保護商業(yè)秘密的措施
保護商業(yè)秘密的措施
商業(yè)秘密保護,是指勞動者在勞動合同期間以及解除或終止勞動合同后一段期限內(nèi)不得利用企業(yè)的商業(yè)秘密從事個人牟利活動,非依法律的規(guī)定或者企業(yè)的允諾,不得披露、使用或允許他人使用其掌握的企業(yè)商業(yè)秘密。以下是小編給大家整理的資料,歡迎大家閱讀參考!
保護商業(yè)秘密的措施
第一條 為保護本企業(yè)的商業(yè)秘密,維護企業(yè)的合法權(quán)益,提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》、《中華人民共和國保密法》、國家工商行政管理局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》、《XXX行業(yè)技術(shù)秘密保護條例》等法律法規(guī),特制定本辦法。
第二條 為對商業(yè)秘密進行有效管理,成立保密組織機構(gòu),設(shè)立商業(yè)秘密管理辦公室。保密組織機構(gòu)由總經(jīng)理辦、辦公室、管理部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、供應(yīng)部、營銷部、財務(wù)部等主要部門領(lǐng)導組成,商業(yè)秘密管理辦公室日常工作由公司辦公室負責,并指定專人負責。商業(yè)秘密管理辦公室負責制定公司商業(yè)秘密保護工作制度,建立和完善保密組織,確定和修改商業(yè)秘密范圍,對日常工作進行指導。
第三條 凡本企業(yè)(包括企業(yè)總部、分公司及各地的分支機構(gòu),下同)的員工(含合同制員工、臨時工,下同)、股東以及涉及到本企業(yè)商業(yè)秘密的人員(以下簡稱“涉密人員” )均應(yīng)遵守本規(guī)定。
第三條 企業(yè)的商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉,能為本企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,具有實用性并經(jīng)本企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
技術(shù)信息,是指一切與企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)計、技術(shù)方案或技術(shù)決竅、計算機源程序、計算機程序文檔、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息,包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝配方、樣品、產(chǎn)品模型、數(shù)據(jù)、計算機程序等。
經(jīng)營信息,是指一切與企業(yè)管理營銷有關(guān)的管理策略、管理方法、管理制度、管理經(jīng)驗、人事任免等信息。包括但不限于投資計劃、產(chǎn)銷策略、銷售方式、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、銷售渠道、客戶名單、財務(wù)資料、貨源情報、招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息。
以下各項均列入本企業(yè)的商業(yè)秘密范圍:1.計算機程序、源程序、可執(zhí)行程序;2.開發(fā)文檔、工程文檔、技術(shù)建議書﹑技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、設(shè)計構(gòu)想;3.生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝程序、生產(chǎn)操作的知識和經(jīng)驗、產(chǎn)品的測試方法等;4.科研技術(shù)參數(shù)、方法、產(chǎn)品技術(shù)性能、鑒定結(jié)果,科研成果和階段性成果;5.重大技術(shù)的研究報告、分析報告;6.研發(fā)、測試及其實驗網(wǎng)、生產(chǎn)、工程階段的各類硬件板材;7.因企業(yè)特殊需要而經(jīng)過改進的機器設(shè)備;8.記錄新技術(shù)研制開發(fā)活動內(nèi)容的各類文件,包括會議紀要、實驗結(jié)果、仿真結(jié)果、技術(shù)改進通知等;
9.工業(yè)配方、化學配方、藥品配方、化妝品配方等;10.企業(yè)開發(fā)的新產(chǎn)品,在既沒有申請專利,又未投放市場之前,是企業(yè)的商業(yè)秘密;
11.客戶情報,包括客戶名單;12.產(chǎn)品圖紙、模具圖紙以及設(shè)計草圖等;13.其他與競爭和效益有關(guān)的商業(yè)信息。
第四條 其他需要列入本企業(yè)商業(yè)秘密的文件資料,由總經(jīng)理辦公會議確定。
第五條 企業(yè)的商業(yè)秘密分“AAA”、“AA”、“A”三個等級。 AAA級,為企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),一旦泄露,就會導致滅頂之災的商業(yè)秘密;AAA材料的保密期為永久。
AA級,為對企業(yè)有重大價值,泄露后會使企業(yè)大傷元氣的商業(yè)秘密;AA材料的保密期為十年。
A級,為企業(yè)其他具備商業(yè)秘密要件的情報資料;A材料的保密期為五年。
企業(yè)根據(jù)實際需要,調(diào)整各類商業(yè)秘密的密級和保密期限,或者在具體的商業(yè)秘密保密期限屆滿前重新界定該商業(yè)秘密的等級和保密期限。
對于已經(jīng)確定為商業(yè)秘密的文件資料,在其載體上(特別是文字資料的封面上)用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,同時標識秘密等級(“AAA級商業(yè)秘密”、“AA級商業(yè)秘密”、“A級商業(yè)秘密”)和保密期限,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。AAA級的文件資料使用紅色封面,AA級的文件資料使用紫色封面,A級的文件資料使用黃色封面。
第六條 本企業(yè)對商業(yè)秘密采取以下合理的、具體的、有效的保密措施:
(一)限定涉密人員的范圍;
(二)對于信息載體加鎖或者采取其他物理防范措施,以使該信息在正常情況下不易被他人獲得或者接觸;
(三)在記錄有相關(guān)保密信息的載體上標有保密等級和期限標志;
(四)在配方含量和程序步驟上使用代碼;
(五)對于保密信息使用密碼;
(六)與涉密人員簽訂保密協(xié)議;
(七)對于含有保密信息的機器、廠房、車間等場所限制來訪者或者對他們提出保密要求;
(八)會議或者其他工作需要,借用涉及商業(yè)秘密資料的,使用后必須交回統(tǒng)一保管,不得擅自帶離。
第七條 企業(yè)與涉密人員簽訂《保密合同》,企業(yè)可以根據(jù)需要與相關(guān)人員簽訂《競業(yè)禁止協(xié)議》,涉密人員應(yīng)當遵守本企業(yè)的規(guī)章制度、保守本企業(yè)的商業(yè)秘密。員工在工作期間,未經(jīng)批準,不得保留商業(yè)秘密資料。員工不得在公共場合談?wù)撈髽I(yè)的商業(yè)秘密,不得以電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)郵件等非保密方式傳遞商業(yè)秘密信息,不得與無關(guān)人員討論企業(yè)的商業(yè)秘密事項。
無論任何原因,員工離開本單位,均有義務(wù)移交與其工作有關(guān)的全部涉及商業(yè)秘密的資料(含原件及復印件)和物品。員工離開本企業(yè)后,均有依法繼續(xù)保守本企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù);不得利用本企業(yè)的商業(yè)秘密為新雇傭的企業(yè)服務(wù)。
第八條 企業(yè)確定商業(yè)秘密的管理人員,集中保管涉及到商業(yè)秘密的資料、物品等。對于清退或銷毀商業(yè)秘密資料和物品時,須經(jīng)審批并按照有關(guān)程序,在專人監(jiān)督下進行,并形成歷史記錄,永久保存。
第九條 企業(yè)劃定商業(yè)秘密的場地范圍,并在相應(yīng)位置設(shè)置“商業(yè)秘密重地,未經(jīng)許可不得入內(nèi)”的警示標志,可設(shè)置相應(yīng)的門禁。無關(guān)人員應(yīng)主動回避,未經(jīng)許可不得擅入。
企業(yè)無關(guān)人員不得處理涉密資料及物品。企業(yè)員工不得未經(jīng)批準帶領(lǐng)無關(guān)人員進入涉密場所或者為其進入涉密場所提供便利。
第十條 企業(yè)建立商業(yè)秘密資料交接制度。商業(yè)秘密資料檔案中保留信息卡,內(nèi)容包括:標號、商業(yè)秘密確定的時間、等級、保密期限,份數(shù)、制作日期、接觸資料的信息(簽領(lǐng)時間和交還時間、用途、批準人)。
凡召開的會議涉及商業(yè)秘密時,實施會議到會人員登記簽名手續(xù),有關(guān)的商業(yè)秘密資料會后交回,不得帶離會場。
第十一條 根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求,需要對外披露商業(yè)秘密的,應(yīng)經(jīng)本企業(yè)審批程序后,與相對人(組織)簽訂保密協(xié)議,以確定秘密資料的交接、保密的范圍和期間、方式以及失密責任追究等。
在對外合作中,不得在合同正式簽訂前披露本企業(yè)的商業(yè)秘密。交接商業(yè)秘密資料及物品時,應(yīng)附商業(yè)秘密清單,收領(lǐng)者應(yīng)在清單上簽名,并保留交接資料的復印件(復印件上須有收取人的簽名確認)。 在對外合作中,接觸到相關(guān)企業(yè)商業(yè)秘密的涉密人員,應(yīng)依法交接商業(yè)秘密資料,并依法負有保密義務(wù)。
第十二條 因?qū)ν夂献餍枰?,以商業(yè)秘密作為合作條件或者投資時,應(yīng)經(jīng)過董事會研究決定。接受對方以商業(yè)秘密作為合作條件或投資時,應(yīng)委托中介機構(gòu)對其商業(yè)秘密加以評估,為客觀確定價格提供根據(jù)。
第十三條 因行政管理檢查、訴訟等實際需要,必須提交商業(yè)秘密資料或物品時,應(yīng)明確告知相關(guān)人員并作出警示、提出保密要求,派出專人提交和回收相關(guān)的資料及物品并加以登記。
第十四條 當發(fā)生泄密事件后,責任人應(yīng)在發(fā)覺后立即采取相應(yīng)的緊急措施,并同時報告本企業(yè)的商業(yè)秘密管理者和相關(guān)領(lǐng)導。 第十五條 發(fā)生泄密事件,采取緊急措施后仍無法阻止損失發(fā)生
的,責任人應(yīng)當依法承擔包括但不限于經(jīng)濟賠償、企業(yè)內(nèi)部處分等責任;造成企業(yè)重大損失的,企業(yè)應(yīng)依法移交司法機關(guān)追究其刑事責任。 第十六條 企業(yè)對商業(yè)秘密管理實行日常檢查和定期檢查的制度。除加強日常管理外,每季度由管理人員進行一次專門的檢查,各部門應(yīng)給予必要的配合;每半年對全企業(yè)的商業(yè)秘密保護制度進行一次檢查,年終對商業(yè)秘密保護制度作出總結(jié)并報董事會備案。對董事會提出的疑問給予回答并對存在的問題加以有效的整改。
第十七條 企業(yè)對保守企業(yè)商業(yè)秘密和管理商業(yè)秘密工作做出突出貢獻者,給予相應(yīng)的精神和物質(zhì)獎勵。
第十八條 涉及本規(guī)定未詳盡明確的情形,應(yīng)以最大限度保護企業(yè)商業(yè)秘密的原則進行處理。
第十九條 本企業(yè)董事會有權(quán)對具體的規(guī)定作出解釋或者對本辦法加以補充。
第二十條 本辦法自公司頒布之日起實施。
商業(yè)秘密保護的重要性
加強商業(yè)秘密的保護的重要性:
1、加強商業(yè)秘密保護,是維護商業(yè)秘密權(quán)利人合法權(quán)益的需要。
商業(yè)秘密可以為權(quán)利人帶來一定的、有時是巨大的經(jīng)濟利益。一些不法分子為獲一已之利,采取各種手段,侵犯他人的商業(yè)秘密,有時給商業(yè)秘密權(quán)利人造成重大損失。要克服上述問題,必須加強商業(yè)秘密的保護。
它不僅可以通過民事賠償?shù)姆绞接行浹a權(quán)利人的經(jīng)濟損失,而且可以通過責令停止、罰款等行政手段及時制止侵權(quán)行為的發(fā)生,從而最大限度地維護商業(yè)秘密權(quán)利人的合法權(quán)益。
2、加強商業(yè)秘密保護,是維護正常的市場競爭秩序的需要。
商業(yè)秘密屬于民事侵權(quán)行為,它不僅損害商業(yè)秘密權(quán)利人的經(jīng)濟利益,而且破壞正常的市場競爭秩序。加強商業(yè)秘密的保護,有助于打擊擾亂市場秩序的不良行為,有助于樹立公平、誠實、信用的市場經(jīng)營理念。它可以使民法的基本原則與市場經(jīng)濟的內(nèi)在要求有機結(jié)合起來,逐步構(gòu)建和鞏固良好的市場秩序。
3、加強商業(yè)秘密保護,是參與世界經(jīng)濟一體化的需要。
世界上越來越多的國家重視商業(yè)秘密的保護。就世界貿(mào)易組織成員國而言,遵循《與貿(mào)易有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》,運用民事法律手段保護商業(yè)秘密,是必須履行的基本義務(wù)。
中國已加入WTO,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),這其中就包括商業(yè)秘密的進攻戰(zhàn)和防御戰(zhàn),我們應(yīng)當遵循《與貿(mào)易有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》的要求,以加強商業(yè)秘密的保護。只有如此,才能促進對外交流與合作,才能最大限度保護國內(nèi)商業(yè)秘密權(quán)利人的利益。
4、加強商業(yè)秘密保護,是提高商業(yè)秘密法律保護整體效果的需要。
在現(xiàn)實生活中,商業(yè)秘密侵權(quán)行為以民事侵權(quán)最為常見,運用民事法律武器制裁侵權(quán)行為,給權(quán)利人以多種形式的民事法律救濟,就十分自然地成為人們最常用的法律保護方法。民法保護成為商業(yè)秘密法律保護眾多形式中最基本、最主要的形式。
商業(yè)秘密保護的必要性
在激烈的市場競爭中,任何一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的商業(yè)秘密都十分重要。在世界各國特別是發(fā)達國家,商業(yè)秘密作為知識產(chǎn)權(quán)的一部分都普遍受到法律的保護,我國是世界范圍內(nèi)有影響的發(fā)展中國家,同樣依法保護權(quán)利人的商業(yè)秘密,就顯得非常必要,簡單歸納其原因有以下四個方面:
1、加強商業(yè)秘密保護,是維護商業(yè)秘密權(quán)利人合法權(quán)益的需要。商業(yè)秘密可以為權(quán)利人帶來一定的、有時是巨大的經(jīng)濟利益。一些不法分子為獲一已之利,采取各種手段,侵犯他人的商業(yè)秘密,有時給商業(yè)秘密權(quán)利人造成重大損失。要克服上述問題,必須加強商業(yè)秘密的保護。它不僅可以通過民事賠償?shù)姆绞接行浹a權(quán)利人的經(jīng)濟損失,而且可以通過責令停止、罰款等行政手段及時制止侵權(quán)行為的發(fā)生,從而最大限度地維護商業(yè)秘密權(quán)利人的合法權(quán)益。
2、加強商業(yè)秘密保護,是維護正常的市場競爭秩序的需要。商業(yè)秘密屬于民事侵權(quán)行為,它不僅損害商業(yè)秘密權(quán)利人的經(jīng)濟利益,而且破壞正常的市場競爭秩序。加強商業(yè)秘密的保護,有助于打擊擾亂市場秩序的不良行為,有助于樹立公平、誠實、信用的市場經(jīng)營理念。它可以使民法的基本原則與市場經(jīng)濟的內(nèi)在要求有機結(jié)合起來,逐步構(gòu)建和鞏固良好的市場秩序。
3、加強商業(yè)秘密保護,是參與世界經(jīng)濟一體化的需要。世界上越來越多的國家重視商業(yè)秘密的保護。就世界貿(mào)易組織成員國而言,遵循《與貿(mào)易有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》,運用民事法律手段保護商業(yè)秘密,是必須履行的基本義務(wù)。中國已加入WTO,企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn),這其中就包括商業(yè)秘密的進攻戰(zhàn)和防御戰(zhàn),我們應(yīng)當遵循《與貿(mào)易有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議》的要求,以加強商業(yè)秘密的保護。只有如此,才能促進對外交流與合作,才能最大限度保護國內(nèi)商業(yè)秘密權(quán)利人的利益。
4、加強商業(yè)秘密保護,是提高商業(yè)秘密法律保護整體效果的需要。在現(xiàn)實生活中,商業(yè)秘密侵權(quán)行為以民事侵權(quán)最為常見,運用民事法律武器制裁侵權(quán)行為,給權(quán)利人以多種形式的民事法律救濟,就十分自然地成為人們最常用的法律保護方法。民法保護成為商業(yè)秘密法律保護眾多形式中最基本、最主要的形式。加強民事法律保護,意味著抓住了商業(yè)秘密保護的根本和關(guān)鍵,有助于提高商業(yè)秘密保護的整體效果。