2021采購制度新條例
一、目的
1、為了加強辦公室辦公用品管理,規(guī)范采購流程,明確權(quán)責(zé),節(jié)約成本,特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、紙張、辦公室自動化耗材、福利、衛(wèi)生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權(quán)責(zé)
1、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
2、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放。 三、申購流程
1、行政主管對日常辦公用品實行登記管理,如需采購,需要進行申購。 2、行政主管提出申購需求,需做到貨比三家,物美價廉,確保質(zhì)量,并編制預(yù)算明細(xì),填寫《辦公用品申購單》,報總經(jīng)理審批。
3、采購人員到財務(wù)部填寫借款申請,領(lǐng)取采購現(xiàn)金,實施采購。 4、凡是一次性采購金額在500元以上者,需要兩人外出采購。 5、節(jié)假日福利采購,也遵循以上流程。 四、辦公用品管理領(lǐng)用
1、辦公用品采購回后,由行政人事部統(tǒng)一驗收入庫,并填寫入庫單,屬于固定資產(chǎn)的,由財務(wù)部登記造冊。
2、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品,各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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