2020年電視劇發(fā)布會(huì)策劃方案范本
如何制定新品發(fā)布會(huì)方案? 下面,小編給大家介紹一下關(guān)于發(fā)布會(huì)策劃方案范文5篇,歡迎大家閱讀.
發(fā)布會(huì)策劃方案1
一、推介會(huì)時(shí)間:某某某某年某某月某某日
二、推介會(huì)地點(diǎn):某某大酒店多功能廳
三、推介會(huì)主題:環(huán)境藝術(shù)·生態(tài)家居
——某某某某新品上市發(fā)布會(huì)
四、主題活動(dòng)版塊
1) 新品發(fā)布會(huì)暨媒體見面會(huì)
2) 新品亮相陳列展示活動(dòng)
3) 設(shè)計(jì)師藝術(shù)沙龍酒會(huì)
4) 直營(yíng)店配合促銷活動(dòng)
五、活動(dòng)目的
1) 為某某某某新產(chǎn)品的上市,打開市場(chǎng)局面,形成品牌影響力
2) 加強(qiáng)與媒體溝通,有效宣傳某某某某的品牌文化、產(chǎn)品品質(zhì)。
3) 聯(lián)絡(luò)某某某某與設(shè)計(jì)師的認(rèn)知與維系,并為搶戰(zhàn)十一旺季市場(chǎng)打響前奏
4) 通過(guò)高規(guī)格的媒體推介形式,樹立某某某某的強(qiáng)勢(shì)品牌概念
5) 增強(qiáng)經(jīng)銷商對(duì)某某某某新產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)與經(jīng)營(yíng)信心。
6) 加強(qiáng)公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。
六、擬邀嘉賓與參會(huì)人員
A.行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)
1) 中國(guó)林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會(huì)
2) 中國(guó)建筑裝飾協(xié)會(huì)
3) 國(guó)際建筑裝飾室內(nèi)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)
4) 中國(guó)建筑裝飾裝修材料協(xié)會(huì)
5) 上海市室內(nèi)裝飾行業(yè)協(xié)會(huì)
B.擬邀媒體記者
1) 平面媒體(包含專業(yè)雜志與報(bào)刊,具體名錄與公關(guān)公司考量后確定)
2) 網(wǎng)絡(luò)媒體(新浪家居、搜狐焦點(diǎn)、搜房網(wǎng)、和家網(wǎng)、China-Design、筑龍網(wǎng)等)
3) 廣播電視媒體(第一財(cái)經(jīng)《時(shí)尚家居》欄目等,協(xié)助視頻拍攝)
C.設(shè)計(jì)師群體
1) 全國(guó)著名設(shè)計(jì)大師
2) 上海設(shè)計(jì)屆精英
3) 各地經(jīng)銷商設(shè)計(jì)代表
4) 設(shè)計(jì)院、裝飾公司的關(guān)鍵人物
D.經(jīng)銷商代表
七、推介會(huì)流程及內(nèi)容
1) 與會(huì)嘉賓簽到就座并發(fā)放禮品資料
2) 主持人開場(chǎng)白、介紹嘉賓及推介會(huì)內(nèi)容安排
3) 某某某某公司領(lǐng)導(dǎo)引薦講話
4) 行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓講話
5) 剪彩儀式、某某新品亮相與展示
6) 設(shè)計(jì)師產(chǎn)品點(diǎn)評(píng)鑒賞與交流
7) 媒體訪談、記者問(wèn)答
8) 冷餐會(huì)及文藝表演
9) 致答謝辭并歡送嘉賓
八、推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置
以主題背板、活動(dòng)展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂(lè)等烘托熱烈、隆重又不失優(yōu)雅的氣氛。
A.場(chǎng)外布置:
1) 彩虹門
2) 吉祥樹
3) 升空汽球及彩飄
4) 鮮花
5) 禮儀小姐
6) 迎賓演奏人員(小提琴、大提琴、薩克斯風(fēng)等演奏)
7) 會(huì)場(chǎng)主通道沿途布置展板或POP海報(bào)
8) 簽到暨禮品發(fā)放處布置:
² 臺(tái)面布置:設(shè)某張臺(tái)面,分別為嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái),覆紅色絨布;
² 臺(tái)上物品:簽到本某冊(cè)、名片箱某個(gè)、指示牌某個(gè);
² 禮品準(zhǔn)備:筆、本,某某某某宣傳冊(cè)及新品資料,礦泉水,禮品一份,用某某某某手提袋分裝好;
² 人員配置:每張簽到臺(tái)某人,分別負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋等工作。
B.場(chǎng)內(nèi)布置:
某)中心舞臺(tái)
大幅主題背景板(設(shè)計(jì)主題以某某某某藝術(shù)某某新品的高雅、尊貴的風(fēng)格)
演講臺(tái)及麥克風(fēng)
嘉賓訪談座椅
產(chǎn)品展示道具
音響設(shè)備,筆記本電腦、投影儀等
某)嘉賓席(桌上擺放到會(huì)嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等)
某)記者席(設(shè)分區(qū)指示牌及采訪提綱、產(chǎn)品資料、用筆及USB電源附件等)
某)經(jīng)銷商等其他參會(huì)席
某)會(huì)場(chǎng)兩側(cè)布置
² 形象廣告展板
² 易拉寶或海報(bào)
² 攝像機(jī)三角座架、拍攝區(qū)域
² 配置服務(wù)人員若干
C.酒會(huì)用餐區(qū)域布置:
1) 主題背景板(以設(shè)計(jì)師藝術(shù)沙龍?jiān)谀衬衬衬车谋憩F(xiàn)主題)
2) 主持人與嘉賓演講臺(tái)
3) 演藝人員表演舞臺(tái)
4) 演奏道具及音響設(shè)備
5) 自助用餐及酒水區(qū)
九、媒體宣傳計(jì)劃
某.媒體投放節(jié)奏:
² 以某-某某月份為本次推介會(huì)的媒體投放周期;
² 投放節(jié)奏前期為蓄水期預(yù)熱,推介會(huì)期間集中釋放,推介會(huì)后以活動(dòng)報(bào)道和市場(chǎng)反饋;
² 推介頻次以漸進(jìn)式以至密集型為要,占領(lǐng)主流媒體重點(diǎn)時(shí)段為某月下旬至某某月上旬。
某.媒體選擇
前期以專業(yè)媒體為主,推介會(huì)期間大眾媒體與行業(yè)媒體相結(jié)合,線上為主、線下為輔。
(具體媒體名錄與公關(guān)公司商議后確定)
某.媒體推介形式
媒體推介形式以新聞通稿及訪談軟文為主要形式,并連續(xù)周期性投放系列主題硬廣。
十、活動(dòng)組織人員
為了使本次推介會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成,設(shè)立新聞推介會(huì)工作組,規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)安排,責(zé)任到人、分工協(xié)作。
新聞推介會(huì)總顧問(wèn):某某某某
職責(zé):總體把關(guān),督促檢查,高層聯(lián)絡(luò)
執(zhí)行總監(jiān):某某某某
職責(zé):全盤負(fù)責(zé),計(jì)劃實(shí)施,分工推進(jìn)
下設(shè)分類項(xiàng)目執(zhí)行小組:
A.行政組(組長(zhǎng): )
本組職責(zé):
1) 會(huì)場(chǎng)洽訂與物品供應(yīng)保障
2) 活動(dòng)道具與器材和租賃與籌備
3) 禮品采購(gòu)與分裝發(fā)放
4) 禮儀與演藝人員的調(diào)配
5) 主持人、嘉賓的演說(shuō)安排與講稿
6) 餐會(huì)、酒水與食宿以及車輛安排
B.外聯(lián)組(組長(zhǎng): )
本組職責(zé):
1) 確定參與人員名單并加以跟進(jìn)落實(shí)
2) 與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與即時(shí)電話聯(lián)絡(luò)
3) 與會(huì)嘉賓的迎送、接待
4) 參會(huì)人員的照應(yīng)與協(xié)調(diào)
5) 嘉賓的活動(dòng)安排與禮金發(fā)放
C.產(chǎn)品組(組長(zhǎng): )
本組職責(zé):
1) 現(xiàn)場(chǎng)展示產(chǎn)品的出樣
2) 出樣產(chǎn)品的運(yùn)輸、配送等
3) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料的運(yùn)送
D.媒體組(組長(zhǎng): )
本組職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)公關(guān)公司和合作媒體的邀請(qǐng)與聯(lián)絡(luò)
2) 來(lái)訪記者的接待與安排
3) 媒體采訪報(bào)道的監(jiān)督與實(shí)施
4) 媒體記者的稿費(fèi)發(fā)放
5) 新聞通稿與采訪提綱的提供
6) 媒體宣傳硬廣、軟文及活動(dòng)報(bào)道軟文的構(gòu)思、撰稿
E.制作組(組長(zhǎng): )
本組職責(zé):
1) 與廣告制作公司的洽談與聯(lián)絡(luò)
2) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景布置與展示設(shè)計(jì)制作
3) 出樣產(chǎn)品的展示表現(xiàn)與陳列方式
4) 活動(dòng)廣告物料的設(shè)計(jì)與制作
5) 邀請(qǐng)函、宣傳資料、會(huì)議用宣傳品的設(shè)計(jì)制作
6) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝
F.財(cái)務(wù)組(組長(zhǎng): )
1) 專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)
2) 現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、禮品的數(shù)目統(tǒng)計(jì)
3) 其它物品的領(lǐng)用、登記、統(tǒng)計(jì)與核實(shí)
4) 各類贈(zèng)送禮金的準(zhǔn)備、分包及統(tǒng)計(jì)
5) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金支出的供應(yīng)與登記
以上各組的工作內(nèi)容有分工有協(xié)作,需要互相配合。
為了保障活動(dòng)的順利進(jìn)行,針對(duì)過(guò)程中可能的突發(fā)情況,各組組長(zhǎng)共同形成應(yīng)急處置方案!
十一、具體工作布署
A.前期籌備
1) 某月某某日前,合作的公關(guān)公司及詳細(xì)的推介會(huì)活動(dòng)細(xì)案必須確定,善于應(yīng)急制作并能保證質(zhì)量的制作合作公司確定;
2) 某月某某日前,新產(chǎn)品宣傳冊(cè)設(shè)計(jì)、定稿、印刷完成;
3) 某月某某日前,活動(dòng)地點(diǎn),會(huì)場(chǎng)租用協(xié)議簽定,對(duì)場(chǎng)地的熟悉了解到位;
4) 某月某某日前,主題背景畫面、展板、邀請(qǐng)函、橫幅、POP海報(bào)及展示設(shè)計(jì)方案全部定稿交付制作;
5) 某月某某日前,出席人員名單、相關(guān)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數(shù)全部確定;
6) 某月某某日前,發(fā)放正式邀請(qǐng)函,某月某某日前電話跟進(jìn)一次;某月某日前,最后確定參加來(lái)賓名單、客戶資料和總參與人數(shù);
7) 某月某某日前,所有物品準(zhǔn)備完善,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料等全部到位;
8) 某月某日前,與合作公司一起聯(lián)系場(chǎng)地,安排布置,場(chǎng)外宣傳牽涉相關(guān)部門的協(xié)調(diào),用餐菜單及規(guī)格確定,詳細(xì)的服務(wù)方案落實(shí)就位;
9) 某月某某日前,會(huì)場(chǎng)內(nèi)外及過(guò)道,門店等處,氣氛、背景、物料安裝全部到位,器材設(shè)備調(diào)試正常,桌椅安排(及來(lái)賓座席位置)確認(rèn)到位。
B.活動(dòng)議程
發(fā)布會(huì)策劃方案2
會(huì)議時(shí)間:預(yù)計(jì)9月20日9:30(以取得HACCP證書為準(zhǔn))
會(huì)議地點(diǎn):新聞大酒店5樓會(huì)議廳
主辦單位:天龍實(shí)業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心
擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)
湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)
湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任
長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任
擬邀請(qǐng)媒體及記者:
新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人
當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人
共計(jì)約33人
會(huì)議流程:
1. 9:00前會(huì)場(chǎng)布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)
3、主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白 (介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 (×××)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)
5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書
6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局某局長(zhǎng)發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會(huì)×會(huì)長(zhǎng)發(fā)言
9、與會(huì)記者提問(wèn)
10、主持人致結(jié)束語(yǔ),記者與與會(huì)嘉賓自由交流
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元
2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi):5×40=200元
3、會(huì)場(chǎng)布置:200元
4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi):約40×200=8000元
合計(jì):9000元左右
會(huì)前準(zhǔn)備:
1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作 (×××)
2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函 18日前完成 (×××)
3、會(huì)場(chǎng)布置,包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。
4、宣傳資料的準(zhǔn)備:a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆,×××交評(píng)審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況,×××執(zhí)筆,18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準(zhǔn)備
d、參會(huì)人員名錄
e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等
發(fā)布會(huì)策劃方案3
一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景
二、推出新產(chǎn)品的目的
三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見和建議
四、新產(chǎn)品的上市建議
五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
1、如何接待客戶
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷商代表講話
7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開始
九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
(1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、屏幕
2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
3、錄像機(jī)
4、VCD
5、音響
6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
7、鐳射筆
8、幻燈機(jī)
9、講臺(tái)
10、舞臺(tái)
11、夾紙板
12、大白板
13、簽到臺(tái)
14、名片簿
15、馬克筆
16、鉛筆
17、信簽
18、會(huì)議桌椅
19、插線板
20、彩電
21、橫幅
22、指示牌
23、告示牌
24、桌卡
25、主席臺(tái)
26、盆景
27、鮮花
28、背景板
30、隔板
31、燈光照明
32、同聲翻譯系統(tǒng)
33、產(chǎn)品租賃
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
(3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
發(fā)布會(huì)策劃方案4
一、發(fā)布主題:某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案
二、主辦方:某某市某某企業(yè)有限公司
三、承辦方:某某大學(xué)某某學(xué)院
四、活動(dòng)目的:
彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛(ài)老年人健康,享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):
1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:某某年6月5日上午9時(shí)
2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):某某教室
六、主持人:
石王磊
七、發(fā)布人:
某某某 某某某
八、出席人:
陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
九、活動(dòng)程序:
1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始。
2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn),發(fā)布人回答。
4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由陳某某老師點(diǎn)評(píng)。
十、會(huì)場(chǎng)布置:
1、鮮花
2、會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
十一、工作進(jìn)度:
確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開會(huì)議。
十二、主要資料:
1、講話稿。
2、發(fā)布稿。
3、介紹材料。
執(zhí)筆人:某某
發(fā)布會(huì)策劃方案5
一、活動(dòng)介紹:
(略)
二、工作小組:
組長(zhǎng):1名
副組長(zhǎng):3名
組員:由弘輝營(yíng)銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
三、活動(dòng)推介
9月2日,召開全體工作人員會(huì)議,討論、完善、通過(guò)活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程。
9月2-14日,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。
9月14日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使解決。
9月16日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表。
9月17日上午12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場(chǎng),將貴重物品、小件物品、易損物品歸類,返回辦公室。
四、主要分工:
1、組長(zhǎng):
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2、副組長(zhǎng)a
(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。
(2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及
制作并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),組織發(fā)放。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。
(6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?qǐng)、聯(lián)系、接待。
(6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。
3、副組長(zhǎng)b
(1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn)。
(2)幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問(wèn)題。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)和聯(lián)系、接待。
(4)負(fù)責(zé)請(qǐng)柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。
(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)安排。
4、副組長(zhǎng)c
(1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)指揮,控制現(xiàn)場(chǎng)局面。
(2)負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請(qǐng)、聯(lián)系和接待。
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場(chǎng)外布置。
五、物料準(zhǔn)備
1、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊、現(xiàn)場(chǎng)一塊)
3、花籃8個(gè)
4、請(qǐng)柬50張
5、現(xiàn)場(chǎng)橫幅1條(長(zhǎng)江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì))
6、嘉賓胸花30只
7、禮儀小姐4名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn)、長(zhǎng)江之家)
9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。
六、宣傳方案
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