開業(yè)慶典策劃方案
開業(yè)慶典,在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場,又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng),小到店面開張,大到酒店、超市商場等的商務(wù)活動(dòng),開業(yè)慶典不只是一個(gè)簡單的程序化慶典活動(dòng)?,F(xiàn)在,就來看看以下兩篇關(guān)于開業(yè)慶典策劃的方案吧!
公司開業(yè)慶典策劃方案
一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應(yīng)為目標(biāo)。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會(huì)活動(dòng),體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會(huì)消費(fèi)者心目中留下深刻的印象和良好的美譽(yù)度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實(shí)質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。
二、活動(dòng)程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動(dòng)
杭州XX酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動(dòng)方案
杭州XX酒業(yè)公司主會(huì)場布置設(shè)想如下:
1、舞臺(tái):
舞臺(tái)搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設(shè)兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺(tái)設(shè)在中南國際大廈南門處,以已在的臺(tái)階上方平臺(tái)(三米左右)作為舞臺(tái),后設(shè)背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺(tái)左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺(tái)后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點(diǎn)綴(包括臺(tái)下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺(tái)及機(jī)柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結(jié)構(gòu)。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺(tái)臺(tái)階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設(shè)一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設(shè)4位迎賓人員,為來賓引導(dǎo)座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設(shè)一個(gè)15米寬的拱形門。(廣告語參考):
廣告導(dǎo)語:
A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標(biāo)位。
8、升空氣球2個(gè):兩個(gè)懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導(dǎo)牌:四橋下橋口,廣場入口處設(shè)置引導(dǎo)牌各一個(gè)。
10、彩色路邊旗(20面):設(shè)在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀
花籃擺在舞臺(tái)兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩(禮儀小姐上臺(tái),僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點(diǎn)迎賓。
15、車輛出入指示導(dǎo)向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標(biāo)識(shí)布置:
在廣場邊上固定位置設(shè)置車輛進(jìn)出、停車導(dǎo)向標(biāo)牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導(dǎo)統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導(dǎo)工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設(shè)置會(huì)議流程展架一個(gè),上面主要標(biāo)明會(huì)議大致時(shí)間及嘉賓宴會(huì)方位圖。
17、辦理審批有關(guān)手續(xù)
辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺(tái)搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報(bào)批。
18、其它物料準(zhǔn)備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導(dǎo)牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺(tái)、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準(zhǔn)備。
二、嘉賓品鑒會(huì)(歌山品悅會(huì)場)布置
1、簽到臺(tái):簽到臺(tái)設(shè)在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準(zhǔn)備桌牌(嘉賓簽到臺(tái))和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導(dǎo)嘉賓入座。
3、品鑒會(huì)主舞臺(tái):設(shè)在歌山廳正中央,后面設(shè)4.5*3米背景墻,舞臺(tái)用酒店的舞臺(tái),主持臺(tái)設(shè)在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺(tái)右邊提供一個(gè)投影屏幕作為PPT講解用。
開業(yè)慶典策劃方案流程
一、開業(yè)活動(dòng)目的:
1、確立佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店的公眾形象,贏得各大媒體的關(guān)注。
2、通過開業(yè)活動(dòng)聚集人氣,展現(xiàn)佰通汽貿(mào)有限公司的全新形象,提高知名度。
3、通過開業(yè)活動(dòng),加強(qiáng)佰通汽貿(mào)有限公司在當(dāng)?shù)氐挠绊懀苿?dòng)銷售工作。
4、通過獨(dú)特的活動(dòng)形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
二、前期宣傳方案:
開業(yè)活動(dòng)的成功由前期宣傳是否到位來決定。只有前期宣傳做好了,才能保證開業(yè)活動(dòng)的成功舉行。我們在思想上一定要有這個(gè)意識(shí),寧可推遲開業(yè),也不要在前期宣傳上馬虎。 前期宣傳的方式和具體操作:
1、藤源信息有限公司DM報(bào)紙10000萬份宣傳單:
藤源信息有限公司DM報(bào)紙10000萬份,夾帶媒體:《廣西日報(bào)》、《梧州日報(bào)》重點(diǎn)夾帶到單位3000份,縣城沿街全商鋪4000份,一個(gè)星期內(nèi)縣城20個(gè)繁榮商鋪門口藤源信息有限公司報(bào)紙架投放量2000份,重點(diǎn)投放米蘭國際售樓部大堂報(bào)紙架和安泰超市門口報(bào)紙架,金雞、新慶、象棋、天平、嶺景屬大型鄉(xiāng)鎮(zhèn)沿街繁榮商鋪藤源信息報(bào)紙架投放量1000份。)注:佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店開張內(nèi)容,地圖,店面禮品圖片。
a、開業(yè)信息 :時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話(可提供提前預(yù)約)
b、優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容
c、企業(yè)相關(guān)信息,文化內(nèi)涵為主
作用:藤源信息有限公司DM報(bào)紙的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也全面,目標(biāo)客戶群明確,有噱頭必然會(huì)引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動(dòng),由此達(dá)到宣傳的效果。發(fā)布數(shù)量:10000萬份
發(fā)布日期:12月28日。
三、開業(yè)活動(dòng)促銷內(nèi)容的設(shè)計(jì):
首先需要一個(gè)相對超低價(jià)位產(chǎn)品來吸引顧客并引爆市場,這個(gè)價(jià)格需要特別的強(qiáng)調(diào)出來,醒目。同時(shí)設(shè)計(jì)促銷內(nèi)容要相對比較熱鬧的感覺,譬如價(jià)格折扣、促銷禮品等,甚至可以采取轉(zhuǎn)獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)等。
四、開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場氛圍的營造:
拱門、彩旗、地毯、吊旗、氣球、易拉寶、花籃等傳統(tǒng)方式都可以采用。氣勢一定要大,譬如拱門做一個(gè),一字排開等,才能夠真正做出氣氛來。同時(shí)禮品的擺放也要有氣勢,堆頭要大,給人感覺禮品很多,很值錢等。路演的目的一個(gè)是吸引前來參觀的顧客的注意,能夠準(zhǔn)確找到位置;另外也能夠吸引所有市民的關(guān)注,甚至媒體的注意。對現(xiàn)場氛圍的營造也是一個(gè)補(bǔ)充。
1、終端布置:(參考)
(1)周邊街區(qū)(建材市場內(nèi)):“鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳
(2)店外:
”門外設(shè)置大型拱門
“門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內(nèi)
”門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的接待處,向入場者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品(各個(gè)汽車品牌宣傳單頁)
“設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。
”設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)LOGO的指示牌
“頂端懸掛POP掛旗。
”店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休息處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。
“店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品,并提供咨詢服務(wù)。 在終端布置中我們會(huì)與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,公司全體人員在會(huì)場中都力爭做到 “細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”
3、剪彩儀式:(參考)
(基本內(nèi)容:開幕——領(lǐng)導(dǎo)講話——宴請部分貴賓講話——剪彩—路演慶典舞獅加采青節(jié)目——背景音樂
慶典活動(dòng)程序:
開業(yè)慶典初定于20xx年12月29日上午9點(diǎn)在專賣店舉行。(地點(diǎn):佰通汽貿(mào)河?xùn)|分店店外)
——9:30會(huì)場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)伍、禮儀小姐到位,工作人員準(zhǔn)備工作就緒;
——9:40公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐,導(dǎo)位禮儀小姐在入口處等候,做好引領(lǐng)準(zhǔn)備工作;
——9:55 慶典司儀(邀請主持人擔(dān)任)宣布慶典即將開始,請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——10:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;(店內(nèi)同時(shí)開始簽售) ——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣布:佰通汽貿(mào)有限公司河?xùn)|分店開業(yè)慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘); ——慶典司儀請音響播放一首;
——慶典司儀宣布:請××講話;(公司領(lǐng)導(dǎo));
——慶典司儀宣布:請××講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位;
——慶典司儀請出佰通汽貿(mào)有限公司(人員待定)主持剪裁儀式。
——佰通汽貿(mào)有限公司領(lǐng)導(dǎo)宣布:佰通汽貿(mào)有限公司河?xùn)|分店開業(yè)!(各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩!) ——剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
——路演活動(dòng)慶典舞獅加采青節(jié)目開始)
——慶典司儀宣布:宴請各位貴賓!
------在歌聲中,司儀結(jié)束語,
——慶典結(jié)束。
五、開業(yè)活動(dòng)人員的培訓(xùn)和安排:
現(xiàn)場發(fā)單員要安排到位,除了發(fā)單頁,也負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。他們能夠消除曾經(jīng)宣傳過的顧客的陌生感,帶領(lǐng)這些顧客直接進(jìn)入店內(nèi),對簽單有思想準(zhǔn)備,成功率比較高。導(dǎo)購員一定要通過培訓(xùn)。導(dǎo)購員數(shù)量要充足。后勤人員也要安排到位。
六、現(xiàn)場控制:
天氣的關(guān)注;水電安排;不同產(chǎn)品區(qū)域?qū)H素?fù)責(zé)、相關(guān)物料的準(zhǔn)備和補(bǔ)充等。
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