教育系統(tǒng)辦公室主任會議講話
教育系統(tǒng)辦公室工作是為教育大局服務(wù)的工作,要服務(wù)好大局,必須首先了解大局,了解全省教育的發(fā)展形勢和基本任務(wù),只有這樣才能準(zhǔn)確把握大局、服務(wù)大局。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的教育系統(tǒng)辦公室主任會議講話,僅供參考。
教育系統(tǒng)辦公室主任會議講話(一)
同志們:
今天,我們把全省教育系統(tǒng)辦公室主任召集過來開這個會,一是加強同志們之間的學(xué)習(xí)、溝通和交流,增進了解,增進友誼;二是安排部署新形勢下全省教育系統(tǒng)辦公室工作。在我的印象中,全省教育系統(tǒng)已經(jīng)有10年沒有召開這樣的會議了,在這里,我想表達幾層意思:一是對以往全省教育系統(tǒng)辦公室的工作進行總結(jié)。近年來,我省各項教育事業(yè)取得了巨大成績,這其中全省教育系統(tǒng)辦公室工作的同志發(fā)揮了重要作用,應(yīng)該給予充分肯定。二是對全省教育系統(tǒng)辦公室的同志進行慰問和感謝。感謝大家能夠緊緊圍繞全省教育中心開展工作,為我省教育事業(yè)改革發(fā)展作出了不懈的努力。三是“以會代訓(xùn)”。辦公室主任這個崗位實在太重要了,是其他任何崗位都無法替代的,辦公室主任怎樣干工作、怎樣干好工作,需要統(tǒng)一認(rèn)識、互相啟發(fā)、取長補短,因此我認(rèn)為這次辦公室主任會議就是一次培訓(xùn)會,希望大家通過這次會議進一步認(rèn)清形勢、自我加壓、提升素質(zhì),更好地勝任新形勢下的辦公室工作,努力開創(chuàng)全省教育系統(tǒng)辦公室工作的新局面。
近年來,各地、各高校緊緊圍繞教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展,服務(wù)中心工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,不斷提高教育行政部門和學(xué)校管理的科學(xué)化和制度化水平,為全省教育事業(yè)改革發(fā)展作出了突出貢獻。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是辦文、辦會、辦事日趨規(guī)范,工作效率和工作質(zhì)量明顯提高,使辦公室工作較好地適應(yīng)了教育改革發(fā)展新形勢的要求;二是綜合文字、信息宣傳工作進一步加強,協(xié)調(diào)和參謀作用進一步發(fā)揮,為各級領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策發(fā)揮了重要作用;三是信訪接待、督辦查辦工作力度不斷加大,推動了各項重大教育改革措施的落實;四是財務(wù)管理和后勤保障顯著增強,服務(wù)能力和服務(wù)水平不斷提升。
總的來看,多年來,全省教育系統(tǒng)辦公室的同志們,立足本職,勤奮敬業(yè),開拓創(chuàng)新,為促進我省教育事業(yè)的改革發(fā)展和穩(wěn)定發(fā)揮了重要的橋梁樞紐、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和參謀助手的作用。在此,我代表省委高校工委、省教育廳,向工作在全省教育系統(tǒng)辦公室一線的同志們表示衷心的感謝和崇高的敬意。
下面,我就進一步做好新形勢下教育系統(tǒng)辦公室工作講幾點意見,供同志們參考。
一、把握大局,增強做好辦公室工作的責(zé)任感和使命感
教育系統(tǒng)辦公室工作是為教育大局服務(wù)的工作,要服務(wù)好大局,必須首先了解大局,了解全省教育的發(fā)展形勢和基本任務(wù),只有這樣才能準(zhǔn)確把握大局、服務(wù)大局。
一是各級黨委、政府和各部門更加重視教育。去年10月,省委書記盧展工專程看望省第九次黨代會高校代表團代表并發(fā)表重要講話,年底又集中三天時間到部分高校進行深入調(diào)研。去年和今年,郭庚茂省長多次主持召開專題會議,研究和謀劃教育工作,并對職業(yè)教育進行專題調(diào)研;今年春節(jié)后,郭庚茂省長又專程赴德國考察職業(yè)教育。今年春節(jié)前,教育部部長袁貴仁專程來到河南,代表教育部與省政府簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,與郭庚茂省長進行工作會商,教育部將在有關(guān)政策、項目、資金等方面給予傾斜,支持我省在一些領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)先行先試。5月8日,省政府召開全省職業(yè)教育工作電視電話會議,郭庚茂省長出席會議并做重要講話,其他5位副省長也出席了會議,省直有關(guān)部門主要負責(zé)同志,駐鄭省管企業(yè)主要負責(zé)同志,駐鄭省屬高職、中職院校院(校)長等在鄭州主會場參加會議,各市縣政府主要負責(zé)同志、分管負責(zé)同志等在分會場參加會議,以這樣的規(guī)格和規(guī)模召開職業(yè)教育工作會議以往是沒有的,這充分說明了省委、省政府對教育工作的高度重視。各級黨委政府切實將教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位,多次召開會議,專題研究教育工作。各級政府大幅度提高教育經(jīng)費投入。據(jù)統(tǒng)計,2011年全省教育經(jīng)費總投入達1170.94億元,增幅達28.3%,其中,全省財政教育支出858多億元,增長40%,是歷史上增幅最高的一年,完成了國家今年要達到的4%目標(biāo)對我省的分解任務(wù)。我省還籌資36億元(其中省里出資12億元、中央支持24億元)積極化解公辦高校債務(wù),提高公辦高校生均撥款標(biāo)準(zhǔn),高校生均經(jīng)費由2010年的4000多元提高到2011年的9000元,今年將達到12000元。同時,不斷完善多元化教育投入機制和成本分擔(dān)機制。
二是各級教育部門和社會各界對教育理念的認(rèn)識更加深刻。把促進教育公平作為構(gòu)建和諧社會重要環(huán)節(jié)的理念已被廣泛認(rèn)同。近年來,我們通過政策引導(dǎo)、資金項目傾斜、師資調(diào)配等多種措施,向薄弱學(xué)校、農(nóng)村地區(qū)傾斜,縮小了區(qū)域之間、城鄉(xiāng)之間的差距,促進了義務(wù)教育的均衡發(fā)展。普惠性學(xué)前教育資源不斷擴大,進城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育基本上實現(xiàn)了“應(yīng)入盡入”,農(nóng)村留守兒童更受關(guān)注,家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助力度不斷加大。與此同時,各級各類學(xué)校把提高質(zhì)量作為教育工作的中心任務(wù)。職業(yè)教育更加注重實踐性教學(xué),不斷強化學(xué)生的技能培養(yǎng)。特別是高等學(xué)校著力轉(zhuǎn)向以提高質(zhì)量為核心的發(fā)展新階段,內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展意識得到強化,人才隊伍和學(xué)科建設(shè)進一步加強,科技創(chuàng)新能力進一步提升,學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量不斷提高。
三是各級各類教育繼續(xù)保持好的趨勢、好的態(tài)勢、好的氣勢。學(xué)前教育呈現(xiàn)新局面,“三年行動計劃”啟動實施。義務(wù)教育均衡取得新進展,圍繞新型城鎮(zhèn)化建設(shè)需要,加快農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整,加強農(nóng)村薄弱學(xué)校改造和縣鎮(zhèn)學(xué)校擴容建設(shè),推進中小學(xué)校舍安全工程。通過國培、省培、特崗等計劃,提高了農(nóng)村教師素質(zhì)?!奥毥坦浴比〉眯峦黄疲瑢崿F(xiàn)了高中階段教育招生職普比大體相當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。校企合作更加深入,涌現(xiàn)出一大批與企業(yè)深度合作的職業(yè)院校。多元化辦學(xué)體制不斷完善,社會資金持續(xù)投入民辦職業(yè)教育,催生了一大批動力足、活力強的民辦職業(yè)院校。高等教育有了新發(fā)展,高等教育毛入學(xué)率和錄取率明顯提高,高校國家重點實驗室實現(xiàn)了“零”的突破。教育服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展能力顯著增強。職業(yè)教育規(guī)模不斷擴大,在我省加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時期,僅去年就培養(yǎng)中職畢業(yè)生60.4萬人。高等學(xué)校根據(jù)市場需求,積極調(diào)整學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu),高校還著力服務(wù)企業(yè)、產(chǎn)業(yè),為科技創(chuàng)新、提升競爭力和產(chǎn)業(yè)附加值作出了突出貢獻。圍繞中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)中的熱點、焦點問題,積極建言獻策,充分發(fā)揮“思想庫”和“智囊團”的作用。
在看到成績的同時,我們也要清醒地看到,我省教育事業(yè)還存在著一些矛盾和問題,教育改革發(fā)展的任務(wù)仍然十分艱巨。一是教育投入與事業(yè)發(fā)展的矛盾依然突出,“窮省辦大教育”的基本省情還沒有從根本上改變。各級各類教育不同程度地存在經(jīng)費不足的問題。二是教育供給與人民群眾的教育需求特別是對優(yōu)質(zhì)教育資源的需求之間的基本矛盾沒有改變?!叭雸@難”、“擇校熱”、“大班額”和“上好大學(xué)難”現(xiàn)象依然存在。三是各類人才培養(yǎng)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,科技創(chuàng)新能力和支撐能力都還不能很好地滿足中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)的需求。教育體制機制改革需要扎實推進,素質(zhì)教育需要深入實施,教師隊伍整體素質(zhì)需要進一步提高等。
當(dāng)前,我省教育事業(yè)面臨著良好的發(fā)展機遇。一是教育優(yōu)先發(fā)展戰(zhàn)略地位更加凸顯。二是教育經(jīng)費保障更加有力。經(jīng)過多年發(fā)展和積累,我省綜合實力不斷提升,對教育發(fā)展的人力、物力、財力支撐能力也在逐步增強。三是隨著教育規(guī)劃綱要的實施和教育部與省政府戰(zhàn)略合作協(xié)議的簽署,我省教育改革發(fā)展將會得到更多的特殊機遇和政策保障。四是隨著中原經(jīng)濟區(qū)規(guī)劃的實施,以及我省“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展的加速推進,對各類人才的需求越來越大,為教育發(fā)展提供了強大動力??傮w看來,我省的教育改革發(fā)展迎來了重要的歷史機遇期,我們要格外珍視機遇,抓住機遇,加快教育改革發(fā)展,在服務(wù)全省經(jīng)濟社會發(fā)展上作出新的更大的貢獻。
在謀劃今后一段時期教育改革發(fā)展時,我們要把握以下幾點:一是強化服務(wù),主動融入,實現(xiàn)教育與經(jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。我們要不斷強化主動融入中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)的意識,在主動服務(wù)中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)大局中,在滿足人民群眾的教育需求中定位教育、發(fā)展教育,最大限度地實現(xiàn)教育與經(jīng)濟社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。二是抓住關(guān)鍵,重點突破,實現(xiàn)各級各類教育協(xié)調(diào)發(fā)展。在基礎(chǔ)教育階段,推進義務(wù)教育均衡要按照新型城鎮(zhèn)化帶來的人口流動變化布局學(xué)校,為新型城鎮(zhèn)化建設(shè)構(gòu)建公共教育服務(wù)體系;在職業(yè)教育方面,要在鞏固“職教攻堅”成果的基礎(chǔ)上,按照“三改一抓一構(gòu)建”的發(fā)展思路,帶動職業(yè)教育整體水平提高,進一步加快我省職業(yè)教育發(fā)展,增強服務(wù)中原經(jīng)濟區(qū)建設(shè)的能力;在高等教育方面,高校要通過培養(yǎng)各類高層次人才和提供有價值的科技成果來支持經(jīng)濟社會的發(fā)展。三是解放思想,創(chuàng)新體制機制,實現(xiàn)教育規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。必須強化“辦大教育”的思想,堅持教育開放,鼓勵支持社會力量依法舉辦多層次、多類別、多形式的民辦學(xué)校,以補充公共財政教育資源的不足。發(fā)揮好財政資金的引導(dǎo)作用,引導(dǎo)行業(yè)、企業(yè)等社會資金進入教育領(lǐng)域,合作辦學(xué),實現(xiàn)共贏;提高資源的配置效益,建立有利于教育事業(yè)發(fā)展的人員編制動態(tài)管理機制和財政撥款機制;改革教育評價標(biāo)準(zhǔn),真正做到教育質(zhì)量由人民說了算、由社會說了算,從而引導(dǎo)學(xué)校面向市場、面向社會、面向人民辦教育。四是找準(zhǔn)抓手,項目帶動,實現(xiàn)教育的高效務(wù)實發(fā)展。今后一段時期,我們將以繼續(xù)實施“學(xué)前教育三年行動計劃”為總抓手,學(xué)前教育求普及;以創(chuàng)建義務(wù)教育均衡發(fā)展“先進縣”、“達標(biāo)縣”為總抓手,義務(wù)教育促均衡;以深化新課改為抓手,普通高中強內(nèi)涵;以示范校、特色校創(chuàng)建為抓手,職業(yè)教育求提升;以學(xué)科專業(yè)建設(shè)和高校協(xié)同創(chuàng)新計劃為總抓手,高等教育上水平。要善于把思路和規(guī)劃轉(zhuǎn)化為具體項目,并建立工作臺賬,落實責(zé)任主體、項目目標(biāo)、項目內(nèi)容、時間節(jié)點,把工作抓具體、抓實在。
隨著中原經(jīng)濟區(qū)規(guī)劃的實施,以及我省“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展的加速推進,對各類人才的需求越來越大,為教育發(fā)展提供了強大動力,也提出了新的要求。廣大人民群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的渴求、對教育公平的關(guān)注越來越強烈。這種新的形勢、新的任務(wù)對辦公室工作也提出了更新、更高的要求。教育系統(tǒng)辦公室的工作是政治性、政策性、全局性都很強的工作,也是服務(wù)性很強的工作。辦公室是機關(guān)和學(xué)校的指揮中心、信息中心和協(xié)調(diào)服務(wù)中心,在行使職能過程中發(fā)揮著運轉(zhuǎn)樞紐、參謀助手、上傳下達、聯(lián)系群眾的窗口作用,擔(dān)負著參與政務(wù)校務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的重要職責(zé)。機關(guān)工作能否高效有序運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)的決策和意圖能否得到很好地貫徹落實,基層和群眾的意見建議等各方面的信息能否及時、全面、準(zhǔn)確地匯集,辦公室起著關(guān)鍵作用。全省教育系統(tǒng)辦公室主任要認(rèn)清形勢、把握大局,自覺地把辦公室工作放在全省教育發(fā)展的大背景下,從全局的高度,研究思考辦公室工作如何適應(yīng)教育發(fā)展的需要。辦公室的每一位同志,都要適應(yīng)新形勢,進一步增強做好辦公室工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感,以與時俱進的精神,把握新情況,研究新問題,適應(yīng)新形勢,始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力做到思想觀念有新飛躍、工作水平有新提高、作風(fēng)建設(shè)有新變化、隊伍整體素質(zhì)有新進步,為我省教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
二、突出重點,確保辦公室工作取得明顯實效
辦公室工作涉及面廣,千頭萬緒,繁雜瑣碎,要做的事情較多。由于人力、精力等方面的原因,如果思路不理清、重點不突出,工作就難見成效。我認(rèn)為,教育系統(tǒng)辦公室工作要突出以下三個方面的重點。
一要著力提高政務(wù)服務(wù)水平。首先,要充分發(fā)揮好辦公室的參謀助手作用。發(fā)揮好參謀助手作用,就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù),并把這種服務(wù)貫穿于決策貫徹落實的全過程。要努力做到由被動服務(wù)向主動服務(wù)、由常規(guī)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)、由低層次服務(wù)向高層次服務(wù)的轉(zhuǎn)變。工作不主動,被動地開展工作,往往會產(chǎn)生盲目性,工作起來手忙腳亂,影響工作效果。改變工作中被動應(yīng)付的狀況,就要發(fā)揮主觀能動性,增強工作預(yù)見性,既立足于現(xiàn)實,善于解決眼前問題,又善于發(fā)現(xiàn)苗頭問題,注意做到自覺謀劃、主動服務(wù)。在工作過程中,辦公室的每一位同志,都要增強創(chuàng)新意識。衡量辦公室工作人員的成績,不僅要看常規(guī)性、重復(fù)性工作怎樣,更要看創(chuàng)新性、突破性工作如何;不僅要看干了多少無過錯、無紕漏的工作,更要看干了多少有創(chuàng)造、有特色的工作。低層次的服務(wù)已遠遠不能滿足新形勢下領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。要從政治的、全局的角度觀察認(rèn)識問題、分析研究問題,著重研究領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的、全局性的重大問題和群眾關(guān)心的熱點、難點問題。在全面、及時、準(zhǔn)確提供信息服務(wù)的同時,加強對信息資料的綜合分析,從現(xiàn)象中看到本質(zhì),找到規(guī)律,提出解決問題的辦法。要緊緊圍繞教育的中心工作,推動教育各項重大決策和重要工作部署的貫徹落實。其次,要加強公文處理和信息報送工作。按照“快節(jié)奏、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的原則不斷加強公文處理工作,嚴(yán)格控制辦文范圍和數(shù)量,牢固樹立精品意識,努力提高公文質(zhì)量。同時,要圍繞教育的重點工作,切實加強信息工作。要及時了解各種動態(tài),加強對教育發(fā)展的綜合分析,及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)提供各類重要信息和一些帶全局性、綜合性、深層次的情況,特別是對一些社會熱點問題,要反應(yīng)靈敏,見微知著,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目。要認(rèn)真總結(jié)工作中取得的成績和好的做法、經(jīng)驗,及時向上反映,讓上級了解本部門、本單位的工作;及時向下推廣,以便相互借鑒、相互學(xué)習(xí),更好地促進工作的開展。再次,要提高協(xié)調(diào)溝通能力。辦公室要進一步樹立大局觀念,加強部門之間的協(xié)調(diào)配合,提高機關(guān)的運轉(zhuǎn)效率。與同級黨委、政府的協(xié)作配合,與上級主管部門的協(xié)作配合,與機關(guān)內(nèi)部同級部門的協(xié)作配合,與下級部門和單位的協(xié)作配合極其重要。各級教育行政部門、各高校辦公室之間也要加強交流,及時溝通,增強合力。辦公室內(nèi)部要注意信息、督查、綜合調(diào)研、辦文、辦會等工作的有機結(jié)合,促進政務(wù)、校務(wù)服務(wù)功能的整體發(fā)揮。要加強團結(jié)協(xié)作,互相支持,互相配合,搞好“補位”,促進工作整體推進。
二要著力強化督查督辦工作。督查工作是保證決策能否落實的重要手段和環(huán)節(jié),也是辦公室服務(wù)的一項重要職能。教育系統(tǒng)辦公室一定要從講政治、講原則、確保政令暢通的高度,重視督查工作,提高辦理質(zhì)量,及時反饋督查結(jié)果。辦公室要在督查工作中緊緊圍繞教育中心工作,把重點放在重點工作進展情況的督查上,及時發(fā)現(xiàn)和解決落實過程中的問題。要做好決策落實中各種情況的反饋工作,尤其要及時反饋妨礙決策落實的苗頭性、傾向性問題,提出對策性建議。要加大專項查辦力度。抓好本部門、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的落實,把它作為查辦工作的重中之重來抓。對本部門、本單位主要領(lǐng)導(dǎo)同志的重要批示件,要做到批則必查、查則必果,要有登記記錄。要改進督查方式方法,深入基層,深入群眾,深入實際,傾聽群眾呼聲,掌握第一手材料,掌握督查工作的主動權(quán)、發(fā)言權(quán)。要充分發(fā)揮督查的應(yīng)有作用,增強督查工作權(quán)威,提高督查工作實效;要建立健全督查工作機制,使督查工作制度化、規(guī)范化,成為一項經(jīng)常性工作。
三要著力做好教育宣傳信息工作。首先,要進一步加強教育宣傳隊伍建設(shè)。各級教育行政部門和高校都要按要求明確新聞發(fā)言人和聯(lián)絡(luò)員,并通過多種形式,廣泛開展新聞宣傳知識的學(xué)習(xí)、研究和培訓(xùn),提高新聞發(fā)言人的綜合素質(zhì)和實踐能力,不斷提高新聞宣傳的質(zhì)量和水平;各省轄市、省直管試點縣(市)、省重點擴權(quán)縣(市)教育局,各高等學(xué)校、省屬中等職業(yè)學(xué)校,廳機關(guān)各處室,廳直屬各單位(學(xué)校)要至少明確1名通訊員,并將通訊員基本信息報省教育廳辦公室,由省教育廳辦公室建立通訊員交流平臺,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),具體負責(zé)教育新聞宣傳和信息報送工作。省教育廳建立教育新聞宣傳和信息報送工作者定期培訓(xùn)制度,通過舉辦培訓(xùn)班、召開研討會等方式對教育新聞宣傳和信息報送工作人員進行培訓(xùn),加強教育新聞宣傳和信息報送工作者之間的聯(lián)系與交流,不斷提高全省教育新聞宣傳工作者的綜合素質(zhì)與實踐能力。其次,要加強教育新聞宣傳陣地建設(shè)。廳機關(guān)門戶網(wǎng)站、教育時報、河南教育是我省教育新聞宣傳的主要專業(yè)媒體,也是我省教育新聞宣傳的主陣地,要積極主動策劃組織一些教育新聞宣傳活動,打造精品報刊和優(yōu)秀欄目,努力提高教育媒體的公信力、感召力、影響力和美譽度,進一步增強教育媒體的核心競爭力。各級教育行政部門和學(xué)校要高度重視教育新聞宣傳陣地建設(shè)和教育媒體的宣傳推廣,積極為本地教育媒體、校園媒體持續(xù)健康發(fā)展提供條件。同時,要積極推薦宣傳、鼓勵和引導(dǎo)廣大教育工作者和青少年學(xué)生自愿訂閱和用好優(yōu)秀教育報刊。 再次,要建立健全教育新聞宣傳和信息報送工作考評、通報和獎勵制度。省委高校工委、省教育廳建立教育新聞宣傳和信息報送工作考評、通報和獎勵制度。每年定期對各省轄市和各高等學(xué)校教育新聞宣傳和信息報送工作情況進行考評,并將考評結(jié)果予以通報,同時根據(jù)考評情況,組織開展教育新聞宣傳和信息報送工作先進集體、先進個人評選表彰。各級教育行政部門和學(xué)校要進一步完善教育新聞宣傳和信息報送工作激勵機制,加大對教育新聞宣傳和信息報送工作的支持和表彰力度,充分調(diào)動教育新聞宣傳和信息報送工作者的積極性。
三、強化素質(zhì),提高辦公室工作水平和質(zhì)量
“工欲其事,必先利其器”。要想成為一名合格、稱職的辦公室工作者,就必須掌握勝任辦公室工作的本領(lǐng),就得在提高政治素質(zhì)、品格素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)和管理素質(zhì)等方面下工夫,努力增強做好本職工作的本領(lǐng),這是做好辦公室工作的關(guān)鍵。
一要勤于學(xué)習(xí)。沒有自身素質(zhì)、能力的提高,就很難當(dāng)好參謀。學(xué)習(xí)包括理論學(xué)習(xí),也包括實踐學(xué)習(xí)。從事辦公室工作的同志,特別是從事辦公室主任工作的同志,一定要在學(xué)習(xí)上多下工夫,及時學(xué)習(xí)、擠時間學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)黨的方針政策,學(xué)習(xí)教育理論,及時把握教育發(fā)展的最新情況,做到知內(nèi)知外、知上知下。辦公室工作的同志要養(yǎng)成積累知識和經(jīng)驗的習(xí)慣,善于積累,不斷積累,厚積薄發(fā),這樣才能當(dāng)好參謀。否則,光有當(dāng)參謀的意愿,沒有當(dāng)參謀的能力,當(dāng)不了參謀,也當(dāng)不好參謀。在學(xué)習(xí)的同時,要勤于思考。一個想干事、能干事、干好事的人,一定是個善于思考的人。從事辦公室工作的同志,不善于思考就看不到問題,更難以分析問題和解決問題,工作也很難取得進展。辦公室工作的同志,一定要做思想者,培養(yǎng)自己觀察問題、思考問題的習(xí)慣和能力。我們的工作主要是貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)班子的各項決策和要求。貫徹執(zhí)行需要思考,決非機械照搬。簡單照搬,盲目執(zhí)行,不是真正負責(zé)任的態(tài)度。貫徹執(zhí)行的過程,也是一個再創(chuàng)造的過程。我們應(yīng)努力理解、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)班子的各項決策和要求,圍繞做好貫徹實施,研究相應(yīng)的途徑、辦法,這樣才能使決策真正得到貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行,需要我們動腦筋,需要我們再創(chuàng)造。
二要善于協(xié)調(diào)。辦公室處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置,辦公室的同志一定要提高綜合協(xié)調(diào)能力,切實把各項任務(wù)傳達好,把各項工作安排好,把各個環(huán)節(jié)銜接好,調(diào)動一切發(fā)展的積極因素,形成為教育發(fā)展服務(wù)的強大合力。首先,要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。要堅持實事求是的原則,對上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則;對下要以禮、以誠、以情,不盛氣凌人,不瞎指揮,更不能越權(quán)指揮。其次,要協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上,充分調(diào)動各方面工作的積極性和創(chuàng)造性,營造良好的工作氛圍。
三要敢于創(chuàng)新。當(dāng)前,教育改革發(fā)展的不斷深入要求教育領(lǐng)導(dǎo)和決策水平也要相應(yīng)提高,這對辦公室工作提出了更高的要求,同志們要高質(zhì)量、高水平、高效率地完成辦公室工作,就必須敢于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新,以創(chuàng)新豐富自己、拓展自己、提升自己,這是做好辦公室工作的前提和保障。首先,思想觀念要創(chuàng)新。思想是靈魂,觀念是先導(dǎo)。辦公室的同志只有不斷創(chuàng)新思想觀念,才能跟上教育發(fā)展的需要,才能在思想和行動上掌握主動,才敢打好硬仗,才能打贏硬仗,從而提供優(yōu)質(zhì)而高效的服務(wù)。比如,收文管理要嚴(yán)格按照上級教育主管部門的要求,規(guī)范文件管理,做到專人負責(zé)、責(zé)任到人;信息報送要密切關(guān)注并及時反映教育領(lǐng)域的熱點、難點問題,尤其要結(jié)合當(dāng)前我省的教育中心工作;建言獻策要提出能促進教育發(fā)展的新思路和新舉措,要突出分量、保證質(zhì)量,注重高效、凸顯成效。只有這樣,才能真正提高工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。其次,工作手段要創(chuàng)新。要不斷改進工作方法,大膽創(chuàng)新工作手段,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。比如,辦公室的工作要充分利用電腦、互聯(lián)網(wǎng)、辦公室軟件等現(xiàn)代化手段提高辦事效率;宣傳方面除了向上級教育主管部門報送特色信息,還要建設(shè)好維護好自己的門戶網(wǎng)站,充分利用宣傳媒體開展對外宣傳。再次,工作機制要創(chuàng)新。要嚴(yán)格按照教育主管部門的要求,緊密結(jié)合各自實際,更新完善本單位的工作機制和運行模式,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定靈活而高效的規(guī)章制度,做到用機制激勵人、鼓舞人,更加注重人性化建設(shè),保證辦公室工作科學(xué)化管理和制度化運行。
四要堅持原則。從事辦公室工作的同志有一項職責(zé),就是要維護領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威。維護領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)威,應(yīng)該建立在對黨和人民事業(yè)高度負責(zé)的基礎(chǔ)上,建立在對領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)班子高度負責(zé)的基礎(chǔ)上。維護是有原則的,不是維護個人利益,維護的是黨和人民的事業(yè),維護的是我們整個系統(tǒng)的整體工作和形象。這種維護不僅表現(xiàn)在認(rèn)真貫徹執(zhí)行上,也表現(xiàn)在講真話上。辦公室主任、在辦公室工作的同志,切忌只對領(lǐng)導(dǎo)講好話。我們應(yīng)本著對事業(yè)和對領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)的精神,敢于和善于向領(lǐng)導(dǎo)講真話,特別是在一些重大問題上,該講的話一定要講,不能看著決策出偏差,以致給黨和人民以及我們的事業(yè)造成嚴(yán)重損失。這也是對辦公室主任、辦公室工作的同志的要求。敢于和善于講真話、提意見,要講究方式方法,注意場合,追求講真話的實際效果。一個致力于事業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導(dǎo),一個想為老百姓真干事的領(lǐng)導(dǎo),一定愿意聽大家講真話。
無論是高校還是地市教育局,各級領(lǐng)導(dǎo)要更加理解、更加關(guān)心和更加支持辦公室的工作。經(jīng)常給辦公室的同志講意圖、出題目、交任務(wù)、壓擔(dān)子,讓他們在工作實踐中得到全方位的鍛煉。使用是最好的培養(yǎng),要堅持憑實績用干部,不論資排輩,不求全責(zé)備,不遷就照顧,不拘一格選人才,激勵大家干事創(chuàng)業(yè)的積極性。適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,及時改善辦公條件,優(yōu)化辦公手段,大力支持辦公室的辦公自動化和信息化建設(shè)。在政策允許的范圍內(nèi),盡力解決好辦公室同志在工作、生活等方面的實際困難,努力把辦公室建成為一個團結(jié)戰(zhàn)斗的大集體和溫馨互助的大家庭。
當(dāng)前,河南教育正處在一個從解決“有學(xué)上”上升到“上好學(xué)”的新階段,一個從實現(xiàn)了普及性的大發(fā)展上升到全面加快教育現(xiàn)代化的新階段。今后一個時期,任務(wù)依然很重。希望辦公室工作的同志,在這項偉大事業(yè)中,當(dāng)好參謀,做好助手,發(fā)揮作用。讓我們一起努力,為不斷開創(chuàng)河南教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展的新局面作出自己應(yīng)有的貢獻。