企業(yè)年會策劃方案樣本5篇
不知道什么時候開始，不論企業(yè)規(guī)模大小，年會一定不能少，兒最讓HR頭疼的操心的，要屬年會策劃方案了。今天小編整理了企業(yè)年會策劃方案樣本5篇供大家參考，一起來看看吧!
企業(yè)年會策劃方案1
一、活動目的
1、增強員工的內部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對2020年公司的發(fā)展成績進行總結，并制定2020年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
二、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(_月_日至_月_日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
2、年會協(xié)調及進展期(_月_日至_月_日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
3、年會倒計時期(_月_日)：本階段主要完成年會全過程確定。(包括節(jié)目單確定)
4、年會正式演出時間：2020年_月_日晚_至。年會節(jié)目報名方式：1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名，2.聯(lián)系人，3.聯(lián)系方式。
三、年會節(jié)目要求
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲。
(2)青春、陽光、健康、向上。
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈。
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品。
(2)經典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等)。
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
三、年會進行流程
1、參會人員入場。
2、主持人宣布年會開始。
3、總經理\董事長__講話，對年終做總結，表彰員工。
4、表彰。
(1)各部門負責人做年度工作總結與計劃。
(2)對優(yōu)秀員工予以表彰。
(3)為優(yōu)秀員工發(fā)獎。
(4)優(yōu)秀員工發(fā)言。
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演。
6、互動小游戲。
7、閉幕詞：各位來賓、各位代表、__公司20__年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!下面我宣布：__公司2020年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項：
1、明確年會的主題和目的。
2、初步確定年會性質。
3、提交預算。
4、策劃內容，分工執(zhí)行。
5、年會時間按排。
6、年會地點選擇。
7、年會亮點。
企業(yè)年會策劃方案2
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂：經營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的：
拉動員工
a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。
拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。
拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。
6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工：要求全員必須參加，不可請假。
2、公司各部門領導
3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉賓：地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會務組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!
1)會務總監(jiān)：
2)場外：簽到組二人(同時負責茶歇)
3)場內：
4)主持人：
5)男女DJ：
6)負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的：
7)燈光攝影：
8)物資：
9)白板組：
10)迎賓組：
11)禮炮手：
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程
1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝，特殊崗位除外，例攝影)。
2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上(注：大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們決心，展示我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心是讓其樂。
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業(yè)里的精英學習，更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)
14、頒布2021年的各項獎勵機制(要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每個一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
企業(yè)年會策劃方案3
一、年會主題
2020年新春團拜會
二、年會時間
2020年_月__日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
__酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工，總人數(shù)：44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部帶給的名單如下：
企劃部10人
修改部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協(xié)調：
2、成員：人力行政部全體
1)主持人：各部門自行串詞(根據節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡：
3)獎品、道具購買：
4)現(xiàn)場場景布置：
5)現(xiàn)場攝影攝像：
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發(fā)放：
七、晚宴安排
共5桌，詳情見座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶，牛欄山)
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶，長城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱，雪花)
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶，雪碧、可樂)
總預算：1800元
八、年會流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15：00領導入席，余總講話并宣布年會開始。
3、15：00-15：10余總致辭，李總致辭(各5分鐘)
4、15：20年會正式開始：
一、人力行政部：由胡總串場，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。
二、企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結束后，由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。
三、媒介部：由負責人引出節(jié)目，結束后，由李總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié)：結束后，由雷總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。
五、銷售部：由負責人引出節(jié)目，結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。
六、修改部：由胡總引出節(jié)目，結束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。
七、產品部：由劉總串場，引出節(jié)目。結束后，劉總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié)：結束后，由李總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。
九、領導祝福語：七位領導分別送一句祝福語，余總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結束后可領取參與獎，具體游戲的設置根據部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調整。
5、16：00-18：00用餐時間。17：30左右由余總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。
九、方案預算
___
企業(yè)年會策劃方案4
一、年會主題
融合夢想 努力超越!
二、年會目的
1、對2020年公司發(fā)展成績總結，以及制定2021年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(___年__月__日至__月__日)：
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集，節(jié)目報名截止日期___月___日。
2、年會協(xié)調及進展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點：____________酒店，提前10天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內容。
參會人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組 長：______
副組長：______
副組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式：郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成，節(jié)目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點：________________________;
3、年會節(jié)目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節(jié)目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
可提前2-3個小時出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分：領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;
3、公司領導對節(jié)目進行評分，具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評選結果;
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創(chuàng)意獎等，每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名;二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現(xiàn)場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個，抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞， 宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節(jié)目表演場所在同一地點。時間：______開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責任人。
十、費用預算
__
企業(yè)年會策劃方案5
一、年會主題
公益路上，感激有你。
二、年會時間
_月_日
三、年會地點
待定
四、費用
暫定每人80至100元。
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成：__秘書處全體成員。
1.1組長：年會統(tǒng)籌人員安排，外圍事務協(xié)調。
1.2副組長：涉及年會一切事務安排，年會中協(xié)助組長工作安排。
1.3成員：
(1)負責年會主持稿編寫，年會視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負責年會場地、餐飲等預約落實(_月中旬完成)。
(4)負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
(4)負責群友報名統(tǒng)計工作。
(5)負責表演節(jié)目征集、排練。(_月_日開始征集節(jié)目，呼吁群友們群策群力進取參與)
(6)成員：晚會攝像拍照，表演現(xiàn)場維護。
(7)成員：負責場地的布置事宜。
2、中期安排：_月_日前。
2.1完善節(jié)目單編排，最終敲定表演節(jié)目，確定人員。
2.2_月_日起，公布2020年會參加人員報名方式(網名+電話+注明幾人參加)，開始正式統(tǒng)計。
2.3春風主持人串詞稿編寫完成，__審定。
3、后期安排：年會前2天
3.1確定主持人，熟讀串詞稿，預配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場地布置開始，設備調試，確保晚會前，全部完成。
3.4場地、餐飲酒水等事務的聯(lián)系落實。
3.5物品采購完畢，晚會當日拿至現(xiàn)場備用。
3.6通知有表演任務群友，做好準備工作。至年會前一晚，籌建組成員歸位，統(tǒng)一組成當晚年會工作人員，服從組長安排。
4、當天年會工作人員及安排。
4.1現(xiàn)場接待人員4名，(__負責)。
4.2負責來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(__負責)
4.3主持人預定4名，主持晚會。(由__確定)
4.4音響、電腦3名，負責現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(__負責)
4.5攝像2名，負責現(xiàn)場拍照攝像(__等負責)
4.6后勤人員2名，負責獎品發(fā)放、表演用具管理(__負責)。
4.7安全組4人，(__負責)
所有工作人員11點到位，準備一下會場，清洗水果等事宜。吃飯后，各就各位。
五、年會基本流程
1、13：00~14：00來賓簽到、交費、領取抽獎號等事宜。
2、14：30主持人上場，宣布20__年會開始5分鐘。
(1)2020年活動視頻觀看10分鐘。
(2)群主講話15分鐘。
(3)表演節(jié)目14個，(欣賞時段)，每兩個節(jié)目結束，穿插著年度各獎項的表彰頒獎，共1.5小時。
(4)互動游戲4個，(開心一刻)40分鐘。
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘。(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
預計17：45晚會結束。
六、晚宴階段
餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責，管理員幫忙，用餐期間穿插猜謎等小游戲，有即興者踴躍上臺助興表演。
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