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2020年電視劇發(fā)布會(huì)策劃方案范文

時(shí)間: 燕琳1290 分享

  確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開(kāi)會(huì)議。 下面,小編給大家介紹一下關(guān)于發(fā)布會(huì)策劃方案范文5篇,歡迎大家閱讀.

  發(fā)布會(huì)策劃方案1

  新聞發(fā)布會(huì)目的:

  一、時(shí)間:

  二、地點(diǎn):

  三、主辦:

  四、承辦:

  五、主持人:

  六、發(fā)布人(一)

  (二)

  (三)

  七、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排:(一)主席臺(tái):(二)前排:

  八、參加人員:(一)(二)(三)

  九、會(huì)議程序

  (一)主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始;

  (二)各發(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)

  (三)發(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。

  十、會(huì)場(chǎng)布置

  (一)中英文會(huì)標(biāo):

  (二)場(chǎng)地規(guī)模:

  (三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供

  (四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地

  (五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料

  十一、職責(zé)分工

  新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。

  1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。

  2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門

  3、翻譯負(fù)責(zé)部門

  4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門

  5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門

  6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門

  7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門

  十二、工作進(jìn)度

  確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開(kāi)會(huì)議。

  基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草。

  領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

  各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;

  商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

  各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。

  十三、主要資料

  (一)講話稿;

  (二)發(fā)布稿;

  (三)介紹材料;

  新聞發(fā)布會(huì)流程

  新聞發(fā)布會(huì)司儀主持串詞

  新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始之前,先提醒各位媒體記者朋友,在你們手中的資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂?wèn)條,請(qǐng)各位將自己的問(wèn)題寫(xiě)在提問(wèn)條上,一會(huì)我們的工作人員會(huì)收集上來(lái),由新聞發(fā)言人一一回答。另外請(qǐng)各位與會(huì)同仁將手機(jī)屏蔽或者調(diào)至震動(dòng),謝謝大家!下面新聞發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。

  1:2——1:3

  主持人發(fā)言

  尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓、新聞界的朋友們,大家上午好,首先,請(qǐng)?jiān)试S我代表《211中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔活動(dòng)》河南賽區(qū)組委會(huì)對(duì)各位來(lái)賓的光臨表示最熱烈的歡迎。

  (大賽簡(jiǎn)介)

  本屆大賽的主題是以“綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)”和“迎奧運(yùn)、講禮儀、樹(shù)新風(fēng)”這幾大奧運(yùn)理念為基礎(chǔ),以傳播奧運(yùn)禮儀。因此河南賽區(qū)的主題是“禮儀奧運(yùn),你我同行!”號(hào)召全民參與到奧運(yùn)禮儀的活動(dòng)中。借助本次大賽,向世界介紹河南,讓河南走向世界,把河南悠久的歷史文化、淳厚的禮儀文化以?shī)W運(yùn)的特殊形式展現(xiàn)給全球!

  1:3—1:4

  隨著2011年的臨近,為了滿足奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)活動(dòng)對(duì)禮儀人才日益增加的需求,211中國(guó)文體明星奧運(yùn)助威團(tuán)主辦了《211中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔賽》,一方面為奧運(yùn)會(huì)選拔禮儀人才,另一方面為奧運(yùn)宣傳助威,為奧運(yùn)加油打氣!下面,請(qǐng)容許我介紹在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓:

  參加新聞發(fā)布會(huì)的媒體有:

  1:4—1:45

  參加本次新聞發(fā)布會(huì)的企業(yè)有:

  我們首先有請(qǐng)()先生為本次新聞發(fā)布會(huì)致辭。

  發(fā)布會(huì)策劃方案2

  會(huì)議時(shí)間:預(yù)計(jì)9月20日9:30(以取得HACCP證書(shū)為準(zhǔn))

  會(huì)議地點(diǎn):新聞大酒店5樓會(huì)議廳

  主辦單位:天龍實(shí)業(yè)有限公司

  協(xié)辦單位:中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心

  擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

  中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任

  天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

  湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)

  湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

  中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任

  長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任

  擬邀請(qǐng)媒體及記者:

  新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人

  湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人

  當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人

  共計(jì)約33人

  會(huì)議流程:

  1. 9:00前會(huì)場(chǎng)布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)

  2、9:30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)

  3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白 (介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 (×××)

  4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)

  5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)

  6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

  7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局某局長(zhǎng)發(fā)言

  8、湖南省烘培協(xié)會(huì)×會(huì)長(zhǎng)發(fā)言

  9、與會(huì)記者提問(wèn)

  10、主持人致結(jié)束語(yǔ),記者與與會(huì)嘉賓自由交流

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元

  2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi):5×40=200元

  3、會(huì)場(chǎng)布置:200元

  4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi):約40×200=8000元

  合計(jì):9000元左右

  會(huì)前準(zhǔn)備:

  1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作 (×××)

  2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函 18日前完成 (×××)

  3、會(huì)場(chǎng)布置,包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫(huà)。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

  4、宣傳資料的準(zhǔn)備:a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆,×××交評(píng)審中心審閱,16日前完成

  b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況,×××執(zhí)筆,18日前完成

  c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準(zhǔn)備

  d、參會(huì)人員名錄

  e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等

  發(fā)布會(huì)策劃方案3

  一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景

  二、推出新產(chǎn)品的目的

  三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位

  1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶

  2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或VIP經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)

  3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或VIP經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議

  四、新產(chǎn)品的上市建議

  五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作

  1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備

  2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)

  3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)

  4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定

  5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定

  6、交通工具的準(zhǔn)備

  8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備

  9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備

  10、加盟合同的準(zhǔn)備

  11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定

  12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開(kāi)業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)

  13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)

  14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定

  六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃

  1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程

  2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃

  3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

  4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;

  5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;

  6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;

  七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)

  1、如何接待客戶

  2、工廠和展館參觀

  3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)

  4、簽單

  5、晚宴

  6、旅游

  八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃

  1、企業(yè)宣傳片

  2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣

  3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃

  4、新產(chǎn)品講解

  5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)

  6、經(jīng)銷商代表講話

  7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策

  8、簽單開(kāi)始

  九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃

  (1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施

  1、屏幕

  2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

  3、錄像機(jī)

  4、VCD

  5、音響

  6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))

  7、鐳射筆

  8、幻燈機(jī)

  9、講臺(tái)

  10、舞臺(tái)

  11、夾紙板

  12、大白板

  13、簽到臺(tái)

  14、名片簿

  15、馬克筆

  16、鉛筆

  17、信簽

  18、會(huì)議桌椅

  19、插線板

  20、彩電

  21、橫幅

  22、指示牌

  23、告示牌

  24、桌卡

  25、主席臺(tái)

  26、盆景

  27、鮮花

  28、背景板

  30、隔板

  31、燈光照明

  32、同聲翻譯系統(tǒng)

  33、產(chǎn)品租賃

  (2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定

  1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容

  2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一

  (3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容

  十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)

  一、項(xiàng)目組委會(huì)

  二、組織架構(gòu)

  三、職責(zé)和分工

  四、各項(xiàng)具體工作

  發(fā)布會(huì)策劃方案4

  一、發(fā)布主題:某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃案

  二、主辦方:某某市某某企業(yè)有限公司

  三、承辦方:某某大學(xué)某某學(xué)院

  四、活動(dòng)目的:

  彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛(ài)老年人健康,享樂(lè)幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛(ài)程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

  五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):

  1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:某某年6月5日上午9時(shí)

  2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):某某教室

  六、主持人:

  石王磊

  七、發(fā)布人:

  某某某 某某某

  八、出席人:

  陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。

  九、活動(dòng)程序:

  1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始。

  2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。

  3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問(wèn),發(fā)布人回答。

  4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由陳某某老師點(diǎn)評(píng)。

  十、會(huì)場(chǎng)布置:

  1、鮮花

  2、會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。

  懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。

  3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。

  十一、工作進(jìn)度:

  確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開(kāi)會(huì)議。

  十二、主要資料:

  1、講話稿。

  2、發(fā)布稿。

  3、介紹材料。

  執(zhí)筆人:某某

  發(fā)布會(huì)策劃方案5

  一、目的

  1.公布國(guó)美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會(huì)各界的關(guān)注;

  2.做好社會(huì)各界的公關(guān)工作,與政府職能部門、新聞媒體、家電廠商建立良好的合作關(guān)系;

  3.提供新聞炒作的契機(jī),樹(shù)立國(guó)美良好的公眾形象,提升國(guó)美的企業(yè)知名度;

  4.向社會(huì)各界展示國(guó)美的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力,國(guó)美經(jīng)營(yíng)特色,提高國(guó)美的美譽(yù)度;

  5.掀起激情十二月,天天過(guò)節(jié)的新聞宣傳炒作高潮;

  6.為二店開(kāi)業(yè)做宣傳。

  二、日期

  20某某年12月6日(星期二)

  三、地點(diǎn)

  唐山市大酒店

  1、星級(jí)酒店

  2、會(huì)議廳、宴會(huì)廳100人左右容量(場(chǎng)租費(fèi)用:元)

  3、配套音響、話筒設(shè)備齊全

  4、提供投影儀(電腦自備)cnfla版權(quán)所有

  四、參會(huì)人員(國(guó)美領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞媒體)注:請(qǐng)各部門在12月2日16:00將確定名單匯總至廣宣部馬千里處

  1、國(guó)美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo),約1-2人:(行政部落實(shí))

  2、政府官員,約5-7人:(行政部落實(shí))

  唐山市市長(zhǎng)(待定)主管商業(yè)的副市長(zhǎng)

  唐山市路南區(qū)書(shū)記區(qū)長(zhǎng)唐山市路北區(qū)書(shū)記區(qū)長(zhǎng)

  當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主、福利院領(lǐng)導(dǎo)

  4、各品牌廠家總部領(lǐng)導(dǎo)及駐唐山經(jīng)理約人;(由采銷中心確定)

  5、邀請(qǐng)新聞媒體,約人:(廣宣部)

  燕趙都市報(bào)社長(zhǎng)/總編

  唐山晚報(bào)社長(zhǎng)/總編

  唐山廣播電視報(bào)社長(zhǎng)/總編

  唐山廣播電視報(bào)

  燕趙都市報(bào)

  唐山晚報(bào)

  唐山電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)

  唐山經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)

  唐山交通經(jīng)濟(jì)廣播

  8、唐山國(guó)美分部參會(huì),20人:

  分部總經(jīng)理雷鳴、廣宣部經(jīng)理張紅青、財(cái)務(wù)部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、客服部郭榮、市調(diào)部經(jīng)理趙東森等;以及各科主管由采銷部提供

  五、會(huì)議內(nèi)容

  1、大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)回顧國(guó)美發(fā)展里程及未來(lái);

  2、總經(jīng)理回顧唐山國(guó)美百天經(jīng)營(yíng),及展望未來(lái);

  3、市領(lǐng)導(dǎo)講話

  4、市領(lǐng)導(dǎo)為唐山國(guó)美頒發(fā)榮譽(yù);大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山國(guó)美頒發(fā)錦旗;

  5、唐山國(guó)美回報(bào)社會(huì),關(guān)愛(ài)社會(huì)弱勢(shì)群體捐贈(zèng)禮品

  6、為回報(bào)唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月,天天過(guò)節(jié)”大型讓利銷售活動(dòng);

  7、對(duì)所有給予企業(yè)支持和關(guān)心的各單位團(tuán)體和各界人士表示感謝。

  8、晚宴高潮活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)切國(guó)美生日蛋糕;國(guó)美領(lǐng)導(dǎo)與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔

  六、會(huì)議議程:

  14:00會(huì)務(wù)組進(jìn)駐酒店布置會(huì)場(chǎng)

  16:00最后檢查會(huì)務(wù)安排

  16:30暖場(chǎng)音樂(lè)起,禮儀、簽到、禮品(禮金)發(fā)放、引領(lǐng)就位開(kāi)始入場(chǎng)(循環(huán)播放國(guó)美宣傳片)

  17:00主持人宣布答謝晚宴儀式開(kāi)始,介紹來(lái)賓

  17:10國(guó)美大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話

  17:20唐山國(guó)美總經(jīng)理講話

  17:30唐山市市長(zhǎng)講話

  17:35區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話:

  17:50回饋社會(huì)關(guān)愛(ài)弱勢(shì)群體捐贈(zèng)禮品 18:00路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)

  18:05大區(qū)頒發(fā)錦旗

  18:10廠家領(lǐng)導(dǎo)代表講話(待定)

  18:20公司領(lǐng)導(dǎo)要請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)一起切蛋糕

  18:30公司領(lǐng)導(dǎo)與廠家領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔(分發(fā)香檳)

  18:45公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒,晚宴開(kāi)始

  七、工作安排

  (一)、會(huì)前準(zhǔn)備

  1、場(chǎng)地聯(lián)系

  目前酒店確定為(大酒店),行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作,合同由行政部簽訂,12月2日落實(shí)。

  2、現(xiàn)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)用品

  簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備(桌卡打印由廣宣部負(fù)責(zé)),落實(shí)時(shí)間12月2日。門店管理中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場(chǎng)指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必須布置完畢,廣宣部負(fù)責(zé)臺(tái)卡的購(gòu)置,廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作,6日早10:00之前必須到位,采銷部落實(shí)收取各廠家費(fèi)用。

  3、宣傳資料

  基本資料:公司簡(jiǎn)介、相關(guān)新聞報(bào)道、國(guó)美報(bào)等,由廣宣部準(zhǔn)備并組合成套,12月4日交行政部,由行政部負(fù)責(zé)裝袋。

  新聞通稿:專發(fā)媒體記者,整個(gè)準(zhǔn)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。

  領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:廣宣部負(fù)責(zé)總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、分部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿12月4日前落實(shí),行政部負(fù)責(zé)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。

  4、禮品

  會(huì)員卡由客服李靜單獨(dú)負(fù)責(zé),其他禮品指定專人負(fù)責(zé)

  嘉賓禮品(定位):5份:市長(zhǎng)、區(qū)委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)每人準(zhǔn)備國(guó)美會(huì)員鉆石卡,其他嘉賓準(zhǔn)備銀卡。

  禮品在12月4日前落實(shí)完畢,由行政部接收,廣宣部與行政部做好溝通。行政部負(fù)責(zé)將禮品統(tǒng)一入禮盒包裝,且禮品外包裝應(yīng)相同,注意將來(lái)發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。

  5、請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函

  行政部12月1日下班前負(fù)責(zé)請(qǐng)柬的訂購(gòu),廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印,各部門到廣宣部領(lǐng)取,12月3—4日由各部門發(fā)放到位。

  (二)、人員邀請(qǐng)

  各部門在12月4日前帶請(qǐng)柬對(duì)口處邀請(qǐng),并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。

  行政部:總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

  采銷部:廠家代表

  廣宣部:宣傳部、媒體

  1、人員統(tǒng)計(jì):各對(duì)口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作,不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展情況,12月5日中午前將最后確認(rèn)名單(姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息)及時(shí)報(bào)行政部、廣宣部,以便于安排;

  2、會(huì)前確認(rèn):12月6日上午各部門做最后電話逐一確認(rèn),提醒有關(guān)人員到場(chǎng)。對(duì)于需要特殊接送安排的,行政部統(tǒng)一做好接送工作。

  3、座次安排:、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開(kāi)始安排好座次,及時(shí)做好座次調(diào)整工作。

  (三)、會(huì)場(chǎng)布置

  行政部安排車次:大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表,在活動(dòng)當(dāng)天上午(12月6日10:00之前)將會(huì)議所需的會(huì)務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng),由酒店提供臨時(shí)儲(chǔ)存間,指派專人負(fù)責(zé)。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會(huì)場(chǎng)布置工作,查缺補(bǔ)漏。


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