最新辦公室5S管理細(xì)則全文
最新辦公室5S管理細(xì)則全文
近來(lái),出臺(tái)了一套5S管理辦法。為了規(guī)范管理,以及更好的提高工作效率。接下來(lái),就讓我們簡(jiǎn)單的了解一下5S管理法吧!
辦公室5S管理細(xì)則全文
5S現(xiàn)場(chǎng)管理法,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱(chēng)為“五常法則”或“五常法”。
辦公室5S管理內(nèi)容
(一)、辦公室5S管理-桌面位置擺放規(guī)范
(二)、辦公室5S管理-辦公桌抽屜整理規(guī)范
(三)、辦公室5S管理制度檢查表
(四)、辦公室5S管理-辦公區(qū)工作紀(jì)律規(guī)定
(五)、辦公室5S管理-辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
(六)、辦公室5S管理-辦公室安全管理
5個(gè)步驟
整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場(chǎng)只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。
清掃:清除現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾。
清潔:將整理、整頓、清掃實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個(gè)人都成為有教養(yǎng)的人。
現(xiàn)場(chǎng)管理
原則
常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律:
整理,區(qū)分物品的用途,清除多余的東西
整頓,物品分區(qū)放置,明確標(biāo)識(shí),方便取用
清掃,清除垃圾和污穢,防止污染
清潔,環(huán)境潔凈制定標(biāo)準(zhǔn),形成制度
素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)
效用
5S管理的五大效用可歸納為5個(gè)S,即:Safety(安全)、Sales(銷(xiāo)售)、Standardization(標(biāo)準(zhǔn)化)、Satisfaction(客戶(hù)滿意)、Saving(節(jié)約)。
1.確保安全(Safety)
通過(guò)推行5S,企業(yè)往往可以避免因漏油而引起的火災(zāi)或滑倒;因不遵守安全規(guī)則導(dǎo)致的各類(lèi)事故、故障的發(fā)生;因灰塵或油污所引起的公害等。因而能使生產(chǎn)安全得到落實(shí)。
2.擴(kuò)大銷(xiāo)售(Sales)
5S是一名很好的業(yè)務(wù)員,擁有一個(gè)清潔、整齊、安全、舒適的環(huán)境;一支良好素養(yǎng)的員工隊(duì)伍的企業(yè),常常更能博到客戶(hù)的信賴(lài)。
3.標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)
通過(guò)推行5S,在企業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣,使得各項(xiàng)的活動(dòng)、作業(yè)均按標(biāo)準(zhǔn)的要求運(yùn)行,結(jié)果符合計(jì)劃的安排,為提供穩(wěn)定的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。
4.客戶(hù)滿意(Satisfaction)
由于灰塵、毛發(fā)、油污等雜質(zhì)經(jīng)常造成加工精密度的降低,甚至直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量。而推行5S后,清掃、清潔得到保證,產(chǎn)品在一個(gè)衛(wèi)生狀況良好的環(huán)境下形成、保管、直至交付客戶(hù),質(zhì)量得以穩(wěn)定。
5.節(jié)約(Saving)
通過(guò)推行5S,一方面減少了生產(chǎn)的輔助時(shí)間,提升了工作效率;另一方面因降低了設(shè)備的故障率,提高了設(shè)備使用效率,從而可降低一定的生產(chǎn)成本,可謂“5S是一位節(jié)約者”。
5S管理的意義
1、5S管理是節(jié)約家,實(shí)現(xiàn)了成本優(yōu)化。
2、5S管理是最佳推銷(xiāo)員,提升了企業(yè)形象。
3、5S管理不僅是安全保障者,也是品質(zhì)守護(hù)神。
4、5S管理是標(biāo)準(zhǔn)化的推動(dòng)者。
5、5S管理形成令人滿意的職場(chǎng),提高了工作效率。