最新工作會(huì)議的方案范文
近幾年，我國(guó)休閑食品市場(chǎng)每年需求額超過千億元，市場(chǎng)規(guī)模正在以幾何級(jí)的速度增長(zhǎng)，消費(fèi)市場(chǎng)也在快速增長(zhǎng)，據(jù)市場(chǎng)調(diào)查年增幅在25%左右。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會(huì)議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
會(huì)議的方案1
為總結(jié)20某某年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進(jìn)，激勵(lì)斗志，全面提高某某年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于某某年2月某某日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會(huì)議名稱：全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：
時(shí)間：暫定2月下旬
地點(diǎn)：縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室
三、參會(huì)范圍：
參照20某某年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員，初步確定參會(huì)范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：夏培劍(、常務(wù)副);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計(jì)260人左右。
四、主持人：王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會(huì)議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、、常務(wù)副夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工：
(一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
會(huì)議的方案2
為有效組織和管理此次會(huì)議，規(guī)范團(tuán)會(huì)議組織程序，確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn)，最大限度減少會(huì)議組織過程中的問題，特制定本方案。
一、籌備計(jì)劃
(一)參加會(huì)議人員(預(yù)計(jì)200人)
1.第八屆團(tuán)委員、候補(bǔ)委員;
2.不是第八屆團(tuán)委員的各縣(市)團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團(tuán)委書記(或主持工作副書記);
4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;
6.團(tuán)全體干部職工、志愿者。
(二)日程安排
2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報(bào)到 2月3日8:30-10:00黨校報(bào)告廳 第一次全體會(huì)議 會(huì)議通過團(tuán)委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。
2月3日10:10-11:30，在分會(huì)議室分組討論。
2月3日14:30-17:30，黨校報(bào)告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。
2月4日8:30-10:30在黨校報(bào)告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書記主持。
2月4日中午，參會(huì)人員離會(huì)返程
(三)會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)布置
全體會(huì)議在黨校報(bào)告廳、分組討論分別在6個(gè)小會(huì)議室。
(四)文件材料起草
會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由某某起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于1月31日前完成。
會(huì)議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于1月30日完成。
2月1日，完成所有會(huì)議材料的印制工作，此項(xiàng)工作由某某負(fù)責(zé)。
(五)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算
會(huì)場(chǎng)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。
二、會(huì)議組織
(一)秘書組：某某、某某、某某、某某
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請(qǐng)函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。某某負(fù)責(zé)大會(huì)工作報(bào)告，某某負(fù)責(zé)日程表，某某負(fù)責(zé)撰寫主持詞。會(huì)議
材料的印制工作由某某負(fù)責(zé)。需印制的材料：1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時(shí)的指示精神、七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會(huì)議召開前發(fā))
(二)會(huì)務(wù)組：某某、某某、新來(lái)掛職人員
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。某某、某某負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會(huì)場(chǎng)座位;負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)，會(huì)議開始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開始后注意掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。某某負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況，將具體參會(huì)人員報(bào)某某，1月31日前由某某負(fù)責(zé)購(gòu)買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對(duì)接，由黨校負(fù)責(zé)制作。)
(三)宣傳組：某某、某某
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。某某負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)新聞媒體，做好對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、攝像工作。某某負(fù)責(zé)與黨校工作人員對(duì)接國(guó)歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。
(四)組織組：某某、某某、某某
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)參與會(huì)議人員的報(bào)到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備到云南考察時(shí) — 3 —
的重要指示精神、九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組某某印制，2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)人員紀(jì)律維護(hù)。
(五)后勤保障組：某某、某某
某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐，特別注意回族同胞;做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。
三、會(huì)議實(shí)施
(一)2月2日上午10點(diǎn)前，組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議，讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)自己本職工作的實(shí)施印象，及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。
(二)2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。
(三)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作由某某統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場(chǎng)和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會(huì)場(chǎng)事務(wù)。
(四)組織組提前1小時(shí)到達(dá)黨校住宿部大廳，檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。
(五)組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會(huì)議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
分組討論記錄人員安排： 第一組：某某
第二組：某某
第三組：某某
第四組：新掛職 第五組：新掛職
附注：
某某：13529677455 黨校工作人員： 文具電話：
會(huì)議的方案3
益通科技有限公司決定于2011年1月18日召開2015年先進(jìn)集體和先進(jìn)工作者總結(jié)表彰大會(huì)。有各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120人參加。大會(huì)由劉剛副總經(jīng)理主持，李明總經(jīng)理作報(bào)告，獲獎(jiǎng)代表銷售部蔡勝經(jīng)理、生產(chǎn)部陳響經(jīng)理及先進(jìn)個(gè)人代表陳林在會(huì)上發(fā)言，還有頒獎(jiǎng)、文藝演出、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞等環(huán)節(jié)。
請(qǐng)根據(jù)以上材料寫一份。本題采用仿真式做答，根據(jù)需要，如果有材料中未提及的內(nèi)容，可以拓展。要求內(nèi)容完整并具有可操作性、語(yǔ)言得體。如有表單，必須附后。益通科技有限公司先進(jìn)集體表彰大會(huì)(籌備方案)
一、 會(huì)議主題：為促進(jìn)公司發(fā)展，提高員工積極性，特召開此次先
進(jìn)集體和先進(jìn)工作者總結(jié)表彰大會(huì)。
二、 會(huì)議時(shí)間：擬定于2011年1月8日下午2：30
三、 會(huì)議地點(diǎn)：某某某大酒店宴會(huì)廳
四、 與會(huì)人員：各分公司經(jīng)理、總公司各部門經(jīng)理及職工代表共120
人
五、 其他人員：督導(dǎo)1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像
師1名、音控1名、燈光1名
六、 會(huì)議流程：會(huì)議由劉剛副總經(jīng)理主持
1、劉剛副總經(jīng)理介紹大會(huì)流程
2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞
3、李明總經(jīng)理作報(bào)告
4、獲獎(jiǎng)代表銷售部蔡勝經(jīng)理發(fā)言
獲獎(jiǎng)代表生產(chǎn)部陳響經(jīng)理發(fā)言
先進(jìn)個(gè)人代表陳林在會(huì)上發(fā)言
5、文藝演出
6、全體人員就餐
七、會(huì)議籌備分工
(一)會(huì)務(wù)組(具體工作由小組負(fù)責(zé)人詳細(xì)安排)
小組負(fù)責(zé)人：公司行政經(jīng)理
小組成員：公司行政人員
職責(zé)：1、制發(fā)會(huì)議通知
2、準(zhǔn)備會(huì)議文件：領(lǐng)導(dǎo)(公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、李明總經(jīng)理)致辭，表彰人員名單、文藝晚會(huì)節(jié)目單
3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證、工作人員證
(二)后勤接待組(具體工作由小組負(fù)責(zé)人詳細(xì)安排)
小組負(fù)責(zé)人：公司辦公室主任
小組成員：公司辦公室成員
職責(zé)：1、報(bào)到時(shí)簽到、會(huì)議工作證件、演出節(jié)目單發(fā)放
2、聯(lián)系酒店工作人員、負(fù)責(zé)全體人員就餐
會(huì)議的方案4
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：某某某(8人)
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)
四、會(huì)議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))
(2)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))
(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎(jiǎng)
(5)表彰20某某年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長(zhǎng)梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎(jiǎng)金：
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×2000=40000元
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元
(3)2010年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元 (共77480元)
工作方案5
一、會(huì)議背景
近幾年，我國(guó)休閑食品市場(chǎng)每年需求額超過千億元，市場(chǎng)規(guī)模正在以幾何級(jí)的速度增長(zhǎng)，消費(fèi)市場(chǎng)也在快速增長(zhǎng)，據(jù)市場(chǎng)調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊(cè)一項(xiàng)就高達(dá)10萬(wàn)多家，這些數(shù)據(jù)說(shuō)明我國(guó)休閑食品企業(yè)在未來(lái)有巨大的消費(fèi)市場(chǎng)。對(duì)此，我們就中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)開展交流會(huì)。
主辦機(jī)構(gòu)：上海會(huì)展有限公司 (華山路)
協(xié)辦機(jī)構(gòu)：中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)
媒體：中國(guó)人民日?qǐng)?bào)，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時(shí)間：20某某年10月23-26日
會(huì)議地點(diǎn)：上海香格里拉(上海市浦東新區(qū)富城路33號(hào))
二、參會(huì)人員
會(huì)議主持人：上海會(huì)展有限公司負(fù)責(zé)人 某某某
嘉賓：中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長(zhǎng) 倪開新
臺(tái)灣休閑食品同業(yè)工會(huì)理事長(zhǎng) 劉源青
香港挺佳國(guó)際集團(tuán)董事局主席 王振凱
與會(huì)人員：來(lái)伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪?zhàn)?、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪?zhàn)印⒁廖秲?、小饞蛙、必咻?hellip;…50家企業(yè)代表。
三、與會(huì)者住宿地點(diǎn)
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
1、10月23日上
五、日程安排
午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)之前所有與會(huì)人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。簽到后，各位與會(huì)人員活動(dòng)自由。
2、10月24日至25日進(jìn)行會(huì)議。
3、10月25日18時(shí)進(jìn)行晚宴。
4、10月26日上午自由活動(dòng)，下午2點(diǎn)安排返回。
六、會(huì)議主題
10月24日：
(一)全體會(huì)議：宣布會(huì)議的正式開始。(中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)理事長(zhǎng)：倪開新發(fā)表講話)
(二)談?wù)摃?huì)議1：“開辟連鎖經(jīng)營(yíng)的新天地”
(三) 討論會(huì)議2：“美味實(shí)惠又健康”
10月25日：
(一)討論會(huì)議3：“增強(qiáng)品牌意識(shí)，開辟國(guó)際市場(chǎng)”
(二)全體會(huì)議2：會(huì)議總結(jié)。(會(huì)議記錄員宣布會(huì)議總結(jié))
七、晚宴
欣賞歌舞表演(18：35-19：10)
嘉賓中國(guó)休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長(zhǎng) 倪開新發(fā)表講話 (19：10-19：30)
表彰優(yōu)秀與會(huì)者代表(19：30-19：50)
宣布晚宴結(jié)束(19：50-20：00)
八、會(huì)場(chǎng)布置
簽到臺(tái)2個(gè)：布置在門口
指示牌5個(gè)：酒店提供(其中一個(gè)放于酒店門口，兩個(gè)分別放會(huì)議室門口，兩個(gè)分別放于餐廳門口)
會(huì)議桌椅的擺放：
大會(huì)：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個(gè)
討論會(huì)：采取圓桌式，無(wú)線麥克風(fēng)5個(gè)。
會(huì)議背景噴繪： 20某某年秋季中國(guó)休閑食品連鎖經(jīng)營(yíng)交流會(huì)。
會(huì)議宣傳橫幅：在酒店的門口，會(huì)議樓，用餐地點(diǎn)都要有交流會(huì)的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。
八、其它相關(guān)事項(xiàng)
1、經(jīng)費(fèi)來(lái)源：80%由與會(huì)者的公司出投資，20%由中國(guó)休閑食品經(jīng)營(yíng)協(xié)會(huì)出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機(jī)場(chǎng)約35分鐘，浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)約50分鐘，配備豪華大巴接送到達(dá)酒店(由會(huì)展公司派遣接機(jī)人士，與會(huì)者機(jī)票，由自己公司負(fù)責(zé)，并及時(shí)把登機(jī)，和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間及時(shí)通知會(huì)展公司)。
3、媒體邀請(qǐng)和招待：由會(huì)展公司負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和招待，并報(bào)銷媒體的交通住宿費(fèi)和伙食費(fèi)用
4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費(fèi)無(wú)線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機(jī)，打印機(jī)及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。
九、組織及分工
領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：某某某 負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;
副組長(zhǎng)：某某某 負(fù)責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)，并及時(shí)解決突發(fā)事項(xiàng);
成員：某某、某某某 負(fù)責(zé)所有簽到;某某某、某某某 負(fù)責(zé)住宿和交通安排;某某某、某某某負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和舞臺(tái);某某某、某某某負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全。
分組及工作職責(zé)
組長(zhǎng)：
成員：
工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃案實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作;
3、負(fù)責(zé)晚會(huì)的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請(qǐng)卡的制作及費(fèi)用申請(qǐng)和禮品的發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議標(biāo)志;
5、負(fù)責(zé)與會(huì)者禮品制作;
6、負(fù)責(zé)全程攝像，攝影和記錄。
注意事項(xiàng)
1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、與會(huì)者邀約員，必須把與會(huì)者名單和身份資料及時(shí)核實(shí);
3、與會(huì)者的服裝，邀請(qǐng)函必須及時(shí)郵寄，并準(zhǔn)備一定的備用服裝;
4、會(huì)議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌;
5、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到，早退和無(wú)故缺席。
1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因
住宿環(huán)境好，每間客房都可通過落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;
健身俱樂部設(shè)備齊全，設(shè)有室內(nèi)游泳場(chǎng)、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;
觀光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場(chǎng)、南京東路……);
購(gòu)物方便。
2、會(huì)議和用餐地點(diǎn)一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會(huì)，擁有先進(jìn)的視聽設(shè)施及商務(wù)設(shè)施。
避免與會(huì)者花太多時(shí)間奔波在找會(huì)議室、用餐地點(diǎn);
固定的環(huán)境，可讓與會(huì)者更加放松地參與會(huì)議。
3、安排節(jié)目匯演的目的
與交流會(huì)、與休閑食品展結(jié)合，更加推動(dòng)交流會(huì)的進(jìn)程。
對(duì)與會(huì)者來(lái)說(shuō)，這次節(jié)目表演的機(jī)會(huì)，不僅是顯示自己企業(yè)文化的方式更是一種營(yíng)銷做廣告的機(jī)會(huì)。
4、晚宴安排的目的
消除與會(huì)者因交流會(huì)產(chǎn)生的疲勞
晚宴將會(huì)使與會(huì)者們的交流、合作推向高潮
5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因
避免與會(huì)者由于口味不同而產(chǎn)生不良情緒
自助餐更加方便，選擇多樣性
6、食品展選擇上海新國(guó)際博覽中心的原因
距酒店近，包車十五分鐘可以到達(dá)
優(yōu)越地理優(yōu)勢(shì)可以更好的打響品牌
7、住宿環(huán)境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)
門市價(jià)：3853，加床價(jià)：363，面積40-42平方米
樓層：7-19,25-32層，床型：大床房、雙床房，免費(fèi)寬帶
嘉賓住豪華浦江房單人間。
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