辦公室成本控制措施

　　辦公室需要各種花銷，要進行有效的控制成本，避免浪費。那么有哪些控制辦公室成本的措施呢？下面就由學習啦小編為大家推薦辦公室成本控制措施的范文，歡迎閱讀。

　　辦公室成本控制措施篇1

　　一, 耗電成本的控制

　　1，辦公樓用燈由行政處指定專人負責.冬季晚上5:30開早上7:00關(guān). 夏季晚上7:30開,早上6:00關(guān). 電腦,飲水機,打印機在晚上下班時必須關(guān)閉,減少待機能耗。

　　2，燈泡大功率變小功率，統(tǒng)一用節(jié)能的，兩根燈管換成一根。

　　3，電價分時間段收費，在生產(chǎn)上進行協(xié)調(diào)降低成本。早上

　　8:00-12:00,0.72元/度電; 晚上18:00-22:00,0.81元/度電; 0:00-8:00,用電低谷,可以開足馬力全力生產(chǎn).

　　4，夏季空調(diào)溫度最好不要超過24度。

　　二，削減購買物品和服務(wù)的數(shù)量

　　1，減少打印機的數(shù)目，兩個或者三個部門可以合用一個，比如三樓引水機就是多個部門合用一個。

　　2，不采購多余功能的設(shè)備，功能越多，價格越貴，比如傳真機主要是發(fā)傳真，計算機是處理文檔，上網(wǎng)收集資料，不需要過大的內(nèi)存。

　　3，飲水機，電腦，一個辦公室一個電腦足以，提高房間一臺電腦的利用率. 少幾個沒關(guān)系，不會影響生產(chǎn)。不知多少由電腦產(chǎn)生的報告，其實如果算上開機，輸人數(shù)據(jù)的時間，并不比用手工做節(jié)約時間。搞好計算機的管理，不要上癮。那樣的話，這錢花起來沒數(shù)!車間無用的電腦，辦公用品，維修工具統(tǒng)一管理，誰用誰借。

　　三,日常辦公用品的控制

　　1,以舊換新制度。復印機采取租賃制度。8分/張，買一臺要6000元。用到兩三年后已低價買入。為解決各部門使用復印機量大、維修、管理費用高的問題，奇瑞汽車公司就是采用租賃復印機的方式來統(tǒng)一管理，整個集團公司日常成本降低。盡量減少非正式文件的復印，紙張要學會兩面用。

　　2,固定一家百貨文具用品店，建立長期供應關(guān)系，得到優(yōu)惠折扣。關(guān)于辦公設(shè)備和家具，只要去找，在公司的某個地方，肯定會發(fā)現(xiàn)一些很好的，沒有用過的家具。讓有價值的浮出水面;比如四樓有兩個空房間里的沙發(fā)，柜子，還有辦公桌。

　　3,削減日常開銷：為了讓員工養(yǎng)成成本意識，最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。百安居預算只能對金額可以量化的部分進行明確的控制，但是如何實施，以及那些難以金額化的部分怎么降低成本呢?的標準操作規(guī)范(SOP)，將如何節(jié)儉用制度固化下來取得了良好的效果。一套成型的操作流程和控制手冊在百安居被使用，該手冊從電能、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和商店易耗品八個方面提出控制成本的方法。比如將用電的節(jié)儉規(guī)定到了以分鐘為單位，如用電時間控制點從7:00到23:30，依據(jù)營業(yè)、配送、春夏秋冬季和當?shù)氐娜照涨闆r劃分為18個時間段，相隔最長的7個小時，相隔最短的僅有兩分鐘。

　　四，手機話費：

　　手機話費節(jié)省：手機雙卡，一個房間一個電話，并且對電話費進行量化，主要實行節(jié)約有獎制度，過量警告，然后懲罰。如果需要聯(lián)系某個人,依據(jù)事情的緊要程度，首先考慮口頭傳遞,其次考慮內(nèi)線聯(lián)系,然后是小靈通和固定電話0.22元/分,全球通手機0.4元/分。

　　五,公司廢品的有效利用.

　　廢料分為三種：1，自己公司仍可利用;2，自己不能利用，購買者可以利用，甚至是購買者的原材料;3，完全不能利用，絕對廢品。

　　金屬廢品分類：鐵，鋅，鋁，不銹鋼等等，歸類以不同的價格賣掉，別以為金屬里只有廢鐵。奇瑞公司廢料的分類利用：每年加工剩下的鋼材的邊角余料高達3000多噸，奇瑞人并沒有把它當廢物一賣了之。他們用變廢為寶的思路對廢鋼鐵大做文章。如果籠統(tǒng)把鋼材的邊角余料當廢料賣，一噸最多賣600多元。但他們把邊角余料進行分門別類整理，能再利用的就利用起來，不能再利用的實行分類定價，公開招標，最高的可賣到2700元一噸。為廢料利用、降低成本找到了一條可行的捷徑。

　　公司滯銷品處理，有價格的廢舊品，幾年前沒有用完的存貨，整理成目錄，方便查閱，考慮重新利用。常用原材料的外包裝與廠家協(xié)商賣回原廠;廢水回收同時節(jié)省了水電和處理成本。產(chǎn)品的包裝箱和包裝袋供應商或者客戶進行協(xié)商，進行低價回收重復利用。

　　辦公室成本控制措施篇2

　　1.靠現(xiàn)代化的管理降低成本

　　要降低成本，必須抓住管理這個綱。各企業(yè)要將實行成本目標管理與經(jīng)濟責任制相結(jié)合，強化成本核算，在產(chǎn)、供、銷、財務(wù)等各個環(huán)節(jié)都要加強管理，把生產(chǎn)成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產(chǎn)品成本中，使成本核算進車間，進班組，到人頭。變成本的靜態(tài)控制為動態(tài)控制，形成全員、全過程、全方位的成本控制格局，使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎(chǔ)上，一是要加強供應管理，控制材料成本。企業(yè)要制定采購原材料控制價格目錄，實行比價采購的辦法，實行貨比三家、擇優(yōu)選購，做到同質(zhì)的買低價，同價的就近買，同質(zhì)同價，能用國產(chǎn)不用進口，以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理，降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低，直接影響著產(chǎn)品成本的升降。因此，各企業(yè)要從物資消耗定額的制定到物資的發(fā)放都要實行嚴格的控制，對原材料等各種物資的消耗用品，要實行定額分類管理，在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制，要按照適用、及時、齊備、經(jīng)濟的原則下達使用計劃，并與財務(wù)收支計劃、訂貨合同相結(jié)合，納入經(jīng)濟責任制考核，對影響成本的各種消耗進行系統(tǒng)控制和目標管理，防止各種不必要的浪費，從而達到合理儲存、使用物資，降低成本，提高效益，使之既保證生產(chǎn)的合理需要，又減少資金占用;三是強化營銷管理，降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結(jié)合，在每一筆銷售業(yè)務(wù)發(fā)生以前，要對客戶的營運狀況和承付能力認真調(diào)查核準，不能貿(mào)然發(fā)貨，更不能搞“感情交易”、“君子協(xié)議”，避免不必要的經(jīng)濟損失，對業(yè)務(wù)人員的工資、獎金、差旅費、補助、業(yè)務(wù)費及裝卸費、短途運輸費、中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)等費用本著既要節(jié)約，又要調(diào)動積極性的原則制定相應的管理辦法，并嚴格考核與獎懲，對拖欠的貨款，要采取經(jīng)濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理，控制支出節(jié)約費用。企業(yè)要建立健全財務(wù)監(jiān)督體系，建立廠內(nèi)銀行，通過推行模擬市場核算來降低成本，控制費用來提高經(jīng)濟效益，避免用錢無計劃、開支無標準，多頭批條和資金跑冒滴漏現(xiàn)象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法，嚴格加強對資金的控制，使全體職工感受到市場競爭的壓力，變由幾個算帳為人人當家理財，特別要加強行政費用及一些事業(yè)性費用的核算，包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據(jù)承擔的工作性質(zhì)不同，核算每個人頭的費用基數(shù)進行控制考核，每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。

　　2.靠技術(shù)改造降低成本

　　近年來，原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業(yè)必須樹立技術(shù)改造是降低成本重要途徑的觀念，通過技術(shù)改造，采用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高產(chǎn)品技術(shù)含量，開辟降低生產(chǎn)成本的途徑。一是要特別注重工藝技術(shù)改革，積極采取新技術(shù)、新工藝節(jié)能降耗，從根本上減少原材料的消耗，在達到產(chǎn)品質(zhì)量目標的同時，保證成本控制目標的實現(xiàn);二是在實施技改項目建設(shè)中應注意降低項目建設(shè)成本，注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規(guī)的基建和技改管理，上項目時機要選準，立項要準確，實施要快速，在保證質(zhì)量的前提下，千方百計加快技改工程進度，降低項目建設(shè)成本，爭取早日投資回報。

　　3.靠深化改革降低成本

　　深化企業(yè)改革，不斷激發(fā)職工的勞動熱情，提高職工素質(zhì)，建立適應市場經(jīng)濟的精干高效的運行機制，也是降低成本的重要一環(huán)。各企業(yè)要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，體現(xiàn)“肯干、能干、干好”的用人原則，實行招聘與聘任制相結(jié)合的人事制度，優(yōu)化勞動組合，競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，做到“能者上、庸者讓、差者下”，從而調(diào)動干部職工的積極性，提高勞動生產(chǎn)率，增強企業(yè)干部職工的工作責任感和危機感，發(fā)動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次，在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎(chǔ)上，相應改善勞動組織，核定勞動定員，改革內(nèi)部分配制度，減少因非生產(chǎn)性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業(yè)內(nèi)部可根據(jù)各科室、車間的工作性質(zhì)、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環(huán)境等因素，分別采取相應的分配形式，做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜，進而激發(fā)職工的勞動熱情，增加有效勞動時間，降低單位產(chǎn)品的勞動消耗量和工資成本，按生產(chǎn)經(jīng)營實體需要，對職能科室進行精簡合并，本著精干、高效的原則配備管理人員，改變?nèi)烁∮谑碌木置?，達到降本增效的目的。

　　4.靠過硬的質(zhì)量降低成本

　　產(chǎn)品的質(zhì)量與產(chǎn)品成本之間有著極為密切的關(guān)系。在競爭異常激烈的情況下，誰的產(chǎn)品質(zhì)量高，誰就有競爭力，產(chǎn)品就有市場，就不會占用過多的資金;產(chǎn)品質(zhì)量高，不出或少出次品，可以直接降低生產(chǎn)成本;產(chǎn)品質(zhì)量高，就可以按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則，以較高價格出售，相對降低成本在銷售收入中的比重;產(chǎn)品質(zhì)量高，可以贏得更多的用戶，直接增加銷售量，降低銷售成本;產(chǎn)品質(zhì)量高，實際上也就節(jié)約了能源、原材料;產(chǎn)品質(zhì)量高，就可以節(jié)省勞動力與管理費用，這樣無疑會降低成本。因此，企業(yè)要十分注重提高產(chǎn)品質(zhì)量，千方百計嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

　　一是要強化對質(zhì)量管理的領(lǐng)導，企業(yè)廠長(經(jīng)理)要親自抓質(zhì)量，形成質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，每天反饋質(zhì)量信息，進行質(zhì)量分析、控制質(zhì)量成本;二是要有嚴格的工藝技術(shù)標準，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)實行系統(tǒng)的質(zhì)量管理，做到不符合質(zhì)量要求的原材料不采購進廠，不符合質(zhì)量要求的半成品不流入下道工序，不合格的產(chǎn)品不出廠;三是要充實質(zhì)量管理力量，完善質(zhì)量管理制度，建立專職檢測隊伍，制訂自檢、互檢和專檢相結(jié)合的質(zhì)量檢測制度和標準，嚴把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，同時將質(zhì)量管理納入經(jīng)濟責任制考核，推行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)工資、劣質(zhì)廢品懲工資的分配原則，對因各種原因影響產(chǎn)品質(zhì)量的人或事要給予嚴肅懲處，以此增強企業(yè)上下的質(zhì)量意識、提高產(chǎn)品質(zhì)量;四是開展群眾性的質(zhì)量管理小組活動，有計劃有組織地進行質(zhì)量攻關(guān)。對影響產(chǎn)品質(zhì)量，一時又難以搞清的質(zhì)量問題，作為QC 小組的攻關(guān)課題落實到車間、班組，開展群眾性的QC小組攻關(guān)活動，使群眾性的QC小組活動在有組織領(lǐng)導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態(tài)下進行，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。

　　5.靠優(yōu)化結(jié)構(gòu)降低成本

　　一是優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。一個企業(yè)的產(chǎn)品是否受市場歡迎，能否在市場中占有一定的份額，是降低成本的基礎(chǔ)前提。如果一個企業(yè)的產(chǎn)品銷售不出去，造成積壓，根本談不上降低成本。只有產(chǎn)品品種多，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，才能滿足不同層次消費者的需要，才有穩(wěn)定的市場，才可以減少庫存和產(chǎn)品資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，只有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理，才能加速產(chǎn)品擴散，實行多角化經(jīng)營，加快市場滲透，提高市場的相對占有率，從而達到降低成本的目的。所以各企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中必須認識到自己的不足，認真分析、審時度勢，及時改變生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略，對市場形勢不好，積壓占用成品資金多的產(chǎn)品進行限產(chǎn)和轉(zhuǎn)產(chǎn)，對選擇的主導產(chǎn)品要通過采用先進技術(shù)，提高生產(chǎn)的機械化、自動化水平，強化生產(chǎn)指揮調(diào)度等一系列措施提高產(chǎn)量，以降低產(chǎn)品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創(chuàng)新、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉(zhuǎn)”的策略，增加花色品種，開發(fā)新產(chǎn)品，追蹤世界發(fā)展潮流，結(jié)合不同地區(qū)、不同層次消費者的需要，形成不同的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，使產(chǎn)品市場逐步擴大。

　　二是優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。在激烈競爭的市場形勢下，企業(yè)要不斷發(fā)展，以此來增強參與市場競爭，抗衡市場風險的能力，但是要發(fā)展就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此，各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式，加大資產(chǎn)的流動和重組，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資本的擴張，以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本，提高市場占有率和競爭力，達到降本增產(chǎn)，增銷增利的良好效果。就要靠大的投入，而且在目前整個市場低迷的情況下，大的投入必然給企業(yè)背上沉重的包袱。為此，各企業(yè)要通過兼并、租賃等多種形式，加大資產(chǎn)的流動和重組，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)資本的擴張，以此來擴大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本，提高市場占有率和競爭力，達到降本增產(chǎn)，增銷增利的良好效果。

　　辦公室成本控制措施篇3

　　一、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費

　　1、加強辦公用品管理，購買及印刷要貨比三家。日常用品用量較大的主要是紙張。在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可少印發(fā)的材料要少印，可在外印制可在內(nèi)印制的材料在內(nèi)印制。辦公用品實行領(lǐng)用登記制度，強化使用單位及辦公室兩層審批關(guān)，年底按領(lǐng)料單數(shù)額計入各單位材料費用。

　　2、加強復印機和速印機的使用和保養(yǎng)，由于設(shè)備使用率高，損耗快，必須專人操作，減少維修費用。

　　二、節(jié)約壓縮會務(wù)及接待費用

　　主要是用煙和水果。煙控制檔次和數(shù)量，以泰山煙為主，每盤6支。水果用平常時鮮水果，控制數(shù)量。無特殊情況，我方不擺煙和水果。

　　三、節(jié)約壓縮招待費用

　　接待客人一律采用地方特色菜肴，不得超標準接待，同時控制陪客人數(shù)，原則上每桌不超過來客人數(shù)。

　　1、實行分級限額招待。招待費(含餐飲和煙酒等費用)實行分級限額管理。

　　共分三級：(一般、縣處、集團公司領(lǐng)導，其他以此為參考) 菜：25/人，30/人，35/人(考慮物價上漲)

　　酒：40/瓶，60/瓶，90/瓶

　　煙：泰山，泰山，蘇煙

　　2、嚴格就餐審批。需招待客人時，辦公室根據(jù)就餐人數(shù)和招待級別核定就餐限額，簽發(fā)派餐單。經(jīng)辦人員必須嚴格按照限額安排用餐，不得換酒和加菜。用餐超出限額部分，概由經(jīng)辦人員負責。

　　3、在每道菜的數(shù)量上適當控制，盡量減少浪費。

　　四、節(jié)約壓縮車輛費用

　　1、計劃用車單位提前向辦公室打招呼，以便車輛調(diào)度，可合并用車的不單獨用車，用車必須由分管領(lǐng)導簽字。在加強保養(yǎng)、確保安全的前提下，可添置可不添置設(shè)備的不添置，可大修可小修的盡量小修，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，對各個車輛費用作出分類統(tǒng)計，強化措施，杜絕超標報銷現(xiàn)象。車輛使用費用分發(fā)至各部門，超出后不再派車或費用自負。

　　2、車輛確實需要維修時，由辦公室、馬金玉、郝大偉聯(lián)合做出鑒定以及所需費用，批準后到指定地點維修。