人事考勤通告
人事考勤通告
考勤,顧名思義,就是考查出勤,也是就通過某種方式來獲得員工或者某些團體、個人在某個特定的場所及特定的時間段內(nèi)的出勤情況,包括上下班、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公休、工作時間、加班情況等。下面學習啦小編給大家?guī)砣耸驴记谕ǜ?,供大家參?
人事考勤通告范文一
近日發(fā)現(xiàn)公司存在代打卡現(xiàn)象,為了完善公司考勤制度,給大家營造一個較為公正的考勤環(huán)境,避免給各位員工帶來不必要的麻煩,希望公司全體員工從即日起嚴格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息時間:
每天上班時間上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班時間為13:00-17:30。
二、打卡規(guī)定:
1、職工每日上下班時, 應親自至打卡地點依規(guī)定打卡。
2、如因卡機失靈或員工出差,無法打卡,以簽到方式考勤,并經(jīng)行政部考勤人員確認。
3、規(guī)定時間忘打卡者,不得重打卡,應填寫忘打卡證明單,經(jīng)部門主管簽字后報行政部處理,忘打卡證明單必須于發(fā)現(xiàn)之日的第二天內(nèi)進行補填寫,超出規(guī)定時間者按遲到或早退處理。
4、員工因外出辦事不能打卡時,需寫明外出記錄(即外出時間、地點、事由)。
5、請假:員工請假需由所屬部門負責人批準后,將請假情況報給行政部。
三、關(guān)于代打卡情況
行政部將不定期對大家的出勤打卡情況進行抽查,發(fā)現(xiàn)有代打卡情況按下以原則處理:
1、發(fā)現(xiàn)代打卡者,將對代打卡者和被代打卡者各按曠工1天處理,曠工天數(shù)將在該員工當月(計薪月)的出勤總天數(shù)中扣除1天;
2、未發(fā)現(xiàn)代打卡者,將對被代打卡者按曠工2天處理,曠工天數(shù)將在該員工當月(計薪月)的出勤總天數(shù)中扣除2天。
四、關(guān)于上班中途外出情況
員工在上班(上午:8:30至12:00,下午13:00至17:30)期間,
不得擅自離崗處理私事,若有急事需離崗處理,須按公司請假相關(guān)制度執(zhí)行。若未經(jīng)部門領(lǐng)導批準擅自離崗,按事假雙倍扣薪 。
每日午休時間嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行,對于午休前早走或者午休后晚歸者按遲到/早退相關(guān)規(guī)定處理 。
請全體員工給予配合。
特此通知!
行政部
二○xx年一月二十六日
人事考勤通告范文二
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時間存在紀律松散現(xiàn)象,對公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強員工組織紀律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:
一、 工作時間
1、每周實行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;
二、 考勤執(zhí)行范圍
公司各部門按照實際情況記錄員工考勤。
三、 監(jiān)督與管理
各部門員工必須嚴格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請假單》計算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負責人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時以上的,按曠工處理(樂捐當天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個月內(nèi)遲到、早退合計五次的給予扣除當月全勤獎,七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當日內(nèi)未補請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當事人樂捐50元/次,并給與通報處理。
4、請(休)假。員工請(休)假須履行請(休)假手續(xù),實行逐級申請、復核、審批手續(xù)(所在部
門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(休)假須提前2天報總經(jīng)理室審批)。
(1)請假:
a) 員工到行政部領(lǐng)取《請假單》,注明休假日期及原因;
b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級領(lǐng)導簽署意見;
c) 不論請假是否批準,員工均需將《請假單》于休假日期前行政部;
d)《請假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時可以抽查員工在崗情況;
e) 請病假必須于上班時間前2小時內(nèi),致電所在部門負責人及行政部,且應于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務機構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。
(2) 批假權(quán)限:
a) 員工請假1天以內(nèi)由部門負責人審批;
b) 員工請假2天以內(nèi)(含2天)由部門負責人審批,行政部審核;
c) 員工請假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內(nèi)完成上級交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請,填制《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請,則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時應實行打卡制度,打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。
(3)員工平時加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會活動請假,需經(jīng)領(lǐng)導批準給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應填寫出差單交行政部備案。
注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項不計于公司財政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計,組織安排活動,作為活動經(jīng)費,超出部分將由公司承擔(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴格執(zhí)行。
特此通知。
有限公司 行政部
20xx年9月5日
人事考勤通告范文三
局各科室、下屬各單位:
為進一步貫徹落實黨的群眾路線教育實踐活動要求,我局深入開展正風肅紀專項工作,重點對違反上班紀律、辦事效率低下等問題開展訪查,特別對是否存在上下班遲到早退、擅離職守以及工作時間網(wǎng)上聊天、玩游戲、看電影等問題進行重點檢查?,F(xiàn)將我局上半年的考勤和各項督查有關(guān)情況通報如下:
一、總體情況
局紀檢監(jiān)察室將我局上半年考勤及各類督查情況進行全面統(tǒng)計。根據(jù)指紋考勤及領(lǐng)導值月紀錄分析,我局上下班紀律總體情況較好,絕大多數(shù)干部職工能自覺遵守勞動紀律,認真履行工作職責,工作作風端正。但個別干部職工仍然存在遲到早退、無故曠工等違反效能建設的現(xiàn)象。
二、存在比較突出的問題
1、個別同志曠工現(xiàn)象突出。特別是原在編不在崗人員中幾位返崗同志,在返崗初期曠工、怠工現(xiàn)象較其他同志突出。
2、遲到現(xiàn)象仍然普遍。上半年,全局累計遲到173人次,基層中隊較機關(guān)科室更突出些。
3、擅自離崗和早退情況時有發(fā)生。在幾次領(lǐng)導值月督查中發(fā)現(xiàn),下午早退和臨時外出未向科室負責人、分管領(lǐng)導請假等現(xiàn)象較為普遍。
三、處理意見
1、根據(jù)《樂清市環(huán)保局行政效能督查暫行辦法》(樂環(huán)〔2013〕77號)文件的規(guī)定,因陳茂才、周浩、陳凱、鄭仕行、周漫等五位同志,在2014上半年遲到、曠工情況突出的,給予內(nèi)部通報批評一次。
2、各科室,下屬各單位負責人對本單位遲到、曠工及擅自離崗情況突出的人員,開展談話談心,及時掌握其思想動態(tài),并向分管領(lǐng)導、聯(lián)片領(lǐng)導匯報。
3、局紀檢監(jiān)察室要及時對此次統(tǒng)計中出現(xiàn)的遲到、曠工及擅自離崗情況突出的人員開展誡勉談話,加大糾治力度,切實治庸治懶、轉(zhuǎn)變工作作風。
4、人事宣教科要將考勤統(tǒng)計結(jié)果運用到全員考績工作中去。
附件:各科室、下屬各單位上半年人員遲到曠工情況統(tǒng)計表
樂清市環(huán)境保護局
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