關(guān)于偷盜事件的通報(2)
關(guān)于偷盜事件的通報
偷盜事件的通報范文篇四
公司各部門:
201X年8月2日凌晨1:00左右,公司保安科組織對全廠下晚班員工所攜帶出廠物品進(jìn)行突擊檢查,在檢查過程中發(fā)現(xiàn)員工XXX手提包有異常,要求其開包接受檢查。
其手提包內(nèi)有公司產(chǎn)品且無任何出廠門憑證,屬于個人偷盜行為。
為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,經(jīng)公司研究決定,對XXX的偷盜行為作出如下處理:
一、給予XXX開除的處分。
二、給予罰款400元的處罰,并在本人的工資中扣除。
特此通報!
湖南XXX有限公司
201X年8月2日
偷盜事件的通報范文篇五
公司各部門:
日前,多位租住VK公寓的職員反映:公寓近期曾多次發(fā)生財物失竊事件,公寓職員普遍對公寓的安全狀況表示擔(dān)憂。
該信息引起集團(tuán)、公司的高度重視,公司第一時間報警處理,并協(xié)助警方組織安排調(diào)查、排查失竊原因,目前案件正在調(diào)查偵破中。
經(jīng)公司對公寓安全管理狀況的全面診斷,本次事件的發(fā)生,集中曝露出公寓服務(wù)中心在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的執(zhí)行、風(fēng)險防范意識、職業(yè)敏感度以及信息傳遞方面存在較多的管理疏漏和工作失職,具體體現(xiàn)在:
1.業(yè)務(wù)執(zhí)行方面:
A.鑰匙管理失控:沒有嚴(yán)格按照公司規(guī)范體系要求進(jìn)行鑰匙領(lǐng)借用登記、鑰匙專人保管
B.外來人員出入登記:沒有對外來人員(包括已搬出公寓的職員)出入公寓進(jìn)行登記、詢問
C.風(fēng)險意識薄弱:對年初集團(tuán)的業(yè)務(wù)診斷建議沒有引起足夠重視,及時進(jìn)行全面的風(fēng)險排查和業(yè)務(wù)改善,包括對住戶因遺忘房門鑰匙而委托公寓職員通過非常規(guī)手段打開房門的現(xiàn)象普遍,但相關(guān)管理人員卻沒有及時察覺風(fēng)險隱患,采取相應(yīng)的整改措施
D.不重視客戶信息,職業(yè)敏感度低:對客戶需求的了解、分析、處理等方面均存在不足(如交流人員的床鋪安排、網(wǎng)絡(luò)線路的安裝等),對于客戶的需求,未及時進(jìn)行意見收集,做出應(yīng)有的快速反應(yīng)
E. 項目負(fù)責(zé)人和項目主管年初上任后,對現(xiàn)場狀況和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)不夠重視,沒有及時對公寓制度與流程、現(xiàn)場業(yè)務(wù)、關(guān)鍵控制點、管理現(xiàn)狀、員工心態(tài)進(jìn)行全面調(diào)研了解,缺乏對項目基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理的有效指導(dǎo)和監(jiān)控
以上管理疏漏和工作失職行為,嚴(yán)重背離了公司一貫"夯實基礎(chǔ)、關(guān)注細(xì)節(jié)、規(guī)范管理、精益求精"的工作作風(fēng),使本次事件的發(fā)生有可乘之機(jī),相關(guān)責(zé)任人員對本次事件的發(fā)生負(fù)不可推卸的責(zé)任。
2.信息傳遞方面:
同時,本次事件發(fā)生后,VK公寓服務(wù)中心工作人員在信息上報方面,因職業(yè)敏感度不夠,思想麻痹,存在嚴(yán)重失誤,造成了此次客戶反映的問題受理不及時,影響了客戶的居住安全感和案件的及時偵破。整個事件信息傳遞經(jīng)過如下:
3月31日(周五)21:00-21:30分左右,VK公寓一住戶向服務(wù)中心值班技術(shù)員z反映:感覺存放在房間內(nèi)的小額人民幣少了,z當(dāng)時未作記錄,認(rèn)為住戶可能遺忘存放部位,因而未即時報告上級;4月1日(周六)上午10:00左右,z僅將該信息口頭上報公寓項目主管z,z做了初步調(diào)查,進(jìn)行了現(xiàn)場勘察與查詢記錄,未察覺到可疑點。故此,z片面認(rèn)為:住戶可能遺忘了擺放位置,而未即時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。直至4月3日(周一),z才將該信息口頭上報VK大廈物業(yè)服務(wù)中心主任高峰,高峰在了解住戶房門未被撬,且住戶本人也只是感覺少了錢等信息后,主觀認(rèn)為無法確定為盜竊事件,擬先進(jìn)行內(nèi)部檢查并核實相關(guān)情況后再上報。最終,公司通過其他渠道于4月4日才知道此信息。
整個信息傳遞的過程中,由于服務(wù)中心各級管理人員缺乏基本的信息敏感度,對重要信息未予詳細(xì)記錄,未按公司要求及時電話、郵件上報該信息,連續(xù)主觀判斷失誤,最終造成信息傳遞延誤及失真,嚴(yán)重影響了信息處理的準(zhǔn)確性,也使該事件的及時妥善處理陷于被動。
自深圳VK物業(yè)接管VK公寓,在13年的管理服務(wù)過程中,從未發(fā)生過類似事件,此次事件的發(fā)生嚴(yán)重影響了公寓住戶的居住安全感和對物業(yè)管理服務(wù)的信任感,在集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)對公司的品牌形象也造成了極為不利的負(fù)面影響。
綜上所述,對于本次事件暴露出的VK公寓在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)執(zhí)行和信息管理方面的問題,經(jīng)公司研究決定,對于相關(guān)責(zé)任人員處理如下:
1.安全負(fù)責(zé)人安家利作為公寓安全管理責(zé)任人,沒有嚴(yán)格督導(dǎo)安全班按照公司要求對外來人員(包括已搬出公寓的職員)出入公寓進(jìn)行登記、詢問,同時對職員通過非常規(guī)手段為住戶打開房門的特別服務(wù),沒有及時察覺存在的嚴(yán)重安全風(fēng)險,并有效制止、上報及采取相應(yīng)的整改措施,嚴(yán)重工作失職,給予其通報批評并即日起解除勞動合同處理;
2.值班技術(shù)員z作為鑰匙管理責(zé)任人,不遵守公司有關(guān)鑰匙管理的文件規(guī)定,使鑰匙管理處于失控狀態(tài),是本次事件發(fā)生的最大風(fēng)險隱患,存在嚴(yán)重工作失職責(zé)任;同時,z作為信息第一接收人,沒有詳細(xì)記錄客戶反饋信息,并及時核查現(xiàn)場、按規(guī)定時限上報信息,是造成此次信息傳遞延誤和失真的最直接責(zé)任人,綜上兩項失職行為,公司給予其通報批評、扣罰200元,并即日起解除勞動合同處理;
3.項目主管z作為項目直接管理人員,年初到崗后沒有及時了解項目管理現(xiàn)狀和進(jìn)行全面業(yè)務(wù)風(fēng)險排查,同時,在接收到信息后,沒有引起足夠的重視,僅自己做了初步調(diào)查后就輕率作出結(jié)論,并進(jìn)一步拖延了信息的傳遞,負(fù)有管理失控責(zé)任,給予通報批評、扣罰500元處理;
4.新上任項目負(fù)責(zé)人高峰同樣在年初上任后,對項目現(xiàn)場基礎(chǔ)業(yè)務(wù)情況、關(guān)鍵監(jiān)控點、員工心態(tài)和團(tuán)隊管理情況的了解不夠重視,同時,在此次信息上報過程中,麻痹大意,缺乏應(yīng)有的職業(yè)敏感度,未及時到現(xiàn)場調(diào)查了解情況,而是僅憑匯報和經(jīng)驗主觀判斷,負(fù)有管理疏漏和信息上報不及時的最終管理責(zé)任,給予通報批評、扣罰1000元并延長主任見習(xí)期三個月處理
5.分管領(lǐng)導(dǎo)z對老項目的現(xiàn)場業(yè)務(wù)和員工管理監(jiān)控和督導(dǎo)不力,負(fù)有管理連帶責(zé)任,給予通報批評、扣罰2500元處理
公司正面臨快速發(fā)展,管理規(guī)模不斷擴(kuò)張,新人大量加入、新的管理人員迅速增加,原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理優(yōu)勢和精致管理、精益求精的工作態(tài)度有所弱化,導(dǎo)致基礎(chǔ)業(yè)務(wù)品質(zhì)呈現(xiàn)下滑的趨勢。此次事件給我們敲響了極為嚴(yán)厲的警鐘!
希各級管理人員乃至公司全體職員以此為鑒,認(rèn)真反思,高度重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)品質(zhì),以此為契機(jī),全面梳理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合項目特色開展檢查與整改工作,加強(qiáng)對現(xiàn)場品質(zhì)的監(jiān)控,有效傳承VK物業(yè)踏踏實實、嚴(yán)謹(jǐn)做事的品質(zhì)作風(fēng),樹立精益求精、不斷追求完美的品質(zhì)意識。同時,也提請各部門高度重視和全面加強(qiáng)信息管理工作,提高職業(yè)敏感度和實事求是的現(xiàn)場調(diào)研精神,切實有效加強(qiáng)對各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行和監(jiān)控!
特此通報。
深圳市xx物業(yè)管理有限公司
簽署:z
年五月二十二日
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