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離職證明范本及知識(shí)點(diǎn)

時(shí)間: 楊杰0 分享

離職證明范本及知識(shí)點(diǎn)

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第37條:“勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同;勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同?!币韵率切【幷砹岁P(guān)于離職證明范本及知識(shí)點(diǎn),希望你喜歡。

離職證明范本及知識(shí)點(diǎn)

【離職證明范本】

茲證明_×(先生/女士)曾在本公司擔(dān)任_×部_×一職。勞動(dòng)合同期限×年,自__年_月×日至__年_月×日止?,F(xiàn)于__年_月×日雙方共同(√×)解除(√×)終止勞動(dòng)關(guān)系。其在本公司共實(shí)際工作×年×月(__年_月×日至__年_月×日)。

備注:

本證明一式三份,公司、員工、失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)各持一份

____有限公司(蓋章)

__年_月×日

【為什么要寫(xiě)離職證明】

《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查?!?/p>

《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條規(guī)定:“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限?!?/p>

《勞動(dòng)合同法》第八十九條規(guī)定:“用人單位違反本法規(guī)定未向勞動(dòng)者出具解除或者終止勞動(dòng)合同的書(shū)面證明,由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?!?/p>

從上面的兩項(xiàng)規(guī)定中可以看出:提供離職證明的用人單位的法定義務(wù),不能以任何理由拒絕;同時(shí),離職證明的內(nèi)容也具有法定約束性,不能隨意亂寫(xiě)。

【開(kāi)具離職證明要求】

1、時(shí)間確定性

離職證明應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)依法提供;

2、內(nèi)容法定性

離職證明應(yīng)當(dāng)并且只能寫(xiě)“四要件”,即:工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。對(duì)于離職原因,或者對(duì)員工的任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容,則不是離職證明的必備條款。因?yàn)槿魏卧u(píng)價(jià)性的內(nèi)容有可能“給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任”。

【離職證明注意事項(xiàng)】

第一、離職證明的作用僅僅限于證明一個(gè)時(shí)期內(nèi)勞動(dòng)關(guān)系的事實(shí),公司無(wú)權(quán)借此機(jī)會(huì)在內(nèi)容上對(duì)員工日后就業(yè)施加不利或者負(fù)面的影響;

第二、離職證明內(nèi)容須要符合不損害員工利益原則,若因離職證明內(nèi)容導(dǎo)致員工再次事業(yè)或者侵犯員工隱私的,公司須要承擔(dān)違法責(zé)任。

第三、在離職證明的內(nèi)容中增加除了法定“四要件”之外的內(nèi)容,雙方須達(dá)成一致意見(jiàn)。

第四、為何要給失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)一份?因?yàn)椤毒蜆I(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第六十四條規(guī)定:“勞動(dòng)者進(jìn)行失業(yè)登記時(shí),須持本人身份證件和證明原身份的有關(guān)證明;有單位就業(yè)經(jīng)歷的,還須持與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系或者解聘的證明。”

第五、離職證明一定要有員工簽收的證據(jù)保存,避免今后因勞動(dòng)者否定用人單位已開(kāi)具離職證明的法律風(fēng)險(xiǎn)。

【離職證明用途】

1、證明用人單位與勞動(dòng)者已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系;

2、證明勞動(dòng)者按照正常手續(xù)辦理離職,無(wú)勞動(dòng)糾紛;

3、證明勞動(dòng)者是自由人,可以申請(qǐng)失業(yè)金或應(yīng)聘新的職位;

4、可以憑此轉(zhuǎn)勞動(dòng)者的人事關(guān)系、社保、公積金等等。

延伸閱讀——為什么離職證明上不能寫(xiě)任何評(píng)價(jià)性內(nèi)容,包括離職原因?

1、從立法者的角度出發(fā)

考慮到離職員工日后就業(yè)的便利性,為約束用人單位喜歡在離職證明上寫(xiě)“辭退”、“本人犯錯(cuò)”、“對(duì)公司造成重大損害”等類似惡意行為,故對(duì)離職證明的內(nèi)容進(jìn)行了列舉性規(guī)定,除了“四要件”之外的其他內(nèi)容,必須經(jīng)過(guò)員工本人許可,不能隨意添加。否則,離職員工可以拒絕接受,并要求公司依法重新開(kāi)具。

2、從情理的角度出發(fā)

即使員工存在重大過(guò)失,并導(dǎo)致因此被用人單位解除勞動(dòng)合同和賠償損失,員工已經(jīng)受到了相應(yīng)的懲罰,那么在開(kāi)具離職證明時(shí),公司就不能再在離職證明上揭示離職原因,讓員工因一次錯(cuò)誤承擔(dān)兩次懲罰。這樣的行為偏離了教育為主、懲罰為輔的處理原則。話說(shuō)回來(lái),做人也不能這樣吧:在別人的傷口上撒鹽。

3、從法理的角度出發(fā)

《勞動(dòng)合同實(shí)施條例》第二十四條就看出離職證明在內(nèi)容上,具有限定性和確定性,用人單位只能按照這個(gè)規(guī)定的格式出具離職證明。若是任何一方需要增加其他內(nèi)容,不僅要符合請(qǐng)求一方的意愿,還應(yīng)該征得對(duì)方同意。

【員工入職無(wú)法提供原單位的離職證明應(yīng)該怎么辦】

今日問(wèn)題:

如果員工辦理入職時(shí),無(wú)法提供上家單位的離職證明,應(yīng)該怎么做?

小薪你好。

如果員工辦理入職時(shí),無(wú)法提供上家單位的離職證明,應(yīng)該怎么做?

1.首先和員工進(jìn)行溝通,了解其無(wú)法提供的原因,必要時(shí)做背景調(diào)查;

2.可以讓員工簽一份承諾書(shū),承諾和上家單位已解除勞動(dòng)合同,但小薪提醒這份免責(zé)聲明也不具備法律效應(yīng),一旦給前面公司造成損害,就面臨著承擔(dān)連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),具體情況要具體對(duì)待,各位HR還需仔細(xì)考量再做定奪。

【今日貼士】《勞動(dòng)合同法》第九十一條

第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

某高新技術(shù)企業(yè)招聘1名資深售前技術(shù)工程師,經(jīng)過(guò)人力資源部和售前技術(shù)部門(mén)的面試,雙方一致認(rèn)定候選人王先生是最佳人選。于是,人力資源部和王先生溝通了入職的工資,職位,報(bào)到時(shí)間等。3月15日,王先生如約報(bào)到。在提供相關(guān)資料的時(shí)候,王先生無(wú)法提供離職證明。用人部門(mén)張經(jīng)理認(rèn)為,現(xiàn)在人手緊張,應(yīng)該盡快讓候選人到崗。沒(méi)有離職證明,也沒(méi)有什么關(guān)系。人力資源部謝經(jīng)理卻擔(dān)心,這樣做可能會(huì)引起用工風(fēng)險(xiǎn),但是人確實(shí)不好招。兩人也因此發(fā)生了激烈的爭(zhēng)執(zhí)。后來(lái)了解到,王先生上家公司因?yàn)椴幌胨x職,所以一直沒(méi)有開(kāi)離職證明。人力資源部應(yīng)該怎么做?

相關(guān)知識(shí)點(diǎn)

報(bào)到管理,是指員工接受公司錄用后正式報(bào)到,公司與員工形成勞資關(guān)系前的管理。在員工報(bào)到的過(guò)程,人力資源部應(yīng)要求報(bào)到員工要提供身份證、學(xué)歷證、資格證書(shū)、個(gè)人簡(jiǎn)歷,員工信息表,離職證明,社??ǎe金卡,工資卡、相片等相關(guān)證件,并做驗(yàn)證。報(bào)到管理,主要關(guān)注員工相關(guān)證件(學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì))的真?zhèn)?,是否與上家公司解除勞動(dòng)合同,履歷的真假,否則會(huì)有潛在的用人風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>

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