企業(yè)法律顧問合同
合同編號:_________
甲方(委托人):_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
委托代理人:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
電掛:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
乙方(受托人):_________
法定住址:_________
法定代表人:_________
職務(wù):_________
通訊地址:_________
郵政編碼:_________
聯(lián)系人:_________
電話:_________
電掛:_________
傳真:_________
帳號:_________
電子信箱:_________
鑒于:
甲方為了提高經(jīng)營管理的規(guī)范化水平,減少法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)自身的合法權(quán)益,需要專門的法律服務(wù);
乙方為經(jīng)中華人民共和國司法部批準(zhǔn)設(shè)立的律師事務(wù)所,具備向社會提供法律服務(wù)的資格和能力;
甲方聘請乙方為其提供企業(yè)法律顧問服務(wù),乙方表示同意;
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國律師法》及相關(guān)法律規(guī)定,本著自愿、平等、互惠互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)充分友好協(xié)商,訂立如下合同條款,以資共同恪守履行:
一、法律顧問服務(wù)人員
1、乙方接受甲方的聘請要求,指派_________、_________等律師組成顧問小組擔(dān)任甲方的企業(yè)法律顧問。
2、甲方同意乙方及其所指派的律師在認(rèn)為必要時(shí)可將部分法律服務(wù)工作交由乙方的其他律師及助理人員協(xié)助完成。
3、本合同履行過程中,若律師因合理原因(包括但不限于正常調(diào)動、離職、時(shí)間沖突、回避、身體狀況等)無法繼續(xù)或暫時(shí)不能提供服務(wù)時(shí),律師應(yīng)及時(shí)告知甲方并由合同雙方協(xié)商另行指派其他合適的律師接替;甲方不同意其他律師接替的,視為甲方解除合同,本合同終止履行。
4、根據(jù)甲方具體項(xiàng)目情況,乙方可委派具有專長的其他律師承擔(dān)專項(xiàng)法律顧問服務(wù)業(yè)務(wù)。
二、法律顧問服務(wù)范圍
?。ㄒ唬┏R?guī)法律顧問服務(wù)
1、協(xié)助甲方建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使生產(chǎn)經(jīng)營維持正常發(fā)展;
2、協(xié)助企業(yè)申辦有關(guān)的業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證書、執(zhí)照;
3、應(yīng)甲方要求對有關(guān)業(yè)務(wù)和管理等方面的重大決策出具法律意見,進(jìn)行法律論證,提供法律依據(jù);
4、為甲方草擬、審查、修改有關(guān)法律文書和經(jīng)濟(jì)合同,參與重要合同談判;
5、參與策劃企業(yè)資金的籌集與運(yùn)作;
6、為甲方投資、資產(chǎn)重組、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)界定等相關(guān)業(yè)務(wù)提供法律咨詢、進(jìn)行法律論證、出具法律意見;
7、參與制訂投、融資計(jì)劃;
8、對甲方的合作方進(jìn)行資信調(diào)查;
9、為甲方招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目提供法律咨詢、出具法律意見;
10、對企業(yè)經(jīng)營活動中的每一環(huán)節(jié),包括決策、管理、實(shí)施進(jìn)行全程跟蹤,就可能發(fā)生的影響經(jīng)營業(yè)績的沖突、糾紛提出法律意見和解決方案;
11、提供與企業(yè)經(jīng)營活動有關(guān)的法律信息和商業(yè)信息;
12、為甲方及其分支機(jī)構(gòu)的創(chuàng)辦進(jìn)行法律制度設(shè)計(jì),并對相關(guān)法律文件進(jìn)行審查修改、出具法律意見;
13、為甲方辦理商標(biāo)、發(fā)明、外觀設(shè)計(jì)、實(shí)用新型等知識產(chǎn)權(quán)的注冊申請、續(xù)展等有關(guān)事務(wù)提供法律咨詢、出具法律意見;
14、應(yīng)甲方的要求,協(xié)助參與重大項(xiàng)目談判,審查或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件,并適時(shí)提供法律論證意見;
15、協(xié)助企業(yè)整合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和人際資源,提供可操作的資源整合方案;
16、擬訂、審查勞動合同,辦理涉及人力資源、勞動合同、勞動爭議、職工保密和競業(yè)禁止協(xié)議等方面的法律事務(wù);
17、根據(jù)授權(quán)辦理甲方內(nèi)部、外部的非訴訟法律事務(wù),包括進(jìn)行侵權(quán)調(diào)查、簽發(fā)律師函、發(fā)表律師聲明、出具法律意見書;
18、擬定企業(yè)經(jīng)營服務(wù)場所警示標(biāo)識的內(nèi)容;
19、為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)場所的安全保衛(wèi)工作提供法律建議;
20、及時(shí)協(xié)助處理企業(yè)與消費(fèi)者的糾紛;
21、對企業(yè)管理層、高級員工以及其具體工作可能涉及某種法律問題的員工進(jìn)行公司法、合同法、勞動法、產(chǎn)品質(zhì)量法、工商、稅務(wù)法規(guī)等法律培訓(xùn),每年至少_________次,平時(shí)及時(shí)解答與工作及利益相關(guān)的法律咨詢,并結(jié)合個(gè)案,講解法律知識,增強(qiáng)自我保護(hù)意識;
22、應(yīng)甲方的要求,組織關(guān)于甲方發(fā)展、運(yùn)作等方面的專題研討會;
23、及時(shí)協(xié)助處理企業(yè)經(jīng)營服務(wù)場所失竊、致人損害等突發(fā)事件;
24、建立企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)系統(tǒng);
25、建立甲方的法律檔案、業(yè)務(wù)檔案,防止公司合法權(quán)益因疏忽而受損失;
26、對甲方所涉的各類糾紛提供法律意見并予以協(xié)調(diào),進(jìn)行和解、參與調(diào)解,必要時(shí)代理參加訴訟或仲裁;
27、為甲方提供其他常規(guī)法律顧問服務(wù)。
?。ǘ┒悇?wù)專項(xiàng)法律顧問(簡稱“稅務(wù)顧問”)服務(wù)
1、為甲方提供稅務(wù)咨詢服務(wù);
2、指導(dǎo)、協(xié)助或代為辦理稅務(wù)登記、變更稅務(wù)登記和注銷稅務(wù)登記;
3、指導(dǎo)、協(xié)助或代為辦理除增值稅專用發(fā)票外的發(fā)票領(lǐng)購手續(xù);
4、指導(dǎo)、協(xié)助或代為辦理納稅申報(bào)或扣繳稅款報(bào)告;
5、指導(dǎo)、協(xié)助或代為辦理繳納稅款和申請退稅;
6、指導(dǎo)、協(xié)助或代為制作涉稅文書;
7、指導(dǎo)、協(xié)助或代為審查納稅情況;
8、指導(dǎo)、協(xié)助建賬建制和辦理賬務(wù);
9、代為稅務(wù)聽證、稅務(wù)行政復(fù)議、稅務(wù)國家賠償;
10、結(jié)合甲方實(shí)際情況開展稅務(wù)培訓(xùn),普及稅務(wù)知識;
11、為甲方進(jìn)行納稅籌劃;
12、為甲方提供其他稅務(wù)顧問服務(wù)。
?。ㄈ┴?cái)務(wù)會計(jì)專項(xiàng)法律顧問(簡稱“財(cái)務(wù)顧問”)服務(wù)
1、指導(dǎo)、協(xié)助甲方建賬建制;
2、指導(dǎo)、協(xié)助甲方進(jìn)行會計(jì)核算;
3、指導(dǎo)、協(xié)助甲方編制各類會計(jì)報(bào)表;
4、對甲方的應(yīng)收賬款、壞賬等各類債權(quán)的催收提供會計(jì)和法律建議,必要時(shí)為甲方向債務(wù)人簽發(fā)律師函,并指導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行會計(jì)和法律處理;
5、對甲方的應(yīng)付賬款等各類債務(wù)的清償提供咨詢,并指導(dǎo)、協(xié)助進(jìn)行會計(jì)和法律處理;
6、對甲方的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù)等各種票據(jù)提供法律和會計(jì)服務(wù),指導(dǎo)或代為掛失、進(jìn)行公示催告、代為參與訴訟或仲裁,以解決各種票據(jù)糾紛,保護(hù)甲方的各種票據(jù)權(quán)利;
7、為甲方所涉訴訟等各種或有事項(xiàng)提供法律和會計(jì)處理意見,必要時(shí)代為辦理;
8、結(jié)合甲方實(shí)際情況開展財(cái)務(wù)會計(jì)培訓(xùn),普及財(cái)務(wù)會計(jì)知識;
9、為甲方提供其他財(cái)務(wù)顧問服務(wù)。
三、法律顧問費(fèi)用
1、甲方應(yīng)向乙方支付法律顧問費(fèi)每年人民幣_________元(大寫:人民幣_________元整)。
2、上述法律顧問費(fèi)甲方應(yīng)于本合同生效之當(dāng)日一次性付清。
3、法律顧問專項(xiàng)服務(wù)應(yīng)當(dāng)另行收取費(fèi)用,可以在乙方常規(guī)服務(wù)收費(fèi)的基礎(chǔ)上給予特定優(yōu)惠。
4、乙方收到甲方支付的法律顧問費(fèi)后,應(yīng)當(dāng)向甲方出具正式稅務(wù)發(fā)票。
四、工作費(fèi)用
雙方商定下列與法律顧問服務(wù)有關(guān)的費(fèi)用開支由甲方負(fù)擔(dān),且未包含在本合同第三條的法律顧問費(fèi)中:
1、直接費(fèi)用包括但不限于異地交通、住宿、通訊、電信、文印等辦案中必需的費(fèi)用,甲方同意每年一次性預(yù)先為乙方報(bào)銷_________元,多退少補(bǔ)。
2、間接費(fèi)用包括但不限于委托審計(jì)、鑒定費(fèi),公證費(fèi),查檔費(fèi),其它用于收集資料的費(fèi)用,由乙方事先從甲方預(yù)支,事后實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ)。
3、上列其它費(fèi)用由乙方律師向甲方按實(shí)報(bào)銷。
4、法律顧問不應(yīng)追求奢侈享受,而應(yīng)注意節(jié)約,合理安排實(shí)際辦案費(fèi)用的開支,避免不必要的浪費(fèi)。
五、聘請年限
本合同為定期合同,每期一年,第一期自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止;
本合同每期屆滿后七日內(nèi),若雙方均未書面提出變更或終止要求,本合同所有條款自動續(xù)展一期,其后每期類推。
六、工作方式
法律顧問的工作方式采用以下第_________種方式:
1、不坐班,有事隨時(shí)聯(lián)系、及時(shí)協(xié)商;
2、每周在甲方的坐班時(shí)間為_________,其余時(shí)間不坐班;
3、每月在甲方的坐班時(shí)間為_________,其余時(shí)間不坐班;
4、在甲方正常全職坐班。
七、甲方權(quán)利義務(wù)
1、如實(shí)陳述與委托事項(xiàng)有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)往來情況;
與乙方和律師誠信合作,及時(shí)、真實(shí)、詳盡提供與委托事項(xiàng)有關(guān)的全部文件和背景材料,并根據(jù)實(shí)際需要提供必要的工作條件;
2、甲方應(yīng)當(dāng)為乙方律師辦理法律事務(wù)提出明確、合理的要求;
?。?)如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知乙方或律師;
?。?)如變更聯(lián)系信息,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知乙方和律師;
?。?)按照約定支付法律顧問費(fèi)和其他費(fèi)用;
3、指定_________為其代表,負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系,轉(zhuǎn)達(dá)甲方的指示和要求,提供或接收文件和資料等,甲方更換代表應(yīng)當(dāng)書面通知乙方;甲方更換代表應(yīng)當(dāng)書面通知乙方,但一年內(nèi)不得更換二人次以上;
4、對其需要乙方審查修改的合同等文本,應(yīng)向乙方提供電子版本,并通過電子郵件發(fā)送給乙方;
5、甲方有責(zé)任對委托事項(xiàng)作出獨(dú)立的判斷、決策,甲方根據(jù)乙方律師提供的法律意見、建議、方案所作出的決定而導(dǎo)致的損失,非因乙方律師錯(cuò)誤地運(yùn)用法律等失職行為造成的,由甲方自行承擔(dān);
6、不得向乙方和律師提出與法律以及律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的規(guī)定相沖突的要求。
八、乙方權(quán)利義務(wù)
1、乙方律師必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律:
?。?)乙方律師應(yīng)當(dāng)勤勉盡職,依法在本合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益;
?。?)乙方律師應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方發(fā)表顧問意見;
?。?)乙方律師無權(quán)超越甲方授權(quán)行事。如果確有需要,應(yīng)當(dāng)由甲方另行給予明確的授權(quán);
2、按雙方事先約定的工作時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)辦理甲方委托的各項(xiàng)事宜,確保服務(wù)質(zhì)量,若確遇特殊情況,應(yīng)提前通知甲方并共同商量解決措施。
3、審查修改甲方提交的合同等文本后,應(yīng)向甲方提供電子版本,并通過電子郵件發(fā)送給甲方;
?。?)乙方或律師變更聯(lián)系信息的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知甲方:
(2)嚴(yán)守在受托提供各項(xiàng)法律服務(wù)過程中所知悉的甲方生產(chǎn)經(jīng)營等方面的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),絕不利用和對外泄露,否則應(yīng)承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任;
4、可以指派業(yè)務(wù)助理人員配合完成輔助工作,但乙方更換律師,應(yīng)取得甲方書面認(rèn)可。
?。?)乙方律師有權(quán)查閱與承辦法律事務(wù)有關(guān)的文件和資料。
?。?)乙方律師有權(quán)全面了解甲方有關(guān)業(yè)務(wù)情況。
?。?)乙方律師有權(quán)列席甲方相關(guān)會議。
(4)乙方律師有權(quán)獲得履行法律服務(wù)職責(zé)所必需的辦公、交通及其它工作條件和便利。
5、乙方和律師應(yīng)將已經(jīng)或正在或可能存在的為與甲方有利益沖突的當(dāng)事人提供法律服務(wù)的情況如實(shí)告知甲方。在發(fā)生利益沖突的情況下,甲方有權(quán)且應(yīng)當(dāng)選擇繼續(xù)簽訂、履行合同或改變委托權(quán)限或解除合同;乙方有權(quán)作出回避的安排。
6、乙方和律師均無權(quán)利和義務(wù)代理甲方處理本合同約定的常年法律顧問服務(wù)范圍以外的其它法律事務(wù)。甲方如確需乙方和律師提供有關(guān)其他法律事務(wù)的服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與乙方另行簽訂法律服務(wù)委托合同。
7、乙方及其指派的顧問律師,有權(quán)拒絕聘方要求為其違法行為及違背事實(shí)、違背律師職業(yè)道德等的事項(xiàng)提供服務(wù),有權(quán)拒絕任何單位、個(gè)人的非法干預(yù)。
8、受聘律師因故不能履行企業(yè)法律顧問職責(zé)時(shí),乙方應(yīng)當(dāng)與甲方協(xié)商,另行指派律師接替。
9、法律顧問的報(bào)酬,由乙方統(tǒng)一收取,指派律師不得直接從甲方收取任何報(bào)酬。
10、顧問律師應(yīng)當(dāng)建立為甲方服務(wù)的工作日記,原則上做到一次一記,一事一記。
九、合同的解除、終止履行
1、經(jīng)書面通知,甲方有權(quán)隨時(shí)以任何理由解除本合同,該解除通知在乙方收到之日生效。一旦收到解除通知,乙方和律師立即停止提供法律顧問服務(wù);
2、如果甲方未按照本協(xié)議約定支付法律顧問費(fèi)和其它費(fèi)用且延期超過三十日的,乙方有權(quán)解除本合同,但應(yīng)書面通知甲方;
3、若甲方要求達(dá)到的目標(biāo)有違律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的規(guī)定,則乙方有權(quán)隨時(shí)終止向甲方提供法律服務(wù),但應(yīng)書面通知甲方。
4、合同期限屆滿,甲乙雙方不再續(xù)簽本合同;
5、甲乙雙方通過書面協(xié)議解除本合同;
6、因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)的;
7、本合同因上列第1、2項(xiàng)情形而解除時(shí),乙方已收取的法律顧問費(fèi)不予退還,甲方欠付的應(yīng)予以補(bǔ)足約定數(shù)額;因上列第3項(xiàng)情形而解除時(shí),乙方按實(shí)際尚未服務(wù)的時(shí)間所占的比例退還部分法律顧問費(fèi)。
十、通知
1、根據(jù)本合同需要一方向另一方發(fā)出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關(guān)的通知和要求等,必須用書面形式,可采用_________(書信、傳真、電報(bào)、當(dāng)面送交等)方式傳遞。以上方式無法送達(dá)的,方可采取公告送達(dá)的方式。
2、各方通訊地址如下:_________。
3、一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起_________日內(nèi),以書面形式通知對方;否則,由未通知方承擔(dān)由此而引起的相關(guān)責(zé)任。
十一、合同的變更
本合同履行期間,發(fā)生特殊情況時(shí),甲、乙任何一方需變更本合同的,要求變更一方應(yīng)及時(shí)書面通知對方,征得對方同意后,雙方在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)(書面通知發(fā)出_________天內(nèi))簽訂書面變更協(xié)議,該協(xié)議將成為合同不可分割的部分。未經(jīng)雙方簽署書面文件,任何一方無權(quán)變更本合同,否則,由此造成對方的經(jīng)濟(jì)損失,由責(zé)任方承擔(dān)。
十二、合同的轉(zhuǎn)讓
除合同中另有規(guī)定外或經(jīng)雙方協(xié)商同意外,本合同所規(guī)定雙方的任何權(quán)利和義務(wù),任何一方在未經(jīng)征得另一方書面同意之前,不得轉(zhuǎn)讓給第三者。任何轉(zhuǎn)讓,未經(jīng)另一方書面明確同意,均屬無效。
十三、爭議的處理
1、本合同受中華人民共和國法律管轄并按其進(jìn)行解釋。
2、本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可由有關(guān)部門調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第_________種方式解決:
?。?)提交_________仲裁委員會仲裁;
?。?)依法向人民法院起訴。
十四、不可抗力
1、如果本合同任何一方因受不可抗力事件影響而未能履行其在本合同下的全部或部分義務(wù),該義務(wù)的履行在不可抗力事件妨礙其履行期間應(yīng)予中止。
2、聲稱受到不可抗力事件影響的一方應(yīng)盡可能在最短的時(shí)間內(nèi)通過書面形式將不可抗力事件的發(fā)生通知另一方,并在該不可抗力事件發(fā)生后_________日內(nèi)向另一方提供關(guān)于此種不可抗力事件及其持續(xù)時(shí)間的適當(dāng)證據(jù)及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料。聲稱不可抗力事件導(dǎo)致其對本合同的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的一方,有責(zé)任盡一切合理的努力消除或減輕此等不可抗力事件的影響。
3、不可抗力事件發(fā)生時(shí),雙方應(yīng)立即通過友好協(xié)商決定如何執(zhí)行本合同。不可抗力事件或其影響終止或消除后,雙方須立即恢復(fù)履行各自在本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)義務(wù)。如不可抗力及其影響無法終止或消除而致使合同任何一方喪失繼續(xù)履行合同的能力,則雙方可協(xié)商解除合同或暫時(shí)延遲合同的履行,且遭遇不可抗力一方無須為此承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)事人遲延履行后發(fā)生不可抗力的,不能免除責(zé)任。
4、本合同所稱“不可抗力”是指受影響一方不能合理控制的,無法預(yù)料或即使可預(yù)料到也不可避免且無法克服,并于本合同簽訂日之后出現(xiàn)的,使該方對本合同全部或部分的履行在客觀上成為不可能或不實(shí)際的任何事件。此等事件包括但不限于自然災(zāi)害如水災(zāi)、火災(zāi)、旱災(zāi)、臺風(fēng)、地震,以及社會事件如戰(zhàn)爭(不論曾否宣戰(zhàn))、動亂、罷工,政府行為或法律規(guī)定等。
十五、合同的解釋
本合同未盡事宜或條款內(nèi)容不明確,合同雙方當(dāng)事人可以根據(jù)本合同的原則、合同的目的、交易習(xí)慣及關(guān)聯(lián)條款的內(nèi)容,按照通常理解對本合同作出合理解釋。該解釋具有約束力,除非解釋與法律或本合同相抵觸。
十六、補(bǔ)充與附件
本合同未盡事宜,依照有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行,法律、法規(guī)未作規(guī)定的,甲乙雙方可以達(dá)成書面補(bǔ)充合同。本合同的附件和補(bǔ)充合同均為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等的法律效力。
十七、合同效力
本合同自雙方或雙方法定代表人或其授權(quán)代表人簽字并加蓋公章之日起生效。有效期為_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。本合同正本一式_________份,雙方各執(zhí)_________份,具有同等法律效力;合同副本_________份,送_________留存一份。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________ 委托代理人(簽字):_________
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________
_________年____月____日 _________年____月____日