行政主管崗位職責

　　行政主管，行政負責單位的直接工作，人事是分管人員安排，檔案和人力資源的有效利用，行政主管崗位職責有哪些，下面是學習啦小編整理的行政主管崗位職責，歡迎閱讀。

　　崗位職責1：行政主管崗位職責

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

　　4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議;

　　5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;

　　6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

　　7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

　　8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

　　9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告;

　　10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

　　11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

　　12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

　　13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

　　14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見;

　　15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;

　　16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

　　崗位職責2：行政主管崗位職責

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记?。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　崗位職責3：行政主管崗位職責

　　(1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

　　(2)負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;

　　(3)管理行政部人員編制;

　　(4)負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;

　　(5)負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

　　(6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

　　(7)根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記;

　　(8)負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

　　(9)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

　　(10)負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購;

　　(11)安排外來賓客的住宿;

　　(12)組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利;

　　(13)管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

　　(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

　　(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù);

　　(16)負責擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預算;

　　(17)嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印;

　　(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作;

　　(19)管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務;

　　(20)負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動;

　　(21)組織落實公司關于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設;

　　(22)認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

　　崗位職責4：行政主管崗位職責

　　(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　(2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　(4)管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

　　(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

　　(6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

　　(7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　(8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

　　(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

　　(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。

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