訂立勞動(dòng)合同的步驟
訂立勞動(dòng)合同的原則，是指在勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循的法律準(zhǔn)則。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的訂立勞動(dòng)合同的步驟，歡迎參考閱讀。
一、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循五大原則
1、 合法的原則
合法原則，是指訂立勞動(dòng)合同的行為不得與法律、法規(guī)相抵觸。合法是勞動(dòng)合同有效并受國(guó)家法律保護(hù)的前提條件，它的基本內(nèi)涵應(yīng)當(dāng)包括以下方面：
(1) 訂立勞動(dòng)合同的主體必須合法。簽訂勞動(dòng)合同的主體是用人單位和勞動(dòng)者。主體合法，即當(dāng)事人必須具備訂立勞動(dòng)合同的主體資格。用人單位的主體資格是指必須具備法人資格或經(jīng)國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)依法成立，必須有被批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍和履行勞動(dòng)關(guān)系權(quán)利義務(wù)的能力，以及承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的能力;個(gè)體工商戶必須具備民事主體的權(quán)利能力和行為能力。勞動(dòng)者的主體資格，是指必須達(dá)到法定的最低就業(yè)年齡，具備勞動(dòng)能力。任何一方如果不具備訂立勞動(dòng)合同合同的主體資格，所訂立的勞動(dòng)合同違法。
(2) 訂立勞動(dòng)合同的目的必須合法。目的合法，是指當(dāng)事人雙方訂立勞動(dòng)合同的宗旨和實(shí)現(xiàn)法律后果的意圖不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)就業(yè)，獲得勞動(dòng)報(bào)酬;用人單位訂立勞動(dòng)合同的目的是為了使用勞動(dòng)力來(lái)組織社會(huì)生產(chǎn)勞動(dòng)，發(fā)展經(jīng)濟(jì)，創(chuàng)造效益。
(3) 訂立勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須合法。內(nèi)容合法，是指雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同中確定的具體的權(quán)利與義務(wù)的條款必須符合法律、法規(guī)和政策的規(guī)定。勞動(dòng)合同的內(nèi)容涉及工作內(nèi)容、工資分配、社會(huì)保險(xiǎn)、工作時(shí)間和休息休假以及勞動(dòng)安全衛(wèi)生等多方面的內(nèi)容，勞動(dòng)合同在約定這些內(nèi)容時(shí)，不能違背法律和行政法規(guī)的規(guī)定。
(4) 訂立勞動(dòng)合同的程序與形式合法。程序合法，是指勞動(dòng)合同的訂立，必須按照法律、行政法規(guī)所規(guī)定的步驟和方式進(jìn)行，一般要經(jīng)過(guò)要約和承諾兩個(gè)步驟，具體方式是先起草勞動(dòng)合同書草案，然后由雙方當(dāng)事人平等協(xié)商，協(xié)商一致后簽約。形式合法，是指勞動(dòng)合同必須以法律、法規(guī)規(guī)定的形式簽訂?！秳趧?dòng)合同法》第十條規(guī)定：“建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。”明確了訂立勞動(dòng)合同的形式，并對(duì)不訂立書面勞動(dòng)合同的行為追究責(zé)任，對(duì)勞動(dòng)者造成損害的，還要承擔(dān)賠償責(zé)任。
2、 公平的原則
《勞動(dòng)合同法》增加“公平”為訂立勞動(dòng)合同的原則，是要求在勞動(dòng)合同訂立過(guò)程及勞動(dòng)合同內(nèi)容的確定上應(yīng)體現(xiàn)公平。公平原則強(qiáng)調(diào)了勞動(dòng)合同當(dāng)事人在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，對(duì)勞動(dòng)合同內(nèi)容的約定，雙方承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)中不能要求一方承擔(dān)不公平的義務(wù)。如果雙方訂立的勞動(dòng)合同內(nèi)容顯失公平，那么該勞動(dòng)合同中顯失公平的條款無(wú)效。如因重大誤解導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)不對(duì)等，對(duì)同崗位的職工提出不一樣的工作要求，對(duì)勞動(dòng)者的一些個(gè)人行為作出限制性規(guī)定等，對(duì)于勞動(dòng)者，顯失公平的合同違背了勞動(dòng)者的真實(shí)意愿。因此，《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，“用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的”勞動(dòng)合同無(wú)效。
3、 平等自愿的原則
(1) 平等，是指訂立勞動(dòng)合同的雙方當(dāng)事人具有相同的法律地位。在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，雙方當(dāng)事人是以勞動(dòng)關(guān)系平等主體資格出現(xiàn)的，有著平等的要求利益的權(quán)利，不存在命令與服從的關(guān)系，任何以強(qiáng)迫、脅迫、欺騙等非法手段訂立的勞動(dòng)合同，均屬無(wú)效。這一原則賦予了雙方當(dāng)事人公平地表達(dá)各自意愿的機(jī)會(huì)，有利于維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
(2) 自愿，是指訂立勞動(dòng)合同必須出自雙方當(dāng)事人自己的真實(shí)意愿，是在充分表達(dá)各自意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)平等協(xié)商而達(dá)成的協(xié)議。這一原則保證了勞動(dòng)合同是當(dāng)事人根據(jù)自己的意愿獨(dú)立作出決定的;勞動(dòng)合同內(nèi)容的確定，必須完全與雙方當(dāng)事人的真實(shí)意思相符合。采取暴力、強(qiáng)迫、威脅、欺詐等手段訂立的勞動(dòng)合同無(wú)效。
4、 協(xié)商一致的原則
協(xié)商一致，是指當(dāng)事人雙方依法就勞動(dòng)合同訂立的有關(guān)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用協(xié)商的辦法達(dá)成一致協(xié)議。這一原則是維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人合法權(quán)益的基礎(chǔ)。這條原則重點(diǎn)在“一致”，只有通過(guò)協(xié)商達(dá)到統(tǒng)一，才能真正體現(xiàn)平等自愿的原則。如果在訂立勞動(dòng)合同時(shí)，雙方當(dāng)事人不能達(dá)成一致的意思表示，勞動(dòng)合同就不能成立。
5、 誠(chéng)實(shí)信用的原則
誠(chéng)實(shí)信用，是合同訂立和履行過(guò)程中都應(yīng)遵循的原則?！秳趧?dòng)合同法》增加“誠(chéng)實(shí)信用”為訂立勞動(dòng)合同的原則，表明當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同的行為必須誠(chéng)實(shí)，雙方為訂立勞動(dòng)合同提供的信息必須真實(shí)。雙方當(dāng)事人在訂立與履行勞動(dòng)合同時(shí)，必須以自己的實(shí)際行動(dòng)體現(xiàn)誠(chéng)實(shí)信用，互相如實(shí)陳述有關(guān)情況，并忠實(shí)履行簽訂的協(xié)議。當(dāng)事人一方不得強(qiáng)制或者欺騙對(duì)方，也不能采取其他誘導(dǎo)方式使對(duì)方違背自己的真實(shí)意思而接受對(duì)方的條件。有欺詐行為簽訂的勞動(dòng)合同，受損害的一方有權(quán)解除勞動(dòng)合同。在國(guó)外，雇員隱瞞重要事實(shí)，即使雙方已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同，雇主也可以直接解除勞動(dòng)合同。我國(guó)《勞動(dòng)法》沒有相應(yīng)的規(guī)定，《勞動(dòng)合同法》在明確了以欺詐簽訂的勞動(dòng)合同無(wú)效或者部分無(wú)效的同時(shí)，對(duì)當(dāng)事人存在這種情形的，允許另一方當(dāng)事人解除勞動(dòng)合同。
二、勞動(dòng)合同訂立的程序
1.由用人單位提出要約邀請(qǐng)，尋找并確定勞動(dòng)者
這一階段包括以下四個(gè)步驟：
第一，公布招工簡(jiǎn)章或就業(yè)規(guī)則。公布的內(nèi)容包括兩個(gè)方面，一是招工條件，二是錄用后的權(quán)利義務(wù)。涉及招工的工種或崗位、招收的名額、招收對(duì)象及條件、招工地區(qū)或范圍、錄用后的工資、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)條件和應(yīng)遵守的單位規(guī)章制度等。從法律角度看，招工簡(jiǎn)章或就業(yè)規(guī)則具有要約的法律效力。
第二，自愿報(bào)名。勞動(dòng)者根據(jù)招工條件結(jié)合自身的志愿愛好，自愿報(bào)名。根據(jù)我國(guó)勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定，單位招收職工，必須招收年滿16周歲的勞動(dòng)者，特殊行業(yè)招收未滿16周歲未成年人時(shí)需要經(jīng)過(guò)特殊審批。符合條件的勞動(dòng)者自愿報(bào)名應(yīng)招，是對(duì)公布內(nèi)容的一種認(rèn)可，表明愿意在此基礎(chǔ)上與用人單位協(xié)商訂立勞動(dòng)合同。
第三，全面考核。用人單位對(duì)報(bào)名的應(yīng)招人員可以進(jìn)行德、智、體全面考核。具體考核內(nèi)容可以根據(jù)生產(chǎn)或工作的性質(zhì)和需要有所側(cè)重。例如，招收學(xué)徒工人，可以側(cè)重文化考核;招收技術(shù)工人，可以側(cè)重該工種的技能考核;招收繁重體力勞動(dòng)者，可以側(cè)重身體素質(zhì)的考核;招收初級(jí)技術(shù)工人。考核標(biāo)準(zhǔn)可以稍低;招收高級(jí)技術(shù)工人，考核標(biāo)準(zhǔn)可以稍高。
第四，擇優(yōu)錄用。用人單位對(duì)應(yīng)招人員進(jìn)行全面考核后，應(yīng)嚴(yán)格按照公正、公平的原則進(jìn)行評(píng)判，不得徇私舞弊。對(duì)考核結(jié)果必須公開張榜，公布擇優(yōu)錄用人員，接受群眾監(jiān)督。
經(jīng)過(guò)上述四個(gè)步驟，用人單位就能夠確定受要約人，即愿意接、受用人單位條件并與該單位協(xié)商訂立勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，于是進(jìn)人第二階段。
2.簽訂勞動(dòng)合同
也即完成要約和承諾的全過(guò)程。經(jīng)過(guò)上一階段，受要約人確定后，即由用人單位提出勞動(dòng)合同的草案，勞動(dòng)者如果完全同意，即視為承諾，勞動(dòng)合同即告成立。如果勞動(dòng)者對(duì)勞動(dòng)合同草案提出修改意見或要求增加新的內(nèi)容，應(yīng)視為對(duì)要約的拒絕。雙方繼續(xù)經(jīng)過(guò)新的要約一一再要約，反復(fù)協(xié)商，直至最終達(dá)成一致的協(xié)議。
勞動(dòng)合同書應(yīng)由用人單位的法定代表人或其書面委托代理人與勞動(dòng)者簽字(蓋章)，并注明簽訂日期。經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字(蓋章)的勞動(dòng)合同書一式兩份，用人單位和勞動(dòng)者各持一份。
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