標準公文批示用語

　　公文中的批示是什么意思?批示是上級對下級的公文寫出書面意見，也指這種書面意見的文字。下文是標準公文批示用語，歡迎閱讀!

　　標準公文批示用語一

　　(一)紙質文件圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。

　　(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在部門名稱或職務統(tǒng)稱(如：綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監(jiān)理部、工程管理部、公司領導等)，審批人應當在部門或職務上劃圈并在近旁簽字。

　　(三)批示應該注明年月日。

　　(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

　　(五)批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：

　　1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××副總經(jīng)理、××部長并××、××、××同志(副部長、部門主管等)”;按性質分類如“××、××、××部(以上為公司機關內(nèi)單位)并××、××、××主任(以上為外面的項目部)”。

　　2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××部長并×副總經(jīng)理”;“×部長并×總工程師、總經(jīng)理”。

　　3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責(或牽頭)，××、××會同(或配合)辦理”。

　　此外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

　　標準公文批示用語二

　　(一)公司領導、綜合管理部部長簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)

　　2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

　　3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

　　4.請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文部門重辦。)

　　(二)請公司領導簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：“請××簽發(fā)。”

　　2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××(單位或個人)審閱并報××簽發(fā)。”

　　3.先會簽(復核)后簽發(fā)：“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發(fā)。”(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)

　　(三)請綜合管理部簽發(fā)文件

　　1.直接簽發(fā)：“綜合管理部簽發(fā)。”(如確知部長在署內(nèi)，也可直接批示“請××部長簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。)

　　2.請他人審閱后再簽發(fā)：“請××(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發(fā)。”

　　3.先會簽后簽發(fā)：“請××(單位)會簽并請綜合管理部簽發(fā)。”(適用于會簽部門事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。綜合管理部簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)“請綜合管理部會簽”字樣。)

　　(四)批示閱讀文件

　　認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

　　(五)批示辦理文件

　　1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見“擬„„，請××閱示”、“建議„„，請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。

　　2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

　　3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

　　4.對需要部門間會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”;派出項目部送審的業(yè)務文書，可批示“請××部(主管該派出項目的部門)審核，并送××部(相關部門)復核”。

　　5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

　　6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

　　(六)批示送審文件

　　1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

　　2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

　　(七)批示會簽文件

　　1.單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

　　2.多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。

　　(八)請示的結束語

　　1.請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。

　　2.請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。

　　(九)其他規(guī)定

　　1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等，必須簽署具體意見，不能只簽署“已閱”等不表明態(tài)度的、模能兩可的話語。

　　2.對于需要本部門辦理的公文，在辦理完畢后必須簽署落實情況，如“根據(jù)批示精神，已辦理完畢”、“已與××部門協(xié)同辦理完畢”等。

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