經典的公司年會應急方案
對20某某年工作進行總結,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。下面是小編給大家?guī)淼墓灸陼狈桨?篇,希望能夠幫助到大家!
公司年會應急方案1
對20某某年工作進行總結,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
一、活動時間
20某某年1月末
二、活動地點
公司大會議室、某某餐廳、某某某KTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時間總計
7小時
五、年會主題
揚帆起航●輝煌20某某年
六、年會安排
1、茶話會
時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20某某年的工作進行總結,20某某年的工作方向和目標進行規(guī)劃;b)個人自由發(fā)言;
c)領導總結發(fā)言;
d)表彰優(yōu)秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。
4、活動結束
七、人員安排及職責
1、總負責:某某某
主要工作:總體協(xié)調,人員調配。
2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調:某某某
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調、現(xiàn)場資訊采集。
3、后勤:某某某
主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會場布置:某某某
5、活動主持:某某某
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
八、會場布置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題;B:桌上擺放水果等食品若干
九、獎品設置
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆?jié){機;
優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎、游戲
1)節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
公司年會應急方案2
一提到年會,首先操心的一定是公司市場和行政部門,年會并不是我們想象的吃吃飯喝喝酒這么簡單哦。
其中的事務繁雜,上下級的配合溝通,關鍵是落地執(zhí)行,一個完美的方案我們一定要考慮他的可行性,俗套的年會一定會讓老板臉上無光,年終獎泡湯。
策劃er:心塞
為了避免這種心塞,我們先看看大家的心里覺得年會是啥?
老板:展現(xiàn)公司實力,暢想明年大好前景!表彰先進!可以發(fā)大紅包,但是反應要熱烈!
人力/行政:改不好的流程表,協(xié)調不完的各部門,聯(lián)系不上的供應商,吃不上飯、喝不上酒、全程緊繃、會后送喝多了的領導們回家……
司花:帶5套衣服,走紅毯、主持、表演節(jié)目、敬酒服……多跟領導合影✌
高管:一年中唯一一天被惡搞還不能生氣,每每抽到獎不僅要貢獻出來還會被拱再發(fā)紅包……
普通員工:吃吃吃、看看看、吃吃吃、怎么還不能回家……
加班黨:加班加班加班,哎辦公室怎么空了,哦看同事朋友圈今天年會……
錦鯉:今年又能抽到什么呢?要是有大件兒,得開車來啊。
基層員工:可以去總部表演?好緊張好緊張好緊張~~
趕鴨子上架的表演者:就因為公司女的不夠我就得跳舞嗎?我想表演大石碎胸口!
年會年年辦,各家大不同。眾口難調,總是有期盼有辛勞有吐槽,但是大家都滿意的年會還是可以通過周全的策劃和準備辦出來的。無論是什么類型的企業(yè),想辦什么規(guī)格的年會,其實都離不開以下這些問題:
01 什么主題?WHAT
02 什么目的?WHY
03 什么人?WHO
04 在哪兒辦?WHERE
05 什么時間?WHEN
06 流程和方式?HOW
07 現(xiàn)場布置的
12其他注意事項
01 什么主題?WHAT
雖說大家忙活一年了,年會圖個熱鬧。但是從公司和管理層面來說,是一個傳遞信息的重要場合。年會主題就是一場年會的中心思想和靈魂,既要有出色的營銷意識,還要能傳遞豐富層次的信息,更要引發(fā)共鳴和傳播欲望。最好使用既符合公司氣質,又符合員工語言特點的詞語。比如我聽說現(xiàn)在的年輕人都這么聊天?
所以你看騰訊云的“Yuan力覺醒 全新出發(fā)”, 百度安全的“兼AI南北 無問西東”。都突出了業(yè)務的特點,又有向上的激發(fā)作用。而小米的這個“一團火”,怎么理解呢?
02 什么目的?WHY
這個跟主題有很深的關聯(lián),雖說年會是總結過去,立足現(xiàn)在,展望未來的一個聯(lián)歡盛會,但是既然投入這么多人力物力財力總是希望達成一定效果,這個效果就是目的。如果是工作總結的性質,就會較為正式和商務一些,與工作相關的基調也強一些。如果是聯(lián)歡的性質,就較為輕松和隨意一些,個性化的氣質多一些。
比如有的公司希望上下一心,度過難關。
有的公司希望新收購的公司/新校招的員工能盡快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的員工,以表彰先進、激勵全員為目的。有的公司業(yè)績不錯,發(fā)展可期,那就以激發(fā)熱情、共啟未來為目。有的公司一直挺好,于是娛樂為主……
03 什么人?WHO
定了年會的主題和目的,那么相應地,表彰誰,激勵誰,誰參加,誰獲益就很清晰了。如果是工作總結類的,那么上級單位的領導,戰(zhàn)略合作的伙伴公司,風雨共濟的供應商就都要請到,并且有相應的環(huán)節(jié);如果是聯(lián)歡類的,就內部員工為主,多方位展現(xiàn)員工的故事。
04 在哪兒辦?WHERE
老板們常常會要求五彩斑斕的黑,往往要爆點,要逼格,要盛大,沒預算。而我們要解決年會場地問題,通常與年會的主題、目的、預算強相關。
根據(jù)年會的不同性質來預定酒店、團建拓展地點、活動場地。
如果是會議+晚宴的形式,酒店類場地會非常適合。市區(qū)內/公司所在地附近多半有不少選擇,交通方便,設施齊全,服務周到。有的電影院場地包下來也可以開會,會后轉身去旁邊的飯店即可。缺點是:個性化元素不足,場地限制較多,“玩不開”。
如果是慶功會晚宴,可以選酒店、飯店、酒吧等娛樂場所,近年來涌現(xiàn)的轟趴館、網(wǎng)紅酒吧、咖啡廳、夜店都可以。這時遵循的就是菜品好吃、酒好喝、大家能玩嗨。
如果是會議+游玩+晚宴,則遠可出國游,盡可度假村。有大把預算的就歐美莊園大趴,預算一般的就東南亞包圍一地,預算不咋充裕的可以周邊游。這時對組織能力和安全防范要求尤為高,聽說很多公司都要錯開出行、起碼2架飛機。
公司年會應急方案3
20某某年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(某某月某某日至某某月某某日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調及進展期(某某月某某日至某某月某某日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(某某月某某日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20某某年某某月某某日晚19:00至21:30
四、年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電 話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人:某某某
3.聯(lián)系方式:某某某某某某某某某某某某
五、參會人員
某某某、某某某、某某某、……
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
公司年會應急方案4
20某某年已經到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20某某年某某月某某日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場形式
入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、GQ男人裝等等,根據(jù)公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念。
高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性。
第二步:暖場方式
走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。
第三步:領導致辭
年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現(xiàn)場氣氛,比如領導派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內部微 信群發(fā)微 信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步:節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應當推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事記嗎?
吐槽大會:平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦?
某某情報局:我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的!
第五步:熱場游戲
策劃年會時,節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動,比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外可以借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設計時長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節(jié)目結束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評選
策劃時,根據(jù)實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節(jié)目獎,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認可和肯定。
公司年會應急方案5
為體現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20某某年度總結表彰暨20某某年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發(fā)展成績總結,以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、增強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭水平。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的體現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、增強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。
2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:某某某某酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______七、年會籌備階段
節(jié)目編排:
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求實行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要實行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時實行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,即時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回:
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障即時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、應急處置
◆如出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到實行。
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰:
1)此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2)公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3)提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4)工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5)頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6)獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次實行;3、公司領導對節(jié)目實行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導實行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼醫(yī)保如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組實行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人實行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需即時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
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