辦公室管理通報
通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知事項時使用的文種,其主要特點是知照性、專業(yè)性、約束力。下面學習啦小編給大家?guī)磙k公室管理通報,僅供參考!
辦公室管理通報范文一
根據《培訓中心2015—2016學年第二學期工作檢查計劃》及持續(xù)開展“強管理、練內功、促進工作精細化”主題活動安排,為提升中心整體工作效率,提高部門精細化管理水平,推動中心各項工作持續(xù)改進。6月28日、29日綜合辦公室和總務室牽頭開展勞動紀律及辦公室內務檢查,現將檢查結果予以通報:
一、勞動紀律檢查情況:
在本次勞動紀律檢查過程中,檢查小組通過校門口限時檢查、工作崗位巡檢、校門口電子屏抽檢等方式,共查得脫崗、遲到、早退人員共55人次。其中,綜合辦公室3人次;總務室4人次;培訓室2人次;教務室累計3人次;技能鑒定所累計3人次;招生就業(yè)指導室2人次;網絡學校6人次;生產培訓部10人次;管理培訓部7人次;學歷教育部3人次;技工學校教務部12人次。
為進一步加強管理,促進各部室改變工作作風,請中心各部室以此次勞動紀律檢查活動為契機,開展一次“找差距、促管理、提升部門工作能力”的專項活動,加強部門人員勞動紀律意識,加強部門精細化管理水平。今后勞動紀律管理要做到常抓不懈,各部室負責人要承擔起管理任務,要將壓力傳感下去,充分調動部門人員工作積極性。
二、內務檢查情況:
1、大多數教師辦公室地面干凈整潔,物品清潔、擺放有序。
2、多數管理人員各種文件、資料實行定置擺放,文件柜內整潔,做到整齊、美觀、有序。
3、生產培訓部部分老師辦公室存在比較臟亂的現象,一樓樓道有三輪車和雜物堆放,五樓樓道垃圾沒有及時清理,建議本月績效考核扣10分。(限期整改,再復查)
4、中心4號樓一樓樓道招生就業(yè)指導室撤換的舊展板沒有及時清理收繳,建議限期整理。
5、總務室計劃員辦公室存在消防演練用油桶沒及時回收入庫現象,存在安全風險,建議及時整改。
6、中心三號樓二樓樓梯間填放雜物,沒有及時清理。建議總務室明確衛(wèi)生責任區(qū),限期整改。
7、各部門存在需整改的共性問題:
(1)公共區(qū)域內的衛(wèi)生死角較多,如窗臺、地腳線上、樓梯扶手等處,長期未進行清掃并有雜物存放。
(2)有些辦公室內物品堆放雜亂,尤其是更衣柜上存放的空紙箱和廢棄的報紙雜志等廢品。
(3)多數辦公室不同程度的存在衛(wèi)生死角、辦公桌側面和抽屜層長期未進行擦拭、垃圾清倒不及時等現象。
三、下階段工作要求:
1、加強勞動紀律管理和內務管理工作,是中心圍繞“強管理、練內功、促進工作精細化”主題活動安排的長抓不懈的一項工作。各部室負責人做為部門第一責任人,要有擔當意識和大局意識,對本部門所有人員要做到工作的強調和落實,促進管理工作見實效。
2、中心績效考核檢查小組要加大工作檢查力度,加大教學巡查工作,要進一步細化每學期的檢查工作計劃,夯實工作作風,做到有安排、有落實、有重點,不斷通過檢查工作促進部門工作作風改善。
3、各部室要深入貫徹公司“增、達、壓、限、抓”總方針和系列要求,要求全教職工進一步明確公司形勢任務,能夠自覺遵守公司和中心的各項規(guī)章制度,自加壓力,主動作為,履職盡責,為中心的長遠發(fā)展做出貢獻。
辦公室管理通報范文二
關于辦公室事宜的通知
為加強公司管理,維護公司物品的安全,保持良好的工作秩序,確保公司財產達到有效安全管控。
具體內容如下:
1、計算機、電燈、空調要做到人在才開,人走就關。
2、復印機、打印機等電器用完以后請自覺關機,防止意外事件發(fā)生,同時節(jié)約用電,節(jié)省能源。
3、離開辦公室時,應仔細檢查電器電源是否關閉;如飲水機、打印機、空調、燈、窗戶等。鎖好門窗,防止火災、防雨和失盜。最后離開公司的同事負責全面檢查一遍后方可離開(鎖門時門鎖,鎖口沖外)。
公司為我們大家提供了一個良好的辦
公環(huán)境,提供了諸多良好的基礎設施,希望大家能夠積極、主動的去維護并創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境。
二○xx年九月四日
辦公室管理通報范文三
關于規(guī)范公司各項規(guī)章制度的通知
各部門(中心): 近年來,隨著公司各項工作不斷推進,公司及各部門(中心)相繼制定出臺了許多管理規(guī)定、崗位職責、操作流程和應急預案等規(guī)章制度。為了進一步規(guī)范公司各項規(guī)章制度管理,完善修訂各項規(guī)章制度內容,經公司研究,決定進行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:
一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:工作職責、崗位職責、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應急預案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。
二、公司質量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時,可參照《質量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導書》中的相關內容進行修改、完善。
三、各部門(中心)制度內容力求貼合工作實際,便于實施操作。
四、時間安排
1.自即日起,各部門(中心)對各項規(guī)章制度進行梳理,形成匯編目錄,于5月30日前,以電子版形式交至公司辦公室。
2.6月30日前,各部門(中心)根據工作實際,對各項規(guī)章制度具體內容進行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。
3.9月20日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經編制人、核對人以及部門負責人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。
4.11月份前,總公司辦公室對各部門制度進行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經理辦公會議審定。
5.12月份前公司制度匯編定稿,并交付印刷。
五、公司此次規(guī)章制度的匯編工作,是對公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進,希望各部門(中心)高度重視,科學組織,認真修訂,務必全面按時細致地完成此項工作。
后勤服務總公司
20xx年5月14日