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最新董事會(huì)議的方案范文

時(shí)間: 燕琳1290 分享

  本年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,下面,小編給大家介紹一下關(guān)于會(huì)議的方案范文5篇,歡迎大家閱讀.

  會(huì)議的方案1

  一、會(huì)議名稱:某某某某集團(tuán)某某某某年度總結(jié)表彰會(huì)

  二、會(huì)議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來。

  三、會(huì)議主持人:某某某、某某

  四、會(huì)議時(shí)間:某某某某年某月某某日(暫定)

  四、會(huì)議地點(diǎn):某某某某某某某某

  五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、某某某\某某某\某某某,合計(jì)約某某某某人;

  六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》

  七、節(jié)目表演:

  1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)某某某某公司的日常工作、生活為題材,反映某某某某公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)某某某某員工的精神面貌為宗旨。

  2.節(jié)目數(shù)量:某某某某;

  3.審核時(shí)間:年月日——年月日之間

  八、會(huì)議工作組:

  1.秘書組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請柬和邀請函等,編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  3.組織組:

 ?、儇?fù)責(zé)會(huì)前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

  ②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門:某某某某部

 ?、?a href='http://www.zbfsgm.com/zixun/wenhua/' target='_blank'>文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部

  ④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

  4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部

  5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部

 ?、谪?fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦

 ?、圬?fù)責(zé)會(huì)場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:某某某某部

 ?、茇?fù)責(zé)會(huì)場各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:某某某部

  6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場秩序以及清退會(huì)場中無關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部

  總經(jīng)辦

  某某某某年某月某某日

  會(huì)議的方案2

  為有效組織和管理此次會(huì)議,規(guī)范團(tuán)會(huì)議組織程序,確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn),最大限度減少會(huì)議組織過程中的問題,特制定本方案。

  一、籌備計(jì)劃

  (一)參加會(huì)議人員(預(yù)計(jì)200人)

  1.第八屆團(tuán)委員、候補(bǔ)委員;

  2.不是第八屆團(tuán)委員的各縣(市)團(tuán)委書記、副書記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

  3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團(tuán)委書記(或主持工作副書記);

  4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

  5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

  6.團(tuán)全體干部職工、志愿者。

  (二)日程安排

  2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報(bào)到 2月3日8:30-10:00黨校報(bào)告廳 第一次全體會(huì)議 會(huì)議通過團(tuán)委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

  2月3日10:10-11:30,在分會(huì)議室分組討論。

  2月3日14:30-17:30,黨校報(bào)告廳,由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話。此階段由李媛副書記主持。

  2月4日8:30-10:30在黨校報(bào)告廳培訓(xùn),此階段由何德林副書記主持。

  2月4日中午,參會(huì)人員離會(huì)返程

  (三)會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場布置

  全體會(huì)議在黨校報(bào)告廳、分組討論分別在6個(gè)小會(huì)議室。

  (四)文件材料起草

  會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由某某起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā),正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于1月31日前完成。

  會(huì)議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于1月30日完成。

  2月1日,完成所有會(huì)議材料的印制工作,此項(xiàng)工作由某某負(fù)責(zé)。

  (五)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算

  會(huì)場費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。

  二、會(huì)議組織

  (一)秘書組:某某、某某、某某、某某

  某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、指南,起草相關(guān)文件、邀請函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等有關(guān)稿件。某某負(fù)責(zé)大會(huì)工作報(bào)告,某某負(fù)責(zé)日程表,某某負(fù)責(zé)撰寫主持詞。會(huì)議

  材料的印制工作由某某負(fù)責(zé)。需印制的材料:1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時(shí)的指示精神、七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全體會(huì)議召開前發(fā))

  (二)會(huì)務(wù)組:某某、某某、新來掛職人員

  某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。某某、某某負(fù)責(zé)布置會(huì)場,包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅,安排和組織各單位會(huì)場座位;負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候,領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū),會(huì)議開始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開始后注意掌握現(xiàn)場情況,做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。某某負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況,將具體參會(huì)人員報(bào)某某,1月31日前由某某負(fù)責(zé)購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接,由黨校負(fù)責(zé)制作。)

  (三)宣傳組:某某、某某

  某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。某某負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請新聞媒體,做好對外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、攝像工作。某某負(fù)責(zé)與黨校工作人員對接國歌、團(tuán)歌、音箱話筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。

  (四)組織組:某某、某某、某某

  某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)參與會(huì)議人員的報(bào)到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備到云南考察時(shí) — 3 —

  的重要指示精神、九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神材料,提前準(zhǔn)備好,通過領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書組某某印制,2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中,負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座,優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座,并負(fù)責(zé)會(huì)場人員紀(jì)律維護(hù)。

  (五)后勤保障組:某某、某某

  某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排,統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐,特別注意回族同胞;做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。

  三、會(huì)議實(shí)施

  (一)2月2日上午10點(diǎn)前,組織召開工作協(xié)調(diào)會(huì)議,讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé),加強(qiáng)對自己本職工作的實(shí)施印象,及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。

  (二)2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。

  (三)會(huì)議現(xiàn)場工作由某某統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問題;協(xié)調(diào)處理會(huì)場事務(wù)。

  (四)組織組提前1小時(shí)到達(dá)黨校住宿部大廳,檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。

  (五)組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋,2月3日12:00前完成。會(huì)議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

  分組討論記錄人員安排: 第一組:某某

  第二組:某某

  第三組:某某

  第四組:新掛職 第五組:新掛職

  附注:

  某某:13529677455 黨校工作人員: 文具電話:

  會(huì)議的方案3

  1.概述

  會(huì)議方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。

  會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開前,對會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排,使會(huì)議能順利進(jìn)行,取得完滿的結(jié)果。

  會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。

  2.寫作要點(diǎn):

  全文方案通常由包含標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成:

  (1)標(biāo)題

  規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會(huì)議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。

  (2)正文

  通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的,則寫下級(jí)機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分,要寫出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定,屬下級(jí)機(jī)關(guān)請示上級(jí)機(jī)關(guān)的,可寫上類似請示報(bào)告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。

  (3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期

  屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。

  會(huì)議方案范本

  一、會(huì)議時(shí)間:20某某年某月某日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、會(huì)議地點(diǎn):城區(qū)政府第二會(huì)議室

  三、參加人員:

  (一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo),兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

  (二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體,城區(qū)直屬各事業(yè)單位,駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

  (三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長;

  (四)城區(qū)規(guī)??谄髽I(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

  四、會(huì)議議程:

  主持人:何東就常務(wù)副區(qū)長

  (一)某月某日上午

  1、溫達(dá)勤書記講話;

  2、黃寧區(qū)長講話;

  3、傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書面);

  4、邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書面)

  (二)某月某日下午

  分組討論(具體見分組討論安排)

  五、其他事項(xiàng):

  (一)溫達(dá)勤書記講話稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長講話稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

  (二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo):南寧市邕寧區(qū)20某某年年中工作會(huì)議)、會(huì)場布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

  (三)傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

  (四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

  (五)請區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

  會(huì)議的方案4

  一、會(huì)議時(shí)間

  定于4月8月上午,會(huì)期半天。

  二、會(huì)議地點(diǎn)

  ××縣招待所二樓會(huì)議室。

  三、參會(huì)人員(218人)

  1.縣領(lǐng)導(dǎo):某某某(8人)

  2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

  3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

  4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

  5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

  四、會(huì)議議程

  主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳

  1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

  2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

  3.頒獎(jiǎng)。

  (1)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

  (2)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

  (3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

  (4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎(jiǎng)

  (5)表彰20某某年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

  4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

  5.縣長梁永泉講話。

  6.縣委書記周輝講話

  五、工作分工

  下設(shè)四個(gè)工作組:

  1.協(xié)調(diào)組:組長:某某某,成員:某某某

  負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

  2.秘書組:組長:某某某,成員:某某某

  負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。

  3.會(huì)務(wù)組:組長:某某某,成員:某某某

  負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場布置,電視報(bào)道等工作。

  4.后勤保衛(wèi)組:組長:某某某,成員:某某某

  負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

  六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

  由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1.會(huì)場租用費(fèi):680元

  2.材料打印費(fèi):4000元

  3.獎(jiǎng)金:

  (1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×2000=40000元

  (2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元

  (3)2010年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元

  4.食宿費(fèi)用:10000元 (共77480元)

  工作方案5

  一、會(huì)議背景

  近幾年,我國休閑食品市場每年需求額超過千億元,市場規(guī)模正在以幾何級(jí)的速度增長,消費(fèi)市場也在快速增長,據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項(xiàng)就高達(dá)10萬多家,這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費(fèi)市場。對此,我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會(huì)。

  主辦機(jī)構(gòu):上海會(huì)展有限公司 (華山路)

  協(xié)辦機(jī)構(gòu):中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)

  媒體:中國人民日報(bào),cctv,上海新聞tv,新浪,騰訊

  時(shí)間:20某某年10月23-26日

  會(huì)議地點(diǎn):上海香格里拉(上海市浦東新區(qū)富城路33號(hào))

  二、參會(huì)人員

  會(huì)議主持人:上海會(huì)展有限公司負(fù)責(zé)人 某某某

  嘉賓:中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長 倪開新

  臺(tái)灣休閑食品同業(yè)工會(huì)理事長 劉源青

  香港挺佳國際集團(tuán)董事局主席 王振凱

  與會(huì)人員:來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪?zhàn)?、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪?zhàn)?、伊味兒、小饞蛙、必咻?hellip;…50家企業(yè)代表。

  三、與會(huì)者住宿地點(diǎn)

  紫金樓

  四、餐桌的擺放形式

  1、10月23日上

  五、日程安排

  午八點(diǎn)至下午五點(diǎn)之前所有與會(huì)人在上海香格里拉大酒店進(jìn)行簽到。簽到后,各位與會(huì)人員活動(dòng)自由。

  2、10月24日至25日進(jìn)行會(huì)議。

  3、10月25日18時(shí)進(jìn)行晚宴。

  4、10月26日上午自由活動(dòng),下午2點(diǎn)安排返回。

  六、會(huì)議主題

  10月24日:

  (一)全體會(huì)議:宣布會(huì)議的正式開始。(中國休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會(huì)理事長:倪開新發(fā)表講話)

  (二)談?wù)摃?huì)議1:“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”

  (三) 討論會(huì)議2:“美味實(shí)惠又健康”

  10月25日:

  (一)討論會(huì)議3:“增強(qiáng)品牌意識(shí),開辟國際市場”

  (二)全體會(huì)議2:會(huì)議總結(jié)。(會(huì)議記錄員宣布會(huì)議總結(jié))

  七、晚宴

  欣賞歌舞表演(18:35-19:10)

  嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會(huì)理事長 倪開新發(fā)表講話 (19:10-19:30)

  表彰優(yōu)秀與會(huì)者代表(19:30-19:50)

  宣布晚宴結(jié)束(19:50-20:00)

  八、會(huì)場布置

  簽到臺(tái)2個(gè):布置在門口

  指示牌5個(gè):酒店提供(其中一個(gè)放于酒店門口,兩個(gè)分別放會(huì)議室門口,兩個(gè)分別放于餐廳門口)

  會(huì)議桌椅的擺放:

  大會(huì):準(zhǔn)備課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀,屏幕,座式麥克風(fēng)兩個(gè)

  討論會(huì):采取圓桌式,無線麥克風(fēng)5個(gè)。

  會(huì)議背景噴繪: 20某某年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營交流會(huì)。

  會(huì)議宣傳橫幅:在酒店的門口,會(huì)議樓,用餐地點(diǎn)都要有交流會(huì)的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。

  八、其它相關(guān)事項(xiàng)

  1、經(jīng)費(fèi)來源:80%由與會(huì)者的公司出投資,20%由中國休閑食品經(jīng)營協(xié)會(huì)出資贊助。

  2、交通方式:上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機(jī)場約35分鐘,浦東國際機(jī)場約50分鐘,配備豪華大巴接送到達(dá)酒店(由會(huì)展公司派遣接機(jī)人士,與會(huì)者機(jī)票,由自己公司負(fù)責(zé),并及時(shí)把登機(jī),和預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間及時(shí)通知會(huì)展公司)。

  3、媒體邀請和招待:由會(huì)展公司負(fù)責(zé)邀請和招待,并報(bào)銷媒體的交通住宿費(fèi)和伙食費(fèi)用

  4、商務(wù)設(shè)施:裝訂服務(wù),免費(fèi)無線和寬帶上網(wǎng),包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù),激光打印服務(wù),液晶投影儀,幻燈機(jī),打印機(jī)及掃描儀,筆譯,口譯服務(wù),影印服務(wù)。

  九、組織及分工

  領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:某某某 負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

  副組長:某某某 負(fù)責(zé)協(xié)助組長,并及時(shí)解決突發(fā)事項(xiàng);

  成員:某某、某某某 負(fù)責(zé)所有簽到;某某某、某某某 負(fù)責(zé)住宿和交通安排;某某某、某某某負(fù)責(zé)會(huì)場和舞臺(tái);某某某、某某某負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全。

  分組及工作職責(zé)

  組長:

  成員:

  工作任務(wù):

  1、負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃案實(shí)施;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作;

  3、負(fù)責(zé)晚會(huì)的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請卡的制作及費(fèi)用申請和禮品的發(fā)放;

  4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)會(huì)議標(biāo)志;

  5、負(fù)責(zé)與會(huì)者禮品制作;

  6、負(fù)責(zé)全程攝像,攝影和記錄。

  注意事項(xiàng)

  1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、與會(huì)者邀約員,必須把與會(huì)者名單和身份資料及時(shí)核實(shí);

  3、與會(huì)者的服裝,邀請函必須及時(shí)郵寄,并準(zhǔn)備一定的備用服裝;

  4、會(huì)議期間工作人員必服裝統(tǒng)一,佩戴工作牌;

  5、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到,早退和無故缺席。

  1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因

  住宿環(huán)境好,每間客房都可通過落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;

  健身俱樂部設(shè)備齊全,設(shè)有室內(nèi)游泳場、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

  觀光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場、南京東路……);

  購物方便。

  2、會(huì)議和用餐地點(diǎn)一定的原因:盛事堂可容納1100人宴會(huì),擁有先進(jìn)的視聽設(shè)施及商務(wù)設(shè)施。

  避免與會(huì)者花太多時(shí)間奔波在找會(huì)議室、用餐地點(diǎn);

  固定的環(huán)境,可讓與會(huì)者更加放松地參與會(huì)議。

  3、安排節(jié)目匯演的目的

  與交流會(huì)、與休閑食品展結(jié)合,更加推動(dòng)交流會(huì)的進(jìn)程。

  對與會(huì)者來說,這次節(jié)目表演的機(jī)會(huì),不僅是顯示自己企業(yè)文化的方式更是一種營銷做廣告的機(jī)會(huì)。

  4、晚宴安排的目的

  消除與會(huì)者因交流會(huì)產(chǎn)生的疲勞

  晚宴將會(huì)使與會(huì)者們的交流、合作推向高潮

  5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因

  避免與會(huì)者由于口味不同而產(chǎn)生不良情緒

  自助餐更加方便,選擇多樣性

  6、食品展選擇上海新國際博覽中心的原因

  距酒店近,包車十五分鐘可以到達(dá)

  優(yōu)越地理優(yōu)勢可以更好的打響品牌

  7、住宿環(huán)境:豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)

  門市價(jià):3853,加床價(jià):363,面積40-42平方米

  樓層:7-19,25-32層,床型:大床房、雙床房,免費(fèi)寬帶

  嘉賓住豪華浦江房單人間。


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