能是請(qǐng)示機(jī)關(guān)
2.正文：批復(fù)的依據(jù)——批復(fù)的起因和根據(jù);
批復(fù)意見——對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)作出的具體回答和指示;
批復(fù)結(jié)語——一般為“此復(fù)”、“特此批復(fù)”、或“專此批復(fù)”
(亦可省略)
3.生效標(biāo)記：成文日期+印章
[例文]
國務(wù)院關(guān)于同意重慶市撤銷長壽縣設(shè)立重慶市長壽區(qū)的批復(fù)
重慶市人民政府：
你市《關(guān)于撤銷長壽縣設(shè)立長壽區(qū)的請(qǐng)示》(渝府文〔2001〕27號(hào))收悉。同意撤銷長壽縣，設(shè)立重慶市長壽區(qū)，以原長壽縣的行政區(qū)域?yàn)殚L壽區(qū)的行政區(qū)域。區(qū)人民政府駐鳳城鎮(zhèn)。
長壽區(qū)的各類機(jī)構(gòu)均要按照“精減、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你市自行解決。
(國務(wù)院印章)
2001年12月25日
××地區(qū)國稅局
關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的批復(fù)
××縣國稅局：
你局《關(guān)于解決重建城關(guān)區(qū)等3幢稅務(wù)辦公樓經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》(×國稅〔2005〕36號(hào))收悉。經(jīng)研究，同意撥款80萬元用于重建3幢稅務(wù)辦公樓，你們務(wù)必?？顚Ｓ?，保證重建辦公樓的質(zhì)量，并且使員工于今年年底前能正常辦公。
此復(fù)
(××地區(qū)國稅局)
2005年8月18日
(四)寫作要求
1.一請(qǐng)示一批復(fù);
2.觀點(diǎn)鮮明，意見明確，語氣肯定;
3.要有針對(duì)性。
五、決定
(一)適用情況:
——決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(二)種類
1.部署性決定
2.知照性決定
3.獎(jiǎng)懲性決定
4.更改性決定
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”
《國務(wù)院關(guān)于表彰全國勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者的決定》
主送機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)
2.正文：決定緣由——說明作出決定的目的、意義及根據(jù)
決定事項(xiàng)——闡明決定的具體內(nèi)容和措施
篇段合一式——內(nèi)容簡單、文字不多的決定常用此法
條款式——內(nèi)容較多的決定常用
分類式——就是把決定的事項(xiàng)分為若干類別來寫
(在每一類別中還可以分若干小類)
條類結(jié)合式——就是用類別和條款相結(jié)合的寫法寫作決定的事項(xiàng)
決定結(jié)尾——發(fā)出號(hào)召或提出希望(或省略)
3.落款：成文日期+印章
國務(wù)院關(guān)于2000年度國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)的決定
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
為全面貫徹黨的十五大關(guān)于“要建立一整套有利于人才培養(yǎng)和使用的激勵(lì)機(jī)制”的精神，推動(dòng)科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施，獎(jiǎng)勵(lì)為發(fā)展我國科學(xué)技術(shù)事業(yè)，促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)進(jìn)步做出突出貢獻(xiàn)的科學(xué)技術(shù)人員，根據(jù)《國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)條例》的規(guī)定，國家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)嚴(yán)格評(píng)審和科技部審核，報(bào)請(qǐng)江澤民簽署，授予吳文俊、袁隆平2000年度國家最高科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng);經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，同時(shí)授予“統(tǒng)一描述平衡與非平衡體系的格林函數(shù)理論研究”等15項(xiàng)成果國家自然科學(xué)二等獎(jiǎng)，授予……等23項(xiàng)成果國家技術(shù)發(fā)明二等獎(jiǎng)，授予……等2項(xiàng)成果國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)，授予……等228項(xiàng)成果國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)，授予美國科學(xué)家潘諾夫斯基和印度科學(xué)家?guī)煳髦腥A人民共和國國際科學(xué)技術(shù)合作獎(jiǎng)。
全國科技工作者要向全體獲獎(jiǎng)?wù)邔W(xué)習(xí)，刻苦鉆研、勤奮工作、勇于創(chuàng)新，加強(qiáng)基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究，發(fā)展高技術(shù)，促進(jìn)科技成果產(chǎn)業(yè)化，全面提高我國科技創(chuàng)新能力和科學(xué)技術(shù)水平，為推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和現(xiàn)代化建設(shè)不斷提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
(國務(wù)院印)
2001年5月29日
(四)決定的寫作要求
1.要有政策或法律的依據(jù)
2.要符合客觀實(shí)際
3.觀點(diǎn)明確，表達(dá)準(zhǔn)確
(五)辨析
“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報(bào)”的區(qū)別：
1.級(jí)別不同;
2.表彰對(duì)象不同;
3.著重點(diǎn)不同
六、議案
(一)適用情況：
——適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
(二)種類
1.立法性議案——法規(guī)性議案
《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<</SPAN>中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易法(修訂草案)>的議案》
2.決定性議案——重大事項(xiàng)議案
《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立重慶直轄市的議案》
3.任免性議案——《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議黃鎮(zhèn)東等同志任免的議案》
(三)結(jié)構(gòu)及寫法
1.標(biāo)題——“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種”——《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議<</SPAN>中華人民共和國稅收征收管理法(草案)>的議案》
2.主送機(jī)關(guān)——審理議案的同級(jí)人民代表大會(huì)或其會(huì)。有時(shí)還要注明“屆”“次”
3.正文——原由——提請(qǐng)審議批準(zhǔn)事項(xiàng)的理由和依據(jù)
事項(xiàng)——提出要求審議的具體事項(xiàng)
結(jié)尾——(或)補(bǔ)充說明情況+祈請(qǐng)用語(或)直接提出請(qǐng)求——“請(qǐng)予審議”或“現(xiàn)提請(qǐng)審議”
4.落款——簽署————由政府機(jī)關(guān)首腦簽署(職務(wù)+姓名)
成文日期——領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)提請(qǐng)審議的具體日期
國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議
《中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易法(修訂草案)》的議案
全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)：
為了適應(yīng)我國加入入世界貿(mào)易組織(WTO)的形勢(shì)的需要，履行我國加入世界貿(mào)易組織的有關(guān)承諾，充分運(yùn)用WTO規(guī)則依法保護(hù)我國產(chǎn)業(yè)和市場，同時(shí)，根據(jù)我國對(duì)外貿(mào)易工作的需要，國務(wù)院有關(guān)部門在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真調(diào)查研究、廣泛聽取多方意見的基礎(chǔ)上，擬訂了《中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易法(修訂草案)》。修訂草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會(huì)議討論通過，現(xiàn)提請(qǐng)審議。
國務(wù)院 溫家寶
2003年12月2日
國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立重慶直轄市的議案
全國人民代表大會(huì)：
重慶市是我國西南地區(qū)和長江上游最大的經(jīng)濟(jì)中心城市。1983年國務(wù)院決定將重慶列入全國首批經(jīng)濟(jì)體制改革試點(diǎn)城市和計(jì)劃單列城市，賦予省級(jí)經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限。為了充分發(fā)揮重慶市作為特大經(jīng)濟(jì)中心城市的作用，進(jìn)一步推動(dòng)川東地區(qū)以至西南地區(qū)和長江上游地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，并且有利于三峽工程建設(shè)和庫區(qū)移民的統(tǒng)一規(guī)劃、安排、管理，同時(shí)解決四川省由于人口過多和所轄行政區(qū)域過大，不便管理的問題，國務(wù)院經(jīng)過認(rèn)真研究、反復(fù)論證，擬將四川省的萬縣市、涪陵市和黔江地區(qū)所轄行政區(qū)域列入重慶市，設(shè)立重慶直轄市，總面積8.2萬平方公里，總?cè)丝?002萬人。重慶直轄市設(shè)立后，由國務(wù)院依據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定，其管轄的行政區(qū)域的建制和劃分作相應(yīng)的調(diào)整。
設(shè)立重慶直轄市是為了加快中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展所采取的一項(xiàng)重要舉措。國務(wù)院于1996年12月20日提請(qǐng)全國人大會(huì)審議。八屆全國人大會(huì)第二十四次會(huì)議審議后，決定提請(qǐng)第八屆全國人民代表大會(huì)第五次會(huì)議審議，現(xiàn)將設(shè)立重慶直轄市的議案送上，請(qǐng)予審議。
國務(wù)院 李鵬
1997年2月18日
(四)寫作要求
1.寫作前充分調(diào)查研究
——深入了解情況問題
——熟悉現(xiàn)行法規(guī)政策
2.議案事實(shí)準(zhǔn)確，引據(jù)合理，建議具體，措施有力
3.一文一事
4.語言精練、莊重
七、通報(bào)
(一)適用范圍
1、表彰先進(jìn)
2、批評(píng)錯(cuò)誤
3、傳達(dá)重要精神或情況
(二)特點(diǎn)
1、典型性
2、時(shí)效性
3、教育性
(三)分類
1、表彰性通報(bào)
2、批評(píng)性通報(bào)
3、情況通報(bào)
(四)寫作方法
總的要求：事實(shí)典型可靠，時(shí)機(jī)適合，態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，用語準(zhǔn)確。
1、標(biāo)題
發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文事由+文種
發(fā)文事由+文種
文種
2、正文
“六要素”：人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、原因、后果或影響。
(1)事跡(或錯(cuò)誤)的發(fā)生經(jīng)過;
(2)分析評(píng)議：意義影響或根源教訓(xùn)
(3)表彰或處理決定
(4)希望和要求
(情況通報(bào)：情況、分析評(píng)論、希望要求)
3、落款
八、通告
(一)適用范圍：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知事項(xiàng)
(二)特點(diǎn)
1、公開性
2、告知性
3、強(qiáng)制性
4、廣泛性
5、專業(yè)性
(三)種類
1、告知性通告
《中國人民銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣50元?jiǎng)缓?角劵的通告》
2、規(guī)定性通告
《重慶市人民政府關(guān)于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》
(四)寫作方法
1、標(biāo)題
三要素齊全;省略發(fā)文機(jī)關(guān);只標(biāo)文種
2、正文
(1)通告原由
(2)通告事項(xiàng)
(3)結(jié)語
3、落款
(五)寫作要求
1、依法發(fā)布
2、要求明確具體
3、語言通俗易懂
九、通知
(一)適用范圍
1、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文
2、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
3、發(fā)布規(guī)章
4、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)
5、任免和聘用干部
(二)特點(diǎn)
1、時(shí)效性
2、執(zhí)行性
3、知照性
4、指示性
(三)種類
1、規(guī)定性通知
2、會(huì)議通知
3、印發(fā)類通知
4、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知
(四)寫作要求
1、針對(duì)性強(qiáng)
2、理由充分
3、內(nèi)容具體
(五)規(guī)定類通知的內(nèi)容要素
1、根據(jù)和目的
2、通知事項(xiàng)
3、執(zhí)行要求
(六)會(huì)議通知的內(nèi)容要素
1、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
2、會(huì)議名稱
3、參會(huì)人員
4、會(huì)議內(nèi)容、目的
5、應(yīng)作準(zhǔn)備和其他事項(xiàng)
重慶市人民政府?dāng)M于今年7月18日—21日在渝州賓館召開區(qū)、縣(市)長工作會(huì)議，專題研究并部署創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)。請(qǐng)按公文的要求，替市政府?dāng)M寫一份會(huì)議通知。(600字左右)
參考例文：
重慶市人民政府關(guān)于召開
全市區(qū)、縣(自治縣、市)長工作會(huì)議的通知
各區(qū)、縣(自治縣、市)人民政府：
為進(jìn)一步搞好我市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作，使全市城市清潔衛(wèi)生與直轄市的地位相適應(yīng)，市政府決定召開全市區(qū)、縣(自治縣、市)長工作會(huì)議，專題研究和部署全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：
2005年7月17日下午報(bào)到，18日—21日開會(huì)，會(huì)期4天。
二、會(huì)議地點(diǎn)：
1、報(bào)到地點(diǎn)：渝州賓館2號(hào)樓101室。
2、開會(huì)地點(diǎn)：渝州賓館3號(hào)樓底層大會(huì)議室。
三、會(huì)議內(nèi)容：
總結(jié)交流全市創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的經(jīng)驗(yàn)，研究和部署進(jìn)一步開展創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的辦法和措施。
四、參會(huì)人員：
各區(qū)、縣(自治縣、市)分管城市衛(wèi)生工作的區(qū)長、縣(市)長一人。
五、需帶材料：
各區(qū)、縣(自治縣、市)需準(zhǔn)備本地區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市經(jīng)驗(yàn)材料，打印80份，以便在會(huì)上交流。
各區(qū)、縣(自治縣、市)接此通知后，請(qǐng)將參加會(huì)議人員名單于7月10日前報(bào)市政府辦公廳綜合處。
聯(lián)系人：×××、×××
聯(lián)系電話：××××××××
重慶市人民政府(印)
2005年6月15日
十、紀(jì)要
(一)適用范圍
記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)
(二)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的異同
相同點(diǎn)：都是會(huì)議的產(chǎn)物，都能記載會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
不同點(diǎn)：
1、性質(zhì)不同
2、內(nèi)容不同
3、形式不同
4、發(fā)布方式不同
(三)作用
1、溝通情況
2、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
3、布置工作
4、記載憑證
(四)版面格式
1、普通公文格式
2、特制版頭
(五)種類
1、決策性會(huì)議紀(jì)要
2、協(xié)調(diào)性會(huì)議紀(jì)要
3、研討性會(huì)議紀(jì)要
(六)寫法
1、標(biāo)題
(1)可不用標(biāo)題(用紀(jì)要版頭)
(2)需要標(biāo)題(按普通公文版頭)
2、正文(一般分兩部分)
(1)會(huì)議概況
時(shí)間、主持人、第幾次、出席人、列席人(職務(wù)、姓名)
(2)會(huì)議議定事項(xiàng)
分條寫出會(huì)議議定事項(xiàng)
(七)寫作要求
1、正確客觀地寫出會(huì)議的實(shí)際情況，反映出與會(huì)者的意見
2、抓住會(huì)議主要解決的問題，突出會(huì)議的重點(diǎn)
3、結(jié)構(gòu)清楚，文字精煉，用語準(zhǔn)確，概括性強(qiáng)，有條理性
4、注意格式規(guī)范
十一、函
(一)適用范圍(無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間)
1、商洽工作
2、詢問或答復(fù)問題
3、請(qǐng)求批準(zhǔn)或?qū)徟?/p>
(二)種類
1、商冾函
2、詢問函
3、答復(fù)函
4、請(qǐng)求批準(zhǔn)函
(三)寫作要求
1、格式要規(guī)范
2、語氣要謙和
例文：
××大學(xué)人事處關(guān)于洽商
×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函
×××制造廠人事處：
我校××系××教研室副主任×××同志，19××年從××工學(xué)院××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。
該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調(diào)往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們的復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。
××大學(xué)人事處(印)
2009年×月×日
按所供材料作文：
××成人大學(xué)校內(nèi)施工(建教師住房)，需砍伐大白楊樹5棵。特向××成人大學(xué)所在地的××街道辦事處綠化辦公室申請(qǐng)批準(zhǔn)砍伐。請(qǐng)代××成人大學(xué)向××街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。(300字左右)
參考例文：
××成人大學(xué)關(guān)于校內(nèi)施工
需砍伐5棵白楊樹的請(qǐng)示函
××街道辦事處綠化辦公室：
為解決我校教師住房問題，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，我校擬在校區(qū)內(nèi)東側(cè)空地上，修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學(xué)校的整體布局和校園綠化，建筑設(shè)計(jì)施工單位和我校有關(guān)部門曾多次勘測(cè)，但在建房區(qū)內(nèi)仍有5棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經(jīng)校委會(huì)研究，決定按有關(guān)森林保護(hù)法規(guī)，向貴辦提出批準(zhǔn)砍伐施工區(qū)內(nèi)這5棵大白楊樹的申請(qǐng)，請(qǐng)求批準(zhǔn)砍伐這5棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側(cè)補(bǔ)種10棵白楊樹。
當(dāng)否，請(qǐng)予審批。
××成人大學(xué)(印)
二O××年×月×日
十二、簡報(bào)
(一)作用
1、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映和匯報(bào)情況
2、向下級(jí)機(jī)關(guān)推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作
3、同級(jí)機(jī)關(guān)相互溝通和交流情況
(二)分類
1、按性質(zhì)分：綜合性簡報(bào)和專題性簡報(bào)
2、按發(fā)送對(duì)象分：上行簡報(bào)、下行簡報(bào)、平行簡報(bào)
3、按內(nèi)容分：情況簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)、經(jīng)驗(yàn)簡報(bào)等
(三)格式和寫法
1、報(bào)頭
(1)簡報(bào)名稱
(2)期數(shù)
(3)編寫單位
(4)印發(fā)日期
(5)秘密等級(jí)
(6)編號(hào)
2、報(bào)身
(1)按語
1)提示性按語
2)評(píng)價(jià)性按語
3)批示性按語
(2)標(biāo)題
1)單標(biāo)題
《有關(guān)人士對(duì)明年宏觀調(diào)控的建議》、《研討式教學(xué)的初步嘗試》、《經(jīng)濟(jì)工作一定要實(shí)事求是》
2)雙標(biāo)題
《鞏固成績?cè)賱?chuàng)新水平——××橡膠公司召開第六次“質(zhì)量月”小結(jié)表彰大會(huì)》
3)簡報(bào)標(biāo)題的要求
準(zhǔn)確、簡潔、新穎、醒目
(3)正文(開頭、主體、結(jié)語)
1)開頭
一是概述式
二是提問式
三是按語式
2)主體
一是按事情發(fā)展順序敘述
二是按事理分類寫
三是編排有關(guān)片段
3)結(jié)束語(可有可無)
畫龍點(diǎn)睛地提示意義和發(fā)展趨勢(shì)
3、報(bào)尾
在報(bào)文下方的兩條平行橫隔線內(nèi)，寫明發(fā)送范圍，如“報(bào)”、“送”、“發(fā)”，并可在后一條橫隔線下方右側(cè)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)。
例文：
財(cái)政情況
第×期
山東省財(cái)政廳辦公室編1999年4月22日
豬肉價(jià)格下跌政府調(diào)控力度亟待加強(qiáng)
今年以來，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場價(jià)格在去年較低價(jià)格的基礎(chǔ)上繼續(xù)下跌。目前，生豬和仔豬價(jià)格已下跌至6年來最低價(jià)。據(jù)調(diào)查，3月份全省平均生豬購價(jià)為每公斤4. 72元，同比下降34.4%，個(gè)別地區(qū)甚至每公斤不到4元;仔豬平均成交價(jià)每公斤4.58元，同比下降51.6%，個(gè)別地方地區(qū)甚至降到每公斤不足2元。養(yǎng)豬無利或賠本，嚴(yán)重挫傷了養(yǎng)豬戶的積極性，出現(xiàn)了宰殺母豬的現(xiàn)象。
生豬市場波動(dòng)的原因主要有以下幾點(diǎn)：一是宏觀調(diào)控不力，生豬盲目發(fā)展。近幾年來，由于市場糧價(jià)徘徊不前，為發(fā)展生豬創(chuàng)造了有利條件。但各級(jí)政府只注意抓生豬生產(chǎn)，盲目上規(guī)模，不注意銷售渠道的開拓，導(dǎo)致供大于求。二是城鄉(xiāng)肉食消費(fèi)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，牛羊禽肉產(chǎn)銷量上升，替代品消費(fèi)增加，豬肉消費(fèi)下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲(chǔ)存等流通環(huán)節(jié)與生產(chǎn)規(guī)模脫節(jié)。四是生豬產(chǎn)銷區(qū)界線淡化。近幾年來，北京等大中城市生豬生產(chǎn)發(fā)展也很快，傳統(tǒng)上產(chǎn)銷區(qū)界線逐漸模糊，相應(yīng)地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經(jīng)濟(jì)危機(jī)導(dǎo)致出口停滯，轉(zhuǎn)嫁了省內(nèi)肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場肉食供應(yīng)量相對(duì)膨脹。
對(duì)生豬市場的波動(dòng)，政府應(yīng)給予足夠重視。一是各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)采取有效措施，加強(qiáng)宏觀調(diào)控，抑制生產(chǎn)中的盲目性。市場經(jīng)注條件下，銷售決定生產(chǎn)，要通過加強(qiáng)產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的銜接，以市場銷售的規(guī)模最終決定生產(chǎn)規(guī)模。二是抓住有利時(shí)機(jī)，改良品種結(jié)構(gòu)，發(fā)展瘦肉型豬生產(chǎn)。三是通過完善生豬定點(diǎn)屠宰，尤其是規(guī)模化工廠化屠宰，穩(wěn)定生豬產(chǎn)銷。四是理順流通渠道，加強(qiáng)與規(guī)模生產(chǎn)相適應(yīng)的肉品、活豬批發(fā)市場建設(shè)，將批發(fā)市場的建設(shè)納入法制化軌道。著力培養(yǎng)一批骨干食品流通企業(yè)，實(shí)行規(guī)?；?jīng)營。五是進(jìn)行豬肉儲(chǔ)備，平衡供需，穩(wěn)定市場物價(jià)。根據(jù)市場現(xiàn)狀，我們正著手動(dòng)用省級(jí)副食品風(fēng)險(xiǎn)基金，省級(jí)儲(chǔ)備豬肉5000噸。這將有力地緩解生豬生產(chǎn)過剩的矛盾，帶動(dòng)產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)良性發(fā)展，穩(wěn)定肉食市場。
(商貿(mào)處)
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