年會活動方案模板
轉眼到年底,為此公司都會舉辦年會告別過去迎接未來。好的活動離不開好的活動方案,做好年會的活動流程安排只管重要。如何制定活動方案,以下是小編精心收集整理的年會活動方案模板,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
年會活動方案模板1
20__年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會地點
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20__年__月__日晚19:00至21:30
四、年會節(jié)目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2.聯(lián)系人:___
3.聯(lián)系方式:____________
五、參會人員
___、___、___、……
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理\董事長講話對年終做總結表彰員工
4.表彰各部門負責人做度工作總結與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞
年會活動方案模板2
一、活動時間:20__年__月__日。
二、活動主題:20__我們一起走過——桂東登山協(xié)會首屆年會
三、活動流程
20__年__月__日下午13:30所有報名參加活動的人員必須在羅宵廣場集合,一切行動服從安排,單獨行動者謝絕參加活動。13:40——14:40開始集體信步閑游,(路線:羅宵廣場——農(nóng)貿(mào)市場——三臺山北門——三臺山廣場)。14:40之前全體人員一定要趕到三臺山廣場,合影。14:50——15:10登山協(xié)會會長(或代表)宣讀年會致辭,體育局、旅游局領導講話。
15:10----17:40三臺山廣場游藝活動 。18:00
晚餐,(晚餐定在林中鮮二樓)晚餐后大家領取抽獎券、抽獎。抽獎產(chǎn)生桂東縣登山協(xié)會首屆年會的一等獎1名,(價值120元的禮物)二等獎2名,(價值100元的禮物)三等獎3名。(價值80元的禮物)
頒獎后,活動結束
四、游藝活動
(1)鐵人三項
參加人員以個人為單位,高質高速完成指定項目者為勝;
(2)丑小鴨賽跑
(3)8人9足
(視參加人數(shù)分組)
參加人員以8個人為一個團隊,按指令高質高速到達終點為勝。
(4)扎帳篷比賽
以上各游戲項目,視報名參加的人員數(shù)情況而定,每個項目可分幾個組進行比賽,每組取1個名次。每位會員可參加多項游戲,獎品待定。個人游戲趣味興強,團隊游戲考驗團隊協(xié)作能力。
五、幾點說明
1、桂東縣登山協(xié)會年會活動僅限本會會員報名參加;
2、所有會員都有紀念品,另有機會獲得游戲活動獎品。
3、參加活動過程特別是游戲活動過程,必須要量力而行,選擇適合自己的活動,確?;顒影踩?、順利。
年會活動方案模板3
一、活動背景:I Do品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,I Do是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,I Do追求精工品質的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。I Do秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。I Do集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。2021年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力, 公司決定于2021年1 月 10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(I DO公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升I DO的競爭力;
2、對2020年區(qū)域營銷工作進行總結,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。 四、參加人員:客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
2021年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:長春益田喜來登酒店宴會廳
七、主辦單位:I DO公司
八、年終大會議程安排
1、13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內(nèi)容:
1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)
要求:年會節(jié)目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈; 游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將 鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個; 游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人 在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出; 游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于2020年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責: 主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛
5、會場布置 會場內(nèi):
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司
3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。 會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
4,、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、 2021年12月 1日 至2021年 1月 5日
1) 活動方案的申報辦理
2) 活動請柬的設計寄發(fā)
3) 活動場所的設計落實布置
4) 活動節(jié)目的征集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2、活動現(xiàn)場工作 2021年 1 月 10日
( 1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
( 2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
( 3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
( 4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
( 5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放
( 6).現(xiàn)場的清理和保管 十四、善后處理
時間2021年 1 月 11日 至1 月12 日
( 1 ) 活動全部文字和圖片的整理
( 2 ) 活動新聞報道的搜集整理
( 3 ) 工作總結和效果評估 以上工作中,工作有主辦單位落實,
年會活動方案模板4
【主旨】所有人身穿休閑裝,帶著輕松快樂的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會。保齡球、沙狐球、籃球、羽毛球、健身、乒乓球、網(wǎng)球。在餐臺前小酌,一派輕松自在的場面。年會晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語,騰空而起的焰火將年會的主題推向高峰!
【特色】會議+娛樂+晚宴+焰火
拓展年會方案/趣味運動年會方案
拓展年會方案/運動年會1日方案
主旨:甩掉西服革履,穿上運動衣褲,攜手到運動場上誓比高低。場上分隊競技、釋放青春的活力,場下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽、團結等種.種內(nèi)涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來年再掙高下的約定。大家?guī)е碌氖姑瑘F結協(xié)作,共創(chuàng)輝煌!
特色:會議+運動比賽+年會晚宴
燒烤年會方案
燒烤年會1日方案
主旨:烤肉飄香、紅酒誘人,圍坐在炭火旁大快朵頤。推杯換盞間約定新年目標,你言我語中留下深厚友誼。員工小節(jié)目為本來火熱的氣氛增添了更多激情,年會在紅紅火火中結束,給公司來年的業(yè)務帶來了吉祥之照。
溫泉年會1日方案
溫泉年會1日方案A
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會更是將激情徹底釋放!
特色:溫泉+燒烤晚宴、年會狂歡、湖邊美景
篇三
年會策劃方案的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會開一個年會,一方面是公司內(nèi)部做一個年底聚餐同時溝通一下感情,另一個更重要的方面就是對這一年的公司走向發(fā)展做一個總結同時也是對積極突出的員工做一個表彰,鼓勵員工再接再厲,共同促進公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個公司年會也是要開的,并且是開的繪聲繪色。
年會的具體安排:
年會時間:1月22日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
年會經(jīng)費預算:
經(jīng)費這個是個大前提,這個年會是相當重要的,我想做好了對公司對員工都是非常好的,因此這個經(jīng)費只要嚴格把關,不浪費、不克扣,還是沒問題的。(本著清晰明了的原則)
俗話說要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當成功的!
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻
這個我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個有個深遠的意義呢,大家都把新一年的愿望寫上去,等到年會結束的時候,我們就會將這些簽到愿望小心的整理好,這個不僅是一個公司的文化同時也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說一下鮮花的布置,小細節(jié)決定大成功:
會議室鮮花布置:會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.BOSS宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經(jīng)理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來的,因此一些必要的活動還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1. 成語接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說一個成語指定下一個人要以第一個人成語的最后一個詞為開頭對接以此類推,誰么有對上來對不起請喝酒(女士可以飲料)
2:猜動物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準備好的紙片,在上面寫好各種動物,然后讓每個人分別抽取一個,不要讓別人知道。然后分別表演,不能說話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個裁判判定,一:表演者沒能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動的表演出了自己的角色,但回答者沒有才出來,回答者罰酒。
3:報拍7
人數(shù):無限制(夠大)
用具:沒有
方法:多人參與,從1-99報數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時候,不許報數(shù),還要拍下一個人得后腦勺,下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果報錯或是拍錯認,嘿嘿,就得罰酒。
雖然是個很小的游戲,很簡單的算術,但是沒有人可以避免犯錯。所以說:“人數(shù)是越多越好”
4:熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8-15人,分成若干組
游戲規(guī)則:
(1)各組第一個人喊“熊來了”
(2)然后第2個人問:“是嗎?”
(3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去
(6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確了解規(guī)則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣
5:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............
游戲只是一個輔助,我們最終的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。
要點:
1. 經(jīng)費一定要提前到位(清晰明了)
2. 時間還要精準把握(不要太晚)
3. 錄像拍攝(豐富企業(yè)文化)
4. 各個過程各個環(huán)節(jié)人員的精準把握(分工明確)
參會人員須知:
一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準同意后方可離開。
二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
條件:
在活動前的一周,確定活動參與人數(shù),定制酒水、菜單,做好活動的各項工作,確定專門負責人。
最后總經(jīng)理做一個總結祝福,間斷明確,散會。
年會活動方案模板5
一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
__年__月__日下午、晚上
三、聚會主要內(nèi)容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:___
執(zhí)行領導成員:__
總協(xié)調(diào):__
成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。
4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
(三),后期總結
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算._ls
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責._ls
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細._ls
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細._ls
5,年終聚會應急方案.doc,年終聚會應急方案
6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表._ls
7,其他事項安排,其他事項安排
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