干部人事檔案工作會(huì)議上的講話
干部人事檔案工作會(huì)議上的講話
干部人事檔案是記錄和反映干部品德、才干、功過(guò)獎(jiǎng)懲的個(gè)人材料,是對(duì)干部個(gè)人經(jīng)歷和從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄,主要目的是為了考核黨員干部對(duì)黨的忠誠(chéng)度,下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的干部人事檔案工作會(huì)議上的講話，僅供參考。
干部人事檔案工作會(huì)議上的講話篇1
同志們：
干部人事檔案是記載干部的歷史狀況和理想表現(xiàn)的根本憑證，是評(píng)價(jià)和運(yùn)用干部的重要根據(jù)。增強(qiáng)干部人事檔案管理工作，是人事工作的重要組成局部，是選拔任用干部的重要根底。多年來(lái)，我局一直把干部人事檔案工作作為人事工作的重要內(nèi)容來(lái)抓，融入到人事工作中去，樹(shù)立完善了各項(xiàng)干部人事檔案管理制度，做到以制度管人、靠制度理事，不時(shí)進(jìn)步檔案質(zhì)量和服務(wù)程度，干部人事檔案管理工作逐漸走上了標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)展軌道，為系統(tǒng)干部工作作出了一定的奉獻(xiàn)。
一、在制度建立上動(dòng)腦子，找準(zhǔn)干部人事檔案管理工作的切入點(diǎn)。
干部人事檔案工作是干部人事工作中的“源頭”，完善標(biāo)準(zhǔn)的干部檔案可以真實(shí)記載和全面反映干部個(gè)人閱歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)才能等，是人事部門(mén)歷史地、全面地評(píng)價(jià)和正確選拔運(yùn)用干部的重要根據(jù)。但一份不真實(shí)、不完好的干部檔案，極有可能形成組織對(duì)干部的失察。它直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人，關(guān)系到干部隊(duì)伍建立的質(zhì)量。理論證明，呈現(xiàn)問(wèn)題的干部人事檔案大都源于制度的缺失、管理的渙散所致。因而，檔案工作與其他干部工作一樣，需求完善的制度、嚴(yán)厲的管理，這就需求制定實(shí)在可行的檔案管理制度和操作流程，用制度對(duì)檔案停止標(biāo)準(zhǔn)管理，用制度梗塞檔案管理中的破綻。為此，我局高度注重檔案制度建立，把這項(xiàng)工作作為檔案管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，特地布置人員到省局和市委組織部學(xué)習(xí)，自創(chuàng)縣區(qū)委組織部門(mén)的先進(jìn)做法，并依據(jù)省委組織部《干部檔案管理部門(mén)職責(zé)及工作制度》規(guī)則，修訂完善了一整套前后銜接、全面系統(tǒng)的檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循。
二、在完善制度上作文章，健全檔案管理制度體系
干部人事檔案工作環(huán)節(jié)多、系統(tǒng)性強(qiáng)，無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)紕漏，都會(huì)影響工作的整體質(zhì)量和效果，如檔案資料的完好性有賴(lài)于資料的生成接納和加工整理環(huán)節(jié)之間的及時(shí)銜接、檔案真實(shí)性有賴(lài)于資料的正確鑒別、人事系統(tǒng)干部信息的查詢(xún)有賴(lài)于檔案內(nèi)容的及時(shí)錄入和更新。為此，依據(jù)干部人事檔案管理工作的特性，我局進(jìn)一步健全完善了各項(xiàng)制度。
一是表現(xiàn)一個(gè)“全”字。修訂完善了《檔案室制度》、《檔案管理員職責(zé)》、《檔案資料搜集制度》、《檔案轉(zhuǎn)遞移交制度》、《檔案資料鑒別歸檔制度》、《檔案加工整理制度》、《檔案提供應(yīng)用制度》、《檔案失密平安制度》和《檔案保管維護(hù)制度》等12項(xiàng)檔案管理制度，對(duì)檔案管理中每一項(xiàng)工作都作了明白的規(guī)則和請(qǐng)求，既包括對(duì)檔案本身搜集、鑒別、加工等檔案整理方面的標(biāo)準(zhǔn)，也包括查閱、借用、轉(zhuǎn)遞、移交等檔案應(yīng)用過(guò)程中的規(guī)則，還包括失密、保管和維護(hù)等平安方面的請(qǐng)求，構(gòu)成了一套系統(tǒng)完好的干部人事檔案制度體系，為檔案管理工作提供了規(guī)范和根據(jù)。
二是表現(xiàn)一個(gè)“細(xì)”字。為有效落實(shí)制度規(guī)則，我局配套制定了《查閱(借閱)檔案審批表》、《檔案資料入檔注銷(xiāo)表》、《檔案資料催收通知單》、《在職(退休、死亡)人員檔案注銷(xiāo)表》、《檔案(檔案資料)轉(zhuǎn)遞注銷(xiāo)表》、《“三齡一歷”審核確認(rèn)表》等18個(gè)檔案常用表格，對(duì)檔案管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都作了細(xì)致的記載，如《查閱檔案審批表》要注明查閱對(duì)象、查檔人員、查檔緣由、查閱內(nèi)容等，《干部檔案注銷(xiāo)表》中注明檔案轉(zhuǎn)入時(shí)間、寄存櫥號(hào)、編號(hào)、整理時(shí)間等內(nèi)容，《干部檔案轉(zhuǎn)遞表》中包括轉(zhuǎn)出單位轉(zhuǎn)檔存根、檔案轉(zhuǎn)遞通知單、回執(zhí)三個(gè)局部?jī)?nèi)容。同時(shí)，進(jìn)一步明晰了干部人事檔案管理工作流程，做到每一個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)厲審批、嚴(yán)厲把關(guān)，每一項(xiàng)工作都有據(jù)可查、留有痕跡。 三是表現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字。首先是嚴(yán)把資料“入口”關(guān)?！稒n案資料搜集制度》規(guī)則對(duì)新構(gòu)成報(bào)送來(lái)的檔案資料必需內(nèi)容真實(shí)、文字分明、手續(xù)完備，統(tǒng)一運(yùn)用16開(kāi)紙型，嚴(yán)禁涂改、補(bǔ)助等。對(duì)不契合請(qǐng)求的，予以退回，責(zé)令報(bào)送單位重新修正;其次是嚴(yán)把檔案“查閱”關(guān)?！稒n案提供應(yīng)用制度》規(guī)則查閱檔案要經(jīng)過(guò)審批方可查閱，不得查閱自己及應(yīng)逃避范圍內(nèi)人員的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案資料、不得向干部自己反應(yīng)查檔內(nèi)容;三是嚴(yán)把檔案“出口”關(guān)?！稒n案轉(zhuǎn)遞移交制度》請(qǐng)求對(duì)需轉(zhuǎn)遞的干部檔案或檔案資料，必需密封，派專(zhuān)人送達(dá)或經(jīng)過(guò)機(jī)要途徑轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)郵寄或交干部自己自帶，檔案或檔案資料轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入均要搞好注銷(xiāo)。確保用制度去標(biāo)準(zhǔn)工作、約束行為，確保做到搜集資料真實(shí)精確、應(yīng)用檔案嚴(yán)厲審批、保管檔案平安失密，為人事工作提供真實(shí)精確的根據(jù)。
三、在執(zhí)行制度上下功夫，不時(shí)進(jìn)步檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建立制定制度是根底，執(zhí)行制度是關(guān)鍵。我局高度注重，認(rèn)真抓好制度的貫徹落實(shí)，全面推行“五化”管理。一是檔案管理層級(jí)化。目前，我市系統(tǒng)管理干部人事檔案4068卷，假如統(tǒng)一集中到市局管理，不但工作量大，而且也不便于日常應(yīng)用，為此，我局進(jìn)一步理順體制，制定下發(fā)了《關(guān)于人事檔案分級(jí)管理的通知》，實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)擔(dān)任相分離的管理方法，依照干部管理權(quán)限，市局擔(dān)任管理局機(jī)關(guān)和分局的全體正式人員及各縣局科級(jí)干部的人事檔案，縣局擔(dān)任管理股級(jí)及以下干部職工的人事檔案，確保任務(wù)明白、各負(fù)其責(zé)、管理到位。二是檔案資料完好化。在檔案資料的搜集環(huán)節(jié)中，嚴(yán)厲依照中組部《干部人事檔案資料搜集歸檔規(guī)則》的請(qǐng)求，做到“七個(gè)齊全”，即填寫(xiě)的1988、1999年版的干部履歷表齊全，1994年以來(lái)的年度考核資料齊全，學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資料齊全，入黨入團(tuán)資料齊全，獎(jiǎng)懲資料齊全，干部任免資料和1985年工資變革以來(lái)的各種工資資料齊全，招工、入伍、轉(zhuǎn)干、公務(wù)員注銷(xiāo)資料齊全。對(duì)短少資料的檔案停止注銷(xiāo)造冊(cè)，請(qǐng)求自己或有關(guān)部門(mén)限期查找、補(bǔ)齊。 三是資料搜集、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)效化。對(duì)搜集到的入檔資料，堅(jiān)持隨搜集隨入檔的準(zhǔn)繩，依照《檔案資料搜集制度》的請(qǐng)求，檔案管理員自接納之日起十個(gè)工作日內(nèi)審核注銷(xiāo)終了，普通在一個(gè)月內(nèi)歸入檔案散資料，每?jī)赡暄b訂入卷一次。對(duì)因人員選拔、交流、輪崗、調(diào)動(dòng)等緣由調(diào)出本單位的，依照《檔案轉(zhuǎn)遞移交制度》規(guī)則，依據(jù)干部管理權(quán)限，于手續(xù)辦理終了之日起15日內(nèi)，將人事檔案轉(zhuǎn)入有關(guān)單位。四是檔案整理規(guī)范化。為認(rèn)真做好全市系統(tǒng)人事檔案整理工作，20xx年5月份，集中在市局展開(kāi)了為期15天的以干代訓(xùn)，使各縣局檔案管理員都能純熟控制檔案整理的根本學(xué)問(wèn)和操作辦法，接著在全市系統(tǒng)展開(kāi)了人事檔案整理工作。在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)厲依照《檔案整理工作制度》規(guī)則的規(guī)范對(duì)檔案資料停止分類(lèi)、加工、排序、編目、裝訂，對(duì)大于規(guī)則尺寸的資料在不影響資料的完好和不損傷字跡的前提下停止了折疊或剪裁，對(duì)破損的資料停止了裱糊，對(duì)過(guò)窄的資料停止了加邊，對(duì)資料上的金屬物停止了撤除，有效保證了檔案加工質(zhì)量;在分類(lèi)排列次第過(guò)程中，做到資料與目錄相符，資料構(gòu)成時(shí)間填寫(xiě)無(wú)誤，資料份數(shù)和頁(yè)碼計(jì)算精確;在裝訂資料時(shí)，做到四邊齊，保證不壓字、不損傷資料內(nèi)容。做到每卷檔案資料完好、分類(lèi)精確、編排有序、目錄分明、卷面整潔、裝訂劃一。五是日常管理程序化。在日常管理過(guò)程中，做到嚴(yán)厲查借閱檔案人員范圍、嚴(yán)厲查借閱檔案手續(xù)、嚴(yán)厲查借閱紀(jì)律。請(qǐng)求查借閱檔案人員必需是人事部門(mén)工作人員，要有查借閱檔案的充沛理由，各縣分局到市局查借閱副科級(jí)以上干部檔案的要填寫(xiě)《查借閱干部檔案審批表》，經(jīng)本單位指導(dǎo)同意后，報(bào)市局人事政工科批準(zhǔn)方可查借閱，嚴(yán)禁查閱人員停止涂改、折疊、批注、抽取和撤換檔案資料，借閱檔案最長(zhǎng)不得超越15天。近幾年來(lái)，經(jīng)審批查閱檔案426次、借閱檔案102次。四、在強(qiáng)化考核上務(wù)實(shí)效，全面推進(jìn)人事檔案工作上臺(tái)階、上程度為檢驗(yàn)全市系統(tǒng)人事檔案管理工作，我局于2007年度制定出臺(tái)了《全市系統(tǒng)人事檔案考核管理方法》，對(duì)檔案工作組織指導(dǎo)、硬件建立、配備狀況、整檔進(jìn)度、檔案質(zhì)量、平常檔案轉(zhuǎn)遞狀況等方面都作了明白請(qǐng)求，市局約請(qǐng)市委組織部和市人事局擔(dān)任檔案管理的指導(dǎo)對(duì)各縣局人事檔案整理工作停止了檢查和驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢后，對(duì)縣局指導(dǎo)注重、整理標(biāo)準(zhǔn)、按時(shí)完成整檔任務(wù)的6個(gè)單位予以通報(bào)褒揚(yáng)，對(duì)工作拖拉的3個(gè)縣局停止了通報(bào)批判，并責(zé)令單位對(duì)照規(guī)范、查漏補(bǔ)缺、限期矯正。同時(shí)，把人事檔案管理工作歸入年度績(jī)效考核，與其別人事工作一同檢查、一同考核，有效推進(jìn)了人事檔案工作的展開(kāi)。 總之，我局在干部人事檔案管理工作中固然獲得了一定的成果，但與干部人事檔案的有關(guān)規(guī)則及省局指導(dǎo)的請(qǐng)求、兄弟市局的先進(jìn)做法還有一定的差距，在以后的工作中，我局要認(rèn)真貫徹落實(shí)這次會(huì)議精神，把人事檔案達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作作為今年人事工作的重中之重，思想再注重，目的再明白，規(guī)范再?lài)?yán)厲，力度再加大，全面提升干部人事檔案管理的制度化標(biāo)準(zhǔn)化程度，圓滿完成干部人事檔案達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作任務(wù)。
干部人事檔案工作會(huì)議上的講話篇2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，與會(huì)的各位同志、同仁們：
大家好!
我是省司法廳檔案員李紅艷，從事干部檔案管理工作已有14個(gè)年頭。21歲我大學(xué)畢業(yè)，考入了省司法廳，因?yàn)槭屈h員，有幸留在了廳政治部，從此便與檔案工作結(jié)下了不解之緣?；叵氘?dāng)年，領(lǐng)導(dǎo)把我?guī)У綑n案室，交給我一大串沉甸甸的鑰匙時(shí)，看著整整占滿一堵墻的鐵皮柜，一摞摞參差不齊的案卷，我被組織的信任所感動(dòng)，同時(shí)也承載著一種無(wú)形的壓力。剛接手檔案管理工作，我充滿了好奇。記得第一次打開(kāi)柜子翻看檔案時(shí)，驚奇地在那本泛黃的紙張里看到案卷本人與蔣介石、宋美玲的合影照片，當(dāng)時(shí)我驚呆了，一種無(wú)以言狀的神秘感充斥了我的全身。從那時(shí)起，我從一名對(duì)檔案工作幾乎無(wú)知的小學(xué)生做起，一天天，一本本，辛勤耕耘，慢慢進(jìn)入角色。每天認(rèn)真地歸入每一份材料，一筆一畫(huà)地書(shū)寫(xiě)著目錄和頁(yè)碼，熱情接待一個(gè)又一個(gè)閱檔人員。就這樣，日復(fù)一日，年復(fù)一年，一晃一千多個(gè)日日夜夜過(guò)去了，原來(lái)的好奇心也慢慢退卻。整天面對(duì)著這些乏味的紙堆，不停地重復(fù)著同一種勞動(dòng)，工作平凡的讓別人不知道你每天在干什么，事務(wù)瑣碎的讓自己在總結(jié)里寫(xiě)不出來(lái)，我也曾懷疑我的工作是否有意義，哀嘆逝去的青春年華，情緒一度低落。
1999年，單位選派下鄉(xiāng)扶貧工作隊(duì)員，我毅然報(bào)名參加了定點(diǎn)扶貧工作。說(shuō)實(shí)在的，當(dāng)時(shí)就是覺(jué)得，只要不干檔案工作，干什么都行。在扶貧點(diǎn)，我認(rèn)識(shí)了許多干了一輩子農(nóng)村工作的村干部。在與他們一起工作的一年里，我切身感受到了他們身上的奉獻(xiàn)精神，更看到了自己人生價(jià)值觀等方面的差距。記得有一天，我問(wèn)一位村干部是什么力量讓他能堅(jiān)守這塊貧瘠的土地?他回答說(shuō)：“再苦再累的活，總得有人干吧。黨叫干啥就干啥，干啥就得把啥干好吧”。多么樸實(shí)的語(yǔ)言，那晚我整夜失眠了，我想了很多很多，想通了也徹底想明白了：是信念支撐著每個(gè)人的堅(jiān)守，即使在平凡的崗位上也能創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī)。
20xx年，省委組織部召開(kāi)了全省干部人事檔案目標(biāo)管理工作會(huì)議，提出了檔案工作目標(biāo)化管理的新要求。在廳黨委的重視和支持下，我從制定全系統(tǒng)干部檔案工作實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的五年規(guī)劃入手，提出了廳局機(jī)關(guān)先行，以點(diǎn)帶面，34個(gè)管檔單位整體推進(jìn)的工作思路，改善硬件設(shè)施，完善制度建設(shè)，抽調(diào)人員開(kāi)始了長(zhǎng)達(dá)一年的檔案案卷整理工作。分類(lèi)、鑒別、排序、編寫(xiě)類(lèi)號(hào)、份號(hào)、頁(yè)碼、目錄、裁剪裱糊、整理加工，高質(zhì)量的整理一份檔案往往需要一個(gè)人一至兩天的工作量。純粹的手工勞作、枯燥乏味的重復(fù)勞動(dòng)，考驗(yàn)著我們的恒心、決心、細(xì)心和耐心。在整理檔案時(shí)，經(jīng)常是頭也不抬地翻著、整著，不知不覺(jué)半天就過(guò)去了，有時(shí)忙起來(lái)連廁所都顧不上，加班熬夜更是成了家常便飯。為了盡快完成工作任務(wù)，當(dāng)時(shí)已經(jīng)懷孕的我即使身體不舒服也不肯休息。也許是太過(guò)勞累，導(dǎo)致體力透支，不幸流產(chǎn)，失去了第一個(gè)孩子。對(duì)此，家人很不理解，甚至埋怨說(shuō)：“你不就是整個(gè)檔案嗎，這么沒(méi)命的忙，啥都不要了!”失去了孩子，我的心是痛的，身體是乏的，有一種說(shuō)不出的無(wú)助感覺(jué)。可是，當(dāng)我看到用上百只固體膠棒、碳素筆芯和好幾麻袋裁剪下的邊角紙屑，換來(lái)了一本本目錄清晰、整齊如書(shū)的案卷時(shí)，看到煥然一新的干部檔案為干部人事工作提供更準(zhǔn)確的信息支撐和服務(wù)時(shí)，看到全系統(tǒng)干部人事檔案管理水平不斷提高時(shí)，一種成就感和自豪感油然而生，感覺(jué)自己的汗水和心血沒(méi)有白流。更令人欣喜的是，20xx年省司法廳在省直機(jī)關(guān)中率先通過(guò)了省委組織部的檢查驗(yàn)收，成為首批干部人事檔案工作達(dá)標(biāo)單位。20xx年，全省司法行政系統(tǒng)34個(gè)管檔單位干部人事檔案工作全部達(dá)到了目標(biāo)化管理標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年，我省開(kāi)展了檔案審核和“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定工作，從事過(guò)這項(xiàng)工作的檔案員都會(huì)有同感，認(rèn)定“三個(gè)時(shí)間”難，全面收集材料更難，完善材料內(nèi)容難上加難。為了維護(hù)檔案的真實(shí)性，追求檔案的完整性、實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)用性，還檔案一個(gè)真實(shí)原貌和一片清新的天地，我做到了堅(jiān)持原則、謹(jǐn)慎鑒別，頂住重重壓力，沒(méi)有向弄虛作假屈服，勇敢地向涂改造假說(shuō)不;我苦口婆心地向從事干部工作的同事宣傳哪些材料應(yīng)該歸檔，怎樣才能規(guī)范，細(xì)雨潤(rùn)物，不斷地強(qiáng)化每一位同志的檔案意識(shí)，向被動(dòng)管檔說(shuō)再見(jiàn)。經(jīng)過(guò)努力，我廳檔案審核和“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定工作順利完成，得到了省委組織部的充分肯定。
20xx年，由于自己在檔案工作方面的進(jìn)步和提高，榮幸地被抽調(diào)到省委組織部，參與組織了省管干部檔案的審核整理工作。同時(shí)，受組織委派先后深入到70多個(gè)省直機(jī)關(guān)、市縣、院校、企業(yè)等管檔單位檢查指導(dǎo)和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，培訓(xùn)了10多個(gè)單位的上百名檔案員。組織的信任培養(yǎng)和自己的實(shí)踐鍛煉，使我對(duì)檔案工作特別是黨的組織人事工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)，對(duì)這份事業(yè)也更加忠誠(chéng)。
14年的春華秋實(shí)，14載的雪雨風(fēng)霜，歷經(jīng)辛勤勞作、艱苦磨練，我心潮起伏、感慨萬(wàn)千，對(duì)自己的選擇，對(duì)這份淡泊名利、耐得寂寞的工作，我無(wú)怨無(wú)悔!今天我披著鮮紅的綬帶，捧著沉甸甸的十佳證書(shū)，面對(duì)諸多從事干部人事檔案工作的前輩、同仁，深感組織給予了很多。在今后的工作中，我要以這次全省干部人事檔案工作會(huì)議為新的起點(diǎn)，像浙江省玉環(huán)縣委組織部杜洪英同志那樣，在檔案管理工作中繼續(xù)發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的優(yōu)良傳統(tǒng)，繼續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、扎實(shí)工作，力爭(zhēng)在平凡的崗位上做出新的更大的貢獻(xiàn)!
干部人事檔案工作會(huì)議上的講話篇3
同志們，我們?cè)谶@里召開(kāi)我區(qū)干部人事檔案工作會(huì)議，會(huì)議的主要任務(wù)是通報(bào)我區(qū)干部人事檔案工作的現(xiàn)實(shí)情況，研究解決我區(qū)干部人事檔案工作中存在的突出問(wèn)題，部署當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的干部檔案工作。今年以來(lái)，為進(jìn)一步提高我區(qū)干部人事檔案工作的科學(xué)化水平，我們?cè)谌珔^(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展了一次全面的干部人事檔案整理工作，同時(shí)，對(duì)區(qū)教育局、衛(wèi)生局、人才市場(chǎng)三家管檔單位開(kāi)展了干部人事檔案工作綜合檢查。下面，我就我區(qū)的干部人事檔案工作的現(xiàn)狀和做好全區(qū)今后一個(gè)時(shí)期的干部檔案工作，講三個(gè)方面內(nèi)容，概括起來(lái)就是回顧總結(jié)、明確任務(wù)、強(qiáng)化措施。
一、認(rèn)真回顧，客觀評(píng)價(jià)來(lái)我區(qū)干部人事檔案成績(jī)與不足。 目前，全區(qū)共有4家管檔單位，共保管的人事檔案一共11506卷，其中區(qū)委組織部3819卷，區(qū)教育局4092卷，區(qū)衛(wèi)生局978卷，區(qū)人才市場(chǎng)2617卷。通過(guò)一年的干部人事檔案整理，和對(duì)全區(qū)三家管檔單位的檢查，我區(qū)干部人事檔案工作取得了比較明顯的成效：
1.領(lǐng)導(dǎo)比較重視。在我部下發(fā)全區(qū)干部人事檔案整理的通知后，各單位都普遍重視，按文件要求選派了業(yè)務(wù)較強(qiáng)的同志來(lái)干部信息中心整理了各自單位的檔案，基本達(dá)到了檔案規(guī)范化管理的要求。三家管檔單位普遍認(rèn)識(shí)到了干部人事檔案的重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)直接抓干部人事檔案工作，選配了政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)(兼)職檔案管理員。特別是區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)比較重視，管檔人員責(zé)任心比較強(qiáng)，制度執(zhí)行比較好。對(duì)檔案的查閱和學(xué)歷材料的審核有自己的制度規(guī)范，杜絕了改動(dòng)材料情況的發(fā)生和虛假材料的進(jìn)檔。
2.基礎(chǔ)設(shè)施配備較好。從檢查結(jié)果來(lái)看，三個(gè)單位現(xiàn)在都有了檔案庫(kù)房，配備了檔案鐵柜、空調(diào)、鐵門(mén)等，基本具備了干部檔案保管條件。區(qū)人才市場(chǎng)原來(lái)沒(méi)有自己的辦公場(chǎng)所和檔案庫(kù)房，在外租房辦公，20xx年在區(qū)政府七樓爭(zhēng)取到了一間房子作為檔案庫(kù)房，同時(shí)加大了投入力度，籌集2萬(wàn)余元資金，購(gòu)臵了4組軌道式檔案柜，檔案有了一個(gè)比較安全規(guī)范的存放地方。
3.建立了檔案管理制度。各單位普遍都建立了檔案工作人員職責(zé)、檔案保管保密、材料收集鑒別、檔案查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞等一系列管理制度，對(duì)檔案進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào)、分類(lèi)存放，基本能做到按制度辦事?；灸馨础陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規(guī)定》的要求收集各種應(yīng)歸檔的材料，按照《干部人事檔案整理工作細(xì)則》的要求進(jìn)行了部分檔案整理，分類(lèi)基本準(zhǔn)確，加工比較合理。
4.有達(dá)標(biāo)創(chuàng)級(jí)設(shè)想。區(qū)衛(wèi)生局準(zhǔn)備20xx年從人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保障，全面開(kāi)展檔案整理，爭(zhēng)創(chuàng)三級(jí)檔案室。區(qū)教育局將干部人事檔案室納入新辦公樓建設(shè)規(guī)劃，準(zhǔn)備建設(shè)全區(qū)一流的檔案室。
同志們，我們?cè)诳隙ǔ煽?jī)的同時(shí)，更應(yīng)清醒的看到，當(dāng)前我區(qū)干部人事檔案管理工作存在的問(wèn)題。從檢查的情況來(lái)看，一些問(wèn)題還比較嚴(yán)重，主要表現(xiàn)在：一是認(rèn)識(shí)上有偏差。有管檔資格的單位對(duì)干部人事檔案工作重視不夠、認(rèn)識(shí)不高，檢查中發(fā)現(xiàn)管檔單位多年來(lái)沒(méi)有研究或鮮有研究過(guò)干部檔案工作。二是隊(duì)伍配備上欠力度。按照每管理1000人檔案配備一名專(zhuān)職干部要求，我區(qū)3家管檔單位均存在管理人員配備不夠或不到位的情況。由于單位對(duì)檔案管理員的政治、生活待遇關(guān)心、落實(shí)不夠，檔案管理人員的工作積極性不高，人事檔案管理崗位吸引力不夠，兼職管檔人員的現(xiàn)象普遍存在。三是經(jīng)費(fèi)保障不得力。各管檔單位均存在檔案管理專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不到位，嚴(yán)重制約了管檔單位的達(dá)標(biāo)創(chuàng)級(jí)工作。一是庫(kù)房面積沒(méi)達(dá)標(biāo)，沒(méi)落實(shí)1000人檔案配備20平米庫(kù)房的要求。也很少有落實(shí)庫(kù)房、閱檔室、辦公室“三室”分開(kāi)的要求，有的甚至合三為一，庫(kù)房、閱檔、辦公室都在一個(gè)房子;二是缺乏“六防”措施，檔案保管基本條件難以保障。庫(kù)房沒(méi)有全面落實(shí)鐵柜、鐵門(mén)、鐵窗“三鐵”;沒(méi)有配齊滅火器、溫濕度表、除濕機(jī)、排氣扇、防腐防蟲(chóng)等物品;有的單位甚至連必備的切紙刀、打孔機(jī)、檔案盒，都沒(méi)有購(gòu)臵齊備。四是人事檔案管理嚴(yán)重滯后。第一是普遍存在的現(xiàn)象是材料收集不齊全，有的檔案材料缺失嚴(yán)重，同時(shí)檔案整理不及時(shí)，散布材料長(zhǎng)期未清整的現(xiàn)象較嚴(yán)重。第二是單位執(zhí)行制度不嚴(yán)格，轉(zhuǎn)遞和利用不規(guī)范，沒(méi)有嚴(yán)格按程序操作和登記，出現(xiàn)了檔案材料涂改、丟失的情況。第三是有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，缺少必要的培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，造成了檔案整體質(zhì)量不高的現(xiàn)象，如裝訂不美觀、材料分類(lèi)有誤、張冠李戴的現(xiàn)象都存在。第四是3個(gè)管檔單位沒(méi)有配備干部人事檔案管理專(zhuān)用電腦，沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)干部人事檔案管理軟件，也就談不上檔案管理的信息化。五是檔案集中統(tǒng)一管理制度執(zhí)行不到位。黨群系統(tǒng)和政府系統(tǒng)個(gè)別單位職工檔案還在本單位或歸口部門(mén)管理，沒(méi)有交到區(qū)人才市場(chǎng)。這些單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案室、管檔人員和管理制度，不具備管檔資格，不能確保檔案的安全和檔案信息的客觀真實(shí)。區(qū)衛(wèi)生局還存在一本檔案兩頭管的現(xiàn)象，工作前的檔案材料在人事局托管，工作后形成的檔案材料又由區(qū)衛(wèi)生局自己管理，造成了兩頭管檔，兩頭都不齊全的問(wèn)題。上面這些問(wèn)題的存在，與大家關(guān)系密切，希望各位回去后能引起高度重視。 二、明確目標(biāo)，準(zhǔn)確把握當(dāng)前和今后我區(qū)干部人事檔案工作任務(wù)。
1. 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。此次檢查我們發(fā)現(xiàn)，檔案管理的好壞與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視有著密不可分的關(guān)系，因此，提高對(duì)干部人事檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)很有必要，管檔單位要在思想上對(duì)干部人事檔案工作予以高度重視，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常過(guò)問(wèn)和關(guān)心干部人事檔案工作，要把做好干部人事檔案工作納入到單位的日常工作中來(lái)，有計(jì)劃的進(jìn)行研究部署。
2. 提高素質(zhì)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。一是各管檔單位要配齊配強(qiáng)人事檔案管理人員。應(yīng)選調(diào)那些政治可靠，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)具有奉獻(xiàn)精神的優(yōu)秀黨員干部來(lái)從事干部人事檔案工作。二是要建立檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度，各單位的檔案信息聯(lián)絡(luò)員要負(fù)責(zé)材料收集并報(bào)送歸檔。三是要定期不定期組織各單位檔案員參加人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，分批到市、區(qū)委組織部跟班學(xué)習(xí)干部檔案，使他們了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高對(duì)檔案的收集與鑒別、整理與歸檔、保管與保護(hù)等內(nèi)容實(shí)踐技能，促進(jìn)相互交流。四是要關(guān)心檔案員的學(xué)習(xí)、工作和生活，解決他們的后顧之憂，在評(píng)職稱(chēng)、提拔等方面，給予更多的關(guān)心和照顧。
3. 完善材料收集網(wǎng)絡(luò)，加大檔案材料的收集歸檔力度。做好檔案材料的收集是做好干部人事檔案工作的前提，因此，各管檔單位一定要在材料收集方面下功夫。一是要和有關(guān)單位主動(dòng)建立起工作聯(lián)系，建立收集網(wǎng)絡(luò);二是要定期和有關(guān)單位聯(lián)系，詢(xún)問(wèn)材料情況，督促各單位材料形成和上交速度;三是檔案材料要收集齊全，尤其是涉及紀(jì)委監(jiān)察、人大、政協(xié)等其他部門(mén)應(yīng)歸檔的材料，要積極主動(dòng)地收集，變坐等材料為主動(dòng)索要，建立好聯(lián)系機(jī)制;四是要掌握材料形成的規(guī)律，提高收集工作的效率。
4.建立健全干部人事檔案管理制度，規(guī)范管理。一是建立和完善干部人事檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)制度，確保檔案管理的安全和保密。二是嚴(yán)格執(zhí)行制度，加強(qiáng)檢查，對(duì)人事檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的，實(shí)行責(zé)任追究。三是嚴(yán)格執(zhí)行檔案集中統(tǒng)一管理規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)人事檔案的規(guī)范化管理。為了杜絕檔案丟失、涂改檔案內(nèi)容等現(xiàn)象發(fā)生，全區(qū)各類(lèi)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位中凡屬辦理了正式編制的工勤人員的人事檔案，各單位不得自行保存，應(yīng)由區(qū)人才市場(chǎng)人事檔案室統(tǒng)一保管。
5.積極開(kāi)展人事檔案整理年活動(dòng)。通過(guò)這次人事檔案檢查，我們管檔單位在檔案整理這一塊還做得很不夠，經(jīng)(總務(wù)會(huì))研究決定從把20xx年定為我區(qū)人事檔案整理年。各區(qū)管檔單位要在用一年的時(shí)間對(duì)所管檔案進(jìn)行集中整理。在整理過(guò)程中要在材料鑒別歸類(lèi)上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫(kù)上求嚴(yán)，力求每本檔案都符合檔案規(guī)范管理的要求。
6.積極開(kāi)展達(dá)標(biāo)創(chuàng)級(jí)活動(dòng)。各管檔單位要在制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)、機(jī)制建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案質(zhì)量建設(shè)各方面下功夫，有計(jì)劃有步驟地開(kāi)展人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)。同時(shí)，要給管檔部門(mén)配備相應(yīng)的電腦，購(gòu)臵檔案管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。
三、強(qiáng)化措施，全面提升我區(qū)干部人事檔案管理水平。
1、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。有管檔資格的各單位要從大局和戰(zhàn)備高度認(rèn)識(shí)干部檔案工作的重要性，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要建立健全干部檔案工作機(jī)制，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員。對(duì)人事檔案工作存在的一些突出問(wèn)題，如機(jī)構(gòu)設(shè)臵，人員配備、設(shè)備設(shè)施、經(jīng)費(fèi)保障等方面親自出面協(xié)調(diào)解決，真正為干部人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。
2、狠抓工作落實(shí)。干部人事檔案工作是項(xiàng)細(xì)致繁瑣的工作，各單位回去后一定要把工作落實(shí)到位，根據(jù)各自單位的實(shí)際情況制定單位開(kāi)展人事檔案工作的工作方案，按方案一步步落實(shí)到位、責(zé)任到人，同時(shí)，要向單位領(lǐng)導(dǎo)匯好報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，把各項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位。我也希望人事檔案工作不要再出現(xiàn)講起來(lái)重要，做起來(lái)次要，忙起來(lái)不要局面。
3、強(qiáng)化監(jiān)督檢查。區(qū)委組織部作為干部檔案工作宏觀指導(dǎo)單位，將繼續(xù)以實(shí)施干部檔案工作目標(biāo)管理和開(kāi)展干部檔案審核為抓手，經(jīng)常性的開(kāi)展干部檔案工作專(zhuān)項(xiàng)檢查，并對(duì)檢查結(jié)果予以通報(bào)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正，促進(jìn)干部檔案管理的經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。
同志們，人事檔案工作是我區(qū)人才管理的基礎(chǔ)性工作，意義深遠(yuǎn)，任務(wù)光榮，責(zé)任重大，希望我們的各管檔單位切實(shí)增強(qiáng)政治責(zé)任感和使命感，以認(rèn)真細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，積極進(jìn)取、勇于開(kāi)拓的精神面貌，認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，為我區(qū)干部檔案工作，我區(qū)人才管理工作做出積極貢獻(xiàn)。
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