大學開學迎新活動策劃方案書模板
大學開學迎新活動策劃方案書模板(精選10篇)
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大學開學迎新活動策劃方案書模板篇1
一、活動意義
開學典禮是進行學校教育的重要組成部分，標志著新學期生活的開始，舉行開學典禮旨在增強師生責任感和使命感，明確學生新學期的奮斗目標，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。并以此激勵全校師生振奮精神、銳意進取，以良好的精神風貌投入新學期的工作和學習。
二、活動時間
8：00—8：40
三、活動地點
學校大操場
四、參加人員
全體師生
五、活動準備
橫幅、主持人、鼓樂隊、紅旗隊
六、活動要求
1、教師、學生情緒飽滿、精神振奮；
2、學生按班級依次入場，遵守會議紀律。班主任在會前強調(diào)本班隊伍集合能夠達到快、靜、齊，加強本班在開學典禮期間的安全、紀律、文明禮貌等教育。要求學生精神面貌好，隊禮標準、唱國歌時聲音洪亮、豪邁而富有激情。
七、活動流程
1、宣布開學典禮開始
2、升旗儀式
3、校長講話
5、派出所領(lǐng)導講話
6、書香校園啟動儀式
7、頒獎、工作布置
八、工作安排
1、主持稿、主持人、紅旗隊訓練x
2、拍照、報道：四年級組
3、攝像、音響x
4、橫幅：美術(shù)組
5、班級管理：正副班主任
6、場地、路隊：體育組、值周值日教師
7、鼓樂隊x
8、領(lǐng)獎人員管理x
9、巡視、管理安排
九、注意事項
1、各班在班主任和副班主任帶領(lǐng)下，8：00分開始入場（廣播通知）。
2、發(fā)言和領(lǐng)獎的學生7：45分到主席臺。
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇2
一、活動背景及主題：
為__屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時間：
_月__日晚_:__晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：(20__年_月__日至_月__日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
內(nèi)容：“20__屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容)
要求：展板設(shè)計形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。
數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
內(nèi)容：“20__屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為20__年_月__日至_月__日。我們等你來!
要求：廣播站分別在_月__日至_月__日期間進行廣播。
(4)在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節(jié)目甄選準備：
新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20__年_月__日至__日兩天甄選
節(jié)目排練時間
_月__日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12_4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時間安排：
本次活動時間為20__年_月__日至_月__日。
_月__日至_月__日為宣傳及節(jié)目甄選時間;
_月__日至_月__日為物資購置時間;
晚會安排：
(一)、晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。
晚會當天：
(1)_月__日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(3)._月__日下午_點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。
(4)._月__日下午_點__分.學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(5)_月__日下午_點__分，晚會正式開始。
(二)、晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一起去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到現(xiàn)在的所有所有)
開場：(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
第二篇章：我有我的young!
由大一新生表演節(jié)目()
第三篇章：一起去未來
由領(lǐng)導講話
(三)、迎新晚會后期安排：
1、活動結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結(jié)(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設(shè)備、
3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應(yīng)急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作
2、應(yīng)及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員
3、演員的安全保障，應(yīng)準備急救藥箱。
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇3
一、活動主題：
我與貿(mào)院共奮進。
二、活動目的：
開學典禮是進行愛校教育的重要組成部分，是大學生活的開始，舉行開學典禮旨在讓同學了解外經(jīng)貿(mào)學院的有關(guān)情況，同時明確新學期的奮斗目標，激發(fā)新生振奮精神。銳意進取，營造濃厚的開學氣氛，為新學期創(chuàng)造一個良好的開端。
三、活動對象：
工商管理系15級春季全體學生
四、活動組織單位：
1、主辦單位：工商管理系分團委
2、承辦單位：工商管理系團委辦公室
五、活動時間、地點：
1、活動時間：20__年4月
2、活動地點：博雅廳
六、前期準備：
1、聯(lián)系邀請系領(lǐng)導，各專業(yè)指導老師蒞臨開學典禮現(xiàn)場；
2、確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學典禮；
3、開學典禮時間：（待定）
4、開學典禮場地（待定）的預借；
5、開學典禮參與人員：系領(lǐng)導、輔導員、15級春季全體新生；
6、制作議程PPT、介紹視頻（學院及系宣傳片）；
7、開學典禮場地布置；
（以上工作由系秘書處負責統(tǒng)籌安排）
七、活動流程：
1、介紹參加開學典禮的領(lǐng)導和老師（系領(lǐng)導、輔導員）
2、觀看學院、工商管理系視頻介紹
3、請紀孝清主任介紹我院總體概況
4、請系輔導員介紹各專業(yè)情況（工商管理、市場營銷、電子商務(wù)、會計等）
5、請老生代表__同學發(fā)言
6、請15級春季新生代表__同學發(fā)言
7、請王棋源書記講話
8、開學典禮結(jié)束
八、后期工作：
1、在場干事留下清理場地。
2、確保點燈及電子設(shè)備的關(guān)閉。
3、歸還物品。
九、注意事項：
1、新生提前十五分鐘入場。
2、全場人員在大會期間保持嚴格的組織性和紀律性，將手機調(diào)制關(guān)機或震動狀態(tài)。
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇4
金秋九月，我院將迎來20__級大一新生，我們要切實做好新生的迎接工作，使新生能夠?qū)ξ以旱膶嶋H情況，學院各專業(yè)有進一步的了解，盡早的融入大學生活。更快地了解、適應(yīng)大學的學習、生活和工作，因此學院分團委特制定此開學典禮工作計劃，具體工作安排如下：
一、前期工作策劃籌備
1、聯(lián)系學院領(lǐng)導，各專業(yè)指導老師蒞臨開學典禮大會現(xiàn)場；
2、迎新時確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學典禮；
3、開學典禮時間：（待定）
4、開學典禮場地（學院小劇場）的預借；
5、開學典禮參與人員：__學院x院長、學院各系主任、學辦老師和輔導員、__級全體新生；
6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻；
7、開學典禮場地布置；
（以上工作由學院學生會與青年志愿者中心負責統(tǒng)籌安排）
二、具體議程安排
典禮時間：（待定）
典禮地點：學院小劇場主持人：（待定）
1、介紹參加開學典禮的領(lǐng)導和老師（學院閻紅院長、學院各系主任、學辦老師和輔導員）
2、觀看學院視頻介紹
3、請閻紅院長介紹我院總體概況
4、請學院各專業(yè)指導老師介紹各專業(yè)情況（人物形象設(shè)計、健康美容系、環(huán)藝設(shè)計系、數(shù)字藝術(shù)系、管理系、外語系、服裝設(shè)計系）
5、請老生代表__級__同學發(fā)言
6、請__級新生代表__同學發(fā)言
7、開學典禮結(jié)束
三、經(jīng)費預算
橫幅制作一張：50元
文化用品：請柬制作膠布繩子（學院辦公室）
礦泉水：15瓶15元
其他費用100總計165元
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇5
一、活動主題：迎接19屆新生
二、活動時間：_月_號至_月_號
三、活動地點：___中學
四、活動目的：為了迎接新的學生特開此活動，讓新的學生感受到我校對他們的重視。
五、活動背景：以心迎新，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
六、活動內(nèi)容
1、構(gòu)建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺。
2、解答新生們在入學時最渴望了解的高中生活中的各類問題。
3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性。
4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣。
5、為其樹立奮斗目標，讓其充實度過美好的高中生活。
七、活動各流程
1.在人數(shù)近滿的時候播放事先準備好的視頻。(大約10分鐘)
2.視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領(lǐng)導和參加此次活動的學長學姐們。
3.代表老師或校長講話。(10—20分鐘)(沒來的話跳過)
4.介紹生活方面的經(jīng)驗
1)高年級學生代表講話。(主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時稍微介紹下學校)(10分鐘左右)
2)老師講話。(講什么老師自己掌握)(10分鐘左右)
八、目的意義：“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”
帶著一份期盼，一份新奇，踏入了___中學，踏上了陽光的土地，莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的高中生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會的活動，希望新生能夠盡快適應(yīng)高中生活，投入到絢麗多彩的高中生活中去。
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇6
典禮時間：
20__年9月1日上午8：00
典禮地點：
我校教學樓5樓多功能室
主持人：
企業(yè)連鎖經(jīng)營與審計131班
一、準備工作（由學生會各部分工完成）
1、打掃多功能室（勞動部）
2、布置幕布與新學期橫幅（宣傳部）
3、準備國旗、校旗、麥克風、桌子、臺布、嘉賓名牌、簽到紙等（團組織、團宣傳）
4、邀請院長講話與致辭
5、邀請教師代表作上一學期的工作匯報
6、邀請新生代表與老生代表發(fā)言
7、典禮上要播放的背景音樂、視頻、PPT等（文藝部）
8、確定參加典禮人數(shù)、安排會場座位以及會場秩序、并通知各班（紀律部）
二、開學典禮程序（活動時間預計1小時左右）
1、各班同學、教職工、學生代表、校領(lǐng)導入座后，主持人宣布典禮開始。
2、由主持人依次介紹本次出席開學典禮的領(lǐng)導。
3、全體肅立奏國歌。
4、熱烈歡迎院長致辭
5、新生代表發(fā)言
6、老生代表發(fā)言
7、由團委書記作上一學期的工作匯報
8、同時大屏幕播放一段視頻，內(nèi)有校園風景、上一學期的各種活動、同學們的社團生活等等
9、為上一學期各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生頒發(fā)獎狀
10、集體合影
11、主持人宣布典禮結(jié)束、掌聲歡送領(lǐng)導退場、然后各班依次退場
三、開學典禮結(jié)束收尾工作：
1、將所借桌椅器材等歸還
2、學生會成員清掃多功能廳
3、收集此次典禮資料、整理歸檔、裝訂成冊
4、鎖門離場
四、附錄
1、主持人演講稿
2、學生代表發(fā)言稿
3、優(yōu)秀學生獲獎名單
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇7
一、活動目的
又到了新生入學階段，新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題：“迎新生，創(chuàng)和諧?！?/p>
三、活動時間：__年9月十日
四、活動地點：b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位：信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位：
活動人員：信息工程系青年志愿者
六、活動對象：信息工程系__級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準備
1、準備4張桌子，16個凳子
2、宣傳工作：橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領(lǐng)取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀律要求：
1、總要求：文明有序、熱情服務(wù)、首問負責、團結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇8
為了表示對__級人文學院全體學生的歡迎，我校學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:人文學院迎新晚會
三、活動主題:人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨:
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:10月
六、活動地點:小禮堂/食堂三樓
七、活動對象:
1.未央校區(qū)人文學院20__級大一全
體新生。
2.有高度熱情和積極性的__、__、__級學生以及其他院系學生。
八、活動人員:
全體學生。
九、活動要求:
節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
十、活動準備階段:
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情。
4.秘書部負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5.學生會文藝部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀
看,并作相關(guān)報道。
8.由生活部、實踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段:
1、現(xiàn)場布置:生活部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
宣傳部負責協(xié)助實踐部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。
體育部負責話筒等音響設(shè)備。
相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續(xù)工作:
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇9
一、活動背景
__職業(yè)學院信息技術(shù)工程系將于20__年秋季迎來又一屆新生。開學典禮是新生入學必不可少的儀式，一個好的開始既可讓學生感到我院正規(guī)、嚴謹?shù)霓k學態(tài)度，也能讓學生快速地融入我院的學習氛圍當中，更可以讓學生親自感受大學校園里美麗的環(huán)境。對于新入學的學生來說，開學典禮尤顯重要。
二、活動目的
20__年的開學典禮，是新生入學中的一個重要環(huán)節(jié)，該計劃涉及新生對學院的認識，將會給新生帶來思想上的重大影，同時，開學典禮也是最快捷、最有效的宣傳學院發(fā)展渠道，公布新學期計劃。是優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學員給新生交流經(jīng)驗的很好機會。畢業(yè)生的感召力、以及在學生中所起到的楷模作用不容忽視大學開學典禮活動策劃大學開學典禮活動策劃。號召新生向師哥、師姐學習，更能激發(fā)學生學習的動力。讓新一屆學生樹立遠大理想，同時也使大二學生明白自己今后的發(fā)展方向，懂得這學期的重要性。 活動對象：信息技術(shù)工程學院全體師生
三、活動時間：
9月__號
四、活動地點：
食堂四樓
五、活動前期準備
1、確定新生代表，并準備發(fā)言稿（營銷方案策劃書）
2、確定開學典禮主持人，由主持人準備發(fā)言稿
3、確定老生發(fā)言人，由學生準備發(fā)言稿。
4、確定發(fā)言的任課教師代表，請教師準備發(fā)言稿
5、確定與會領(lǐng)導名單與發(fā)言領(lǐng)導名單，制作領(lǐng)導座位牌
6、確定大會PPT流程制作
六、活動流程安排
1、主持人致詞
2、齊唱《中華人民共和國國歌》
3、學院院長致詞
4、輔導員代表致詞
5、老生代表做發(fā)言（10分鐘左右）
6、新生代表做發(fā)言（10分鐘左右）
7、科任老師代表發(fā)言
8、齊唱《國際歌》
9、領(lǐng)導作總結(jié)
七、活動任務(wù)安排
1.主席團負責大會總體安排。
2.書記處負責大會主持安排。
3..秘書處負責學生會成員簽到及大會記錄。
4.活動宣傳由組織部通知到各班級
5.活動由宣傳部負責拍攝、宣傳大學開學典禮活動策劃策劃書。
6.紀檢部負責會場紀律和會場執(zhí)勤。
7.生活部和體育部負責布置會場、活動后會場清潔。
8、學習部負責發(fā)言人員名單安排和PPT制作。
八、活動細節(jié)問題
1、各班班長負責人員簽到
2、會場禁止隨意走動，大聲喧嘩
3、各班人員準時到達會場
4、各班班干部積極配合學生會各部門工作
活動所需物品：桌椅、水、紙杯、紅桌布，系旗、話筒
大學開學迎新活動策劃方案書模板篇10
研一的新同學們剛剛投入到正常的學校學習生活中，為了表示學院對新同學的歡迎和關(guān)心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富，精彩紛呈。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入學校生活，拉近同學間的距離，提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。
一、活動主題：
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應(yīng)大學的獨立生活和學習。
二、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：___
承辦單位：___
三、活動時間及地點：
時間：___
地點：___
四、活動準備：
1、節(jié)目征集：11月9日選拔大一新生的文藝團成員，10日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，13——20日篩選節(jié)目，25日預演，26日晚上彩排，27日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領(lǐng)導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場布置：活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調(diào)試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應(yīng)根據(jù)需要聽從會場負責人的調(diào)派。
五、晚會流程：
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領(lǐng)導出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
六、晚會要求以及注意事項：
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協(xié)調(diào)好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應(yīng)等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部：協(xié)助體育部負責內(nèi)場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學科部：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處：負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關(guān)負責人及文藝部安排。
12、相關(guān)責任人及主要負責方面：
(1)會場總調(diào)動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調(diào)度;
(4)發(fā)請柬、確認與會領(lǐng)導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
七、經(jīng)費預算：
1、話筒及話筒架租賃：__元
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：__元
3、節(jié)目所需獎勵及獎品：__元
4、請柬及小件物品：__元
總計：__元。
八、迎新晚會預期效果及展望：
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓__級的新生感受到生活的美好，同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術(shù)人才和輸送藝術(shù)人才打下良好的基礎(chǔ)。
九、晚會后期工作：
1、評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2、新聞稿發(fā)布
3、書面總結(jié)