展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。下面，小編向大家介紹一下關(guān)于會(huì)展活動(dòng)的策劃方案范文4篇，歡迎大家閱讀。

　　會(huì)展方案1

　　會(huì)展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動(dòng)、策劃、組織和實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運(yùn)營管理中的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項(xiàng)事務(wù)，調(diào)動(dòng)一切資源和要素，來實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會(huì)展活動(dòng)。會(huì)展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保障等全方位工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時(shí)，會(huì)展活動(dòng)要給人以美好的體驗(yàn)，所以還要講究藝術(shù)性。

　　第一，形式的規(guī)范性

　　會(huì)展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。2、概念使用規(guī)范。會(huì)展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會(huì)，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意使用口語化語言。3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標(biāo)題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細(xì)致入微，統(tǒng)一字體、字號(hào)格式;目錄頁碼與正文要準(zhǔn)確對(duì)應(yīng);行間距、段間距要統(tǒng)一;圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動(dòng)手重新繪制清晰圖表。4、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計(jì)logo和圖像要精細(xì)，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況;形成規(guī)范的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)與策劃風(fēng)格。第二，內(nèi)容的系統(tǒng)性會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性，策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時(shí)間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性，會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排，所有活動(dòng)均要對(duì)空間進(jìn)行描述、測(cè)量、繪制平面圖，確定重要點(diǎn)位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。第三，論證的科學(xué)性策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué)，方案就不可能具有可行性。因此，在會(huì)展策劃案的編撰過程中，要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴(yán)謹(jǐn)，不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源，數(shù)據(jù)來源要權(quán)威;可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述;競爭對(duì)手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù)，進(jìn)行比較，并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，不能道聽途說，隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究，采集數(shù)據(jù)，要親自到現(xiàn)場(chǎng)考察調(diào)研，和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料;財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù)，不能隨意杜撰等等。第四，活動(dòng)的藝術(shù)性會(huì)展產(chǎn)業(yè)屬于體驗(yàn)產(chǎn)業(yè)，會(huì)展活動(dòng)非常重視現(xiàn)場(chǎng)的體驗(yàn)。因此，在會(huì)展策劃案的撰寫過程中，要高度重視藝術(shù)性。不但文本要美觀，展示課件設(shè)計(jì)要美觀，路演各個(gè)環(huán)節(jié)都要美觀。從活動(dòng)策劃的形象標(biāo)識(shí)體系到顏色搭配，從文案美觀程度到活動(dòng)設(shè)計(jì)的藝術(shù)形象，都要重視藝術(shù)性。

　　上述四個(gè)基本要求，缺一不可，要高度重視。

　　會(huì)展方案2

　　策劃架構(gòu)說明：

　　1、申報(bào)方案：是項(xiàng)目啟動(dòng)最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。

　　2、合作協(xié)議：項(xiàng)目正式啟動(dòng)的環(huán)節(jié)。

　　3、 進(jìn)度計(jì)劃：指導(dǎo)和監(jiān)控會(huì)議籌備進(jìn)度 。

　　4、 會(huì)期人員分工表：明確職責(zé)，指導(dǎo)項(xiàng)目責(zé)任人執(zhí)行好項(xiàng)目。

　　5、會(huì)后總結(jié)：總結(jié)會(huì)議工作成效。

　　附件一：展會(huì)立項(xiàng)策劃書

　　展會(huì)名稱：

　　展會(huì)背景：

　　展會(huì)目的：

　　一、 展會(huì)名稱

　　二、 展會(huì)時(shí)間

　　三、 報(bào)到地點(diǎn)

　　四、 展會(huì)組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位

　　發(fā)起單位

　　承辦單位

　　執(zhí)行單位

　　協(xié)辦單位

　　支持單位

　　媒體支持

　　五、 會(huì)議日程

　　六、 展會(huì)內(nèi)容

　　七、 參加人員

　　八、 論文征集與資料匯編

　　九、 展會(huì)報(bào)名與收費(fèi)

　　十、 展覽(論壇)

　　十一、評(píng)選表彰

　　十二、贊助

　　十三、組委會(huì)聯(lián)系方式

　　十四、職責(zé)分工

　　十五、財(cái)務(wù)預(yù)算

　　附件二：展會(huì)可行性研究報(bào)告

　　標(biāo)題：“”會(huì)的可行性研究報(bào)告

　　一、展會(huì)名稱

　　二、展會(huì)目的

　　三、展會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

　　四、舉辦單位和分工

　　五、市場(chǎng)環(huán)境分析

　　(一) 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境

　　(二)微觀市場(chǎng)環(huán)境 ：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾

　　(三)市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部優(yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。

　　六、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 ：

　　(一)項(xiàng)目發(fā)展空間

　　(二)項(xiàng)目競爭力

　　(三)辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析

　　七、展會(huì)執(zhí)行方案分析

　　(一)對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估

　　(二)招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：

　　1、招展計(jì)劃評(píng)估

　　2、招商計(jì)劃評(píng)估

　　3、宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估

　　八、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析

　　(一)價(jià)格定位

　　(二)成本預(yù)測(cè)

　　(三)收入預(yù)測(cè)

　　九、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)

　　(一)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

　　(二)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

　　(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

　　(四)合作風(fēng)險(xiǎn)

　　十、存在的問題

　　十一、改進(jìn)建議

　　十二、努力的方向

　　附件三：合作協(xié)議

　　甲方：會(huì)展有限公司(本公司)

　　乙方：合作方

　　經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，擬共同承辦______________________會(huì)議，現(xiàn)就相關(guān)會(huì)議籌備工作達(dá)成以下協(xié)議：

　　一、會(huì)議名稱

　　二、會(huì)議時(shí)間及簡要日程

　　三、報(bào)到地點(diǎn)

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　五、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)

　　主辦單位

　　支持單位

　　承辦單位

　　執(zhí)行單位

　　協(xié)辦單位

　　媒體支持

　　六、組委會(huì)成員

　　顧問

　　名譽(yù)主席

　　主席

　　副主席

　　秘書長

　　成員

　　組委會(huì)辦公室

　　七、主要議程

　　八、會(huì)議內(nèi)容

　　九、展覽

　　十、參會(huì)費(fèi)用

　　十一、與會(huì)對(duì)象

　　十二、資料匯編

　　十三、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　十四、職責(zé)分工

　　甲方(本公司)職責(zé)

　　合作方(對(duì)方)職責(zé)

　　十五、費(fèi)用

　　十六、時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃

　　十七、其他事項(xiàng)

　　1、甲乙雙方應(yīng)密切配合，各司其職，認(rèn)真履行本協(xié)議確定的責(zé)任與義務(wù)。

　　2、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)、組委會(huì)成員名單如有調(diào)整，由甲方會(huì)同乙方另行溝通確認(rèn)，并由甲方提請(qǐng)主辦單位。

　　3、本協(xié)議簽訂后，若因甲方原因造成本次會(huì)議不能如期正常召開，由甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如未在規(guī)定日期內(nèi)下達(dá)正式會(huì)議通知，由甲方退還乙方支付的會(huì)議承辦授權(quán)及前期籌備費(fèi)用。

　　4、本協(xié)議簽訂后，若因乙方原因造成本次會(huì)議不能如期正常召開，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如在下發(fā)正式會(huì)議通知后，乙方未按照本協(xié)議約定做好相關(guān)籌備工作，造成會(huì)議不能正常召開，甲方不予退還乙方支付的費(fèi)用。

　　5、若因地震等不可抗力造成本次會(huì)議不能如期正常召開，則由甲乙雙方協(xié)商一致后延期舉行。

　　6、本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

　　7、本協(xié)議內(nèi)容不得對(duì)外以任何方式進(jìn)行傳播。

　　8、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

　　甲方：會(huì)展有限公司(本公司) 乙方：合作方

　　(蓋章) (蓋章)

　　代表人： 代表人：

　　年 月 日 年 月 日

　　附件四：會(huì)議手冊(cè)

　　目錄:

　　一、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)

　　二、組委會(huì)人員名單

　　三、會(huì)議須知

　　1、會(huì)議報(bào)到時(shí)間

　　2、會(huì)議地點(diǎn)

　　3、會(huì)議報(bào)告

　　4、就餐安排

　　5、乘車安排

　　6、會(huì)務(wù)組

　　7、溫馨提示

　　四、會(huì)議日程一覽表

　　五、會(huì)議安排

　　六、展覽須知

　　七、展覽名錄

　　八、參展單位介紹

　　九、交通指南

　　十、會(huì)議舉辦地介紹

　　十一、舉辦地旅游

　　附件五：參展須知

　　一、前言

　　主要是對(duì)參展商表示歡迎說明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。

　　二、展覽場(chǎng)地基本情況

　　(一)展館及展區(qū)平面圖

　　(二)至展館的交通圖

　　(三)展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等

　　三、參展注意事項(xiàng)

　　展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度，包括：

　　1、展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定;

　　2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定;

　　3、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng);

　　4、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定;

　　5、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。

　　四、展位搭建指南

　　對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括：

　　1、標(biāo)準(zhǔn)展位說明

　　2、空地展位搭裝說明

　　五、展品運(yùn)輸指南

　　對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說明，主要包括：

　　1、海外運(yùn)輸指南

　　2、國內(nèi)運(yùn)輸指南

　　不管是海外還是國內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn) 文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。

　　六、會(huì)展旅游信息

　　是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說明。

　　會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出：各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。

　　七、展會(huì)服務(wù)分組及聯(lián)系方式

　　附件六：展會(huì)招商方案

　　展會(huì)主題：

　　舉辦時(shí)間:

　　舉辦場(chǎng)館：

　　所在地址：

　　主辦單位：

　　承辦單位：

　　協(xié)辦單位：

　　一、 推廣背景

　　二、 展會(huì)日程

　　(一) 年月，發(fā)布招商廣告

　　(二) 年月，組織商家報(bào)名

　　(三) 年月，資格審查，簽訂有關(guān)合同

　　(四) 年月，展會(huì)劃區(qū)

　　(五) 年月日，參展單位布置展位

　　(六) 年月日，組織展會(huì)

　　三、 展會(huì)地點(diǎn)

　　四、 展區(qū)劃分

　　五、 展品范圍

　　六、 相關(guān)配套活動(dòng)

　　1、 開幕式

　　2、 節(jié)目表演

　　3、 …………

　　七、 參展理由

　　八、 會(huì)展中心將劃分為大展區(qū)

　　本屆展會(huì)優(yōu)勢(shì)：

　　(一) 政府領(lǐng)導(dǎo)/行業(yè)協(xié)會(huì)重視，投入大量人力，物力，財(cái)力，保質(zhì)保量完成展會(huì)硬件設(shè)施建設(shè)和宣傳工作

　　(二) 地理交通優(yōu)勢(shì)

　　(三) 時(shí)間節(jié)點(diǎn)，人流量

　　媒體合作推廣：

　　1、 利用以下媒體強(qiáng)勢(shì)宣傳：

　　2、 做好本土宣傳

　　3、 嚴(yán)密組織，確保落實(shí)。展會(huì)組委會(huì)從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、客戶邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交、展品回運(yùn)，行成了一個(gè)相互影響相互制約的有機(jī)整體，確保了此次展會(huì)的效果

　　參展費(fèi)用：

　　標(biāo)展

　　特裝

　　廣告費(fèi)用

　　參展商可享受到以下免費(fèi)服務(wù)

　　有償服務(wù)項(xiàng)目

　　參展程序

　　組委會(huì)辦公室聯(lián)系方式

　　附件七：展會(huì)招展函

　　一、 展會(huì)的基本內(nèi)容

　　1、名稱

　　2、標(biāo)志

　　3、展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)

　　4、辦展機(jī)構(gòu)

　　5、辦展起因辦展目的

　　6、展會(huì)特色

　　7、展品范圍

　　8、價(jià)格

　　二、市場(chǎng)狀況介紹

　　1、行業(yè)狀況

　　2、地區(qū)狀況

　　三、展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃

　　1、招商計(jì)劃

　　2、宣傳推廣計(jì)劃

　　3、相關(guān)活動(dòng)

　　4、服務(wù)項(xiàng)目

　　四、參展辦法

　　1、如何辦理參展手續(xù)

　　2、付款方式

　　3、參展申請(qǐng)

　　4、聯(lián)系方式

　　附件十一：會(huì)后總結(jié)

　　略。

　　這個(gè)就沒啥特別要說的呢。主要就是會(huì)前的計(jì)劃與會(huì)中的執(zhí)行的一個(gè)對(duì)比。通過對(duì)比，我們可以去發(fā)現(xiàn)一些好的地方，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些做的不足的地方。當(dāng)然，總結(jié)主要還是要多總結(jié)些不足的地方，好的地方繼續(xù)發(fā)揚(yáng)就行。

　　總結(jié)的方向：

　　1、會(huì)展活動(dòng)整體總結(jié)：收益、規(guī)模、成交量、客戶反響、成果展示。

　　2、部門層面：策劃部、招商部、市場(chǎng)部、招觀部、財(cái)務(wù)部等。

　　3、會(huì)議組委會(huì)架構(gòu)層面：簽到住宿版塊、宣傳推廣版塊、招商招展版塊、晚宴版塊、會(huì)議內(nèi)容版塊、嘉賓接待版塊、物料版塊、機(jī)動(dòng)版塊等。

　　4、個(gè)人層面：每一個(gè)參與會(huì)展項(xiàng)目的個(gè)體的總結(jié)。

　　……

　　好了，就到這了，可能比較初階，歡迎賊船上的各位小伙伴交流分享，予以指正。

　　會(huì)展方案3

　　1. 【展會(huì)名稱】

　　展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第93屆中國出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。

　　下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明：

　　基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。

　　限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。

　　展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示，二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來表示。

　　展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

　　展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會(huì)是一個(gè)國際展。

　　行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類。

　　2、【展會(huì)地點(diǎn)】

　　策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。

　　策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。

　　策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

　　3、【辦展機(jī)構(gòu)】

　　辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。

　　承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。

　　協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

　　支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

　　4、【辦展時(shí)間】

　　辦展時(shí)間是指展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。

　　展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長，如“世博會(huì)”的展期長達(dá)幾個(gè)月甚至半年;但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。

　　5、【展品范圍】

　　展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來確定。

　　根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個(gè)。

　　6、【辦展頻率】

　　辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80%，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來越少了。

　　辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。

　　產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。

　　7、【展會(huì)規(guī)?！?/p>

　　展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義:一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

　　8、【展會(huì)定位】

　　通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競爭優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。

　　展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

　　9、【展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算】

　　展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。

　　在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

　　在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。

　　10、【人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃】

　　人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。

　　人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。

　　11、【展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃】

　　展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。

　　展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。

　　會(huì)展方案4

　　1 主視覺構(gòu)思哪里來?

　　讓我們來分享一下CHIC 2019春季的主視覺設(shè)計(jì)：

　　當(dāng)屆的項(xiàng)目主題Hi me!展覽希望表達(dá)時(shí)尚的發(fā)源應(yīng)該聽從內(nèi)心的聲音，也就是和自己的內(nèi)在say hi。本著這個(gè)的初衷有了如下思考：

　　整體構(gòu)思用“靈感/主題板”idea board 構(gòu)成;

　　顏色和元素方面采用視頻效果的呈現(xiàn)，重影、跳幀的手法將視頻效果轉(zhuǎn)化為平面的表達(dá);

　　文字信息減到最少，采用像素字體，保持與視頻效果一致的視覺體驗(yàn);

　　為了突出時(shí)尚行業(yè)特色，還增加了model頭像作為風(fēng)格體現(xiàn)。

　　2 延展設(shè)計(jì)的“線索”是什么?

　　延展設(shè)計(jì)的第一目的是強(qiáng)化主視覺，但100%復(fù)制就會(huì)造成嚴(yán)重的視覺疲勞。解決辦法是找到更多“延展線索”來輔助表達(dá)。

　　#用色延展#

　　在更多的物料設(shè)計(jì)中，不僅使用主形象中的顏色，而且根據(jù)主辦的要求擴(kuò)大或者縮小用色范圍，起到收、放有度的傳播效果。在CHIC的案例中，為了令展會(huì)形象在眾多時(shí)尚品牌中凸顯，因此夸大使用了對(duì)比色，確保畫面的豐滿和閃耀。

　　#材料延展#

　　會(huì)展平面設(shè)計(jì)不僅局限于圖片和文字素材的運(yùn)用，對(duì)用料的靈活應(yīng)用也尤為重要。

　　CHIC當(dāng)季設(shè)計(jì)便采用了新材質(zhì)來凸顯變化，并產(chǎn)生與科技進(jìn)步之間的聯(lián)想。炫酷的熒光紙、鐳射貼、反射材料都是性價(jià)比很好的選材。熒光墨可以體現(xiàn)在印刷品上，各種反光材料可以應(yīng)用到在現(xiàn)場(chǎng)信息看板、服務(wù)功能區(qū)等各種設(shè)置中。實(shí)際應(yīng)用的效果非常醒目，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)脫穎而出。

　　#標(biāo)簽延展#

　　本屆展會(huì)還采用網(wǎng)絡(luò)語言、標(biāo)簽化的碎碎念slogan來與Hi me主題進(jìn)行呼應(yīng)?！皟?nèi)在真實(shí)我”、“勇敢愛”、“我不完美怎么了”…用千禧一代感覺親近的方式輔助說明時(shí)尚消費(fèi)者多重復(fù)雜的人格。也起到了對(duì)行業(yè)趨勢(shì)的倡導(dǎo)和引領(lǐng)的作用。