2017黨政機關(guān)公文格式
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2017年最新黨政機關(guān)公文格式:公文要素
版頭(7) 份號(左上角第一行 六位阿拉伯數(shù)字)、密級(秘密、機密、絕密)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號(機關(guān)代字、六角括號和成文年份)、簽發(fā)人(上行文專用)
主體(9) 標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期(阿拉伯數(shù)字)、印章(多個發(fā)文機關(guān)彼此不相切不相交,最后一個壓住成文日期)、附注、附件
版記(3) 抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期
(一)版頭部分
1.份號:
公文印制份數(shù)的順序編號,涉密公文應(yīng)當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行,用阿拉伯數(shù)字。
2.密級和保密期限:
涉密公文應(yīng)當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
3.緊急程度
緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”
電報應(yīng)當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”
4.發(fā)文機關(guān)標志:
發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”
聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,“文件”二字編排在發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。
黨的機關(guān)可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱作為發(fā)文機關(guān)標志,不加“文件”二字。
5.發(fā)文字號:
由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號加“號”組成。
年份、序號用阿拉伯數(shù)字標識
年份應(yīng)標全稱,用六角括號“〔 〕”括入
序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字
發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行,居中排布
6.簽發(fā)人:
上行文應(yīng)當標注批準簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名
簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字,簽發(fā)人姓名居右空一字;簽發(fā)人后標冒號后用標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,每行兩個姓名,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處同一行
(二)主體部分
7.標題:
發(fā)文機關(guān)名+關(guān)于+事由+的+文種
位于紅色分隔線下空二行
發(fā)文機關(guān)和事由可省略,唯一不能省略文種
8.主送機關(guān):
編排在標題下空一行,左側(cè)頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。
9.正文:
在主送機關(guān)下一行,每自然段左空二字,回行頂格,數(shù)字、年份不回行
正文一般由三部分組成: 原由+事項+結(jié)尾
日期:阿拉伯數(shù)字,不能把2005年寫“05年”
結(jié)構(gòu)層次序數(shù):
第一層:漢字“一”,
第二層:漢字加括號“(一)”
第三層:阿拉伯數(shù)字“1.”,
第四層:阿拉伯數(shù)字加括號“ (1) ”
10.附件說明:公文附件的順序號和名稱
公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)字(如“附件:1.××××× ”);附件名稱后不加標點符號。 附件說明處的標題應(yīng)與附件本身的標題相一致。
11.發(fā)文機關(guān)署名:
署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
12.成文日期:阿拉伯數(shù)字標全
署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。成文日期編排在正文之下,空二行右空四字
13.印章:
公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。電報可以不加蓋印章
聯(lián)合上報的公文,可以由主辦機關(guān)加蓋印章
聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章
印章之間互不相交或相切
最后一個印章居中下壓成文日期
14.附注:
是需要說明的其他事項,如公文的發(fā)放范圍、政府信息公開方式、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。
“請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話
15.附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。
附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標識“附件” ,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。
(三)版記部分
16.抄送機關(guān):
除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),
公文如有抄送,左空一字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。
17.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間:
公文的送印機關(guān)和送印日期。
設(shè)在公文末頁最后一行。印發(fā)機關(guān)左空一字,印發(fā)時間右空一字。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字標識。
18.頁碼:公文頁數(shù)順序號
編排在版心下邊緣之下,單頁碼居右空一字,雙頁碼左空一字。
2017年最新黨政機關(guān)公文格式:公文新格式口訣
公文格式新國標:《黨政機關(guān)公文格式》GB/9704-2012
代替《國家行政機關(guān)公文格式》
主題詞兒不再標:刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角:密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全:增加發(fā)文機關(guān)署名格式要素
成文日期用數(shù)字:成文日期用阿拉伯數(shù)字標注
公文頁碼不可少:增加頁碼格式要素
2017年最新黨政機關(guān)公文格式:公文常設(shè)錯誤點
1.份號、密級和保密期限、緊急程度
寫左邊,通知、通報、公告、通告沒有秘密程度
2.發(fā)文字號
“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù),不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號
3.簽發(fā)人
上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人,
下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候,簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。
4.標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種
注意“關(guān)于”與“的”位置,“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面,如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前,而“的”后面一定是文種,如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子,“情況報告”不是文種,應(yīng)為“××××情況的報告”。
5.成文日期:
阿拉伯數(shù)字
6.版記:
7.文種:
文種與內(nèi)容中相矛盾,如標題是“××××的通告”,正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況
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