檔案通報(bào)模板

　　通報(bào)是現(xiàn)有公文文種之一，主要用于上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的表彰、批評、情況說明三類情況。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)頇n案通報(bào)，僅供參考!

　　檔案通報(bào)范文一

　　各鎮(zhèn)(街)、區(qū)直各部、委、辦、局、群團(tuán)組織及有關(guān)單位：

　　為深入貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《福建省檔案條例》和國檔8號令等法律法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范管理水平，保障全區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展，更好為馬尾經(jīng)濟(jì)社會建設(shè)服務(wù)，我局于2010年10月下旬起對全區(qū)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行年度檔案工作檢查?，F(xiàn)將情況通報(bào)如下：

　　一、基本情況

　　2010年10月25日—11月22日，區(qū)檔案局按照省級檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況，從檔案法制建設(shè)、機(jī)構(gòu)人員及制度建設(shè)、設(shè)施設(shè)備、檔案收集整理移交、現(xiàn)代化管理和開發(fā)利用等方面，采取聽匯報(bào)、實(shí)地查看、當(dāng)場反饋意見等方式，對79個(gè)立檔單位2009年以來的檔案工作進(jìn)行細(xì)致地綜合測評，其中優(yōu)秀(90分以上)的單位15個(gè)，合格(70-89分)的單位53個(gè)，不合格(69分以下)的單位5個(gè)，另有6個(gè)單位第一次列入檢查范圍，未予評分。

　　1、檔案法治意識普遍增強(qiáng)。近年來，各級領(lǐng)導(dǎo)干部普遍認(rèn)識到了在新形勢下做好檔案工作的重要性和必要性，依法治檔、依法管檔的意識明顯

　　增強(qiáng)。一是各單位普遍設(shè)立了檔案工作機(jī)構(gòu)，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職或兼職檔案管理人員，并將檔案工作納入本單位年度工作計(jì)劃。二是重視和加強(qiáng)了對本單位干部職工尤其是檔案管理人員的法制教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能明顯提高;三是絕大部分單位都能依據(jù)檔案工作有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位工作實(shí)際，建立和完善了檔案收集、歸檔、查閱利用、安全管理等各項(xiàng)規(guī)章制度。四是國檔8號令得到有效落實(shí)，90%的單位制訂了本單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，為今后檔案工作的有序開展奠定了良好地基礎(chǔ)。

　　2、檔案管理規(guī)范化進(jìn)一步提高。各單位對文件材料的收集、整理和歸檔均能按要求進(jìn)行。一是各單位在完成文書、會計(jì)檔案之外，還能自覺做好各類業(yè)務(wù)檔案、聲像材料的收集歸檔，保證了各單位檔案資料的多樣性、完整性，如區(qū)公安局、法院、檢察院、司法局、環(huán)保局、經(jīng)發(fā)局、民政局、地稅局等;二是各類檔案集中到綜合檔案室統(tǒng)一管理的要求正在逐步得到落實(shí)，如區(qū)公安局、工商局、經(jīng)發(fā)局、進(jìn)修校等單位做得比較規(guī)范細(xì)致，一方面為本單位檔案利用提供了便利，另一方面確保了檔案的安全管理;三是各立檔單位都能嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定，將本單位到期檔案移交區(qū)檔案館，為全區(qū)檔案信息資源共享和綜合開發(fā)利用創(chuàng)造了條件。四是基層檔案室信息化工作有了進(jìn)一步發(fā)展，50%的單位利用檔案軟件管理文檔工作，特別是區(qū)教育系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理，檔案室成為服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)的有效平臺。

　　3、檔案安全管理設(shè)施逐步完善。大部分單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案安全管理的重要性認(rèn)識明確，每年都想方設(shè)法投入一定經(jīng)費(fèi)用于檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案安全保管“八防”(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光、防高溫)措施得到有效落實(shí)。部分單位還購置了檔案密集架，為全區(qū)檔案的規(guī)范化建設(shè)起到了示范作用。

　　二、存在的問題

　　檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些影響和制約檔案工作健康發(fā)展的問題。

　　1、人員方面。極少部分單位選配的檔案人員不能適應(yīng)檔案工作的需要，對本單位每年應(yīng)當(dāng)按期整理歸檔的工作，未能及時(shí)開展;檔案人員變動(dòng)頻繁，檔案業(yè)務(wù)不夠熟練。

　　2、業(yè)務(wù)建設(shè)方面。一是文件資料收集不齊全。從立卷的情況看，有個(gè)別單位忽視了對黨務(wù)方面、會議記錄、干部職工花名冊、人員調(diào)動(dòng)行政工資介紹信等材料的收集，影響了檔案的齊全完整。有的只注重文書檔案的收集、立卷歸檔，而忽視了對科技、會計(jì)、人事、聲像、實(shí)物(榮譽(yù)、印章)等各類材料的立卷和歸檔。二是案卷整理不規(guī)范。部分單位采取文書檔案簡化立卷方法，但未能真正掌握，有的件號未編，卷盒書寫不規(guī)范，違反了業(yè)務(wù)操作規(guī)程。三是檔案登記辦理不夠及時(shí)。許多單位都是等到檢查時(shí)才臨時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)字，填寫檔案登記辦理表。四是檔案信息管理和開發(fā)利用水平較低。大部分單位僅限于做好檔案保管工作，在提供檔案信息服務(wù)方面還不夠，未能發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的作用。

　　3、安全保管方面。檢查中發(fā)現(xiàn)，有的單位將簡易房作為檔案室;有的檔案室堆放與檔案無關(guān)的雜物，排列凌亂;有的裝具不足，檔案無法入柜。檔案保管存在安全隱患。

　　三、整改要求

　　1、進(jìn)一步重視檔案工作。各立檔單位應(yīng)按照檔案工作要求，加強(qiáng)對本機(jī)關(guān)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)解決檔案工作中出現(xiàn)的問題和困難，同時(shí)選配工作責(zé)任心強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的人員擔(dān)負(fù)起檔案工作。檔案人員要進(jìn)一步明確新時(shí)期檔案工作內(nèi)涵，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，對業(yè)務(wù)要精益求精。

　　2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。存在檔案保管安全隱患的單位，要盡快拿出解決方案，按要求整改，確保檔案處于安全保管狀態(tài)。

　　3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。各立檔單位應(yīng)進(jìn)一步提高檔案室綜合管理水平，不斷豐富室藏檔案的種類，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。個(gè)別未能按期歸檔的單位，應(yīng)盡快安排人員完成2009年以前歸檔工作，確保本機(jī)關(guān)文件材料不遺失。及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)本單位各年度產(chǎn)生的各門類檔案數(shù)量，向區(qū)檔案局辦理檔案登記。

　　請各立檔單位針對此次檢查中存在的問題，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際情況，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真組織整改，不斷推動(dòng)檔案工作有新的發(fā)展。

　　福州開發(fā)區(qū)檔案局

　　二Oxx年二月二十一日

　　檔案通報(bào)范文二

　　各有關(guān)單位：

　　為加強(qiáng)我市檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進(jìn)一步提高我市檔案管理水平，市檔案局于2011年11月中旬、12月中旬，對三區(qū)一縣檔案局(館)及市直單位、駐淮單位、駐淮企業(yè)等117家單位檔案工作進(jìn)行了檢查?，F(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下：

　　一、基本情況

　　本次檢查主要依據(jù)局印發(fā)《淮北市檔案工作年檢評分表》，采取聽取匯報(bào)、實(shí)地查看、交換意見的方法，對被檢查單位逐一量化考核評分，總體來看，全市檔案工作的總體水平與去年相比有了較大提高，檔案工作保持了健康、持續(xù)發(fā)展。

　　二、主要特點(diǎn)

　　1、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案宏觀管理得到新加強(qiáng)。

　　絕大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、重視檔案工作，建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，列入了單位工作議事日程，內(nèi)部檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)明確，專(兼)職檔案人員配備到位，檔案收集、保管、借閱、保密等一系列規(guī)章制度健全，并得到了較好的落實(shí)。大多數(shù)單位高度重視本次檔案年檢工作，并進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)備，各項(xiàng)佐證材料齊全、標(biāo)準(zhǔn)較高。各單位對檔案工作強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和支持，為檔案工作的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造了良好的氛圍。

　　2、投入加大，檔案館(室)建設(shè)取得新進(jìn)展。

　　完善的檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備條件是開展檔案工作的基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)檔案安全保管的保證。大多數(shù)單位在機(jī)關(guān)辦公用房緊張的情況下，保障了檔案工作用房，基本實(shí)現(xiàn)檔案用房“二分開”，條件較好的單位實(shí)現(xiàn)了 “三分開”。庫房“八防”措施落實(shí)到位，檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)、容量充裕，檔案現(xiàn)代化管理所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備配備齊全，保證了檔案集中統(tǒng)一和安全保管。

　　近年來，三區(qū)一縣財(cái)政對檔案館建設(shè)投入逐年加大，今年7月，相山區(qū)檔案館、烈山區(qū)檔案館通過了省檔案局測評驗(yàn)收小組驗(yàn)收，達(dá)到國家二級綜合檔案館標(biāo)準(zhǔn)，杜集區(qū)檔案館達(dá)到國家三級綜合檔案館標(biāo)準(zhǔn)。目前，縣區(qū)檔案館設(shè)施設(shè)備齊全，館藏檔案內(nèi)容豐富，結(jié)構(gòu)較為合理;基本實(shí)現(xiàn)了館藏檔案目錄微機(jī)化管理，濉溪縣檔案局、烈山區(qū)檔案局建立了檔案網(wǎng)站，部分開放檔案實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢;建立了愛國主義教育基地和政府信息公開場所，并充分利用檔案資源，制作信息豐富、形式生動(dòng)的展板?；A(chǔ)設(shè)施的增強(qiáng)推進(jìn)了“利民服務(wù)”，縣區(qū)檔案館在縣區(qū)發(fā)展中不可或缺的作用也越來越受到各界人士的充分肯定和好評。

　　3、夯實(shí)基礎(chǔ)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)得到新提升。

　　大多數(shù)單位歸檔工作質(zhì)量明顯高于往年，對本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的把握較準(zhǔn)確，檔案資料收集相對齊全，整理比較規(guī)范，編目檢索方便，呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)水平整體提升的工作態(tài)勢。特別是在信息化管理方面，與去年相比，今年有部分單位電子檔案管理已初步規(guī)范，一些單位使用了專業(yè)的檔案管理軟件，完成了文件目錄錄入，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理和檢索，有的單位已經(jīng)將檔案管理軟件與單位的辦公平臺聯(lián)網(wǎng)，并將室存檔案數(shù)字化，建立了檔案全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了文書檔案從收集到整理、利用全程計(jì)算機(jī)管理，大大提高了檔案利用效率。

　　近年來，縣區(qū)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步加強(qiáng)，在檔案館藏方面，以檔案管理模式改革為契機(jī)，接收進(jìn)館了土地、城建、審判等專業(yè)檔案，大大豐富了館藏，增強(qiáng)了檔案館的服務(wù)功能;在宣傳教育方面，縣區(qū)檔案館不僅加強(qiáng)了對縣區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，還注重了對檔案法規(guī)的普及宣傳，通過印發(fā)宣傳手冊等多種形式，在縣區(qū)干部職工中樹立了較好的檔案法律意識;在業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面，縣區(qū)檔案館對鎮(zhèn)、村級檔案的收集、建檔質(zhì)量等提出了規(guī)范要求，并通過對示范村的重點(diǎn)指導(dǎo)和服務(wù)，建立了農(nóng)村檔案工作樣板，召開新農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)工作現(xiàn)場會，通過介紹經(jīng)驗(yàn)、實(shí)地查看相結(jié)合的形式，很好的實(shí)現(xiàn)了以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的預(yù)期效果。

　　三、存在問題

　　2010年檔案工作雖然取得了可喜的成績，但檢查中也發(fā)現(xiàn)一些不容忽視、亟須有關(guān)單位解決的問題：

　　1、檔案的收集不全面。有些單位對《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的理解把握不夠準(zhǔn)確，貫徹落實(shí)還不夠徹底：一是只注重紅頭文件的收集，而忽略了會議記錄、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、年度報(bào)表、工作總結(jié)、合同協(xié)議等重要文件資料的收集歸檔或是僅歸檔了辦公室起草的文件資料，由其他科室起草或者承辦的材料還留在業(yè)務(wù)科室或領(lǐng)導(dǎo)手中，造成歸檔不全;二是對各種門類載體的檔案未實(shí)行集中管理或收集不齊全，比如有些單位只是歸檔了文書檔案，會計(jì)檔案、專業(yè)檔案等未收集統(tǒng)一保管;三是對照片、實(shí)物、基建等門類檔案的收集管理不夠規(guī)范，比如多數(shù)單位把工作活動(dòng)中形成的照片只簡單地用電腦儲存或光盤備份，沒有作有效地歸檔處理，即使進(jìn)行了照片的紙質(zhì)歸檔，照片檔案標(biāo)簽填寫內(nèi)容往往不夠完整，不能有效反應(yīng)出照片的真實(shí)信息;有的單位榮譽(yù)檔案只保管，沒有編目，事實(shí)上并未歸檔;大多數(shù)單位基建檔案、專業(yè)檔案收集不完整，缺項(xiàng)、編目不規(guī)范等等。以上情況，在一定程度上影響了檔案基礎(chǔ)資源建設(shè)，造成了檔案資源的流失，破壞了檔案的完整性，給檔案的利用帶來了較大的困難。

　　2、硬件設(shè)施有待提高。有的單位因辦公條件緊張，庫房面積狹窄，檔案柜陳舊，檔案室堆放了許多雜物，不能滿足檔案逐年增加的需求，且“八防”措施不完備，檔案安全保管存在一定隱患;有的單位辦公、查閱、保管未做到“三分開”，辦公、查檔電腦不獨(dú)立，內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)不分家，檔案的安全、保密得不到有效保障;有的單位沒有防磁柜等電子檔案存放設(shè)備，對電子目錄和電子文件的安全保管和備份工作不夠重視;有的單位沒有對庫房進(jìn)行負(fù)重測量，未達(dá)到密集架對房屋的承重要求，就安裝了密集架，這些現(xiàn)象對檔案的安全保管均存在不同程度的隱患。

　　3、檔案人員業(yè)務(wù)能力有待提高。主要表現(xiàn)在一些單位檔案員頻繁更換，且兼職過多，新接手的檔案人員業(yè)務(wù)生疏或者完全不熟悉檔案工作，從而造成了歸檔案卷質(zhì)量不高，有的單位甚至未完成年度檔案整理工作。

　　4、檔案現(xiàn)代化管理水平仍較薄弱。大部分單位雖然使用了計(jì)算機(jī)，但僅限于打印目錄，并沒有使用檔案管理軟件對檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，有的單位即使使用了軟件，也僅使用了軟件的編目和簡單的目錄查詢等工作，軟件的豐富功能沒能全部利用起來。

　　5、縣區(qū)檔案局對轄區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能有待加強(qiáng)?？h區(qū)檔案局應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對轄區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度，三區(qū)應(yīng)盡快開展轄區(qū)《文件材料歸檔范圍和保管期限表》的審批工作;農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案工作，目前僅限于調(diào)研，未形成適用于本地區(qū)的具有系統(tǒng)性、指導(dǎo)性的規(guī)范材料，在對農(nóng)產(chǎn)品種植養(yǎng)殖、生產(chǎn)加工的相關(guān)記錄進(jìn)行分類整理保存以形成檔案資料方面仍為空白;在接收林改檔案進(jìn)館方面，應(yīng)積極同林業(yè)主管部門和相關(guān)單位配合，制定相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，盡快將林改檔案接收進(jìn)館。

　　四、整改要求

　　針對年檢中出現(xiàn)的問題，檢查組及時(shí)向相關(guān)單位反饋了意見，對一些需要改進(jìn)的工作細(xì)節(jié)，給予了現(xiàn)場指導(dǎo)，希望相關(guān)單位能抓緊整改;對一些需單位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題，已向分管領(lǐng)導(dǎo)提出了解決建議。

　　對推諉拖延不接受檢查的淮北師范大學(xué)予以批評，市檔案局將依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，隨機(jī)對其檢查。

　　今后，市檔案局將繼續(xù)按照檔案法律法規(guī)的要求，加大檔案檢查力度，進(jìn)一步推進(jìn)檔案工作法制化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程。希望各單位以此次年檢為契機(jī)，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，對存在問題積極整改，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

　　附件：檢查結(jié)果名單

　　淮北市檔案局

　　20xx年12月19日

　　檔案通報(bào)范文三

　　市委各部門，市直各單位，駐萍中央、省屬各單位：

　　為了正確貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，有效地對全市檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，加強(qiáng)我市檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，有效地保護(hù)和利用檔案，確保檔案的完整與安全。市檔案局于3月份下發(fā)了《關(guān)于做好檔案工作年度檢查的通知》(萍檔字〔2015〕12號)，要求各單位認(rèn)真做好2015年檔案工作年度檢查工作，在自查和填報(bào)年度檢查申報(bào)書的基礎(chǔ)上，對全市112個(gè)市直單位的檔案工作進(jìn)行了全面的檢查。

　　目前此項(xiàng)工作已全部結(jié)束，現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：

　　一、檔案年度檢查總體情況

　　檔案工作年度檢查是根據(jù)《萍鄉(xiāng)市檔案管理辦法》的規(guī)定開展的一項(xiàng)年度性工作，檢查的主要內(nèi)容為檔案工作組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等情況。其中重點(diǎn)檢查年度歸檔文件整理、現(xiàn)行文件移交等情況。從年檢情況來看，各單位檔案工作普遍得到加強(qiáng)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平有新的提高。

　　(一)年度歸檔文件整理驗(yàn)收情況

　　按照《江西省歸檔文件整理規(guī)范》的要求，絕大多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，給予人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施上的支持;檔案人員工作積極主動(dòng)，認(rèn)真做好歸檔文件的整理工作。今年列入年檢的112個(gè)單位中，大部分單位能認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局“第8號令”，有102個(gè)單位為本年度檔案工作年檢合格單位，合格率為91%。其中歸檔工作做得好的單位有：市委辦、市人大辦、市政府辦、市政協(xié)辦、市紀(jì)委、市國資委、市機(jī)電行業(yè)辦公室、市安監(jiān)局、市統(tǒng)計(jì)局、市農(nóng)業(yè)局、市社聯(lián)、市總工會、萍鄉(xiāng)日報(bào)社、市委組織部、市糧食局、江西鹽業(yè)集團(tuán)公司萍鄉(xiāng)公司、中國人民銀行萍鄉(xiāng)市中心支行、市規(guī)劃局、市審計(jì)局、市發(fā)展和環(huán)境機(jī)關(guān)效能投訴中心、市山口巖水庫管理局、市新華發(fā)行公司、市委黨校、市電大、市國家安全局、市公安局、市物資集團(tuán)公司等40個(gè)單位，都在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按質(zhì)按量地完成了年度文件的歸檔和驗(yàn)收工作。未完成歸檔驗(yàn)收的單位有：萍礦集團(tuán)公司、萍鄉(xiāng)高速路政支隊(duì)。

　　(二)現(xiàn)行文件送交工作進(jìn)一步完善

　　各單位根據(jù)市委辦、市政府辦《關(guān)于做好市級機(jī)關(guān)公開性現(xiàn)行文件資料收集和送交工作的通知》要求，積極做好了現(xiàn)行文件送交工作，有部分單位在文件發(fā)送的同時(shí)就及時(shí)送交一份至市現(xiàn)行文件利用中心，還有部分單位在年度歸檔驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行鑒定和送交。現(xiàn)行文件送交工作做得好的單位有：市政府辦、市林業(yè)局、市水務(wù)局、市城管局、市住房公積金中心、市旅游局、市殘聯(lián)、市文廣新局、市政法委、市人口計(jì)生委、市衛(wèi)生局、市工信委、市民政局等。由于各單位的積極配合，基本滿足了我市現(xiàn)行文件利用中心及時(shí)向社會提供利用已公開現(xiàn)行文件的需要。

　　(三)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不斷改善

　　由于各單位對檔案工作的重視，檔案保管保護(hù)設(shè)施有了明顯改善，使用了符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具，購置了計(jì)算機(jī)、空調(diào)、除濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、溫濕度計(jì)等現(xiàn)代化管理設(shè)備，基本做到檔案庫房的“八防”要求，確保了檔案的安全保管和有效利用;有的單位還利用檔案管理專用軟件，建立目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，提高了檢索利用效率，為檔案的開發(fā)利用和資源共享奠定了良好的硬件基礎(chǔ)。

　　2015年檔案工作年度檢查，雖然絕大多數(shù)單位通過年檢并合格，但是還有少數(shù)單位未能按時(shí)完成歸檔驗(yàn)收和參與年檢工作。通過檔案工作年度檢查也發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作中還存在以下不足：一是有的單位對檔案的重要性認(rèn)識不足，對檔案工作重視不夠、管理不到位，文件形成欠規(guī)范、各門類檔案不夠齊全完整。且沒有按時(shí)完成年度歸檔文件整理工作和參加年檢;二是有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)生疏，又沒有參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完成的工作質(zhì)量比較差;三是部分單位沒有配備檔案管理軟件對檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理，有的仍是使用word編制歸檔文件目錄，報(bào)送的目錄不符合規(guī)范。以上存在的不足，嚴(yán)重影響了全市機(jī)關(guān)檔案工作的整體推進(jìn)，還有待于在今后的工作中不斷改進(jìn)和完善。

　　二、做好今后工作意見

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)全市檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)全市檔案工作的平衡發(fā)展?，F(xiàn)就做好今后的檔案工作提出以下意見：

　　(一)進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的重視。各單位領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步重視和支持檔案工作，將檔案工作列入本單位議事日程和工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容，要經(jīng)常過問檔案工作，在人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施設(shè)備上給予充分支持，為本單位檔案工作的開展創(chuàng)造良好的條件。

　　(二)進(jìn)一步加強(qiáng)對所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。各主管部門不僅要做好本機(jī)關(guān)檔案工作，還要依法加強(qiáng)對所屬單位的檔案工作進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)督和指導(dǎo)，將檔案工作納入年度考核范圍，開展檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教育和專題研討，推進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)檔案工作上新的臺階。

　　(三)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案“收、管、用”工作。各單位要扎實(shí)做好檔案收集、保管和利用工作，檔案收集、保管是基礎(chǔ)，利用是最終目的。要加大檔案資料的收集力度，把各種門類、不同載體的檔案收集齊全，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)歸盡歸，豐富檔案室藏，夯實(shí)檔案利用的基礎(chǔ);要加強(qiáng)檔案資料的科學(xué)保管，進(jìn)行檔案的規(guī)范整理，按照“八防”要求配備檔案保管保護(hù)設(shè)施，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的安全與完整;要提供檔案利用的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，建立方便人民群眾的檔案利用體系，不斷豐富檔案服務(wù)方式和手段，更好地滿足利用者的需求。

　　檔案工作年度檢查合格的單位，要繼續(xù)努力把本單位檔案工作做得更好。未完成年度歸檔驗(yàn)收的單位，請領(lǐng)導(dǎo)予以高度重視，督促檔案人員盡快完成文件歸檔和年檢工作，促使本單位檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步發(fā)展。

　　20xx年11月18日