辦公室管理通報(bào)
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)時(shí)使用的文種,其主要特點(diǎn)是知照性、專業(yè)性、約束力。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)磙k公室管理通報(bào),僅供參考!
辦公室管理通報(bào)范文一
根據(jù)《培訓(xùn)中心2015—2016學(xué)年第二學(xué)期工作檢查計(jì)劃》及持續(xù)開展“強(qiáng)管理、練內(nèi)功、促進(jìn)工作精細(xì)化”主題活動安排,為提升中心整體工作效率,提高部門精細(xì)化管理水平,推動中心各項(xiàng)工作持續(xù)改進(jìn)。6月28日、29日綜合辦公室和總務(wù)室牽頭開展勞動紀(jì)律及辦公室內(nèi)務(wù)檢查,現(xiàn)將檢查結(jié)果予以通報(bào):
一、勞動紀(jì)律檢查情況:
在本次勞動紀(jì)律檢查過程中,檢查小組通過校門口限時(shí)檢查、工作崗位巡檢、校門口電子屏抽檢等方式,共查得脫崗、遲到、早退人員共55人次。其中,綜合辦公室3人次;總務(wù)室4人次;培訓(xùn)室2人次;教務(wù)室累計(jì)3人次;技能鑒定所累計(jì)3人次;招生就業(yè)指導(dǎo)室2人次;網(wǎng)絡(luò)學(xué)校6人次;生產(chǎn)培訓(xùn)部10人次;管理培訓(xùn)部7人次;學(xué)歷教育部3人次;技工學(xué)校教務(wù)部12人次。
為進(jìn)一步加強(qiáng)管理,促進(jìn)各部室改變工作作風(fēng),請中心各部室以此次勞動紀(jì)律檢查活動為契機(jī),開展一次“找差距、促管理、提升部門工作能力”的專項(xiàng)活動,加強(qiáng)部門人員勞動紀(jì)律意識,加強(qiáng)部門精細(xì)化管理水平。今后勞動紀(jì)律管理要做到常抓不懈,各部室負(fù)責(zé)人要承擔(dān)起管理任務(wù),要將壓力傳感下去,充分調(diào)動部門人員工作積極性。
二、內(nèi)務(wù)檢查情況:
1、大多數(shù)教師辦公室地面干凈整潔,物品清潔、擺放有序。
2、多數(shù)管理人員各種文件、資料實(shí)行定置擺放,文件柜內(nèi)整潔,做到整齊、美觀、有序。
3、生產(chǎn)培訓(xùn)部部分老師辦公室存在比較臟亂的現(xiàn)象,一樓樓道有三輪車和雜物堆放,五樓樓道垃圾沒有及時(shí)清理,建議本月績效考核扣10分。(限期整改,再復(fù)查)
4、中心4號樓一樓樓道招生就業(yè)指導(dǎo)室撤換的舊展板沒有及時(shí)清理收繳,建議限期整理。
5、總務(wù)室計(jì)劃員辦公室存在消防演練用油桶沒及時(shí)回收入庫現(xiàn)象,存在安全風(fēng)險(xiǎn),建議及時(shí)整改。
6、中心三號樓二樓樓梯間填放雜物,沒有及時(shí)清理。建議總務(wù)室明確衛(wèi)生責(zé)任區(qū),限期整改。
7、各部門存在需整改的共性問題:
(1)公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生死角較多,如窗臺、地腳線上、樓梯扶手等處,長期未進(jìn)行清掃并有雜物存放。
(2)有些辦公室內(nèi)物品堆放雜亂,尤其是更衣柜上存放的空紙箱和廢棄的報(bào)紙雜志等廢品。
(3)多數(shù)辦公室不同程度的存在衛(wèi)生死角、辦公桌側(cè)面和抽屜層長期未進(jìn)行擦拭、垃圾清倒不及時(shí)等現(xiàn)象。
三、下階段工作要求:
1、加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理和內(nèi)務(wù)管理工作,是中心圍繞“強(qiáng)管理、練內(nèi)功、促進(jìn)工作精細(xì)化”主題活動安排的長抓不懈的一項(xiàng)工作。各部室負(fù)責(zé)人做為部門第一責(zé)任人,要有擔(dān)當(dāng)意識和大局意識,對本部門所有人員要做到工作的強(qiáng)調(diào)和落實(shí),促進(jìn)管理工作見實(shí)效。
2、中心績效考核檢查小組要加大工作檢查力度,加大教學(xué)巡查工作,要進(jìn)一步細(xì)化每學(xué)期的檢查工作計(jì)劃,夯實(shí)工作作風(fēng),做到有安排、有落實(shí)、有重點(diǎn),不斷通過檢查工作促進(jìn)部門工作作風(fēng)改善。
3、各部室要深入貫徹公司“增、達(dá)、壓、限、抓”總方針和系列要求,要求全教職工進(jìn)一步明確公司形勢任務(wù),能夠自覺遵守公司和中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,自加壓力,主動作為,履職盡責(zé),為中心的長遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
辦公室管理通報(bào)范文二
關(guān)于辦公室事宜的通知
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司物品的安全,保持良好的工作秩序,確保公司財(cái)產(chǎn)達(dá)到有效安全管控。
具體內(nèi)容如下:
1、計(jì)算機(jī)、電燈、空調(diào)要做到人在才開,人走就關(guān)。
2、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完以后請自覺關(guān)機(jī),防止意外事件發(fā)生,同時(shí)節(jié)約用電,節(jié)省能源。
3、離開辦公室時(shí),應(yīng)仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉;如飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、燈、窗戶等。鎖好門窗,防止火災(zāi)、防雨和失盜。最后離開公司的同事負(fù)責(zé)全面檢查一遍后方可離開(鎖門時(shí)門鎖,鎖口沖外)。
公司為我們大家提供了一個(gè)良好的辦
公環(huán)境,提供了諸多良好的基礎(chǔ)設(shè)施,希望大家能夠積極、主動的去維護(hù)并創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
二○xx年九月四日
辦公室管理通報(bào)范文三
關(guān)于規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度的通知
各部門(中心): 近年來,隨著公司各項(xiàng)工作不斷推進(jìn),公司及各部門(中心)相繼制定出臺了許多管理規(guī)定、崗位職責(zé)、操作流程和應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。為了進(jìn)一步規(guī)范公司各項(xiàng)規(guī)章制度管理,完善修訂各項(xiàng)規(guī)章制度內(nèi)容,經(jīng)公司研究,決定進(jìn)行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:
一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:工作職責(zé)、崗位職責(zé)、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應(yīng)急預(yù)案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。
二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時(shí),可參照《質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導(dǎo)書》中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善。
三、各部門(中心)制度內(nèi)容力求貼合工作實(shí)際,便于實(shí)施操作。
四、時(shí)間安排
1.自即日起,各部門(中心)對各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行梳理,形成匯編目錄,于5月30日前,以電子版形式交至公司辦公室。
2.6月30日前,各部門(中心)根據(jù)工作實(shí)際,對各項(xiàng)規(guī)章制度具體內(nèi)容進(jìn)行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。
3.9月20日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經(jīng)編制人、核對人以及部門負(fù)責(zé)人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。
4.11月份前,總公司辦公室對各部門制度進(jìn)行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會議審定。
5.12月份前公司制度匯編定稿,并交付印刷。
五、公司此次規(guī)章制度的匯編工作,是對公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),希望各部門(中心)高度重視,科學(xué)組織,認(rèn)真修訂,務(wù)必全面按時(shí)細(xì)致地完成此項(xiàng)工作。
后勤服務(wù)總公司
20xx年5月14日